使用MSProject进行软件项目管理.ppt

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1、软件项目管理使用使用MS Project 进行项目管理进行项目管理内容提要内容提要vProject 2007入门v创建项目任务v为任务分配资源v跟踪项目进度第一节第一节 Project 2007入门入门vProject 2007简介 v创建新项目计划v使用不同的视图v报表1.1 Project 2007简介vProject是微软公司推出的一款项目管理软件，使用该软件有助于项目管理者完成以下工作：跟踪项目组收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求;以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。一致而高效地安排任务和资源;与其他应用程序（如MS Office)交换项目信息；项目经理在保持

2、对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。Project 2007的不同版本vMicrosoft Office Project Standard 2007：基于 Windows的桌面应用程序，专为无需与其他人协作建立项目或选择资源的管理者设计。vMicrosoft Office Project Professional 2007：基于 Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还能够连接到 Office Project Server，从而获得项目团队计划和通信等企业项目管理功能。Project Professional加上Project Server是M

3、icrosoft的企业项目管理(Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。vMicrosoft Office Project Server 2007：基于内联网的解决方案，结合Project Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。vMicrosoft Office Project Web Access 2007：使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的客户端，可查看、分析和报告各种项目信息，并创建项目建议和活动计划。vMicrosoft Office Project Portfol

4、io Server 2007：组合(Portfolio)管理解决方案。可识别、选择和管理战略级的项目组合。Project 2007的不同版本1.2 创建新项目计划v启动Project 2007 Project 2007是Microsoft Office 2007的一个组件。v新建一个项目计划 “文件”菜单中的“新建”模板提供了创建项目的快速模式。v修改项目属性 “文件”菜单中的“属性”v设置项目信息 “项目”菜单中的“项目信息”1.3 使用不同的视图vProject 2007包含多种视图，在视图中编辑、分析和显示项目信息。v不同的视图具有不同的用途，它们显示的是同一项目信息集的不同方面。v一般

5、一次只使用一个视图（默认为甘特图），偶尔也同时使用两个视图。v甘特图 列出了任务的详细信息，并以图形化形式显示任务的时间跨度，有利于输入任务详细信息和分析项目进度。v资源工作表 以表格形式显示出资源的详细信息。v资源使用状况 显示每一个资源所分配到的所有任务以及资源的工时分配情况。Project中的视图v任务分配状况 显示分配给每一个任务的所有资源，以及每个任务的工时分配情况。v日历 以任务条的形式显示每个任务的时间跨度。v网络图 重点强调任务之间的关系。Project中的视图v复合视图 主窗口被拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另

6、一视图显示所选任务或资源的详细信息。Project中的视图1.4 报表vProject提供两种类型的报表表格报表：用于打印。可视报表：用于将Project中的项目计划数据输出到Excel或Visio，在这两个工具中生成特定格式的报表。vProject提供了许多预定义的报表，此外用户还可以自定义报表。报表操作v查看Project 2007中的所有表格报表v预览报表v生成可视报表内容提要内容提要vProject 2007入门v创建项目任务v为任务分配资源v跟踪项目进度第二节第二节 创建项目任务创建项目任务v输入任务信息v分阶段组织任务v链接任务2.1 输入任务信息v输入任务名称和工期v输入任务备注

7、和插入超链接 备注用于记录任务的附加信息，如任务的详细说明。超链接用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页等)的附加信息。2.2 分阶段组织任务v输入项目里程碑 里程碑是项目中的重要事件，表示为一个工期为0的任务。v创建摘要任务 项目的阶段用摘要任务表示。摘要任务的工期由它的子任务确定。2.3 链接任务v任务之间有特定的顺序和依赖关系，通过任务链接来安排任务的执行顺序。内容提要内容提要vProject 2007入门v创建项目任务v为任务分配资源v跟踪项目进度第三节第三节 为任务分配资源为任务分配资源v资源是指完成项目中的任务所需的人员和设备。设置资源

8、分配资源v为分配资源有助于解答以下问题：谁承担了完成任务的工作？是否掌握了完成项目所需工作的确切资源数？是否希望资源在额外的时间工作(如资源休假时)？是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力（即过度分配资源）？项目是否超出了预算成本？3.1 设置资源v在project中，人员资源既可以是用名字代表的单个人员，也可以是用职务或技能代表的单个人员或一组人员。v在“资源工作表”视图中设置各种资源。3.2 为任务分配资源v将设置好的资源分配给每一个任务。内容提要内容提要vProject 2007入门v创建项目任务v为任务分配资源v跟踪项目进度第四节第四节 跟踪项目进度跟踪项目进度v正确地

9、跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问题：任务是否按计划开始和完成？如果没有，影响项目完成时间的原因是什么？完成任务的时间是多于还是少于计划时间？保存基准跟踪进度4.1 保存项目基准v要正确判断项目的执行情况，需要将项目实际执行情况和原始计划进行对比。原始计划称为基准计划。v基准(Baseline)是项目计划中重要值的集合，如计划的开始时间、完成时间，任务、资源和分配的成本等。v保存的基准用于与调整后的计划或实际执行情况进行对比。4.2 根据日程跟踪项目v跟踪进度的最简单方法就是查看按照计划应完成多少任务。4.3 跟踪任务的进度v在开始某一任务的工作之后，可用已完成工作百分比来跟踪任务的工作进度。v输入任务的实际开始时间和工期，与计划开始时间和工期比较。