《Excel在财务中的应用》ppt课件——案例实训.pptx
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1、表表操作与技巧操作与技巧数据透视表数据透视表函数与公式函数与公式12430001020304050607图表图表56VBA目录目录Excel 在财务中的应用 实训篇ExcelExcel的内容的内容2VBA编程VBA编程编程透视表透视表透视表函数、图表函数、图表函数、图表基本操作基本操作基本操作场景1Excel+计算器场景2Excel取代计算器场景3单元格表间运算场景4Vlookup+sumif场景6Excel+数据库场景5高级公式+透视表.我们处于哪个场景?我们处于哪个场景?初级用户中级用户高级用户专家新手您希望成为哪个级别?您希望成为哪个级别?No.1 目标目标不少于不少于30个函数;精绘一
2、幅动态图表;学一天个函数;精绘一幅动态图表;学一天VBA入门;入门;No.2 方法方法表格表格函数函数图表图表VBANo.3目标目标 .“信息化信息化+核算核算+税务税务+管理管理”!给自己树立一个目标!给自己树立一个目标!教学工具:启用宏;双击教学工具:启用宏;双击A1A1单元格;单元格;自动评分纠错;双击答案提示;自动评分纠错;双击答案提示;答题区提示答题区提示案例特征:原理案例特征:原理+应用,多项知识点应用,多项知识点计算各科室的平均工作津贴计算各科室的平均工作津贴单纯的表格VSSUM+AVERAGEIF+单元格区域名称定义与引用+工作表保护的表格学习目标:函数与公式不少于30个;学习
3、目标:n数据透视表,善用数据透视表11学习目标:精绘动态图表让你的图表会说话拓展提升:用一天时间学习VBA入门3讲,能实现数据自动化处理;12讲,能编制出日常办公小程序;人机对话的语言;是非计算机专业的工作人员最容易学习的语言;首先,介绍7个常用的VBA词汇;实训目的实训目的l掌握FIND函数的应用;l掌握相对引用、混合引用、绝对引用的f4快捷键的应用l掌握IFERROR函数的应用;l掌握双击“+”快速复制公式到末行的技巧;Find函数在招生分析工作中的应用(原理篇)函数在招生分析工作中的应用(原理篇)实训要求实训要求l制作一个能依据专业关键字的招生查询工具,即在4单元格录入专业名称关键字(如
4、会计),即可按专业查询,只要能达到预期效果即可。实训资料实训资料l07 2018年招生专业分析FIND函数.xlsm操作向导操作向导l用FIND函数查找字符串(专业名称)的位置;l用F4快捷键进行快速的单元格引用方式切换;l用IFERROR函数不显示出错的信息;l=IFERROR(FIND($H$4,D5,1),)l双击“+”快速复制公式到末行;FIND函数函数nFIND(find_text,within_text,start_num)说明说明l函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串,并返回第一个文本串的起始位置的值,该值从第二个文本串的第一个字符算起。l函数 F
5、IND 始终将每个字符(不管是单字节还是双字节)按 1 计数。语法语法lFIND(find_text,within_text,start_num)find_text 必需。要查找的文本。within_text 必需。包含要查找文本的文本。start_num 可选。指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果省略 start_num,则假定其值为 1。备注备注lFIND 和 FINDB 区分大小写,并且不允许使用通配符。如果您不希望执行区分大小写的搜索或使用通配符,则可以使用 SEARCH 和 SEARCHB 函数。Find_text 不能包含任何通配符。
6、如果 within_text 中没有 find_text,则 FIND 和 FINDB 返回 错误值#VALUE!。数据数据lMiriam McGovern=FIND(M,A2)n单元格 A2 中第一个“M”的位置n1=FIND(m,A2)n单元格 A2 中第一个“M”的位置n6(所以,它是区分大小写的)=FIND(M,A2,3)n从单元格 A2 的第三个字符开始查找第一个“M”的位置n8一、实训目的一、实训目的l掌握TRIM函数的应用l掌握SUBSTITUTE函数的应用脏数据的清理脏数据的清理清除数据中空格(原理篇)清除数据中空格(原理篇)二、实训要求二、实训要求l *承兑 21987329
7、 付苏州石湖地产有限公司 12l*承兑 21987329 付苏州石湖地产有限公司 13请截取类似文本中承兑号码(字符中有“”文本)。三、实训资料三、实训资料l08 trim函数与substitue函数在数据清理中的应用(原理篇).xlsm四、操作向导四、操作向导l用TRIM函数清除空格l用SUBSTITUTE替换空格l数据清理后的截取承兑号码找到兑字的位置根据承兑号码长度进行截取TRIM函数函数l除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。对于从另一个可能含有不规则间距的应用程序收到的文本,可以使用 TRIM。比如用财务软件中导出的数据。语法语法lTRIM(text)=TRIM(Firs
8、t Quarter Earnings)从公式的文本中移除前导空格和尾随空格(First Quarter Earnings)SUBSTITUTE 函数函数l在文本字符串中用 new_text 替换 old_text。语法语法lSUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)Instance_num 可选。指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换。否则,文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。l 如果14的值为:*承兑 2198
9、7329 付苏州石湖地产有限公司 13=SUBSTITUTE(A14,)*承兑21987329付苏州石湖地产有限公司13一、实训资料一、实训资料l一份农村“三资”清查的工作簿,它由28张不同的工作表组成。lCTRL+SHIFT+PAGEUP键Ctrl+Shift+Pageup(Pagedown)Ctrl+Shift+Pageup(Pagedown)的应用的应用二、实训目标二、实训目标l掌握CTRL+”+”;CTRL+”-”的应用;l理解CTRL+ENTER的应用l掌握CTRL+PAGEUP(DOWN)的应用;(上下切换工作表)l掌握CTRL+SHIFT+PAGEUP(DOWN)的应用;(连选多
10、张工作表)三、实训要求三、实训要求l1.快速地检查第3行与第4行是否空行;l2.用CTRL+”-”删除第3行;l3.用CTRL+”+”插入1行;l4.连选N张工作表,统一在A7单元格中录入单位信息;一、实训要求一、实训要求l本次操作是通过条件格式中的新建规则,利用公式对某学校的教师考核表中符合规则(如教学业绩分大于600分,专业建设分大于100分,科研分大于100分,育人分大于50分)的教师信息用淡绿色标出。条件格式条件格式新建规则的操作新建规则的操作二、实训目的二、实训目的l条件格式中的新建规则的建立、管理与清除;l理解AND函数的应用;l掌握F4单元格引用切换键的应用;l掌握CTRL+SH
11、IFT+箭头快捷键的应用;三、操作向导三、操作向导l好,本次课就讲解到这里。请您到网站下载相关的学习资料,及时完成课后作业,理解并巩固所学的知识与技能。再见!TRUNC(number,num_digits)nNumberNumber必需。必需。需要截尾取整的数字。需要截尾取整的数字。nnum_digits num_digits 可选。可选。用于指定取整精度的数字。用于指定取整精度的数字。nnum_digits num_digits 的默认值为的默认值为 0 0(零)。(零)。TRUNC 函数与INT函数的区别nTRUNC TRUNC 和和 INT INT 的相似之处在于两者都返回整数。的相似之
12、处在于两者都返回整数。nTRUNC TRUNC 删除数字的小数部分。删除数字的小数部分。nINT INT 根据数字小数部分的值将该数字向下舍入为最接近的整数。根据数字小数部分的值将该数字向下舍入为最接近的整数。测试nTRUNC(-4.3)TRUNC(-4.3)l返回返回 -4-4nINT(-4.3)INT(-4.3)返回返回 -5-5l因为因为 -5-5 是更小的数字。是更小的数字。n=TRUNC(8.9)=TRUNC(8.9)l将将 8.9 8.9 截尾取整截尾取整 (8)(8)n=TRUNC(-8.9)=TRUNC(-8.9)l将负数截尾取整并返回整数部分将负数截尾取整并返回整数部分 (-
13、8)(-8)n=TRUNC(0.45)=TRUNC(0.45)l将将 0 0 和和 1 1 之间的数字截尾取整,并返回整数部分之间的数字截尾取整,并返回整数部分 (0)(0)。实训目的实训目的n掌握数据分列的操作n掌握数据分列线的设置n掌握CTRL+1快捷方式的应用数据分列的操作数据分列的操作实训资料实训资料n江南公司的某员工的信用卡流水记录,如图11-31所示。为了便于对交易金额进行分类统计,需要对E列中的交易金额、币符、收支类型进行分离,该如何操作呢?n信用卡流水记录操作向导操作向导n一、分析数据特征l对需要分列的单元格中的数据进行分析,发现它们均有“/”。因此,可以根据“/”进行分离。n
14、二、选择数据分列功能n三、设置分隔符号同步训练同步训练n为了日后统计收支类型金额的需要,我们需要对分列到F列的收支类型与币种信息分离,仍可使用分列功能。从图11-35中可以看出,由于数据具有规律性,因此可以“固定宽度”中的分列线进行数据分列,分列后的数据如图11-35所示。n设置分列线n分列后的收支类型数据同步训练同步训练n为了让数值显示更规范,需要将小数设置为2位数。选择E列,按CTRL+1键打开设置单元格格式窗口,选择数值,将小数位设置为2位数,单击“确定”。如图11-37所示。同步训练同步训练n请对江南公司的银行流水记录中的电子工作表中的金额栏中的数据进行大写与小写金额进行分离。如图11
15、-38所示。n银行流水记录操作提示:操作提示:n1.在D列之前用快捷方式CTRL+”+”插入一列;n2.请将C列的大写金额与小写金额用数据分列功能分离出来;n3.用CTRL+H键打开查找替换窗口将“元”字删除,按CTRL+1打开设置单元格式窗口将小数位保留2位数;实训目的实训目的n掌握CTRL+A、CTRL+H、F4等快捷操作;n掌握绝对引用、混合引用、相对引用在工作中的应用;n掌握ROUND函数的应用;n掌握嵌套公式的编辑技巧;单元格的引用单元格的引用实训资料实训资料n根据东南公司的2014年度到2018年度的营业收入分别计算出以2014年度为基准的定基动态比率与环比动态比率。相关数据如图1
16、1-39所示。n东南公司的销售数据操作向导操作向导n一、不同的引用方式n(一)单元格引用n单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。1、相对引用、相对引用 n公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置,被引用单元格的列标和行标前不加任何标示性符号。2、绝对引用、绝对引用 n公式中的绝对单元格引用(例如$A$1)不论包含公式的单元格处在什么位置,公式中所引用的单元格位置都是其工作表的确切位置。单元格的绝对引用通过在行标和列标前加一个美元符号“$”来表示,如$A$1、$B$2,以此类推。3、混合引用、混合引用n混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相
17、对列。绝对引用列采用$A1、$B1 等形式,绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。4、不同引用之间的快速切换、不同引用之间的快速切换n在Excel中输入公式时,只要正确使用F4键,就能快速地对单元格从相对引用到绝对引用、混合引用方式进行切换。l比如在某单元格输入公式“=AVERAGE(B4:B8)”。选中数据区域B4:B8,按下F4键,该公式内容变为“=AVERAGE($B$4:$B$8)”,相对引用变成了绝对引用。再按一次F4键,它将切换到另一种引用方式。(二)引用同一工作簿中的其它工作表(二)引用同一工作簿中的其它工作表n引用同一工作簿中的其它工作表时格式如下:l被引用的工作表!被引用的
18、单元格。n“=Sheet1!A8”(三)引用其它工作簿中的工作表(三)引用其它工作簿中的工作表n 引用不同工作簿中的其它工作表时格式如下:l被引用的工作簿名称被引用的工作表!被引用的单元格l“=Book2Sheet2!$F$9”。n用用CTRL+H键快速的查找与替换空格的字符键快速的查找与替换空格的字符将表中含有空格的字符串全部清理完毕,清理后的数据便于计算。如图11-41所示。采用绝对引用方式计算定基动态比率采用绝对引用方式计算定基动态比率l选择F5单元格,在单元格中录入“=F5/F5”,然后,选择分母中的“F5”,按住F4键,将相对引用(F5)快速的切换为绝对引用$F$5方式,按ENTER
19、键回车,完成基期指标的计算。n通过通过ROUND函数保留两位小数。函数保留两位小数。以相对引用方式计算环比动态比率以相对引用方式计算环比动态比率n选择F5单元格,在单元格中录入“=ROUND(E5/F5,2)”,按ENTER键回车,然后选择E7单元格将光标变为“+”的时候,将公式向左一直复制到B7单元格,完成了环比动态比率的计算。如图11-44所示:同步训练同步训练n编制复利现值系数表n编制复利终值系数表实训目的实训目的n掌握用快捷键清除单元格格式的方法n掌握CTRL+1CTRL+1、C CTRL+ATRL+A、ALT+E+A+FALT+E+A+F键的应用n掌握行高列宽的便捷调整方式Excel
20、快捷键的应用(一)快捷键的应用(一)实训资料实训资料n江南公司的财务人员在网络上复制了一份个人所得税税率表,会计人员计划清除表格当中的数据格式。然后将字体设置为“华文中宋”,字号12,加粗,B列自动调整,A列,C列,D列的列宽为10,字体的颜色默认。操作向导操作向导n一、用CTRL+CTRL+A A选择单元格数据区域n二、用ALT+E+A+FALT+E+A+F快捷键清除格式n三、用CTRL+1CTRL+1键设置单元格格式n四、用CTRLCTRL键连选不连续的单元格区域n五、快速地调整行高与列宽实训目的实训目的n掌握CTRL+-或CTRL+键增加或删除行与列的操作n掌握CTRL+C、CTRL+A
21、LT+V键的操作n掌握CTRL+1进行单元格格式的自定义操作n掌握SHIFT+箭头键的操作;n掌握CTRL+SHIFT+箭头键的操作;n掌握F5功能定位键的操作;Excel快捷键的应用(二)快捷键的应用(二)实训资料实训资料n请对江南公司的建筑安装支出的EXCEL流水记录表进行格式排版优化,要求用快捷键删除无关的行与列;清除原有的数据格式,表格中不充许中空格出现,日期采用年月日格式,金额要求显示两位数,凭证号不足3位数的,用“0”补足。操作向导操作向导n一、用CTRL+-键删除行或列n二、用ALT+E+A+F清除格式n三、用F5键打开定位窗口,填充单元格nCTRT+ENTRE填充空白单元格填充
22、空白单元格n四、用四、用CTRL+1键设置单元格格式键设置单元格格式n凭证号的长度设置凭证号的长度设置nSHIFT+组合键选择单元格组合键选择单元格快速地选择含有公式的单元格n选择含有公式的单元格nCTRL+ALT+V选择性粘贴实训目的实训目的n掌握CTRL+F、CTRL+H快捷键的操作 n掌握通配符的应用Excel快捷键的应用(三)快捷键的应用(三)实训资料实训资料n江南公司的飞扬下载了管理会计应用指引第802号管理会计信息系统,他准备在该文件当中查找含有“激励”两个字的条款。同时将B列中的问号与空号全部删除,这时该如何操作呢?操作向导操作向导n用CTRL+F键打开查找和替换窗口n用用“”与
23、通配符组合查找与替换与通配符组合查找与替换“*”与与“?”同步训练同步训练n替换功能不仅可以替换到特定的字符,对于有规律的字符,即使不相同也可以批量替换。如何批量删除型号列中“”横杠及之后的内容呢?实训目的实训目的n掌握CTRL+PAGEDOWN、CTRL+PAGEUP快捷键的操作n掌握CTRL+SHIFT+PAGEDOWN、CTRL+SHIFT+PAGEUP快捷键的操作Excel快捷键的应用(四)快捷键的应用(四)操作向导操作向导l在Excel的操作中,CTRL+PAGEDOWN 快捷键是向下翻页功能,SHIFT键具备连选功能,所以二合一,它将具备连续翻页的功能。n一、按CTRL+PAGED
24、OWN键向下切换工作表n二、按CTRL+SHIFT+PAGEDOWN向下连选多张工作表n按按CTRL+SHIFT+PAGEDOWN向下连选多张工作表向下连选多张工作表同步训练同步训练n请打开农村“三资”清查表,用上述快捷键方查询农村资金、资产、资源的清查表。对于递延年金现值的计算经常会被如何正确确定递延期所困绕!递延年金现值的递延年金现值的3种计算种计算讨论讨论题目:某企业2019年年初投资一个项目,预计从第三年起连续五年每年年末可以获得净收益20万元,年利率5%;要求:计算这个递延年金项目年净收益的现值?判断:经营期是几年?关键词汇关键词汇第三年起连续五年每年年末第三年起,相当于第二年年末,
25、所以经营期确定为2+57年测试测试根据递延年金现值计算原理,下列正确的选项有()。A、先计算递延期年金现值,再向前折现即=PV(5%,2,PV(5%,5,20,0)B、先计算递延期年金终值,再向前折现即=PV(5%,2+5,FV(5%,5,20,0)C、先计算经营期2+5的年金现值,再减去2年递延期年金现值即=-(PV(5%,2+5,20,0)-PV(5%,2,20,0)D、应该使用FV函数计算回顾回顾任务要求任务要求l双击工作表(对象)任一单元格或指定单元格(对象);l系统将自动(判断)对表格区域(对象)增加边框(属性),且进行灰白(属性)间隔进行排版(循环)。Excel排版代码的阅读与应用
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