SAPCRM销售管理功能培训ppt课件 .pptx
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1、 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business ServicesIBM|课程目标课程目标了解了解SAP CRM销售模块的基本概念销售模块的基本概念理解理解SAP CRM 销售模块销售模块标准功能标准功能 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business ServicesIBM|课程内容课程内容1.销售功能总览销售功能总览销售活动管理销售活动管理2.3.销售商机管理销售商机管理4.销售报价单销售报价单/销售订单销售订单/销售合同管理销售合同管理5.销售其他功能销售其他功能-定价定价/可用性检查
2、可用性检查/信用检查信用检查/复制控制等复制控制等5.业务交易基础功能业务交易基础功能 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business ServicesIBM|业务场景:销售总流程业务场景:销售总流程产生高质量线索产生高质量线索客户维系客户维系订单执行订单执行开票开票协议协议 销售周期销售周期移动销售移动销售电话销售电话销售n销售周期是指从确立一个商机开始,经过一系列的销售活动与任务,最终使商机发展成为订单的过程。销售周期是指从确立一个商机开始,经过一系列的销售活动与任务,最终使商机发展成为订单的过程。网络渠道网络渠道客户客户客户服务客户服务
3、面对面渠道面对面渠道机会机会nCRMCRM覆盖整个销售周期,从识别一个有效线索开始,到发展成为商机,商机维护至客户订单下达,最后覆盖整个销售周期,从识别一个有效线索开始,到发展成为商机,商机维护至客户订单下达,最后进行订单的处理与财务结算。进行订单的处理与财务结算。Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business ServicesCRM中的销售周期中的销售周期-售前管理过程售前管理过程n判断一个线索为判断一个线索为“热热”-分发给一线销售人员分发给一线销售人员-维护销售团队及意向产品等维护销售团队及意向产品等-计划销售活动计划销售活动-评估销评
4、估销售机会售机会-完成客户购买价值分析(客户投资回报分析)完成客户购买价值分析(客户投资回报分析)-创建报价单创建报价单-下达正式订单下达正式订单 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business ServicesCRM 开票开票(可选可选)CRM和和R/3之间的订单集成之间的订单集成发货单发货单送货送货销售订单(未销售订单(未/已传输)已传输)状态状态l成功发货成功发货l已处理已处理销售订单销售订单捡货捡货备货备货仓库管理仓库管理运输安排和执行运输安排和执行开票开票SAP CRMSAP R/3n可以下达不完整订单只保存在可以下达不完整订单只保
5、存在CRMCRM中中-订单完整后传输至订单完整后传输至ERPERP并进行状态更新并进行状态更新-ERP-ERP发货或开票后同时发货或开票后同时更新更新CRMCRM订单状态订单状态 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business ServicesIBM|账户和联系管理账户和联系管理借助借助CRM系统,你将最了解你的客户系统,你将最了解你的客户n快速、便捷的查询和显示客户信息快速、便捷的查询和显示客户信息n信息涉及人员、公司和各类关系信息涉及人员、公司和各类关系n关于账户的多种视图,如客户、联系人、消费者和竞争对手关于账户的多种视图,如客户、联系
6、人、消费者和竞争对手n客户客户360 视图,包含所有相关信息,如:视图,包含所有相关信息,如:u沟通历史记录沟通历史记录u活动活动u商机商机u销售、服务、营销凭证销售、服务、营销凭证u财务和发货数据财务和发货数据u账户详细分析账户详细分析n正式客户(正式客户(Print account)概览)概览n发送电子邮件发送电子邮件/传真传真n取保数据质量取保数据质量 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business ServicesIBM|客户管理界面客户管理界面 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Bus
7、iness ServicesIBM|课程内容课程内容1.销售功能总览销售功能总览销售活动管理销售活动管理2.3.销售商机管理销售商机管理4.销售报价单销售报价单/销售订单销售订单/销售合同管理销售合同管理5.销售其他功能销售其他功能-定价定价/可用性检查可用性检查/信用检查信用检查/复制控制等复制控制等5.业务交易基础功能业务交易基础功能 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Services交易处理交易处理n交易的结构交易的结构n交易类别交易类别n项目类别和项目类型的确定项目类别和项目类型的确定n业务交易的基本功能业务交易的基本功
8、能 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Services交易处理:业务场景交易处理:业务场景n交易是一种灵活的工具,用于针对企业不同需求管理和控制业务过程。交易是一种灵活的工具,用于针对企业不同需求管理和控制业务过程。n你需要交易的熟悉各种功能和控制机制你需要交易的熟悉各种功能和控制机制 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business ServicesSAP CRM中的业务交易中的业务交易类别类别nCRM中的业务交易用于描述业务业务流程及交易事务。中的业务交易用于描述业务业务流程
9、及交易事务。nCRM的以下常用业务流程:活动,线索,商机,询价的以下常用业务流程:活动,线索,商机,询价/报价单,订单,合同,投诉,服务请求,服务订报价单,订单,合同,投诉,服务请求,服务订单等取决于?种基本业务交易类型单等取决于?种基本业务交易类型-Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business ServicesSAP CRM中的业务交易中的业务交易类型类型的一般结构的一般结构n交易类型的单据结构决定于它所属的交易类别交易类型的单据结构决定于它所属的交易类别n例如:活动中的任务类型一般只包含抬头;线索、机会、销售、服务交易有抬头和行项目级别
10、;销售订例如:活动中的任务类型一般只包含抬头;线索、机会、销售、服务交易有抬头和行项目级别;销售订单还有一个计划行(用于确定交货数量、日期的可能性,在单还有一个计划行(用于确定交货数量、日期的可能性,在ATP可用性检查之后)可用性检查之后)Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business ServicesSAP CRM中的业务交易中的业务交易类型类型的一般结构的一般结构n一个返厂维修单的一个返厂维修单的WEB UI界面示例界面示例n通过行项目操作按钮可以编辑或删除行项目,也可以通过行项目号链接进入行项目明细界面通过行项目操作按钮可以编辑或删除行
11、项目,也可以通过行项目号链接进入行项目明细界面 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Services业务交易定制:抬头业务交易定制:抬头n一个交易类型可以被分配给一个主要及多个次要业务类别,业务类别。业务类别控制交易类型的细节功能与属性字段。Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Services业务交易定制:抬头业务交易定制:抬头n交易类型之间的组合是特定的。例如:。例如:n交易类型交易类型SRVO(服务)(服务)有一个主要业务类别有一个主要业务类别“服务服务”,指定了
12、三个业务类别指定了三个业务类别“活动活动”和和 “销售销售”和和“服务服务”。n交易类型交易类型LEAD(线索)(线索)有一个主要业务类别有一个主要业务类别”线索线索”,一个指定的业务类别,一个指定的业务类别”线索线索”n交易类型交易类型TA(电话销售电话销售)有一个主要业务类别有一个主要业务类别“销售销售”,两个指定的业务类别两个指定的业务类别“活动活动”和和“销售销售”n控制属性(例如主要业务类别,文本确定过程、合作伙伴确定过程、状态参数文件、组织数据参数文件、例如主要业务类别,文本确定过程、合作伙伴确定过程、状态参数文件、组织数据参数文件、号码范围的分配)可以在抬头级别定义。可以做各种控
13、依据不同的业类别号码范围的分配)可以在抬头级别定义。可以做各种控依据不同的业类别n分配拒绝原因:可以用拒绝原因来阻止一个:可以用拒绝原因来阻止一个BP进入某些特别的业务交易。被拒绝的业务伙伴就不能进进入某些特别的业务交易。被拒绝的业务伙伴就不能进入该类型的任何业务交易。入该类型的任何业务交易。n指定交易类型为渠道:当你分配一个交易类型给特殊渠道,仅仅这些交易类型被提供在相应渠道的价值指定交易类型为渠道:当你分配一个交易类型给特殊渠道,仅仅这些交易类型被提供在相应渠道的价值帮助中。帮助中。Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Serv
14、ices定制:项目类别定制:项目类别nCRM中的行项目类型确定与SAP ERP中采用相同的确定逻辑n行项目类型=订单类型+(物料主数据)行项目类型组+用途 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Services定制:项目类别定制:项目类别n项目类别的确定过程应该在项目类别的确定过程应该在SAP ERP系统中同样的方式设置,尤其是在订单复制情况下。否则,不做系统中同样的方式设置,尤其是在订单复制情况下。否则,不做同样的设置,在订单上传同样的设置,在订单上传SAP ERP时候也会出现问题。时候也会出现问题。n一些特殊的项目类别确定必须手
15、动设置,不能从一些特殊的项目类别确定必须手动设置,不能从ERP的后台配置自动下载到的后台配置自动下载到CRM中。中。n项目类别的确定举例:项目类别的确定举例:n销售项目(销售项目(NORM)在标准销售订单()在标准销售订单(TA)将产生项目类别)将产生项目类别TANn服务项目(服务项目(SVRP)在标准服务订单()在标准服务订单(SRVO)中将产生项目类别)中将产生项目类别SRVP项目类别组+订单类型=项目类别 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Services业务交易中的基本功能业务交易中的基本功能n创建复制交易创建复制交易n
16、复制控制n单据流n后续参考n自动确定自动确定n组织数据n文本n管理管理n状态n不完整性检查不完整性检查n修改日志修改日志n修改单据n字段更改 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Services业务交易中的基本功能业务交易中的基本功能n在每一种交易类型中不是所有功能都是可用的。在每一种交易类型中不是所有功能都是可用的。n基本功能的选择基本功能的选择:n合作伙伴确定n定价n不完整检查n文本管理n日期管理n销售特别功能销售特别功能n产品替代n免费物品n信用检查nATP检查 Copyright IBM Corporation 2011I
17、BM Global Business Services交易处理:单元总结交易处理:单元总结n不同的不同的CRM业务交易举例业务交易举例n描述业务交易的结构描述业务交易的结构n解释和创建交易类型和项目类别解释和创建交易类型和项目类别n配置交易类型的基本功能配置交易类型的基本功能 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business ServicesIBM|课程内容课程内容1.销售功能总览销售功能总览销售活动管理销售活动管理2.3.销售商机管理销售商机管理4.销售报价单销售报价单/销售订单销售订单/销售合同管理销售合同管理5.销售其他功能销售其他功能-
18、定价定价/可用性检查可用性检查/信用检查信用检查/复制控制等复制控制等5.业务交易基础功能业务交易基础功能 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Services多种类型的活动多种类型的活动1 1、活动管理在、活动管理在SAP CRMSAP CRM中非常重要。它管理企业员工所有的业务活动,记录活动日志或活动计划等。中非常重要。它管理企业员工所有的业务活动,记录活动日志或活动计划等。2 2、活动可分为两种类型:任务和活动、活动可分为两种类型:任务和活动活动记录的是特定时间与业务伙伴的交互信息活动记录的是特定时间与业务伙伴的交互信息任务
19、记录的是在特定时间内员工需要完成的指令信息任务记录的是在特定时间内员工需要完成的指令信息3 3、活动可以与多种单据关联,如商机,报价单,订单,合同等、活动可以与多种单据关联,如商机,报价单,订单,合同等 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Services活动单的结构活动单的结构1 1、活动单表头含一般信息以及明细信息。、活动单表头含一般信息以及明细信息。2 2、表头字段包括描述,日期与时间,类别和合作伙伴信息。、表头字段包括描述,日期与时间,类别和合作伙伴信息。3 3、明细信息的页签分为几个区域,包含如下信息:、明细信息的页签分
20、为几个区域,包含如下信息:优先级,完成度,活动的结果以及状态,活动的原因及目标优先级,完成度,活动的结果以及状态,活动的原因及目标3 3、其他页签包括文本,合作伙伴,组织信息,地址信息,日期、其他页签包括文本,合作伙伴,组织信息,地址信息,日期4 4、任务单没有组织、地址信息,这些信息与业务合作伙伴相关、任务单没有组织、地址信息,这些信息与业务合作伙伴相关 Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Services业务活动业务活动/任务的区别任务的区别n业务活动用于记录与客户的交互信息,例如电话呼叫,信件或销售电话。可通过后台配置(路径
21、:业务活动用于记录与客户的交互信息,例如电话呼叫,信件或销售电话。可通过后台配置(路径:IMG-IMG-交易交易-基本设置)不同的活动类型以满足企业的特定需求。业务活动必须包含合作伙伴,开始基本设置)不同的活动类型以满足企业的特定需求。业务活动必须包含合作伙伴,开始时间,完成时间。如果要创建活动单据记录个人使用信息或不需要没有业务合作伙伴的单据,那么时间,完成时间。如果要创建活动单据记录个人使用信息或不需要没有业务合作伙伴的单据,那么可使用任务单。可使用任务单。n任务单可以不关联业务合作伙伴。任务单或联系单可以是公开的或私有的,其应用面很广,可以是任务单可以不关联业务合作伙伴。任务单或联系单可
22、以是公开的或私有的,其应用面很广,可以是客户演示准备活动,购买生日卡片提醒等。如果标记为私人任务,此单据只可自己查看。客户演示准备活动,购买生日卡片提醒等。如果标记为私人任务,此单据只可自己查看。Copyright IBM Corporation 2011IBM Global Business Servicesn活动日志可以跟踪记录从客户处得来的信息。活动日志可能与产品相关也可能无关。活动日志可以跟踪记录从客户处得来的信息。活动日志可能与产品相关也可能无关。n一个活动日志包含以下信息:与客户商谈产品的类型与数量;分发给客户的产品样品;商店产品的一个活动日志包含以下信息:与客户商谈产品的类型与数
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