ERP管理系统的设计分析.doc

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1、ERP管理系统的设计分析08物流管理朱颖 ERP管理系统的分析设计一 什么是ERP系统 ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。二ERP系统的目的 1体现对整个供

2、应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步供应链与另一个企业供应链之间的竞争。换句话说，现代企业竞争不是单一企业间与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。 2体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一

3、是“精益生产”的思想，他是由美国麻省理工大学院提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批生产方式组织生产时，把客户、销售代理商供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造”的思想当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”，组织生产，用最短

4、的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活，这即是“敏捷制造”的核心思想。 3体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源等，而且这些计划功能与价值控制功能已完成集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制

5、和实时做出决策。 此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主管能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。三ERP系统的特点 企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。 物流管理系统采用了制造的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、

6、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。 ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性 对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。 采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。 集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。四ERP系统的应用在现实生活中ERP系统有着广泛的应用。而且ERP系统的应用对于我们企业有着很大的帮助。我们以PepsiAmericas为例。 Pe

7、psiAmericas公司年收入29.7亿美元。公司拥有1.5万多名员工和36.5万名客户。而这个企业面临的最大挑战是企业系统的整合。公司选择实施ERP系统解决方案。通过采用标准流程以及成熟的技术来保证公司快速增长和优质的客户服务。公司采用了ERP解决方案最大的好处是它完全整合了PepsiAmericas的前台系统和后台系统。这一整合使电话推销人员能清楚地了解客户以及客户与公司之间的关系。 公司实施了SCM组件，使公司的库存账目自动糊。在此之前，公司每月的库存账目由人工完成，需要花费两周的时间。而采用了ERP系统后把这个时间周期缩短了很多而且也不需要花费大量的时间来反复核查，以确定发送产品的确

8、切数量。而且是监控更加严格，数据更加准确。 公司从ERP系统中获得的好处有：1将分散的销售系统转变为一个单一整合的Internet应用解决方案；2整合了适用于电话推销和预售方法的计算机技术；3提供了对这个客户群的全方位视角4加强了客户服务并提高了潜在利润5简化了问题解决流程6使劲了更加准确和及时的产品交付7减少了一到两天的产品库存周转时间在未来的发展中ERP将使公司的业务变得更加好因为ERP系统使得公司的电话销售业务变得轻松让各个销售员了解公司的库存等一系列情况，这样子业务员就不会因为不了解公司的库存情况而发愁所以业务方面将会变得轻松。而且ERP组件使公司的人事方面变得轻松。因为系统的一体化可以是公司很快知道哪里需要人哪里的人又富裕。这样子公司没有必要花费更多的钱在不需要花费的人员雇佣方面。五参考文献管理信息系统商务驱动的技术目录一、 什么是ERP系统二、 ERP系统的目的三、 ERP系统的特点四、 ERP系统的引用五、 参考文献