销售与收款循环审计-课件.ppt
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1、销售与收款循环审计学习要求一、教学目一、教学目标在本章的学习中,要求掌握有关销售与收款循环的内容以及所涉及的账户;掌握本循环的重大错报风险领域;掌握销售与收款循环的重要内部控制测试;熟悉主营业务收入、应收账款的实质性程序,掌握主营业务收入的确认、截止;应收账款的函证。二、教学重点与二、教学重点与难点点重点:重点:主营业务收入审计;应收账款审计难点点:主营业务收入的截止测试;应收账款函证2主要内容第一节 销售与收款循环概述第三节 营业务收入审计第四节 应收账款审计第二节 销售与收款循环的内部控制及其测试第五节 坏账准备审计3 审计业务循环的划分货币资金金筹筹资与投与投资循循环销售与收款循售与收款
2、循环采采购与付款循与付款循环生生产与存与存货循循环主要主要业务循循环4销售与收款循环的特点交易的真交易的真实性性实物流物流单据流据流资金流金流5销售与收款循环的特点折扣与折折扣与折让明明细银行存款日行存款日记账主主营业务收入明收入明细账应收收账款明款明细账现金日金日记账销售售单贷项通知通知单顾客月末客月末对账单顾客客订货单Tet汇款通知款通知书五五账四四单三三证二表二表发运凭运凭证转账凭凭证收款凭收款凭证商品价目表商品价目表一一书一票一票坏坏账审批表批表销售售发票票单据据一、主要凭证和会计记录:五五账、四、四单、三、三证、二表、一、二表、一书、一票。、一票。6销售部门信用部门仓储部门仓储部门会
3、计部门出纳起点起点二、涉及的主要业务活动7销售与收款循环中主要业务活动及对应的凭证和记录表8第二节 销售与收款循环的内部控制及测试一、一、销售售业务的内部控制及控制的内部控制及控制测试9一、一、销售售业务的内部控制及控制的内部控制及控制测试10一、收款一、收款业务的内部控制及控制的内部控制及控制测试11一、收款一、收款业务的内部控制及控制的内部控制及控制测试1213【例例1 1】注册会】注册会计师在在对ABCABC公司的内部控制公司的内部控制进行了解和行了解和测试,注意到下,注意到下列情况:列情况:(1 1)根据批准的)根据批准的顾客客订单,销售部售部编制制预先先连续编号的一式三号的一式三联现
4、销或或赊销销售售单。经销售部被授售部被授权人人员批准后,所有批准后,所有销售售单的第一的第一联直接直接送送仓库作作为按按销售售单供供货和和发货给装运部装运部门的授的授权依据,第二依据,第二联交开交开具具账单部部门,第三,第三联由由销售部留存。售部留存。(2 2)仓库部部门根据批准的根据批准的销售售单供供货,装运部,装运部门将从将从仓库提取的商品与提取的商品与销售售单核核对无无误后装运,并后装运,并编制一式四制一式四联预先先连续编号的号的发运运单,其,其中三中三联及及时分送开具分送开具账单部部门、仓库和和顾客,一客,一联留存装运部留存装运部门。14(3 3)开具)开具账单部部门在收到在收到发运运
5、单并与并与销售售单核核对无无误后,后,编制制预先先连续编号的号的销售售发票,并将其票,并将其连同同发运运单和和销售售单及及时送交会送交会计部部门。会。会计部部门在核在核对无无误后由后由财务部部门职员王某据以登王某据以登记销售收入和售收入和应收收账款明款明细账。(4 4)由)由负责登登记应收收账款明款明细账的人的人员在每月末定期在每月末定期给顾客寄送客寄送对账单,并并对顾客提出的异客提出的异议进行行专门追追查。请指出上述指出上述4 4项中,内部控制是否存在缺陷,如有中,内部控制是否存在缺陷,如有请指出,并指出,并说明理明理由及提出改由及提出改进建建议15第(第(1 1)存在缺陷:理由:)存在缺陷
6、:理由:对于于赊销的的则应当由信用当由信用审批部批部门根据管理根据管理层的的赊销政策政策进行确定,以及行确定,以及对每个每个顾客的已客的已经授授权的信用的信用额度度进行行调查。建建议:在由:在由销售部授售部授权人人员签字批准后,涉及字批准后,涉及赊销业务的的销售售单将先被将先被送交信用管理部送交信用管理部门。信用管理部。信用管理部门将将销售售单将先被送交信用管理部将先被送交信用管理部门。信用管理部信用管理部门将将销售售单与与该顾客的可用信用客的可用信用额度度进行比行比较,在,在签署信署信用用审阅意意见后将后将销售售单送回送回销售部。售部。对于可用信用于可用信用额度不足的度不足的赊销业务销售售单
7、,需要,需要经过公司授公司授权人人员批准才能批准才能发出。然后,出。然后,经批准的批准的销售售单才能送交才能送交仓库作作为按按销售售单供供货和和发货给装运部装运部门的授的授权依据。依据。16第(第(2 2)不存在缺陷。)不存在缺陷。第(第(3 3)存在缺陷:理由:登)存在缺陷:理由:登记收入明收入明细账和和应收收账款明款明细账的的职员应当当是两个人。是两个人。第(第(4 4)存在缺陷:理由:登)存在缺陷:理由:登记应收收账款明款明细账的人的人员不能寄不能寄发对账单。建建议:由不:由不负责现金出金出纳和和销售及售及应收收账款款记账的人的人员寄寄发对账单。17单项选择题 1、销售与收款循环业务的起
8、点是()。A.顾客提出订货要求 B.向顾客提供商品或劳务C.商品或劳务转化为应收账款 D.收入货币资金18单项选择题2、开具账单是指开具并向客户寄送事先连续编号的销售发票,这项功能所针对的主要问题不包括()。A.依据已授权批准的商品价目表开具销售发票B.是否对所有装运的货物都开具了账单(即“完整性”认定问题)C.是否只对实际装运的货物才开具账单,有无重复开具账单或虚构交易(即“发生”认定问题)D.是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价开具账单(即“准确性”认定问题)19单项选择题3、对于被审计单位发生的销售退回、折让、折扣的控制测试,注册会计师不应检查被审计单位的()方面的工作内容。A.销售
9、退回和折让是否附有按顺序编号并经主管人员核准的借项通知书B.所退回的商品是否具有仓库签发的退货验收报告C.销售退回与折让的批准与贷项通知单的签发职责是否分离D.现金折扣是否经过适当授权,授权人与收款人的职责是否分离20多多选题1、下列有关销售与收款循环所涉及的主要凭证与会计记录的说法中,正确的有()。A.一般情况下,发运凭证一联寄送给客户,其余联由企业保留B.贷项通知单是一种用来表示由于销售退回或经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证,格式通常与销售发票的格式相同,用来证明应收账款的减少C.汇款通知书是一种与销售发票一起寄给客户,一般由客户在付款时再寄回销售单位的凭证D.客户月末对账单是一种
10、按月定期寄送给客户的用于购销双方定期核对账目的凭证21多多选题2、为实现登记入账的销售交易确系已经发货给真实的客户,被审计单位设置的关键内部控制有()。A.销售发票均经事先编号并已经恰当的登记入账B.在发货前,客户的赊销已经被授权批准C.销售交易是以经过审核的发运凭证及经过批准的客户订购单为依据登记入账的D.销售价格、付款条件、运费和销售折扣的确定已经适当的授权批准223、甲注册会计师正在评价民营企业X公司销售与收款循环业务相关内部控制设计的合理性,并特别关注和销售与收款循环业务的完整性认定相关的内部控制是否健全。以下各项内部控制中,有助于X公司管理层实现内部控制“完整性”目标的是()。A.检
11、查发运部门留存的所有发货凭单后是否均附有相应的销售发票B.检查开具的销售发票是否均附有顾客订单、销售单及发货凭单C.检查每笔赊销业务,确认是否将销售发票与汇款通知单一并交给顾客D.检查每笔赊销业务,确认每张销售单是否均经信用管理部门批准多多选题234、下列说法中正确的有()。A.注册会计师通常通过观察被审计单位有关人员的活动,以及与这些人员进行讨论,来实施对被审计单位相关职责是否分离的控制测试B.被审计单位对售出的商品由收款员对每笔销货开具账单后,将发运凭证按顺序归档,且收款员应定期检查全部凭证的编号是否连续C.被审计单位在签订销售合同前,指定两名以上专门人员与购货方谈判,并由他们中的首席谈判
12、代表负责签订销售合同D.注册会计师如果将收入与资产虚报问题确定为被审计单位销货业务的审计重点,则通常无需对销货业务完整性进行实质性程序多多选题245、以下与销售业务相关的内部控制中,你认可的有()。A.开具账单的人员根据商品价目表的单价和发货凭证的数量开具销售发票,发货凭证留底,发票副联交财务部门记账B.会计部门记账前,根据销售发票的号码推算已开具的销售发票的张数,并与实际清点的张数核对一致C.开具发票后,连同由公司自行编制、连续编号、贴足邮票的汇款通知单交购货方,以便其实际付款时通过快件直接寄给公司财务部门不负责收款的人员D.每月由财务部门收取汇款通知单的人员向未付款的大额客户寄发月末顾客对
13、账单多多选题25分析题 注册会计师A在评价远大公司销售业务的内部控制时,了解到部分情况:在销售与收款业务活动中,远大公司收到比尔商场订单,要求赊购2 000套化妆品,产品销售价格约为150万元。比尔商场是远大公司的老客户,商业信誉和财务状况都很好,经营销部经理审核同意,全权委托业务员王某负责此项业务。在进行了相关谈判后,双方签订了销售合同;营销部经理审批同意了该销售合同,王某口头通知发货部门组织发货,发货部门按照王某的口头通知发货;王某编制了销售通知单,经公司经理批准交给财务部,财务部据此向比尔商场开具销售发票。要求:假如你是注册会计师A,了解远大公司内部控制后,你发现远大公司在内部控制的设计
14、与执行过程中存在哪些缺陷?26 分析程序是分析程序是A A注册会注册会计师执行行财务报表表审计业务时运用的运用的一种重要的一种重要的审计程序。程序。这种程序通常适合于种程序通常适合于审计()。A.A.连续三年中各年主三年中各年主营业务成本占主成本占主营业务收入的比例收入的比例B.B.相相邻两个会两个会计期期间营业外支出中包含的固定外支出中包含的固定资产的的毁损情况情况C.C.被被审计期期间实际发生的坏生的坏账损失占当年年末失占当年年末预付付账款的比例款的比例D.D.连续三年中各年三年中各年应付付账款与当年年末款与当年年末应收票据的比例收票据的比例27 主营业务收入审计28Text2Text5T
15、ext2其他其他Text3成本成本费用用Text2收收购兼并兼并证券券问题重分重分类IPR IPR D D关关联交易交易资产减减值收入确收入确认美国美国审计总署署对1997年年-2002年美国上市公司会年美国上市公司会计报表重表重编原因分析原因分析29Sales from SPEUnreal Sales Income of non-buyout into RevenueBounded Sales“Cut off”Fraud美国收入确认的陷阱30美国收入确认的陷阱313233阳煤化工阳煤化工创 史上最大史上最大 财务造假案造假案来源:来源:证券日券日报 发布布时间:2013-12-042013-
16、12-04 作者:作者:唐振唐振伟 四川四川监管局管局1 11 1月月2525日日的的调查结果果显示,阳煤化工通示,阳煤化工通过多份虚假多份虚假合同合同将将“风险、报酬并未酬并未实际转移出阳煤化工移出阳煤化工”的相关的相关产品确品确认为销售收入和售收入和成本成本,违反反企企业会会计准准则相关相关规定,多定,多计收入收入约4242亿元,元,约占阳煤化工占阳煤化工20122012年年销售收入售收入216216亿元的元的19.66%19.66%。除了通除了通过虚假虚假购销合同虚增合同虚增营业收入的收入的问题,四川,四川监管局管局还查出了阳煤化工存在出了阳煤化工存在内幕交易内幕交易防控及防控及信息披露
17、信息披露不符合不符合规定、定、关关联方方非非经营性性资金占用、三会运作不金占用、三会运作不规范、范、对外担保信息披露不准外担保信息披露不准确等多方面确等多方面问题。34神开股份涉嫌神开股份涉嫌财务造假造假 证监会立案稽会立案稽查来源:证券日报 发布时间:2013-11-21 作者:王峥 决定决定书显示,神开股份的外示,神开股份的外销收入确收入确认时点不恰当。同点不恰当。同时,公司季度,公司季度报告、半告、半年度年度报告告收入收入确确认也不准确。也不准确。上海上海监管局表示,管局表示,20122012年,神开股份与某境外客年,神开股份与某境外客户签订了供了供货合同合同,约定以定以FOBFOB形式
18、交形式交货。20122012年年1 12 2月月2121日日,公,公司确司确认了相关外了相关外销收入收入63.1963.19万美元万美元,但截至但截至20122012年底年底该笔笔销售收入售收入对应的的货物未装船、公司也未物未装船、公司也未办妥出口手妥出口手续。公。公司司该笔外笔外销收入的确收入的确认时点不恰当。点不恰当。35构成虚构收入构成虚构收入的手段的手段提前确提前确认收入收入虚构虚构销售交易售交易通通过关关联方交方交易易36收入舞弊的收入舞弊的动机机 为了达到逃避了达到逃避销售税金、所得税的目的而售税金、所得税的目的而隐匿收入或少匿收入或少计收入收入转移利移利润,谋求局部利益最大化求局
19、部利益最大化现有的考核及薪酬有的考核及薪酬设计制度不完善制度不完善,利益的利益的驱动使管理使管理层蓄意提高收入蓄意提高收入企企业为了了获取取银行信用达到行信用达到贷款的指款的指标标准而虚增收入准而虚增收入和利和利润为了达到上市、配股、摘掉了达到上市、配股、摘掉ST 帽子的目的帽子的目的,虚增收入和利虚增收入和利润37收入操纵预警信号1.1.应收收账款的增幅高于款的增幅高于销售收入的增幅。售收入的增幅。2.2.计提巨提巨额的坏的坏账准准备。3.3.销售收入与生售收入与生产能力比例失能力比例失调。4.4.与客与客户发生套生套换交易交易5.5.收入主要来源关收入主要来源关联交易。交易。6.6.销售收
20、入与售收入与经营性性现金流量相背离。金流量相背离。3839引引导案例:案例:公司公司舞弊案:舞弊案:万福生科万福生科404142一、主一、主营业务收入收入审计目目标 教材教材P P43二、主二、主营业务收入收入实质性程序性程序1 1、获取或取或编制主制主营业务收入明收入明细表,复核加表,复核加计是否正确,并与是否正确,并与明明细账和和总账、报表的余表的余额核核对相符。相符。3 3、实质性分析程序性分析程序 本年度与上年度的主本年度与上年度的主营业务收入收入进行比行比较;本年度各月各种主本年度各月各种主营业务收入收入进行比行比较;计算算本本年年度度重重要要产品品的的毛毛利利率率,并并与与上上年年
21、度度数数据据和和同同行行业数数据据进行行比比较;计算重要客算重要客户的的销售售额,并与上年度,并与上年度进行比行比较。4445462 2、审查主主营业务收收入入的的确确认原原则和和计量量是是否否正正确确,收收入入的的确确认原原则、方法前后期是否一致及、方法前后期是否一致及发生生变动的影响。的影响。收入收入实现的的确确认原原则商品销售收入提供劳务收入让渡资产使用权收入47采用交款提采用交款提货方式方式 “一手交一手交钱,一手交,一手交货”采用采用预收款方式收款方式 先先钱后后货采用附采用附销售退回条件售退回条件 “七天无条件退七天无条件退货”采用以旧采用以旧换新方式新方式 以物易物,差以物易物,
22、差额补钱采用分期收款方式采用分期收款方式 先先贷款款 后分期收息后分期收息采用委托采用委托销售方式售方式 视同同买断和非断和非买断断 采用售后回采用售后回购方式方式 “典当典当”采用售后租回方式采用售后租回方式 房地房地产行行业收入收入实现的基本方式的基本方式484 4、相关凭、相关凭证的的审查5 5、实施施销售的截止期售的截止期测试目的目的:主要在于确定被主要在于确定被审计单位主位主营业务收入收入业务的会的会计记录归属期是否正确;属期是否正确;应计入本期或下期的主入本期或下期的主营业务收入收入是是否被推否被推迟至至下期或提前至本期。下期或提前至本期。49基本程序:基本程序:(1 1)选取取资
23、产负债表日前后若干天、一定金表日前后若干天、一定金额以上的以上的发运运凭凭证 正向正向,与,与应收收账款和收入明款和收入明细账进行核行核对;同;同时,从从应收收账款和收入明款和收入明细账 逆向逆向 选取在取在资产负债表日前后表日前后若干天一定金若干天一定金额以上的以上的 记账 凭凭证,与,与发运凭运凭证核核对,以,以确定确定销售是否存在跨期售是否存在跨期现象象 截止截止;(2 2)复核)复核资产负债表日前后表日前后销售和售和发货水平,确定水平,确定业务活活动水平是否异常,并考水平是否异常,并考虑是否有必要追加是否有必要追加实施截止施截止测试程程序;序;50(3 3)取得)取得资产负债表日后所有
24、的表日后所有的销售退回售退回记录,检查是否是否存在提前确存在提前确认收入的情况;收入的情况;(4 4)结合合对资产负债表日表日应收收账款的函款的函证程序,程序,检查有无有无未取得未取得对方方认可的大可的大额销售;售;(5 5)调整重大跨期整重大跨期销售。售。51三个与主三个与主营业务收入确收入确认有着密切关系的日期:有着密切关系的日期:(1 1)发票开具日期或者收款日票开具日期或者收款日期期(3 3)发货日期日期(2 2)记账日期日期检查三者是否三者是否归属于同属于同一适当会一适当会计期期间是是营业收入截止期收入截止期测试的的关关键所在。所在。523 3、销售截止售截止测试的的2 2条路条路线
25、账簿簿记录销售售发票票发运凭运凭证112253以以账簿簿记录为起点起点54以以账簿簿记录为起点(逆向)起点(逆向)优点:比点:比较直直观,容易追,容易追查至相关凭至相关凭证记录,以确,以确定其是否定其是否应在本期确在本期确认收收入,特入,特别是在是在连续审计两两个以上会个以上会计期期间时,检查跨期收入十分便捷,可以跨期收入十分便捷,可以提高提高审计效率。效率。缺点:缺乏全面性和缺点:缺乏全面性和连贯性,只能性,只能查多多记,无法,无法查漏漏记,尤其是当本期漏,尤其是当本期漏记收入延至下期,而收入延至下期,而审计时被被审计单位尚未登位尚未登账,不,不易易发现应记入而未入而未记入入报告期收入的情况
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