Excel初级函数教程.ppt

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1、ExcelExcel初级函数教程初级函数教程 郑佳佳郑佳佳资讯部资讯部2Presentation Title常用函数一览常用函数一览averageaverage 求平均值求平均值count count 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数countif countif 计算区域中满足给定条件的单元格的个数计算区域中满足给定条件的单元格的个数maxmax 返回一组值当中最大值返回一组值当中最大值min min 返回一组值当中最小值返回一组值当中最小值sumsum 返回某一单元格区域中所有数字之和返回某一单元格区域中所有数字之和sum

2、sqsumsq 求参数的平方和求参数的平方和MIDMID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定RoundRound 四舍五入函数四舍五入函数int int 将数字向下舍入到最接近的整数将数字向下舍入到最接近的整数rankrank 将数字按顺序排位将数字按顺序排位if if 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果Product Product 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。sum

3、productsumproduct 返回所有乘积之和返回所有乘积之和Sumif Sumif 根据指定条件对若干单元格求和。根据指定条件对若干单元格求和。iserror iserror 判断函数，将错误值转换成判断函数，将错误值转换成FalseFalse或者或者TrueTrueVlookup Vlookup 用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回数值用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回数值HlookupHlookup 用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并返回数值用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并返回数值3Presentation TitleAVER

4、AGE用途：返回参数的平均值（算术平均值）。用途：返回参数的平均值（算术平均值）。语法：语法：AVERAGE(number1,number2,.)AVERAGE(number1,number2,.)Number1,number2,.Number1,number2,.为需要计算平均值为需要计算平均值 的的 1 1 到到 30 30 个参数。个参数。说明：大部分的说明：大部分的ExcelExcel函数的参数可以是数字，或函数的参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。忽略文本者是包含数字的名称、数组或引用。忽略文本(空空)，但是不忽略零。，但是不忽略零。4Presentation Titl

5、eCount,countifcountcount 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 (无条件计算单元格数量无条件计算单元格数量)COUNT(value1,value2,.)COUNT(value1,value2,.)Value1,value2,.Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的为包含或引用各种类型数据的 参数（参数（1 1 到到 30 30个），但个），但只有数字类型只有数字类型的数据才被计算。的数据才被计算。CountifCountif 计算区域中满足给定条件的单元格的个数（根据所提供的计算区域中满足

6、给定条件的单元格的个数（根据所提供的 条件计算单元格的数量）条件计算单元格的数量）COUNTIF(range,criteria)COUNTIF(range,criteria)Range:Range:需要计算的表格区域；需要计算的表格区域；criteria:criteria:给定的条件给定的条件 Example:=COUNTIF(E5:E49,60)Example:=COUNTIF(E5:E49,60)计算表格从计算表格从E5E5开始到开始到E49E49结束，之间所有大于结束，之间所有大于6060的数字。的数字。5Presentation TitleMaxMax返回一组值当中最大值返回一组值当中

7、最大值语法语法:MAX(number1,number2,.):MAX(number1,number2,.)MinMin 返回一组值当中最小值返回一组值当中最小值语法语法:Min(number1,number2,.):Min(number1,number2,.)SumSum返回某一单元格区域中所有数字之和返回某一单元格区域中所有数字之和SUM(number1,number2,.)SUM(number1,number2,.)SumsqSumsq求参数的平方和求参数的平方和Sumsq(number1,number2,)=number1Sumsq(number1,number2,)=number12

8、2number2number22 2 平方以及立方的标示：平方（平方以及立方的标示：平方（Alt+Alt+小键盘小键盘178178）；立方（）；立方（Alt+Alt+小键盘小键盘179179）)仅适用于仅适用于ExcelExcelSqrtSqrt求平方根求平方根SqrtSqrt（numbernumber）6Presentation TitleMID用途用途:返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字 符，该数目由用户指定符，该数目由用户指定语法：语法：MID(text,start_num,num_chars)MID(text,start_num,n

9、um_chars)Text Text是包含要提取字符的文本字符串是包含要提取字符的文本字符串 Start_num Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置是文本中要提取的第一个字符的位置 Num_chars Num_chars 指定希望指定希望 MID MID 从文本中返回字符的个数从文本中返回字符的个数 Mid Mid（D2,7,8)=19850922D2,7,8)=19850922 (将单元格将单元格D2D2中的数值从中间第中的数值从中间第7 7位开始，取位开始，取8 8位位)7Presentation TitleProduct用途：将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。

10、用途：将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。语法：语法：PRODUCT(number1,number2,.)PRODUCT(number1,number2,.)Number1,number2,.Number1,number2,.为为 1 1 到到 30 30 个需要相乘的数字参数个需要相乘的数字参数例：例：product(A1,B2,C2)=A1*B2*C2product(A1,B2,C2)=A1*B2*C2Sumproduct用途：返回所有乘积之和用途：返回所有乘积之和语法：语法：sumproduct(array1,array2,array3.array30)sumproduct(a

11、rray1,array2,array3.array30)Sumproduct(A1:A3,B1:B3,C1:C3)=A1*B1*C1+A2*B2*C2+A3*B3*C3A1B1C1A2B2C2A3B3C38Presentation TitleSUMIF用途：根据指定条件对若干单元格求和。用途：根据指定条件对若干单元格求和。语法：语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range)Range Range 为用于条件判断的单元格区域。为用于条件判断的单元格区域。Criteria Criteria 为确定哪些单元格将被相加

12、求和的条件。为确定哪些单元格将被相加求和的条件。Sum_range Sum_range 是需要求和的实际单元格。是需要求和的实际单元格。例：例：SUMIF(G10:G14,6,H10:H14)SUMIF(G10:G14,6,H10:H14)将会返回值将会返回值 3333GH105811691271013811149129Presentation TitleRank用途：将数字按顺序排位用途：将数字按顺序排位语法：语法：RANK(number,ref,order)RANK(number,ref,order)Number Number为需要找到排位的数字。为需要找到排位的数字。Ref Ref 为数

13、字列表数组或对数字列表的引用。为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref Ref 中的非数值中的非数值 型参数将被忽略。型参数将被忽略。Order Order为一数字，指明排位的方式。为一数字，指明排位的方式。不为零不为零 :按照升序排列按照升序排列 0 0（零）或省略（零）或省略 ：按照降序排列：按照降序排列 例：例：RANK(J2,$J$2:$J$38,0)RANK(J2,$J$2:$J$38,0)最后的值表示最后的值表示J2J2在在J2J2：J38J38这个区域内以降序的方式排列所在的位置这个区域内以降序的方式排列所在的位置10Presentation Title相对引用以及绝对引用相对引

14、用以及绝对引用随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用例子例子:C4(:C4(相对引用相对引用)$C4$C4（绝对引用）（绝对引用）C$4 C$4（绝对引用）（绝对引用）$C$4$C$4（绝对引用）（绝对引用）详细讲解：乘法表详细讲解：乘法表 11Presentation TitleRoundRound四舍五入函數四舍五入函數RoundupRoundupROUNDUP(4.534,2)=4.54ROUNDUP

15、(4.534,2)=4.54永远向上舍入永远向上舍入无论所选定的小数位数后面是几，全部往前进一位无论所选定的小数位数后面是几，全部往前进一位RounddownRounddownROUNDDOWN(4.534,2)=4.53ROUNDDOWN(4.534,2)=4.53永远向下舍入永远向下舍入无论所选定的小数位数后面是几，全部舍掉无论所选定的小数位数后面是几，全部舍掉语法语法ROUNDUP(number,num_digits)ROUNDUP(number,num_digits)Number Number 是要无条件进位的任何实数。是要无条件进位的任何实数。Num_digits Num_digit

16、s 是做无条件进位时所采用的位数。是做无条件进位时所采用的位数。intint将数字向下舍入到最接近的整数将数字向下舍入到最接近的整数语法：与语法：与MAXMAX、MINMIN、SUMSUM等函数用法相似等函数用法相似int(number1,number2,.)int(number1,number2,.)12Presentation TitleIserror用途：将错误的数值转换成用途：将错误的数值转换成FalseFalse或者或者TrueTrue。语法：语法：iserror(value)iserror(value)Value Value 指的是任何一种错误值指的是任何一种错误值 (#N/A(#

17、N/A、#VALUE!#VALUE!、#REF!#REF!、#DIV/0!#DIV/0!、#NUM!#NUM!、#NAME?#NAME?或或#NULL!)#NULL!)当单元格的数值为以上任意错误的时候，当单元格的数值为以上任意错误的时候，IserrorIserror函数都会返回函数都会返回TrueTrue。13Presentation TitleIFIF判断函数判断函数IFIF函数语法结构：函数语法结构：IF(IF(条件条件,结果结果1,1,结果结果2)2)(当满足条件的时候，就会显示结果当满足条件的时候，就会显示结果1 1，否则就显示结果，否则就显示结果2)2)=IF(F5=85,=IF(

18、F5=85,优优,IF(F5=75,IF(F5=75,良良,IF(F5=60,IF(F5=60,及格及格,不及格不及格)如果如果F5F5大于等于大于等于8080，则显示为，则显示为“优优”如果如果F5F5大于等于大于等于7575，则显示为，则显示为“良良”如果如果F5F5大于等于大于等于6060，则显示为，则显示为“及格及格”，否则为，否则为“不及格不及格”=IF(E5=IF(E5=男男,F5+20,F5+30),F5+20,F5+30)如果如果E5E5的值为的值为“男男”，则，则F5F5加加2020，否则，否则+30+30IFIF语句函数最多能嵌套七层，并且从大的范围开始，比如同时判断语句函

19、数最多能嵌套七层，并且从大的范围开始，比如同时判断6060、9090，一定要先从一定要先从9090开始，否则执行完开始，否则执行完6060的条件以后，后面的条件就等同于不执的条件以后，后面的条件就等同于不执行。行。14Presentation Title根据条件设置单元格根据条件设置单元格标记某一区域内，具有相同属性的单元格标记某一区域内，具有相同属性的单元格1.1.一定要选定要设置的区域一定要选定要设置的区域2.2.当有两个或者两个以上条件的时候当有两个或者两个以上条件的时候一定要记住根据条件新增，不然会一定要记住根据条件新增，不然会覆盖之前的设置覆盖之前的设置15Presentation

20、TitleVlookup用途：根据条件，查询相关的数据，多用于纵向表格用途：根据条件，查询相关的数据，多用于纵向表格语法：语法：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:lookup_value:用于查询或者比对的依据用于查询或者比对的依据 table_array:table_array:用于比对以及查询的区域，从用于比对以及查询的区域，从lookup_valuelooku

21、p_value所在的所在的 条件列开始，不能往前超越这一列条件列开始，不能往前超越这一列 col_index_num:col_index_num:所要查询的内容在第几列（从所要查询的内容在第几列（从table_arraytable_array的第一列开的第一列开 始计数）始计数）range_lookup:range_lookup:为逻辑判断值，为逻辑判断值，0(False)0(False)代表返回精确匹配；代表返回精确匹配；1 1 (True)(True)代表返回近似值。代表返回近似值。HlookupHlookup此函数用法与此函数用法与VlookupVlookup函数一样函数一样,区别在于首行区别在于首行16Presentation TitleTHE END