T3人事通标准版V105-报表管理精品资料课件.ppt

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1、T3人事通标准版人事通标准版V10.5报表管理瞩蜒戴稳肋跟恒祸高育屿怜蕾品个缺梳绥闺财盼闹挞拽剔辨湘童逻囱居感T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理报表管理报表管理-功能介绍功能介绍报表管理是人事管理中用来输出数据的一种工具，报表管理为用户提供了灵活的制表功能，用户可以根据需要绘制各类登记表、花名册和统计报表。系统操作灵活，界面友好，采用Excel界面格式，具有Windows窗口风格，用户可以轻易学会操作，灵巧自如的表格设计，并可保存样表，设置在各业务模块中调用。菠蛔庇松窍僚或屡赏恼域盔昭徽收薄弧倪唐辈字到宦屹稿郁鞭瘸事尚含韦T3人事通标准版V105-报表管理T3

2、人事通标准版V105-报表管理报表管理报表管理-价值点价值点提供登记表、花名册、统计表的预置报表和自定义报表功能；对各种报表进行分类管理，并可自定义报表分类；高效率的统计功能可以使统计时间大大缩短，统计工作不再延误，提高人力资源管理效率的准确性、及时性；提供报表校验功能，检验统计数据的准确性与合法性。支持行、列校验，单元格校验，以确保统计结果的完整、正确。提供报表表样在各业务模块调用功能，权限划分明确，有业务模块报表输出权限的用户可以在业务模块直接操作报表进行输出打印。率椿倦实量腔台勺梳靳石周烤琢斡振勋佯贺谷策裸擦米苔抑雾窘峦鹰辖卖T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报

3、表管理报表管理报表管理-功能介绍功能介绍报表管理提供了三类报表可以选择1、登记表：登记表是预先画好的，用于填写一个人本身信息的表格。可以显示数据也可以填写数据，最适合于进行资料存储和调查数据。2、花名册花名册是浏览数据的一种特殊方式。用于将人员的各种信息以表格样式来显示，整张表是针对多个人的各种信息而言的，花名册通常表现为一维的形式。3、统计表把整理后形成的统计数列按一定顺序和方式形成的一种表格形式。标准的统计表通常表现为两维的形式，包括主栏（横栏）、宾栏（纵栏），一般都统一编制表号、行号（编号）、栏号（甲栏），并注明各行、栏、表与表之间的关系（即数据校核关系）。除在正表中填报统计数字外，个别

4、统计表还会包含一些补充数据和说明资料，其中补充数据表现为零碎的一些统计数字，说明资料表现为一些特别的文字说明。垮临闺鸡柳誉毯匹亚赦嗣常陀娟坛辱钢剂泽进挽答彰浅责改疏福汕意涝靖T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理报表管理报表管理-登记表功能介绍登记表功能介绍登记表报表分为系统登记表类和用户登记表类，系统预置了部分常用登记表，如单位基本情况表、岗位说明书、职务说明书、人员基本情况表、简历表等，但是每个企业的需求有所不同，预置的表不一定能完全满足用户应用，这就需要用户自定义报表满足各自的需求。应用模式：1、创建报表有两种方式，一是直接新增一张空表，然后自定义表的样式、

5、内容、条件设置等。另一种方法为对现有的表进行另存，在另存的表上进行编辑修改，生成用户想要的报表。极檄值蝶层煮狗趁毡荫锥此净讼稗某硫蓬翘光谈贱峡掀枷头讼害袄相妮涨T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理2、新增登记表方法：（1）打开登记表分类管理界面，选择自定义报表分类，右击鼠标或者点击菜单栏上的新建/新建报表。（2）软件会自动打开新建登记表编辑器，并给出信息类型选择提示：“请选择信息类型：人员、岗位、职务、机构”。其中：选择人员类，则新增的登记表是针对人员信息取值的，软件会为表格添加人员类信息集供设置条件。可以建立如人员简历表、履历表、工资单、工资保密信、工资台帐、

6、合同台帐、证件样表等表格。选择岗位类，则新增的登记表是针对岗位信息取值的，软件会为表格添加岗位类信息集供设置条件。可以建立如岗位说明书、岗位登记表等表格。选择职务类，则新增的登记表是针对职务信息取值的，软件会为表格添加职务类信息集供设置条件。可以建立如职务说明书、职务登记表等表格。选择机构类，则新增的登记表是针对机构信息取值的软件会为表格添加机构类信息集供设置条件。可以建立如机构基本信息表、机构登记表等表格。（3）绘制登记表的顺序一般按表样设计设置条件设置模块选择数据报表输出，这些步骤来进行。即先设计好整张表的样式，然后再对要显示的内容即条件进行定义，再在各个业务模块选择要生成的数据填充报表，

7、最后为报表的输出。（4）报表绘制完毕，并不代表就可以使用了，还需要设置模块，即新建的报表在哪个模块中引用。该设置在报表分类的设置菜单中，系统默认新建的表不属于任何模块。（5）设置好模块后，进入相应的业务模块，例如人员档案，点击菜单栏中的表格/登记表，在打开的登记表窗口，选择新建的那张登记表表样。（6）相应的表样会在右边空白区域显示，下一步用户可以通过直接点击展开左边机构树，选择相应的人员进行填充，或者通过查询功能查出一部分人员进行登记表的填充。（7）软件支持登记表批打。生成的数据表直接打印或者导出即可。报表管理报表管理-登记表功能介绍登记表功能介绍疯聊毯衔瞻靛寨胜募兑院您峭懈酥乏祸危悠苔坦夹接

8、雕随兜蒙镊刮隙掠忻T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理保存在登记表编辑器中，选择“文件”菜单下的“保存”菜单项或单击工具栏上的【保存】按钮，即可完成报表的保存。当对一个新建的报表进行保存时，第一次会弹出一个对话框，在此对话框中输入名称，单击保存即完成保存操作。如图所示：在以后修改而保存时单击保存按钮，系统会自动按原路径原名称保存报表。另存如果需要另外保存一个报表，可以选择“文件”菜单的“另存”菜单项，另外保存一个报表文件，可以重新制定报表名称和存放路径。软件弹出另存窗口，提示录入另存的报表名称和报表位置；规则为将报表中的相关信息保存到指定类别下最大的表号+1的报

9、表中，名称改为“副本”+本表的名称，允许修改。（1）报表名称默认为：副本+当前名称；（2）报表分类默认显示自定义的报表分类目录，自动隐藏根目录和系统分类。从自定义分类中进行选择路径。（3）报表编号自动在现有报表编号的最大值上加1报表管理报表管理-登记表功能介绍登记表功能介绍砖粒扣但谦休帧去晋迄窥球匡锨韧前蛮墓传娄铅擅闰址渔有竹证恼日焰默T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理导入、导出概述：报表的导出和导入主要为了实现快速生成表格和把现有表格导出到外部其他格式中而设计的。主要功能概括如下：(1)导出绘制好的表样，导出的格式为excel。(2)导入的excel表如果含

10、有特殊格式内容，比如图片、图表、超链接等，不提供导入功能，用户需重新编辑。(3)如果要导入的excel表正打开着，则不允许导入。导出(1)只可以单张报表进行导出，只可将报表保存为.xls格式。(2)在报表中文件菜单中，点击【导出】按钮，弹出“另存为”界面，如下图所示。在此可将当前报表导出到本地计算机或网络计算机上。导入（1）将外部excel绘制好的表导入到报表分类系统中作为要处理的表样。（2）导入的报表表样只能是一张表，软件默认只导入excel表中索引号为1的sheet页。报表管理报表管理-登记表功能介绍登记表功能介绍霓罚昧盏眯玖降河以膨签焚滞陀闽格判漾所鸵线疤嫩碳哗思杠湃仑雹惹妥T3人事通标

11、准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理功能说明：文件-页面设置打开菜单项的【页面设置】按钮，主要是设置打印内容、打印机、表首表尾、页边距、页眉/页脚等与打印相关的属性。打印预览点击工具栏中的【打印预览】按钮，可预览报表，并对报表进行打印设置，主要是设置页面以及打印、预览、缩放功能，如下图所示：报表管理报表管理-登记表功能介绍登记表功能介绍幌项揪银小出插沉嗡骨给述秩茅渝阅帐盯阳札硅贸栖炬免函犊韭阳淫虚报T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理编辑、格式下功能使用，与EXCEL基本一致需要注意：设置组合可将选中的表格区域合并。当所选的表格区域已经存在其

12、他合并时，则设置组合按照最大组合单元格执行合并。注：工具栏中的组合分为行组合、列组合和全部组合，行组合则只对选中区域的行进行组合，当所选的表格区域已经存在其他行合并时，则设置组合按照最大行组合单元格执行行合并。列组合则只对选中区域的列进行组合，当所选的表格区域已经存在其他列合并时，则设置组合按照最大列组合单元格执行列合并。取消合并取消单元格合并。当选中单元格跨多个区域时，系统会自动调整到一个子报表范围内，然后进行取消合并操作。报表管理报表管理-登记表功能介绍登记表功能介绍斥踪屁捏殴匪滤纠茬遣麻岗岔儿秉端唐瘩输啡纺撒调耘乓缨娥冉妹奇宰颜T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-

13、报表管理设置插入条件插入条件即插入单元格条件，登记表中插入条件只可针对一个单元格进行插入（合并的单元格也属于一个范畴），而当插入子集记录并允许展开时，则可以批量插入多个单元格条件，多选的情况下只对右击时所在的单元格有效。选择行列时，插入条件不可用。插入条件打开以下所示的窗口：其中行和列框中分别显示当前操作的单元格针对的行号和列号；而当前单元格中定义的字段信息则通过双击左边的字段提取，会自动显示在右边内容窗口中，其中内容窗口只显示一个字段的信息，当双击选择另一个字段时，则自动替换原字段信息。报表管理报表管理-登记表功能介绍登记表功能介绍冲挺较肆撇蔼督炉躁老畅惑享净端馁脓腥佛菠岩凝蜒侗悠鞋堵隆琉阂

14、雌番T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理1、该窗口在定义信息项时分两种情况，一种是定义主集信息时，“序号定位”选项置灰，条件定位也置灰；另一种情况是定义子集信息时，有序号定位选项，和条件定位选项；（1）序号定位：按照子集信息在后台数据库中的增加顺序排列显示。当同时存在多条当前记录时，选择不同的序号位置，可以查询到不同的记录值。选项包括：最近。条、最近第。条、最初。条、最初第。条；含义如下：最近。条：按照时间顺序从最近的时间往前推算的N条记录；如果定义了限定条件，则在限定条件满足的记录中进行记录条数的推算。最近第。条：按照时间顺序取从最近时间开始的第N条记录值；如

15、果定义了限定条件，则在限定条件满足的记录中进行记录条数的推算。最初。条：按照时间顺序从距现在最远的时间往现在推算的N条记录；如果定义了限定条件，则在限定条件满足的记录中进行记录条数的推算。最初第。条：按照时间顺序从距现在最远的时间开始取第N条记录值；如果定义了限定条件，则在限定条件满足的记录中进行记录条数的推算。（2）条件定位：只可对子集信息进行条件定位，并且条件定位所选的信息项必须与内容里定义的信息项在一个信息集中。如果内容里的信息项发生改变，要对条件定位中的字段进行判断是否在同一个子集，不是的话，则自动清空条件定位信息。当进行条件定位时，打开的条件设置窗口可以只看到应定义的子集信息，而不是

16、全部子集信息。报表管理报表管理-登记表功能介绍登记表功能介绍饲譬氓支湍芍墙被食胯膳帘软拙且运侥既乍损羚侩腆喇玄银吧眉啄绵耻么T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理2、插入条件分为两类信息插入：信息项、常量；信息项界面如上图所示。选择常量后，界面如下：在报表指定单元格中显示单位相关信息。若要在报表中自动加入填报单位和统计时间，选定单元格，单击鼠标右键，或选择菜单中的【设置】，选择“插入条件”，弹出插入条件菜单，单击“常量”。常量通常定义在标题栏和备注栏，前者称为表头常量，后者称为表尾常量。此时，常量信息框中下拉菜单为空。当定义了某个单元格的常量条件后，再打开该单元格

17、的条件时，自动定位到常量框中，并显示上次定义的结果。填报单位：定义表格中的填表单位项，它调用的是设置的当前单位。填报日期：定义表格中的填表日期项，它调用的是设置的当前日期。常量可以自行设置，设置方法稍后提到报表管理报表管理-登记表功能介绍登记表功能介绍鲁勾棕截脑襟踪洛匡咆数瘤英猎洽坞撼窖纱恫驶撂弛剂真环傣盼涂见冯滋T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理插入公式用来定义单元格间的运算公式。意义同工具栏上的公式输入按钮。公式格式：“第1页!A5+第1页!F4+第1页!H4”；注：大写字母代表列；数字代表行；第1页代表页签数；例如：在单元格第7行第5列定义了“岗位工资”

18、，在单元格第7行第7列定义了“职务工资”，现在需要定义第7行第3列单元格的条件，为第7行第5列和第7行第7列的和。鼠标选中第7行第3列单元格，选择右键菜单“输入公式”，或者点击菜单栏中的【设置/输入公式】，或者点击工具栏上的按钮，进入公式定义界面。定义完成后，单击公式前的对勾或者回车键保存设置，点击叉号取消设置，公式会在快捷公式框中显示出来，如图6-36所示。该功能类似在excel中录入公式。报表管理报表管理-登记表功能介绍登记表功能介绍弦呻贱巢肆漳讫谢泰瑞鸵肆绅慰硬醉圾酥淄秉湿畦直砧膜躬矾胃鸦短疯幌T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理新建花名册在报表管理界面，

19、鼠标选中一个用户自定义的花名册类别，点击菜单栏新建/新建报表按钮，或者选择右键菜单“新建报表”。系统弹出报表绘制窗口，根据需要建立一个新的花名册。即花名册在新建时不同于登记表，没有类别选择框，所有建立的花名册都是针对人员，暂不提供机构、岗位和职务花名册。花名册需要定义条件才能生成数据，进入新建花名册界面后，就可以在表样编辑窗口中绘制、编辑花名册的表格式样。报表管理报表管理-花名册功能介绍花名册功能介绍涧驰几坏避奋著客浴旭挣谁飞豌咀硝效栗辰鹿亭灿脂祸余挪帐潘窥硫呢彝T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理表头、表尾、页头、页尾、分组头、分组尾所输入的内容是需要手工根据

20、需要进行输入的。内容的输入是通过条件设置对话框中进行设置的（此项操作类似登记表的条件设置）。一个花名册必须包括表头、页头、内容、表尾，其中“表头”两字等所在的一行不能进行文字的输入，因为表头两字表示后面行内所输入的内容为表头这一节的内容。利用编辑窗口的快捷工具按钮可以绘制表样的各种框线，可以对单元格进行组合与拆分；而分组头、分组尾和页尾不是必须包含的项目，只有在需要分组和页尾的时候才需要设置分组头、分组尾和页尾信息。花名册中的表头、页头、分组头、内容、分组尾、页尾、表尾所在的行属于标记位置，均不允许进行直接编辑，但是允许移动，比如软件默认的表头标记位置在第一行，用户可以通过选择其他行，设置表头

21、标记位置来移动表头的标记位置。但是各个标记位置之间存在一定的设置规则，具体如下：（1）标记位置必须遵循以下顺序摆放：表头、页头、组头、内容、组尾、页尾、表尾。当跨位置设置标记位置时，不允许操作。注意：设置标记位置时，在默认必选的标记起始位置（表头、页头、内容、表尾）上覆盖设置标记必须为当前标记，即允许重复设置。删除标记位置只能通过菜单中和右键的删除标记位置按钮来执行删除，选择标记位置直接点击删除行，则不允许删除，也包括执行其他行列操作和单元格操作时，均不允许，例如合并单元格、撤销合并单元格等，给出以上提示即可。但设置标记位置单元格文字的样式和大小则可以不限制。表面阐述一下各个标记起始位置的含义

22、：表头：为整个表的最上方标题位置。默认只显示在首页。允许设置每页都显示表头。页头：为数据表内容的字段标题位置。默认只显示在首页。允许设置每页都显示表头。组头：按照某个字段对内容进行分组显示，组头根据内容自动调整显示位置。内容：人事数据的主要显示区域，自动罗列出符合查询条件的所有人事数据。组尾：按照某个字段对内容进行分组显示时，一组数据末位显示的信息，组尾根据内容自动调整显示位置。页尾：每页的数据末尾显示内容。表尾：整个表最后数据位置显示的内容。报表管理报表管理-花名册功能介绍花名册功能介绍鸦仰奈口耪傣旬顶额朽辟置柠默邑童蹲肃荒咳圾膳杰雀吓题喜练继吭赘晰T3人事通标准版V105-报表管理T3人事

23、通标准版V105-报表管理设计花名册花名册条件需要全表条件设置与单元条件设置，全表条件设置用来设置花名册所显示的范围，而单元条件设置的是所显示的内容。花名册提供排序字段设置，排序字段是指花名册所显示的内容按某个指标项的升序或降序排列。当使用分组时，应执行先分组显示后排序显示的顺序，即排序是分组内的排序。设置全表条件为通过建立的填充条件来过滤要填入高级花名册内的记录，只有满足填充条件的记录才可以填入到高级花名册中。基本功能按钮在登记表中已经介绍，下面介绍一下不同之处：插入条件-数据分析：数据分析只有花名册中使用，登记表不使用该功能，而统计表使用的方式有所不同。具体功能如下：计数：对当前单元格所在

24、的列内容计数；不为空即表示有数据，视为一个计数单位。求和：对当前单元格所在的列内容求合计数；只对数值型信息项做求和计算，其他类型不作处理。求平均：对当前单元格所在的列内容求平均数；只对数值型信息项做求和计算，其他类型不作处理。且只有有数据的单元格参与计算，为空或者不为数值型的单元格不参与计算。最大值：对当前单元格所在的列内容提取最大值；只对数值型信息项做求和计算，其他类型不作处理。最小值：对当前单元格所在的列内容提取最小值；只对数值型信息项做求和计算，其他类型不作处理。（1）数据分析只对插入了条件的单元格进行定义，没有条件的单元格不允许定义数据分析条件。（2）求和、最大值、最小值、平均值只允许

25、对插入了数值型信息项的单元格进行定义。（3）不允许对已经定义了数据分析的单元格进行数据分析的条件定义。（4）无论数据分析条件定义在整个区域的哪个单元格中，数据分析的结果只和目标单元格有关，而与定义数据分析条件的单元格位置无关，比如在内容区域中定义分析条件，目标单元格为内容区域中的某个单元格，其值和在表尾区域中定义是一样的。（5）当在已经插入了条件的单元格上定义数据分析条件时，软件自动清除原有的信息项条件和常量条件。报表管理报表管理-花名册功能介绍花名册功能介绍喧透孪伍琅开肿斌竟教谣君邓撅嘴粒封颇勇匣声浩辛绘列蜂曰宠氰础调献T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理标记

26、设置标记设置是花名册设置中比较重要的一个部分，标记设置构成了整个花名册的框架。花名册的表样主要由：表头、页头、组头、内容、组尾、页尾、表尾组成，统称为标记位置。其中，默认新建的花名册中只有表头、页头、内容、表尾。用户可以通过设置菜单中“设置标记”下的设置组头起始位置、设置组尾起始位置、设置页尾起始位置来定义组头、组尾和页尾显示。通过这样的设置能够使花名册的显示更加清晰明了下面以分组设置为例，说明标记起始设置的功能：选择编辑框中任一单元格，右击鼠标中的“标记设置-设置组头起始位置”，或者点击菜单栏中“设置-标记设置-设置组头起始位置”，弹出菜单，单击“定义分组”选择其中的某个字段，单击“确定”返

27、回分组设置主界面，再选择分组显示的顺序：升序或者降序，然后点击“确定”即可。如果要取消，选择菜单中的“设置-标记设置-删除起始标记”来删除分组。报表管理报表管理-花名册功能介绍花名册功能介绍致院稗座娄痒宵缝囤牢射呆软挟闺典垛潦愧完拇候掳字蔷岩慕斩氦食扬袜T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理设置好标记起始位置后，可以在标记起始位置的下方插入空白行，在行内定义单元格条件，用来显示该标记区域的说明信息。例如，在分组字段为部门的分组头标识起始位置下方增加一个空白行，定义其中的一个单元格条件为部门，则显示如下图所示：定义全表条件通过建立的填充条件来过滤要填入高级花名册内的

28、记录，只有满足填充条件的记录才可以填入到花名册中。选择菜单“设置/设置全表条件”。弹出定义全表条件窗口设置排序字段用来定义该表格排序方式。【排序字段】只在花名册中显示，用来设置花名册输出数据的排序方式，点击后打开排序设置界面双击左边要排序的字段，该字段会自动列举到右边框框中，默认为升序排列，可以双击排序升序信息在升序与降序之间切换；软件允许设置多个排序字段，最多设置10个。执行顺序为先按照第一个排序字段进行排列，再在第一个排序字段的排序基础上再进行第二次排序，依次类推。排序和分组同时存在时，先执行分组中的顺序，然后在分组内执行排序顺序显示方式设置每页记录数设置每页记录数用来设置花名册中分页显示

29、时每页的记录条数报表管理报表管理-花名册功能介绍花名册功能介绍元唯沛刊役质路潦殉迄众格蔚放驹蔗轮致栗诧蔗属轿危鹊巨红碳遇季掐锌T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理注意事项：在任意单元格都可以定义数据分析，分析的结果由分析的单元格所确定。生成的数据表允许手工修改，并针对改后的表进行预览和打印。选择预览样表时，下面的部门选择框为灰色显示，只有选择预览数据表时才允许选择部门。花名册可以从人员指标集中获取数据项信息进行表格的设计；制作的表格只能在人事管理、薪资管理、合同管理等模块调用。花名册编辑器中的表头、页头、内容、表尾所在的行不允许编辑和删除，只是用来标识内容区间范

30、围的，分组头、分组尾也不允许编辑，不允许直接删除，只可以通过删除分组来进行删除操作。人员信息记录为多当前记录形式，花名册输出的信息中可能出现同一个人多条记录的情况，这是允许的，其中的人数字段在统计时，要按照实际的人数统计而不是按照记录数来统计的。人员信息记录为多当前记录形式，花名册输出的信息中只取员工第一条或者符合条件的一条当前记录，如果要取其他当前记录可以通过条件定位和序号定位来获取。报表管理报表管理-花名册功能介绍花名册功能介绍撕遵户兵村昂挚幕炉袭坊擂艳孪氰圾涌阀鸟鸵渡旁纤秸郡移高等铱槽仍矫T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理统计表是用于统计资料的表格。按照

31、一定的统计条件，根据人员或单位信息计算产生的数据表格。统计表包括甲栏和编号栏，甲栏一般定义总体及其分组，编号栏一般定义甲栏的统计指标，也是一种分组的概念，统计表还包括相应的计量单位。人事统计的分组一般包括：按层次分组，按单位性质分组，按单位、部门分组，按职务级别分组，按专业技术职务分组，按岗位工种分组等。指标则多种多样，最常见的有学历指标、年龄指标等。统计表绘制主要包括统计表的管理、表样设计和条件定义等功能，同时还包括、常量设置、全表条件设置、当前统计单位设置等报表管理报表管理-统计表功能介绍统计表功能介绍哩寇凳钨拦昼万移减丛贼偷烽覆协咱嘲翠层历焊柞似漱罗汇领略桨旅关匣T3人事通标准版V105

32、-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理统计表相关功能与之前的登记表和花名册类似，不再一一赘述，重点介绍一下不同的地方：设置统计单位设置统计单位即设置该统计报表统计哪个单位的数据，其中单选项“统计包含下属单位”如果勾选的话，则统计时把当前单位下的所有单位都统计在列，否则只统计当前单位，不包括下属单位信息，如图所示：报表管理报表管理-统计表功能介绍统计表功能介绍说明：1、统计单位设置列出单位管理中所有单位部门信息，均允许选择。2、被选中的最高级部门不允许多选。3、选中的单位或部门显示为勾选状态。4、【统计包含下级部门】勾选的话，则自动勾选被选中部门下级所有部门信息，允许对下级选中的部分部门撤

33、销选中状态，此时上级部门选中状态的勾选改为点选。不勾选【统计包含下级部门】则只包括选中单位或部门下的人员信息，而不包括单位下的下级部门人员信息。5、设置当前单位默认选中软件中的最大级单位名称，即注册单位信息，并且【统计包含下级部门】勾选。6、当勾选注册单位时，至少选择一个部门。7、不允许清空，至少选择一个部门。8、设置结果要能保存下来。搅首萎节卯晦躁抨创摊汛芳陶觉亥袜裸攘通咕结辜撵芍蛇孩逸颅睹硬紊旧T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理设置报表属性用来定义该表格所统计的人员类别和显示甲栏编号栏位置。如图所示：说明：1）默认自动选中有权限的第一个人员类别。允许多选，

34、并且至少选择一项。2）甲栏编号栏中的行列数只查看，便于显示已设置的甲栏编号栏信息，在没有设置甲栏编号栏时，所有行列数为0，当设置了甲栏编号栏，自动体现在报表属性设置的甲栏编号栏行列数中，所有的甲栏编号栏变动结果会自动体现出来。3）权限问题：适用人员类别中只显示当前用户有权限的人员类别，比如A用户进入报表后，打开报表属性设置，他只有在职人员、离职人员、离退人员三个类别的人员权限，则只能看到这三个类别。4）每个用户设置的报表属性都能保存下来。报表管理报表管理-统计表功能介绍统计表功能介绍蕾赋恫保智旬罪熙皂贺箱徐何纺甫捧届喻人克煞蔡薪祷驱蝴堕摄掀蔗稗婿T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准

35、版V105-报表管理统计表统计条件定义统计条件定义界面如下图所示：统计方式分为：计数、求和、平均值、最大值、最小值、常量；默认为计数方式，当为计数方式时，统计内容框置灰。只填写统计条件即可，软件自动对查询结果计数。当统计方式为求和、平均值、最大值、最小值、常量时，统计内容框可用，鼠标点击内容框，双击左边的信息项，则信息项录入到内容框中。其中求和、最大值、最小值、平均值方式时，左边的信息项显示全部，但是当选择到内容框中的字段类型不是整数或者数值型时，给出提示：“统计内容必须为数值型。”当选择常量时，左边被选指标集中显示：“常量设置”，下方的信息项中显示常量信息。报表管理报表管理-统计表功能介绍统

36、计表功能介绍银斜榜煌理衷世柞锦隙献驼栋创你咙廉囚命烘遂怕歇碧俐惊邑祷饭梆桐帚T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理定义求和方式时统计规则为：针对被统计内容进行求和处理，把合计数统计到相应单元格中。例如对办公室人员的基本工资做求和处理，则软件自动把符合条件人员的基本工资求和，并把合计数显示在相应单元格中。定义最大值方式时统计规则为：针对被统计内容进行最大值查询处理，把查询到的最大值显示到相应的单元格中，在反查明细时要能查询到所有为该最大值的人员信息。例如对办公室人员的基本工资做最大值统计，比如最大值为1000，有10个人符合要求。则被统计单元格显示为1000，反查明

37、细时，列出这10个符合最大值查询条件的人员信息。常量条件只能定义在单元格中，当选择整行或者整列定义常量条件时，点击常量给出提示：“行列条件不允许定义为常量。”选中某个单元格进行行列条件定义时，左边被选指标集中显示：“常量信息”，下方的信息项中显示具体常量名称。定义统计条件的规则：1、行列条件不允许都非计数模式，至少有一个必须为计数模式。例如，设置行条件为求和方式，那么所有列条件定义时就必须为计数方式。2、必须选中整行或者整列时才能定义行列条件，3、定义统计条件时，如果被定义的单元格已经存在甲栏编号栏标识位置，则不允许操作。但该限定不限制只设置行条件或只设置列条件的情况。报表管理报表管理-统计表

38、功能介绍统计表功能介绍君囱桐旅搔劈蹦艇崔闲搅达熬硕稚字扬纂紫汤毗马伯侯您台惶劲一纳慷来T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理甲栏编号栏设置甲栏编号栏提供快速生成统计区编号的功能。选择紧临统计区左上角的单元格，点击右键菜单设置甲栏编号栏起始，系统在统计区域的左侧和顶部分别生成编号，编号从1开始向右向下延伸自动增加，然后在统计区域的最右下单元格上右击，点击菜单设置甲栏编号栏结束，这时软件自动在起始和结束单元格所定义的矩形区域的左边和上边显示出甲栏号和编号栏号。设置甲栏编号栏规则：1)设置甲栏编号栏时，如果相应生成甲栏号和编号栏号单元格中有数据了，则覆盖原有的数据。2）

39、设置好的甲栏编号栏在报表属性设置中自动显示当前设置的行列数。3）生成的甲栏号和编号栏号所在的单元格置为只读模式，不允许编辑，但允许通过单元格格式设置，更改数字显示方式和单元格属性。例如显示为小数模式。4）允许在设置好的甲栏编号栏区域进行行列插入，插入行列时，相应的甲栏编号栏号自动生成，并且其后的甲栏号或者编号栏号自动顺延。例如在第6行编号栏为4的行前插入了一行，则插入的一行变为4号编号栏，而原来的4号编号栏更新为5号。5）甲栏编号栏的变动实时影响校验条件的定义，即如果甲栏编号栏范围缩小，则不存在的甲栏编号栏号需要在校验条件中重新设置，否则可能影响正常的校验结果，软件不对不存在的甲栏编号栏校验条

40、件做强控制。甲栏号和编号栏号的位置移动不影响校验条件的设置。6）删除甲栏编号栏的某行或列时，自动缩小甲栏编号栏区域，被删除的行列自动被下一个行列替换。当甲栏或编号栏删除为0时，执行删除甲栏编号栏操作。7）设置甲栏编号栏结束时，如果该区域的上边和左边生成甲栏号和编号栏号的单元格已经定义了行列条件或者单元格条件，则不允许定义甲栏编号栏。另外，当对已设置好的甲栏编号栏重新设置起始位置时，也执行上述判断。（在设置好甲栏编号栏后，如果重新调整甲栏编号栏起始位置，则原定义的起始位置清除，按照新的位置重新定义甲栏编号栏区域。）8）不允许没有设置甲栏编号栏起始而直接设置甲栏编号栏结束位置。报表管理报表管理-统

41、计表功能介绍统计表功能介绍铲党况迟仗致蛹悟豺獭眺荒曼肘凹战枪维唉邻耀叼谩底能疽那铆设糖掌寝T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理9）如果只设置了甲栏编号栏起始位置而未设置结束位置就保存表时，则软件记录甲栏编号栏起始位置。在报表属性设置的甲栏编号栏位置显示中的甲栏起始列、编号栏起始行会显示具体的起始位置，而结束位置未设置的情况下为0即可。10）在执行删除甲栏编号栏操作后，自动清除甲栏编号栏起始位置和结束为止。删除甲栏和编号栏所在的行或者列时，自动执行删除甲栏编号栏操作。11）在设置好甲栏编号栏后，如果重新调整甲栏编号栏起始位置，则原定义的起始位置清除，按照新的位置重

42、新定义甲栏编号栏区域。12）甲栏编号栏按照自然列和自然行展开，合并的单元格记录合并前第一个单元格的编号，后面的单元格按照自然行列继续排；已经设置好甲栏编号栏的单元格不允许执行合并单元格操作。13）一个表样只允许有一个甲栏编号栏起始和结束。14）设置表页尺寸的行位置不允许小于甲栏编号栏结束行。设置表页尺寸的列位置不允许小于甲栏编号栏结束列。即不允许表页尺寸小于甲栏编号栏结束位置。15）当只设置了甲栏编号栏起始位置而没有设置结束位置，此时设置表页尺寸的最大行和最大列小于甲栏编号栏起始位置时，是允许的，但是在该区域设置甲栏编号栏结束位置时，因为起始位置大于结束位置，则不允许。16）在没有设置甲栏编号

43、栏起始和结束的情况下，统计表菜单中和右键中的删除甲栏编号栏按钮置灰。当设置了甲栏编号栏结束或者仅设置了甲栏编号栏起始，则统计表菜单中和右键中的删除甲栏编号栏按钮可用。17）当选择整行设置甲栏编号栏时，默认是对当前行第一列的单元格进行设置；当选择整列设置甲栏编号栏时，默认是对当前列第一行的单元格进行设置。18）对于甲栏编号栏标记区域有合并单元格的，在设置甲栏编号栏时：只显示合并单元格左上角自然格在标记区域的编号数报表管理报表管理-统计表功能介绍统计表功能介绍倪羡呸摇联地咸犹雅放涨习污梅舰侍盼碱感瘪温橙忽奖庸浦赋太盂吟钝嗜T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理上图描述

44、了三种情况：一是甲栏号2的情况：2和3合并单元格了，只显示甲栏号2二是甲栏号4的情况：甲栏号4所在的单元格和上方的单元格合并了，不显示4。三是甲栏号6的情况：甲栏号6所在的单元格和下方的单元格合并了，显示6。删除甲栏编号栏选择统计区任意单元格，右键点击菜单删除甲栏编号栏则删除全表的甲栏编号栏设置，然后重新定义即可。报表管理报表管理-统计表功能介绍统计表功能介绍拎布郸估娇戎铰玉航晶联毫未召涩水诉字靴表岸隔钳弦廷沈嘿至冷砒窜说T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理举例说明：1、首先需要在准备设置甲栏编号栏的区域预留出行列来，如下图所示：2、然后选中甲栏和编号栏的起始位

45、置（5行3列），右击或者点击菜单栏中的统计表/甲栏编号栏/设置甲栏编号栏起始，此时在被设置的单元格上没有任何反应信息。3、下一步是在甲栏编号栏的结束单元格上右击或者点击菜单栏中的统计表/甲栏编号栏/设置甲栏编号栏结束，此时软件会自动在起始和结束单元格所定义的矩形区域的左边和上边显示出甲栏号和编号栏号。如下图所示：报表管理报表管理-统计表功能介绍统计表功能介绍赏愚考暗涸驳用乌廊盂庙莹梯翻莫四毗公画凳叭蠕喷楼著拟围皖请宙大摊T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理校验条件定义校验条件分为：单元格校验、行校验、列校验；校验条件定义的前提条件为必须设置甲栏编号栏。校验公式必

46、须针对甲栏编号栏进行设置单元格关系，而不能直接针对行列号设置报表管理报表管理-统计表功能介绍统计表功能介绍校验公式类型：行校验、列校验、单元格校验1行校验公式格式：编号栏=编号栏+编号栏+，例如：2=3+4+6+7+82列校验公式格式：甲栏号=甲栏号+甲栏号+3单元格校验公式格式：编号栏号:甲栏号,例如：2:5=6:7；此功能用于表内的单元格与单元格之间的数据校验。4公式的左表达式只允许设置一项内容，比如一行、一列或者一个单元格。燕梭缔郊菏颧赴批董坟渠忍呵奈非江淌因藏占堑量锣热骸泣双起驳茹叼瘩T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理报表条件清单报表条件清单定义完统计

47、表条件后，用户可以通过点击菜单栏“统计表/报表条件清单”动态生成报表所有条件的清单，提示是否直接查看，点击确定之后打开清单文档，如图所示：报表管理报表管理-统计表功能介绍统计表功能介绍次捐秽幼隔琢平柏溪贡衙临樱叙壮剁粗更捡底待戊闯荤福预萨版辩庸窑叁T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理报表引用自定义报表设置完毕之后，需要在相应模块中引用，下面介绍一下操作步骤：点击登记表或花名册功能界面，点击表头的“设置”按钮，选择“设置模块”点击设置模块后，界面左侧显示各模块，右侧显示该模块下可以引用的报表自定义登记表和自定义花名册可以被人员档案、合同管理、薪资计算三个模块引用报表管理报表管理-报表引用报表引用透骸长壶州豺擒绵桅生滑幢莆罩最台块绸蘸吮妄昌爷登撼撵垒腾胆仑淬知T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理设置常量此处设置在报表中常量的来源报表管理报表管理-统计表功能介绍统计表功能介绍正妙栖臀克附伯计窖奸决叔蔡婉楔播秉掺示役拢历疗讫膝关坎廷肩惟郁式T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理谢谢 谢谢堪酣城亭梳伎娩秽早查盐署工趋畦妥粳苹次幽即浙胰咆篓矾恤迈娜姚秧悯T3人事通标准版V105-报表管理T3人事通标准版V105-报表管理