作为决策者的管理者.ppt
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1、作为决策者的管理者第07章第三篇 计划美美国国兰兰德德公公司司认认为为:世世界界上上100100家家破破产产倒倒闭闭的的企企业业中中,有有8585家家是是因因为为企企业业管管理理者者决决策策不不慎慎造造成成的的。因因此此说说一一人人一一事事系系于于整整体体,每招每式关乎全局。每招每式关乎全局。一着不慎,满盘皆输;一着占先,全盘皆活一着不慎,满盘皆输;一着占先,全盘皆活”。HP2范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院 1991年春,珠海巨人新技术公司诞生时,史玉柱宣布:“巨人要成为中国的IBM,东方的巨人”。然而,仅仅6年之久,即1996年底,巨人集团的资金链断裂,巨人集团陷入
2、停产倒闭的困境。n“最著名的成功者”、n“最著名的失败者”、n“最著名的东山再起者”引例引例1:巨人集团的兴衰:巨人集团的兴衰3范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院 引例引例2:阿斯旺水坝:阿斯旺水坝 7070年代初,埃及在尼罗河上建了阿斯旺水坝,年代初,埃及在尼罗河上建了阿斯旺水坝,它一方面给埃及人民带来了廉价的电力,控制了水旱它一方面给埃及人民带来了廉价的电力,控制了水旱灾害,灌溉了农田,另一方面却破坏了尼罗河流域的灾害,灌溉了农田,另一方面却破坏了尼罗河流域的生态平衡,带来了一系列始料不及的恶果。由于尼罗生态平衡,带来了一系列始料不及的恶果。由于尼罗河的泥沙和有机质沉
3、积到水库底部,尼罗河两岸的河的泥沙和有机质沉积到水库底部,尼罗河两岸的“绿洲绿洲”失去了肥源,土壤日趋盐渍化、贫瘠化;失去了肥源,土壤日趋盐渍化、贫瘠化;4范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院 由于尼罗河河口供沙不足,河口三角洲平原从向由于尼罗河河口供沙不足,河口三角洲平原从向海中伸展变为朝陆地退缩,工厂、港口、国防事业等海中伸展变为朝陆地退缩,工厂、港口、国防事业等有跌入地中海的危险;由于缺乏来自大陆上的盐分和有跌入地中海的危险;由于缺乏来自大陆上的盐分和有机物,盛产沙丁鱼的渔场毁于一旦;由于大坝阻隔,有机物,盛产沙丁鱼的渔场毁于一旦;由于大坝阻隔,尼罗河下游奔流不息的活
4、水变成了相对静止的尼罗河下游奔流不息的活水变成了相对静止的“湖泊湖泊”,为血吸虫和蚊蝇的繁殖提供了生存条件,致使水,为血吸虫和蚊蝇的繁殖提供了生存条件,致使水库一带居民的血吸虫发病率达库一带居民的血吸虫发病率达8080,有时甚至达到,有时甚至达到100100。这一切,使得埃及付出了沉重的代价。这一切,使得埃及付出了沉重的代价。引例引例2:阿斯旺水坝:阿斯旺水坝5范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院什么是决策?什么是决策?决策不仅包括在某一瞬间作出明确、果决策不仅包括在某一瞬间作出明确、果断的决定,还包括在做决定之前进行一断的决定,还包括在做决定之前进行一系列的准备活动,以及
5、在决定之后采取系列的准备活动,以及在决定之后采取具体措施落实决策方案。具体措施落实决策方案。广义广义狭义狭义决决策策决策就是人们对行动目标和手段的一种决策就是人们对行动目标和手段的一种选择或抉择。选择或抉择。其核心和本质就是选择其核心和本质就是选择7.1 决策制定过程决策制定过程6范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院识别问题识别问题确定决策标准确定决策标准给标准分配权重给标准分配权重实施方案实施方案拟定方案拟定方案分析方案分析方案选择方案选择方案评价决策效果评价决策效果7.1 决策制定过程决策制定过程7范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院步骤步骤 1:识
6、别决策问题:识别决策问题n问题问题现在状态和希望状态之间的差异现在状态和希望状态之间的差异电脑太慢了!电脑太慢了!n问题特征问题特征管理者意识到问题存在管理者意识到问题存在迫于压力去解决问题迫于压力去解决问题管理者必须拥有职权、预算、信息或其他采取必要行动的管理者必须拥有职权、预算、信息或其他采取必要行动的资源资源8范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院步骤步骤 2:确定决策标准:确定决策标准n决策标准是解决问题很重要的因素决策标准是解决问题很重要的因素管理者必须确定什么因素与决策相关。管理者必须确定什么因素与决策相关。这些标准可能是:价格、型号、重量、维修记录等。这些标准可
7、能是:价格、型号、重量、维修记录等。步骤步骤 3 3:为决策标准分配权重:为决策标准分配权重n决策标准不是同等重要的:决策标准不是同等重要的:为每一项标准分配权重,以便正确地规定他们的优先为每一项标准分配权重,以便正确地规定他们的优先次序次序9范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院电脑采购决策的指标和权重电脑采购决策的指标和权重指标指标 权重权重存储量存储量 1010电池寿命电池寿命 8 8携带重量携带重量 6 6保修保修 4 4显示质量显示质量 3 310范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院步骤步骤 4:开发备择方案:开发备择方案n确定可行的备择方案确定
8、可行的备择方案列出可以解决问题的备择方案,无需进行评估列出可以解决问题的备择方案,无需进行评估步骤步骤 5 5:分析备择方案:分析备择方案n评价备择方案的优缺点评价备择方案的优缺点基于步骤基于步骤2 2和步骤和步骤3 3评价备择方案解决问题的能力。评价备择方案解决问题的能力。11范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院根据决策标准对不同笔记本电脑的价值评估根据决策标准对不同笔记本电脑的价值评估12范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院步骤步骤 6:选择备择方案:选择备择方案n选择最优方案选择最优方案选择得分最高的方案选择得分最高的方案步骤步骤7 7:实施备择方
9、案:实施备择方案n把备择方案付诸行动把备择方案付诸行动把决策传达给有关人员并获得他们对决策的承诺,将把决策传达给有关人员并获得他们对决策的承诺,将决策付诸行动决策付诸行动13范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院根据标准和权重对不同笔记本电脑的评价根据标准和权重对不同笔记本电脑的评价14范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院步骤步骤 8:评价决策结果:评价决策结果n通过方案产生的结果判断其合理性通过方案产生的结果判断其合理性选择方案的实施对问题解决的有效性如何选择方案的实施对问题解决的有效性如何?如果问题没有解决,问题出在哪里如果问题没有解决,问题出在哪里?
10、15范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院决策制定过程决策制定过程16范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院7.2 管理者制定决策管理者制定决策6-6-1717计划计划组织的长期目标是什么组织的长期目标是什么?什么战略能够最佳地实现这些目标?什么战略能够最佳地实现这些目标?组织的短期目标应当是什么?组织的短期目标应当是什么?个人目标的难度应当有多大?个人目标的难度应当有多大?计划计划组织的长期目标是什么组织的长期目标是什么?什么战略能够最佳地实现这些目标?什么战略能够最佳地实现这些目标?组织的短期目标应当是什么?组织的短期目标应当是什么?个人目标的难度应当有
11、多大?个人目标的难度应当有多大?组织组织直接向我汇报的职员应当有多少?直接向我汇报的职员应当有多少?组织应当有多大程度的集权?组织应当有多大程度的集权?职位应当怎么设计?职位应当怎么设计?什么时候组织应当实行不同的结构?什么时候组织应当实行不同的结构?组织组织直接向我汇报的职员应当有多少?直接向我汇报的职员应当有多少?组织应当有多大程度的集权?组织应当有多大程度的集权?职位应当怎么设计?职位应当怎么设计?什么时候组织应当实行不同的结构?什么时候组织应当实行不同的结构?领导领导我怎么处理雇员情绪低落的问题?我怎么处理雇员情绪低落的问题?在给定的条件下什么是最有效的领在给定的条件下什么是最有效的领
12、导方式?导方式?某项具体的变革会怎样影响工人的某项具体的变革会怎样影响工人的生产率?生产率?什么时候是鼓励冲突的适当时间?什么时候是鼓励冲突的适当时间?领导领导我怎么处理雇员情绪低落的问题?我怎么处理雇员情绪低落的问题?在给定的条件下什么是最有效的领在给定的条件下什么是最有效的领导方式?导方式?某项具体的变革会怎样影响工人的某项具体的变革会怎样影响工人的生产率?生产率?什么时候是鼓励冲突的适当时间?什么时候是鼓励冲突的适当时间?控制控制需要对组织中的哪些活动进行控制?需要对组织中的哪些活动进行控制?怎么控制这些活动?怎么控制这些活动?绩效差异偏离到什么程度是显著的?绩效差异偏离到什么程度是显著
13、的?组织应当具有什么类型的管理信息组织应当具有什么类型的管理信息系统?系统?控制控制需要对组织中的哪些活动进行控制?需要对组织中的哪些活动进行控制?怎么控制这些活动?怎么控制这些活动?绩效差异偏离到什么程度是显著的?绩效差异偏离到什么程度是显著的?组织应当具有什么类型的管理信息组织应当具有什么类型的管理信息系统?系统?17范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院7.2.1 制定决策:理性制定决策:理性 n理性假设理性假设管理者所制定的决策是前后一致的,是追求特定条件下价管理者所制定的决策是前后一致的,是追求特定条件下价值的最大化值的最大化完美理性决策者隐含的假设是:完美理性决策
14、者隐含的假设是:v性决策者是完全客观的,合乎逻辑的性决策者是完全客观的,合乎逻辑的v所面临的问题是清晰明确的,有清晰、具体的目标所面临的问题是清晰明确的,有清晰、具体的目标v了解所有可能的备选方案及其后果了解所有可能的备选方案及其后果v将会始终如一地选择最有可能实现该目标的方案将会始终如一地选择最有可能实现该目标的方案v决策符合组织利益决策符合组织利益18范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院n有限理性有限理性管理者理性的做出决策,但同时也受到自身信息处理能力管理者理性的做出决策,但同时也受到自身信息处理能力的限制的限制有限理性决策者隐含的假设:有限理性决策者隐含的假设:v没
15、有搜索出并了解所有的备择方案没有搜索出并了解所有的备择方案v将满足于将满足于能解决能解决问题的第一种解决方案的第一种解决方案而不是考虑所有的方案,而不是考虑所有的方案,选择最优方案进而使产出最大化选择最优方案进而使产出最大化对制定决策的影响对制定决策的影响v承诺升级:承诺升级:在过去决策的基础上不断增加承诺的现象,尽管有证在过去决策的基础上不断增加承诺的现象,尽管有证据证明已经做出的决策是错误的据证明已经做出的决策是错误的 7.2.2 制定决策:有限理性制定决策:有限理性 19范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院n直觉决策直觉决策它指的是凭借经验、感觉和所积累的判断力来制定
16、决策它指的是凭借经验、感觉和所积累的判断力来制定决策 7.2.3 制定决策:直觉的作用制定决策:直觉的作用 20范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院直觉是什么?直觉是什么?资料来源:Based on L.A.Burke and M.K.Miller,“Taking the Mystery Out of Intuitive Decision Making,”Academy of Management Executive,October 1999,pp.9199.21范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院n循证管理(循证管理(evidence-based ma
17、nagementevidence-based management)系统地使用可获得的证据来改进管理行为和实践系统地使用可获得的证据来改进管理行为和实践7.2.4 制定决策:循证管理的作用制定决策:循证管理的作用 22范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院决策的决策的分类分类决策条件决策条件的可靠性的可靠性确定型确定型决策决策风险型风险型决策决策不确定不确定型决策型决策决策问题决策问题的重复性的重复性程序化程序化决策决策非程非程序化序化决策决策决策起决策起点不同点不同初始初始决策决策追踪追踪决策决策决策主决策主体不同体不同个人个人决策决策集体集体决策决策决策发生决策发生的层次
18、的层次战略战略决策决策管理管理决策决策业务业务决策决策战术战术决策决策7.3.1 决策的类型决策的类型7.3 决策和决策制定条件的类型决策和决策制定条件的类型23范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院1 1 1 1、根据决策的层次、根据决策的层次、根据决策的层次、根据决策的层次 战略决策战略决策战略决策战略决策:长期性的,方向性的。涉及组织的方方长期性的,方向性的。涉及组织的方方长期性的,方向性的。涉及组织的方方长期性的,方向性的。涉及组织的方方面面。例如组织目标、方针的确定、组织机构的调整面面。例如组织目标、方针的确定、组织机构的调整面面。例如组织目标、方针的确定、组织机构
19、的调整面面。例如组织目标、方针的确定、组织机构的调整等等。等等。等等。等等。管理决策管理决策管理决策管理决策:是组织内贯彻的决策,执行战略的具体是组织内贯彻的决策,执行战略的具体是组织内贯彻的决策,执行战略的具体是组织内贯彻的决策,执行战略的具体决策。例如:生产计划、设备更新、新产品定价等。决策。例如:生产计划、设备更新、新产品定价等。决策。例如:生产计划、设备更新、新产品定价等。决策。例如:生产计划、设备更新、新产品定价等。业务决策业务决策业务决策业务决策:也称执行决策,是日常工作中为提高生也称执行决策,是日常工作中为提高生也称执行决策,是日常工作中为提高生也称执行决策,是日常工作中为提高生
20、产效率、工作效率而作出的决策。产效率、工作效率而作出的决策。产效率、工作效率而作出的决策。产效率、工作效率而作出的决策。24范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院高高层层中中层层基基层层战战略略决决策策战战术术决决策策业业务务决决策策不确不确定型定型决决策策风风险险型型决决策策确确定定型型决决策策非非程程序序型型决决策策程程序序型型决决策策中中长长期期决决策策短短期期决决策策多多目目标标决决策策单单目目标标决决策策定定性性决决策策定定量量决决策策各管理层次的决策类型示意图各管理层次的决策类型示意图各管理层次的决策类型示意图各管理层次的决策类型示意图25范建平范建平山西大学经济
21、与管理学院山西大学经济与管理学院2 2 2 2、根据决策主体、根据决策主体、根据决策主体、根据决策主体(1 1)个体决策个体决策:组织中决策如果是由一个人做:组织中决策如果是由一个人做出的,即是个体决策;出的,即是个体决策;(2 2)群体决策群体决策:组织中决策如果是由一个群体:组织中决策如果是由一个群体共同做出的,即是群体决策。共同做出的,即是群体决策。26范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院群体决策的优点群体决策的优点:“三个臭皮匠顶个诸葛亮三个臭皮匠顶个诸葛亮”;增;增加方案的可接受性;提高方案的合法性加方案的可接受性;提高方案的合法性群体决策的缺点群体决策的缺点:耗
22、时;少数人统治;屈从压力;:耗时;少数人统治;屈从压力;责任不清。责任不清。群体决策的改进群体决策的改进:头脑风暴法;名义群体法;德尔:头脑风暴法;名义群体法;德尔菲法;菲法;2 2 2 2、根据决策主体(续)、根据决策主体(续)、根据决策主体(续)、根据决策主体(续)27范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院3、根据问题的重复性、根据问题的重复性n结构化问题和结构化问题和程序化决策程序化决策重复的决定,可以由一个常规的方法处理重复的决定,可以由一个常规的方法处理程序化决策是针对例行的、重复出现的活动而言的。如管程序化决策是针对例行的、重复出现的活动而言的。如管理者日常遇到的
23、产品质量问题、设备故障、现金短缺、供理者日常遇到的产品质量问题、设备故障、现金短缺、供货商未按时履行合同等问题。货商未按时履行合同等问题。n开放式问题和开放式问题和非程序化决策非程序化决策开放式问题开放式问题:崭新的、不同寻常的、相关信息很模糊或不崭新的、不同寻常的、相关信息很模糊或不完整的问题完整的问题根据问题制定解决的方案根据问题制定解决的方案跨国并购跨国并购28范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院3、根据问题的重复性、根据问题的重复性(续续)n政策(政策(policypolicy)制定决策时的指导方针和原则制定决策时的指导方针和原则只要有可能,便实施内部晋升只要有可能
24、,便实施内部晋升n程序(程序(procedureprocedure)一系列相互关联的步骤,管理者可以处理结构良好的问题一系列相互关联的步骤,管理者可以处理结构良好的问题按照退货文件完成所有的步骤按照退货文件完成所有的步骤n规定(规定(rulerule)一种明确的陈述,告诉管理者能做什么不能做什么一种明确的陈述,告诉管理者能做什么不能做什么超过超过$50.00$50.00的退款必须经管理者批准的退款必须经管理者批准;购买时没有使用信用卡则退还购买时没有使用信用卡则退还现金现金29范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院程序化决策非程序化决策组织层次组织层次顶层顶层底层底层结构良好
25、的结构良好的结构不良的结构不良的问题类型问题类型 Prentice Hall,20026-6-3030问题类型、决策类型、组织层次之间的关系:问题类型、决策类型、组织层次之间的关系:问题类型、决策类型、组织层次之间的关系:问题类型、决策类型、组织层次之间的关系:30范建平范建平山西大学经济与管理学院山西大学经济与管理学院3 3 3 3、采用程序化决策有利于提高组织效率。因此,只、采用程序化决策有利于提高组织效率。因此,只、采用程序化决策有利于提高组织效率。因此,只、采用程序化决策有利于提高组织效率。因此,只要有可能,管理者的决策都应该程序化。要有可能,管理者的决策都应该程序化。要有可能,管理者
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- 作为 决策者 管理者
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