办公自动化实验报告规范格式.doc

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1、人文与艺术学院实 验 报 告课 程 名 称 办公自动化技术 班 级 12文秘 指 导 教 师 任雪飞 学 号 黄紫微 学 生 姓 名 2013 - 2014学年 第一学期实验报告填写说明 1实验项目名称：要用最简练的语言反映实验的内容。要求与实验教学大纲中相一致。2实验类型：一般需说明是演示性、验证型实验还是综合性、设计型实验。要求与实验教学大纲中相一致。3实验目的与要求：目的要明确，要抓住重点，符合实验教学大纲中的要求。4实验环境：实验用的软硬件环境（配置）。5实验方案设计（思路、步骤和方法等）：这是实验报告极其重要的内容。说明整个实验的设计方案，包括实验前的思考、实验中将采用的步骤和方法等

2、。对于演示性和验证性实验，要写明依据何种原理、方法进行实验，要写明需要经过哪几个步骤来实现其操作。对于设计型性和综合性实验，在上述内容基础上还应该写出设计思路和设计方法。6实验过程（实验中涉及的记录、数据、分析）：写明实验方案具体实施的过程，包括实验过程中的记录、数据和相应的分析。7实验小结：对本次实验的心得体会、思考和建议。8实验成绩：实验成绩为百分制。注意： 实验报告请双面打印，切勿改动格式； 实验报告内容必须手写，不得抄袭； 实验报告将记入实验成绩； 每次实验开始时，交上一次的实验报告，否则将扣除此次实验成绩。实验项目名称：word排版实验类型： 综合型实验日期：11月2号实验室名称：平

3、面媒体实验室实验室地点：教育技术楼C303实验概述：新建Word文档、设置页面布局、输入文档内容、设置文档格式【实验目的及要求】目的：1了解word的基本概念2掌握word的基本操作，学会使用word进行排版要求： 制作一个word文档，并对其进行修饰，可以是简历、公告、账单等【实验环境】（使用的硬件和软件）硬件：MPC软件： word、excel等软件实验内容【实验方案设计】1、 文字输入与编辑 输入种内容：汉字、数字、英文字符、标点、特殊符号基本编辑技巧：插入、删除、移动、复制、撤销、重复、查找与替换2、格式设置 单独设置： 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、段落对齐、段落缩进、段间距与行

4、间距、制表位、项目符号与编号、边框与底纹批量设置：样式、模板3、图形、表格化文档 添加图形对象：插入图片、剪贴画、艺术字、绘制图形、文本框、屏幕截图添加表格：插入表格 、绘制表格、调整表格结构、设置表格的格式设置对象格式：调整大小与颜色、裁剪图片、艺术效果、文字环绕方式4、 自动化处理 常规自动化：标题编号自动化、图和表编号自动化、目录自动化、交叉引用自动化、脚注和尾注自动化特殊自动化：添加域、录制宏、Word VBA开发自动化程序5、打印文档 页面设置：纸张大小、纸张方向、页边距、页码、页眉、页脚、分栏、分页、与分节打印输出：打印预览、设置打印范围、指定打印选项、正确打印实验内容【实验过程】

5、（实验步骤、记录、数据、分析）1) 图片 2)艺术字1、2、3中任选2个与文本混排3)文本框 4) 为文章第一段设置首字下沉，下沉2行，距正文0.1cm 5) 第二段设置首行缩进2个字符，并进行分栏，栏数为2，加分隔线，其它默认。 6) 后三段加项目符号或编号7)要有页眉页脚，页眉中输入自己的十位学号和姓名，居中对齐；页脚中输入沈阳理工大学和自己所在学院，右对齐 8)页面要求A4纸，左右边距3.0，上下边距2.59）在文档中插入一个不大于6行6列的表格，表格内容与文章标题一致，要体现出表格边框、底纹、合并与拆分单元格等设置。【实验小结】熟练的掌握了文档基本操作方法熟练的掌握了文档中各种元素的输

6、入 熟练的掌握文档了中各种元素的格式化 熟练的掌握了图、文、表的混排 实验要求实验成绩成绩评定：老师评定： 实验项目名称：Excel表格制作实验类型： 设计型实验日期：11月18号实验室名称：平面媒体实验室实验室地点：教育技术楼C303实验概述：快速输入表格数据、设置数据格式、控制数据的有效性、分析数据【实验目的及要求】目的：1了解Excel的基本概念2掌握Excel的基本操作，学会使用Excel进行账单、数据操作3. 学会excel、word并用要求： 制作一个Excel文档，可以制作账单、报表和邮件合并等【实验环境】（使用的硬件和软件）硬件：MPC软件：word、excel等软件实验内容【

7、实验方案设计】1、 数据输入与编辑 输入基本数据：手动输入（文字或数字等）、自动填充输入、数据有效性基本编辑技巧：修改数据、删除、移动、复制、撤销、重复、查找与替换2、 表格美化 设置数据格式：设置文字格式、设置数值、日期与时间格式、设置对齐方式、样式、根据条件设置数据格式设置工作表外观：插入图片、使用艺术字、绘制图形、添加边框、底纹3、 数据计算 利用公式与函数计算数据：包括逻辑函数、文本和数据函数、日期和时间函数、数学和三角函数、财务函数、统计函数、数据库函数、信息函数、多维数据集函数、工程函数、加载宏和自动化函数等4、 数据分析 使用图表、排序数据、筛选数据、分类汇总数据、使用数据透视表

8、、透视图、使用单变量求解、使用规划求解、使用方案管理器、使用分析工具等5、打印文档 页面设置：纸张大小、纸张方向、页边距、页码、页眉、页脚、分栏、分页、与分节打印输出：打印预览、设置打印范围、指定打印选项、正确打印添加域、录制宏、Excel VBA开发自动化程序实验内容【实验过程】（实验步骤、记录、数据、分析）1 、建立一个含有姓名,性别,出生年月,年龄,数学,语文,外语,总分等内容的工作表;2 、录入 10 人左右的数据,利用数学,语文,外语计算总分,利用出生年月计算年龄;3 、在数学前面插入籍贯,并输入数据;4 、删除出生年月,观察工作表内容的变化情况.实验目的:我们必须掌握 Excel中

9、数据的格式化操作;掌握 Excel中自动套用格式,条件格式,样式和模板的使用.实验内容:1、使用单元格格式对话框,格式工具栏,格式刷等工具进行格式设置;2、对所建工作簿中各工作表调整列宽,行高,使用自动套用格式;3、对工作表中的数据设置条件格式,使用样式和模板.【实验小结】1、通过本次实验,要求熟练掌握数据,函数和公式的输入,编辑方法和步骤,掌握常用命令,函数的功能和使用方法,掌握存储和调用工作表文件的方法.2、通过本次实验,要求熟练掌握对Excel中数据的格式化操作并会使用自动套用格式,条件格式。实验成绩成绩评定：教师评语： 实验项目名称：PPT制作实验类型： 设计型实验日期：11月20号实

10、验室名称：平面媒体实验室实验室地点：教育技术楼C303实验概述：制作模板和背景、文字的处理、图片的处理、 幻灯片的设置于播放【实验目的及要求】目的：1了解powerpoint的基本概念2掌握powerpoint的基本操作，学会使用powerpoint制作ppt文档要求： 制作一个powerpoint文档，并对其进行修饰。【实验环境】（使用的硬件和软件）硬件：MPC软件：word、excel、ppt等软件实验内容【实验方案设计】1、 创建幻灯片内容 输入与编辑内容、输入文字、修改、删除、移动、复制、查找与替换设置文字格式：字体、字号、颜色、段落缩进、行间距、项目符号与编号2、 美化幻灯片 插入与

11、设置图形化对象：插入图片、图形、艺术字、表格、图表，设置图片、图形和艺术字的格式，设置表格结构、设置图表类型及外观样式。利用主题、母版、版式，快速设置幻灯片的统一风格3、 添加多媒体的信息 添加多媒体资源：添加剪辑库的声音和影片，添加声音文件等等 设置多媒体资源：设置声音和影片的播放格式4、 设置动画与交互效果 设置动画效果：设置幻灯片切换效果、为幻灯片中的对象添加动画效果 设置交互效果：设置按钮的交互功能、通过设置超链接实现交互5、 幻灯片设置与播放 设置幻灯片的播放：设置幻灯片的播放时间、排练计划、录制幻灯片、设置自定义放映实验内容【实验过程】（实验步骤、记录、数据、分析）1、 新建空白演

12、示文稿2、 根据模板新建演示文稿，选择已安装的模板，单击要使用的模板，然后单击“创建”按钮。3、 输入文本，使用占位符输入文本。用文本框输入文本，只需选择功能区的“插入”选项卡，选择横排文本框。4、 在大纲下编辑文本：更改大纲的段落次序、更改大纲的层次结构、折叠与展开大纲。5、 处理幻灯片，先选定幻灯片，然后插入幻灯片，预览效果。6、 更改已有幻灯片的版式，打开要更改版式的幻灯片，切换到功能区的“开始”选项卡，在选择要更换的版式。7、 调整幻灯片的顺序8、 复制幻灯片9、 将幻灯片组织为逻辑节10、 设置字体与颜色，改变字体、改变字号、更改文本颜色、调整字符间的间距、设置段落格式或者使用项目符号让文字更具条理，用编号列表排列文字先后的顺序11、 利用符号制作修饰框【实验小结】1、 掌握了幻灯片演示文稿基本的制作方法，以及各功能选项卡的作用。2、 掌握了具体美化每张幻灯片的结构、步骤。3、 掌握了插入表格、图表、剪贴画、图片、相册、声音和影片等等的方法。实验成绩成绩评定：教师评语：