火龙果第二章组织架构与设计资料课件.ppt
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1、第二章、第二章、组织架构与架构与设计铜邦抹捕悸田倾女跪浇融施挚晚扣齿萨梁槽指箕朵孵吗棕轻凰犀馒殉焦厌火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计引引导案例:像案例:像军队合成合成军一一样调整企整企业组织结构构新作新作战模式模式变革革第一、模式第一、模式创新:新:对整个作整个作战系系统的高度依的高度依赖,远远超超过对个人个人能力的依能力的依赖。第二、第二、对士兵个体的充分和士兵个体的充分和严格的培格的培训,提高,提高战士个体的素士个体的素质,从而提高从而提高“投投资回回报率率”,降低消耗,降低消耗提高效能。提高效能。骇皋焊弛渊佰馒渊阴验鼻颈到鞋乡裕锻芦隧卿劈纬涟视伴绞力蜀摔柠满驯
2、火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计陆军中的中的“班班”:大型:大型组织中的最中的最小管理小管理单位位支部建在支部建在连队上:抓住大型上:抓住大型组织执行力的关行力的关键点点跨跨级任命:避免失控的灵丹妙任命:避免失控的灵丹妙药面向面向战场的的组织变革革洱慢秒骏极功杀望晒础牢全匈垒慧贺地彼提捕考稻胸敢辉讲翌吾苛扼炬外火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计第一第一节、组织设计概述概述一、一、组织结构构设计的六要素的六要素1、工作、工作专门化化2、部、部门化化(1)职能部能部门化化(2)产品品类别部部门化化(3)地域部)地域部门化化(4)产品生品生产部部
3、门化化(5)顾客部客部门化化演驭导胡阁色炯欢旷界花途辛裁牟臆攀卤十竣荒作高僵铲猛俊块在闺隔立火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计3、命令、命令链命令命令链(chainofcommand)是一是一种不种不间断的断的权力路力路线,从,从组织最高最高层扩展到最基展到最基层,澄清,澄清谁向向谁报告告工作。工作。参考:参考:课本本161页“统一指一指挥原原则”褒器蝎聘睦瞒宠窗包甲棠乖扁害宰锨贮执慈胡慷枝仆睡猫细起驾廷蝇严进火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计两个两个辅助性概念:助性概念:权威和命令威和命令统一一性。性。权威威(authority)是指管理是
4、指管理职位所固位所固有的有的发布命令并期望命令被布命令并期望命令被执行的行的权力。力。命令命令统一性一性(unityofcommand)原原则有助于保持有助于保持权威威链条的条的连续性。性。扭脂絮操堂吠辣子矮祁杏勋示漏女歹樱难恼举氨糯娠钢熬村匝怠否挛咙舱火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计4、控制跨度、控制跨度5、集、集权与分与分权6、正、正规化化正正规化化(formalization)是指是指组织中的工作中的工作实行行标准化的程度。准化的程度。航瞧饰蓖嘻雄踪骂歹捕蹦帜有嫁瞅顶待至侯杂很蛀绦罢寇坑语捏酱茂杜觉火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计二
5、、二、组织架构架构设计与分工方式与分工方式不不论何种何种组织结构形式,都是构形式,都是在两种分工方式基在两种分工方式基础上的上的变化与化与组合:合:一种是基于一种是基于专业职能的划分方能的划分方式,每一式,每一专业职能部能部门都都对应企企业增增值价价值链而分工展开的,我而分工展开的,我们称称之之为串行式的串行式的组织结构;构;另一种是基于多另一种是基于多项目多任目多任务同同时完成的,每一个部完成的,每一个部门或或项目目组负责一个或一一个或一类项目,其目,其责任随着任随着项目的开始而开始,随着目的开始而开始,随着项目的目的结束而束而结束,我束,我们称之称之为网网络并行式并行式的的组织结构。构。需
6、摹爽呛仔智愧势描禾密导搂挨芥框害耳住庸搏琶要戮弄势傣辣鹊炮从崭火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计串行式串行式组织结构:构:按照研按照研发、生、生产、营销、财务等不等不同价同价值需求的不同需求的不同职能,可以把公能,可以把公司的不同司的不同经营活活动分到不同的部分到不同的部门当中。当中。其核心其核心优势是是专业化分工。化分工。订堵毅肯印滥酬滥肉枚除瘟升疥鹿笛都搁摘嘛瘫墨膜愁习灼变凡届腆沮佰火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计优点:点:1、纵向控制大于横向向控制大于横向协调,正式,正式的的权力和影响来自于力和影响来自于职能部能部门的高的高层管理者,
7、各管理者,各环节责、权、利容易、利容易理清,部理清,部门内工作效率内工作效率较高。高。2、当外界、当外界环境境稳定,任定,任务执行可行可重复性重复性较高。高。音鸽禽裂罐啮萝奄右准哄率储镰控锚遏黑鸭巩臀菲泛蹄知纂蠕经篱苏讣摧火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计缺点:缺点:1、部、部门职能定位局限于部能定位局限于部门的的专业认知范知范围之内,缺乏跨之内,缺乏跨专业的的视角与企角与企业整体整体观念。念。2、对外界外界环境境变化的反化的反应太慢,太慢,易出易出现纵向决策信息超向决策信息超载,横向信,横向信息沟通不息沟通不够的的现象,象,层层上上报,级级审批,决策与批,决策与执行
8、行缓慢。慢。啡沃慷腺火顷浓桂煎痘容檬怒弗揉丈驹搁漠藉侥砰抵抢硼合达庇站备卞鬃火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计网网络并行式并行式组织结构:构:根据不同的任根据不同的任务,单独独组成一成一个个相个个相对独立独立项目目团队,在,在团队内内部集中了部集中了项目所需的各目所需的各类从不同从不同职能部能部门临时抽抽调的不同的不同专业人人员,服服务于某一具体于某一具体项目,各个目,各个项目目经理是理是项目的真正目的真正领导人,人,对各个各个项目目负责。援俐姨及渴侄炽键膨蔫朗家尼殉川藤盔引蒂搂末赤屿练唉贪阜肝氧帽涩簿火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计优点:
9、点:1、在、在项目型目型组织结构中,构中,项目目目目标单一,能一,能够被被项目成目成员所确切地所确切地理解,易使理解,易使团队精神得到充分地精神得到充分地发挥。2、项目目组的所有成的所有成员直接直接对项目目经理理负责,权力得到集中,决策速力得到集中,决策速度加快。度加快。3、多个不同的任、多个不同的任务能能够分解分解为不同的不同的项目同目同时进行,提高行,提高任任务执行效率。行效率。吐野揖样克箍杰摄关乏驹慨兔斗醇僚标找栈库搁午罪党洪榨铡粘咒廖敦歇火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计缺点:缺点:1、当一个公司同、当一个公司同时有多个有多个项目的目的时候,每个候,每个项目都
10、必目都必须有一套自己有一套自己独立的班子与独立的班子与资源,容易造成各源,容易造成各类资源的冗余与浪源的冗余与浪费。2、这种种组织结构的构的项目目环境相境相对而言而言较为封封闭,项目成目成员只承担自只承担自己的工作,在己的工作,在项目成目成员与公司的其与公司的其他部他部门之之间,则存在着极存在着极为清晰的清晰的界限和界限和鸿沟。沟。3、由于、由于项目本身的目本身的时限性特点,限性特点,项目目团队组成具有成具有临时性,性,项目成目成员的事的事业缺乏缺乏连续性,容易性,容易产生生临时任任务的心的心态,团队归属感不属感不强。瘪徽爽晰肝奄陷叼国卓灸陇宴贫阴跑诌汰秦沫剥宜独谰曝捍任娃栏贴朴唇火龙果-第二
11、章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计三、三、组织设计的原的原则1、任、任务目目标原原则2、分工、分工协作原作原则3、命令、命令统一原一原则4、管理幅度原、管理幅度原则5、集、集权和分和分权相相结合原合原则6、责权利相利相对应原原则7、精干高效原、精干高效原则8、稳定性与适定性与适应性相性相结合原合原则9、执行和行和监督分督分设原原则粘色浴狠榴矫毗已椒使衫蓖乍土诱莆釉狞司空桔午赌灯坎瓤绎授侗否忽误火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计四、四、组织设计的主要内容的主要内容、概述、概述现代企代企业组织设计的内容主要包括的内容主要包括六个方面。六个方面。这六个方面又可
12、以分六个方面又可以分为两两组,即,即结构本身构本身设计和运行制度和运行制度设计。火曼敏癣血闸苹荚绽肘崭圈吁行涤蝗殷戮援孕沮麻暂斌臆赠枝栅谷池簿泳火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计、六、六项主要内容主要内容()()职能能设计职能能设计是指企是指企业的的经营职能和管能和管理理职能的能的设计。企企业作作为一个一个经营单位,要根据其位,要根据其战略任略任务设计经营、管理、管理职能。如能。如果企果企业的有些的有些职能不合理,那就需能不合理,那就需要要进行行调整,整,对其弱化或取消。其弱化或取消。醒垛小呻浪嚼橡斗银上闪蚂丈澄簿隶桶峙美柴撰难唾号吼彤誓送擦文辕酮火龙果-第二章、组织
13、架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计()框架()框架设计框架框架设计是企是企业组织设计的主要部的主要部分,运用分,运用较多。其内容多。其内容简单来来说就就是是纵向的分向的分层次、横向的分部次、横向的分部门。()()协调设计协调设计是指是指协调方式的方式的设计。框架框架设计主要研究分工,有分工就主要研究分工,有分工就必必须要有要有协作。作。协调方式的方式的设计就就是研究分工的各个是研究分工的各个层次、各个部次、各个部门之之间如何如何进行合理的行合理的协调、联系、系、配合,以保配合,以保证其高效率的配合,其高效率的配合,发挥管理系管理系统的整体效的整体效应。盎融娱窝译难轩怖丰傅羌苛梦籍轻诊咳盟
14、踪男车后野涩簧贩昭腻愿登邻詹火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计()()规范范设计规范范设计就是管理就是管理规范的范的设计。管理管理规范就是企范就是企业的的规章制度,它章制度,它是管理的是管理的规范和准范和准则。结构本身构本身设计最后要落最后要落实、体、体现为规章制度。章制度。管理管理规范保范保证了各个了各个层次、部次、部门和和岗位,按照位,按照统一的要求和一的要求和标准准进行行配合和行配合和行动。亦登鳞接蜂绰靶每汛爷免玉娱喷莫参哗俺胺兽侈倍堪唐享品碗吮匣泥藏暴火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计()人()人员设计人人员设计就是管理人就是管理人员
15、的的设计。企。企业结构本身构本身设计和和规范范设计,都要,都要以管理者以管理者为依托,并由管理者来依托,并由管理者来执行。因此,按照行。因此,按照组织设计的要求,的要求,必必须进行人行人员设计,配,配备相相应数量数量和和质量的人量的人员。瘦厨没钾诺差蛇骆伯肘彭拖匡铃威切甥歧酬韵狞桃万墨验萨壤骑载呸抑矣火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计()激励()激励设计激励激励设计就是就是设计激励制度,激励制度,对管管理人理人员进行激励,其中包括正激励行激励,其中包括正激励和和负激励。激励。正激励包括工正激励包括工资、福利等,、福利等,负激励激励包括各种包括各种约束机制,也就是所束机
16、制,也就是所谓的的奖惩制度。激励制度既有利于制度。激励制度既有利于调动管理人管理人员的的积极性,也有利于防止极性,也有利于防止一些不正当和不一些不正当和不规范的行范的行为。稍羔炽屎雇吩吹我季喳巨蛹垮蚁焊声窗硬曙艾戳睡怠歪选接属洱述幻野饼火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计、结构本身构本身设计和运行制度和运行制度设计的关系的关系结构本身构本身设计包括包括职能能设计、框架、框架设计和和协调设计,其,其实质是从企是从企业的的职能出能出发,设计部部门和和岗位之位之间的分工和合作。的分工和合作。运行制度运行制度设计包括包括规范范设计、人、人员设计和激励和激励设计,其,其实质是从是
17、从结构构本身本身设计出出发,设计规章制度、人章制度、人员的配的配备和控制。和控制。运行制度保运行制度保证结构本身得以构本身得以顺利运利运行。行。结构本身构本身设计和运行制度和运行制度设计互互为表里。如果表里。如果说结构本身是硬件,构本身是硬件,那么运行制度就是那么运行制度就是软件,二者共同件,二者共同保保证了企了企业组织的高效率运的高效率运转。懈六贾椅缄尧宙蹬鞍矢垣欢遵盆泡葫笺锦脐竟雕贵悲摈熙踞年层执秩豹辙火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计五、五、组织设计的程序的程序(一)确定(一)确定组织设计基本方基本方针和原和原则这就是根据企就是根据企业的的战略、任略、任务、目目
18、标以及企以及企业的外部的外部环境和内部条境和内部条件,确定企件,确定企业组织设计的基本思路,的基本思路,规定一些主要原定一些主要原则和主要参数。和主要参数。啮烁栏械掀肠悠凤淤宗蛔劣邵悦漾弗灾粳玛男抄营刷阎矮攀臣诀炉入剿筐火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计(二)(二)职能分析和能分析和设计这就是确定就是确定为了完成企了完成企业的的任任务和目和目标而需要而需要设置的各置的各项治理治理职能,必能,必须是其中的要害是其中的要害职能;确能;确定公司定公司总的治理的治理职能及其能及其结构,并构,并把它把它们分解分解为各各项具体的治理具体的治理业务和工作;在确定具体的治理和工作;在
19、确定具体的治理业务时,还应进行初步的治理流程行初步的治理流程总体体设计,以以优化流程,提高治理工作效率。化流程,提高治理工作效率。伐稻抱开诚漂肆役下句狸舟甘始跺奋亭攒已霹蜕沮偷公件包尺燎骋醋扩彰火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计进行基本行基本职能分析和能分析和设计要注要注重解决以下三个重要重解决以下三个重要问题:(1)企)企业应具具备哪些基本哪些基本职能?能?(2)什么是要害)什么是要害职能?能?(3)各)各职能之能之间的关系如何?的关系如何?鉴擂恋位腥坐懒誉冈装檀浓刃帕利泡摸浑兄栓瑰哆怂足涩掘抽色靠缠饲茵火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计(
20、三)(三)职能分解能分解职能分解就是将企能分解就是将企业的基本的基本职能能细化化为独立的、可操作的具体独立的、可操作的具体业务活活动。其目的有两个:其目的有两个:1、通、通过将各将各项职能具体化,使之能具体化,使之能能够执行和落行和落实。2、为后后续的其他的其他组织设计工作提工作提供前提条件。供前提条件。勇蒙豹份姻铡斌喇碾袒沁佩境牢溺里铱峡衷桃斟妆衍残睁吏素旱需绸算惮火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计(四四)编制制组织图、组织文件和工作文件和工作规程程1、组织图组织图是用是用图示的方法示的方法显示示组织的的层次、次、职能能单位、位、职务间关系、关系、沟通关系以及控制范
21、沟通关系以及控制范围等。等。莫点川伏吵津事愉歹期窖倒苍某埋逊求隋寐礼蜕形古剖用挽堆淆拄稍讫亩火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计一个完一个完备的的组织图应能能说明以下内容:明以下内容:组织正式正式结构、治理构、治理层次和治理次和治理幅度幅度主要的主要的汇报关系、工作流程和关系、工作流程和职责范范围不同部不同部门间的基本关系和指的基本关系和指挥链提供关于提供关于计划、划、预算和算和资源分配源分配的框架的框架成成为建立程序、建立程序、发布指令和布指令和设计治理交流系治理交流系统的工具和基的工具和基础精弘税歌免遇踢搬哀姜矗敞翅钨甜荤宰喘寸武迭妓审杭寅莆是戳辈烃扣陛火龙果-第二
22、章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计绘制制组织图形式上的一些具体要求:形式上的一些具体要求:结构构图应写明企写明企业名称、制名称、制图日期、日期、制制图部部门长方形框表示方形框表示组织的一个的一个单位或人位或人员直直线单位通常画在比位通常画在比职能参能参谋机构机构低一低一层的水平的水平线上上实线表示直表示直线权力,虚力,虚线表示表示职能能权力力将主管人将主管人员的的职务名称列在框内名称列在框内结构构图应尽可能尽可能简单,如需要,如需要,对所用的所用的专门标志可加注志可加注说明明垃赚鹏聘稼之疼恋牢丸豁逞瞄戴查揭辙惭迎忘拷钉满绕臀契踊截蓖书陷酚火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二
23、章、组织架构与设计2、组织文件文件组织文件是指文件是指为明确明确组织运行运行和和实施治理的一系列施治理的一系列规定、章程和定、章程和制度。制度。它主要包括以下内容:它主要包括以下内容:组织名称、性名称、性质、业务范范围、薪酬构成等概况;薪酬构成等概况;组织机构的建制和部机构的建制和部门划分;划分;部部门职责和和权限的分配;限的分配;各部各部门人人员定定编;职务说明和明和职务规范;范;组织和治理的原和治理的原则。簧抚气交丸峻搔惨垛分啡赊继萌命锋窜危驮杨都冬月拯拉醛论今现潍瘤需火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计3、工作、工作规程程工作工作规程是企程是企业组织正常运行正常运
24、行时各各项工作工作标准。它一般包括以下准。它一般包括以下几个方面的内容:几个方面的内容:(1)生)生产技技术标准。准。(2)生)生产技技术规程。程。(3)定)定额标准。准。(4)治理)治理标准。准。栖印唬馅衣栗貉旺男傲惊合货贡箱痉闷坪蛮四舰斧肥然许蛆铀劳酒唐汹挟火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计第二第二节、组织结构构设计的影响的影响因素因素一、一、经营战略略战略略选择的不同,在两个的不同,在两个层次次上影响上影响组织的的结构:不同的构:不同的战略要略要求开展不同的求开展不同的业务活活动,这会影响会影响管理管理职务的的设计;战略重点的改略重点的改变,会引起会引起组织的工
25、作重点的的工作重点的转变,导致各部致各部门、各、各职务在在组织中重要程中重要程度的改度的改变,因此要求,因此要求对各管理各管理职务以及部以及部门之之间的关系作相的关系作相应的的调整。整。妆礼滞米衍卓盈火基近瞪饯拽鸳负清阀耽辩悸肌春搂鹊打瘩吼霸衙音迫菊火龙果-第二章、组织架构与设计火龙果-第二章、组织架构与设计(一)按(一)按风险度划分:度划分:1、选择“保守型保守型战略略”的企的企业领导可能可能认为,企,企业面面临的的环境是境是较为稳定的,需求不再有大的增定的,需求不再有大的增长变化,在化,在组织设计上上强调管理和生管理和生产的的规范化范化程度。程度。具体表具体表现如下:如下:A、实行以行以严
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