电脑基础知识及办公软件.ppt

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1、电脑基础知识培训目录/CONTENTS010203电脑基础知识用360安全卫士优化系统办公软件之WPS简介04办公软件之WPS文字05办公软件之WPS表格目录第一部分电脑基础知识电脑基础知识01培训目标对计算机系统初步的了解电脑主机的组成认识键盘四个区域（主键盘区、功能键区、光标控制区、小键盘数字区）数字锁定键和大小写锁定键电脑基础知识02电脑的基本组成一台配有音箱的台式电脑 电脑基础知识02电脑的基本组成主机主机内部结构图 电脑基础知识02电脑的基本组成主机正面主机正面图 电脑基础知识02电脑的基本组成主机后面认识主机背后的各插孔及了解其作用。电脑基础知识03电脑软件电脑软件应用软件系统软件

2、操作系统数据库管理系统程序设计语言应用软件运行在操作系统之上，是为了解决用户的各种实际问题而编制的软件，如办公软件Office，图像处理软件Photoshop，网页制作软件Dreamweaver等。简称OS（Operating System），是控制和管理电脑的平台，电脑需要安装操作系统才能为我们工作。常见的操作系统有Windows等。电脑基础知识04认识键盘电脑基础知识04认识键盘键盘右侧的数字输入不了怎么办右侧小键盘灯未打开导致的无法输入，就按数字小键盘左上方的NumLock键按下NumLock键之后键盘右上方最左边的指示灯会亮，这时应该就能输入了电脑基础知识04认识键盘大写字母锁定键这个

3、是大写字母锁定键，如果按动一次则右上角大写指示灯亮，可以输入大写字母，再按一次就变回你正在使用的输入法，可以正常输入了。电脑基础知识04认识键盘大写字母锁定键一定要观察大写指示灯是否亮起，如果亮是大写字母输入，不亮是正常输入。特别注意在输入密码的时候没注意大写指示灯是否亮起目录第二部分用360安全卫士优化系统用360安全卫士优化系统00定期清理电脑垃圾电脑垃圾会使我们的电脑运行速度越来越慢，养成经常清理电脑垃圾的好习惯会使我们的电脑保持良好的运行速率。用360安全卫士优化系统01立即体检清理电脑垃圾过程首先打开360安全卫士软件，打开后进入安全卫士主界面之后点击“立即体检”清理电脑垃圾与缓存用

4、360安全卫士优化系统01立即体检清理电脑垃圾过程然后360安全卫士会耗费几分钟的时间去扫描电脑中的垃圾，和缓存的文件用360安全卫士优化系统01立即体检清理电脑垃圾过程扫描完成之后在下方可以看到常用软件垃圾，系统垃圾，注册表垃圾等垃圾文件，点击“一键修复”按钮清理垃圾。用360安全卫士优化系统01立即体检清理电脑垃圾过程然后安全卫士软件会耗费几分钟的时间来清理电脑的垃圾，上面的进度条代表垃圾处理的速度用360安全卫士优化系统01立即体检清理电脑垃圾过程然后进度条走完之后会弹出一个窗口，是当前正在运行的软件的垃圾，点击关闭，然后点击下方的“清理所有”清理垃圾用360安全卫士优化系统01立即体检

5、清理电脑垃圾过程然后垃圾清理完毕，会显示分数为满分或者高分，此时已经修复一些缓存和垃圾。用360安全卫士优化系统02电脑清理垃圾过程体检完毕之后回到安全卫士的主界面，找到界面中的“电脑清理”功能并点击打开用360安全卫士优化系统02电脑清理清理电脑垃圾过程打开“电脑清理”功能之后在新的面板中点击“一键扫描”扫描电脑中遗留的垃圾文件。用360安全卫士优化系统02电脑清理清理电脑垃圾过程接下来是安全卫士扫描电脑中软件，浏览器，以及系统中缓存的垃圾的过程，扫描可能会耗费几分钟，稍微等一会就可以了，然后点击“一键清理”按钮。用360安全卫士优化系统02电脑清理清理电脑垃圾过程几分钟之后，垃圾清理完毕，

6、显示清理完成，还会显示已经清理垃圾数据的大小，然后点击返回。用360安全卫士优化系统03优化加速清理电脑垃圾过程在安全卫士的主界面中点击“优化加速”按钮清理电脑垃圾。用360安全卫士优化系统03优化加速清理电脑垃圾过程然后在弹出的面板中点击开始扫描按钮扫描系统垃圾，下载文件，安装包等垃圾用360安全卫士优化系统03优化加速清理电脑垃圾过程然后在面板中点击运行加速清理电脑中的垃圾。目录第三部分办公软件之WPS办公软件之WPS01WPSOffice介绍WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快

7、、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPSOffice支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过GooglePlay平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSforAndroid在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。办公软件之WPS02选择WPS的理由1.不输于微软Office的强大功能，操作简单；2.正版、个人版本永久免费；3.兼容微软office200

8、3和Office2007文件格式；4.安装文件包小小，繁琐的插件少少，硬盘占用量少少；办公软件之WPS03WPS的简介与微软Office的对比文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系办公软件之WPS04WPS的简介文件的格式软件格式件格式功能功能WPS Office 文件格式文件格式MS Office文件格式文件格式表格表格WPS表格文件表格文件*.etWPS表格模板文件表格模板文件*.ett（也包含微（也包含微软格式）格式）Excel表格文件表格文件*.xlsExcel表格文件表格文件*.xlsxExcel表格模板文件表格模板文件*.xlt文字文字WPS文字文件文字文件*.

9、wpsWPS文字模板文件文字模板文件*.wpt（也包含微（也包含微软格式）格式）Word文字文件文字文件*.docWord文字文件文字文件*.docxWord文字模板文件文字模板文件*.dot演示演示WPS演示文件演示文件*.dpsWPS演示模板文件演示模板文件*.dpt（也包含微（也包含微软格式）格式）PowerPoint演示文件演示文件*.pptPowerPoint演示文件演示文件*.pptxPowerPoint演示模板文件演示模板文件*.pot目录第四部分办公软件之WPS文字WPS文字01WPS文字简介WPS文字是WPSOffice应用程序中的文字处理程序，可以对文本进行编辑、排版、打印

10、等工作，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。WPS文字01如何打开WPS文字？桌面上有WPS文字图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。如果桌面上没有WPS文字图标，则可以鼠标左键单击开始/所有程序/WPSOffice/WPS文字。123WPS文字02如何退出WPS文字点“WPS文字”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出，还可以按快捷键Alt+F4退出。如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；

11、WPS文字03如何保存WPS文字1）点击菜单“WPS文字保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；2）可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；WPS文字04认识WPS文字窗口界面WPS文字05文档的基本操作如何输入、换行将鼠标光标移到需要输入文本的地方，然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。直接在需要换行的地方按Enter键。WPS文字05文档的基本操作如何更改字体大小、颜色首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住(注意！一定要全选)，然后在工具下拉栏中选择合适的字体，大小，颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接用鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体（F）”

12、，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。WPS文字05文档的基本操作如何更改字体格式全选需要编辑的文本后，直接用鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体（F）”，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。字体标签热键：Ctrl+DWPS文字05文档的基本操作鼠标选取文本要要选的文本的文本操作方法操作方法任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词双击该单词一行文本单击该行左侧的选定区一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处不连续的区域先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域 整个文档选

13、择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键 WPS文字05文档的基本操作键盘选取文本按按 键功功 能能按按 键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾WPS文字05文档的基本操作如何复制、粘贴、剪切文本方法一：用菜单命

14、令进行复制，快捷键复制（Ctrl+C），粘贴（Ctrl+V）、剪切（Ctrl+X）方法二：用“常用”工具栏复制、粘贴、剪切文字块WPS文字05文档的基本操作如何文字居中、左对齐、右对齐用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（P）”，在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。左左对齐居中居中对齐右右对齐两端两端对齐WPS文字05文档的基本操作如何调整行距、段落间距用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（P）”，在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。热键：Alt+O+P左左缩进右右缩进首行和首行

15、和悬挂挂缩进行行间距距WPS文字05文档的基本操作如何设置段落前标识文中结构层次序数一般依次用汉字”一“、汉字加圆括号”（一）“、阿拉伯数字”1“、阿拉伯数字加圆括号”（1）“，不得逆向使用。层级示例示例备注注第一层（一级标题）一、安全生产xxxxxx。黑体字第二层（二级标题）（一）安全生产xxxxxx。楷体字第三层1.安全生产xxxxxx。仿宋字体末尾加句号第四层（1）安全生产xxxxxx。仿宋字体末尾加句号WPS文字05文档的基本操作如何插入页码单击菜单栏“插入页码”命令，选择对应的格式即可，如图：选择后页码自动插在每一页WPS文字05文档的基本操作如何查看文字字数WPS文字05文档的基本

16、操作如何撤消和恢复操作当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按Ctrl+Y组合键。WPS文字05文档的基本操作如何查找与替换内容功能描述：如果一篇文章想要把同一个词语换掉，一个一个的改很麻烦，可以用到文字的替换功能快速解决。操作步骤：开始选项卡查找替换替换输入查找内容输入替换内容选择“全部替换”即可。WPS文字05文档的基本操作清除格式WPS文字05文档的基本操作使用“插入表格”库来插入表格步骤1：在功能区切换到“

17、插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的“插入表格”库中选择单元格个数为“46”。可以看到，在文档中插入了一个拥有4列单元格和6行单元格的表格，如图所示步骤2：根据需要，在表格中输入文本，即可完成表格的制作，如图2所示。用户可以根据实际的情况，在表格中添加数据WPS文字05文档的基本操作插入斜线表头具体操作步骤如下：1、添加一个表格，并将光标定位到需要绘制斜线表头的单元格中，如第1个单元格；2、选择“表格绘制斜线表头”，打开“绘制斜线表头”对话框；3、选择其中的一种表头样式，单击“确定”按钮。效果如下图所示。WPS文字06文档排版实际操作1、修改标题：黑体、2号2、修改行间距：1

18、.5倍3、修改字体：仿宋、大小：3号4、正文：首行缩进2字符5、落款：靠右目录第五部分办公软件之WPS表格WPS表格01WPS表格简介WPS表格是WPSOffice应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图标制作、透视表和透视图等。WPS表格03如何打开/退出WPS表格同上WPS文字操作WPS表格02WPS表格界面介绍菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工具栏工具栏名称框名称框名称框名称框活动单元格活动单元格活动单元格活动单元格输入框输入框输入框输入框行号行号行号行号工作薄名称工作薄名称工作薄名称工作薄名称工作表名称工作

19、表名称工作表名称工作表名称WPS表格03WPS表格文字编辑文字录入第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可WPS表格03WPS表格文字编辑自动数据填充功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。操作步骤：选中数据单元格将鼠标移动到数据单元格右下角鼠标指针变成十字星按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标填充一系列数字、日期等，通过拖动，可自动延续此系列数字、日期或时间段等。WPS表格03WPS表格文字编辑在单元格中输入0值一般情况下，在WPS表格表格中输入诸如“

20、05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，WPS表格默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。WPS表格03WPS表格文字编辑选定单元格选定一整行或一整列单击需要选定的行或列的行号和列号;选定多行和多列将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末尾

21、行号或列号;WPS表格03WPS表格文字编辑选择多个单元格1.如果要选择A3到D3，即A3：D3，那么将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D3将被选中2.选择A3：D4，将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D4将被选中WPS表格03WPS表格文字编辑选定不连续的单元格区域选择A2，B2，B3，C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中。WPS表格03WPS表格文字编辑选定整个工作表的所有单元格按Ctrl+A组合键,或单击“

22、全表选择”即0行0列WPS表格03WPS表格文字编辑快速换行我们在使用WPS表格制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。WPS表格04WPS表格美化调整列宽A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在A1格中是容纳不下的，它已经挤到C1格中去了，此时我们需要调整一下A列的列宽。方法1：将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按

23、下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A列的宽度方法2：选中A列，点击菜单格式-列-列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可WPS表格04WPS表格美化快速得到合适列宽和行高选择“格式”-“列”-最适合的列宽或全部选中，待鼠标变成双箭头的时候拖动至合适列宽WPS表格04WPS表格美化列的隐藏如果我们不想要表中的C、D两列，我们可以选中此两列，然后点击菜单格式-列-隐藏，那么CD两列将被隐藏，打印时也将不打印WPS表格04WPS表格美化取消列的隐藏选中C、F两列，实际选中了C、D、E、F四列，然后点击菜单隐藏与取消隐藏-取消隐藏列，那么D、E两

24、列将取消隐藏WPS表格04WPS表格美化对齐单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式选中要操作内容区域，即A1：D3，然后点击菜单格式-单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择居中WPS表格04WPS表格美化多种对齐方式WPS表格04WPS表格美化表格的合并与拆分选中A1：D1区域，点击菜单合并居中-合并居中WPS表格04WPS表格美化多种方式的合并WPS表格04WPS表格美化设置文字的字体字号颜色选中要设置字体的单元格，然后点击菜单格式-单元格-字体，

25、弹出字体设置对话框，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等WPS表格04WPS表格美化设置表格的边框此表格在打印时，只有文字，没有表格线WPS表格05WPS表格基础操作查找与替换选择【编辑】-【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡;提示:单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.WPS表格05WPS表格基础操作数据排序降序：将所选内容进行排序使最小值位于列的顶端升序：将所选内容进行排序使最小值位于列的顶端WPS表格05WPS表格基础操作自定义排序部部门总经办财务部部人力人力资源部源部公共关系部公共关系部销售部售部WPS表格05WPS

26、表格基础操作自定义排序WPS表格05WPS表格基础操作数据筛选点击菜单栏的“开始”选项，然后点击其下面的“筛选”；筛选：对数据进行筛选WPS表格05WPS表格基础操作数据筛选此时第一行的每一列都有一个按钮样式的标志；WPS表格05WPS表格基础操作数据筛选按下按钮框，则会弹出筛选窗口；在筛选内容中输入需要筛选的内容，如图的“专业技术岗”，然后点击确定即可。WPS表格06WPS表格公式自动求和首先选择一列求和的数据区域WPS表格06WPS表格公式自动求和选择开始菜单-求和-第一个求和按钮WPS表格06WPS表格公式自动求和发现C9表格总和出来了，也是把鼠标放到C9右下角，变成十字形的时候往后拖动

27、就行。WPS表格06WPS表格公式自动求和最后所有的结果都出来了WPS表格07WPS表格公式自动提取身份证的生日建立表单，并录入人员的身份证号码WPS表格07WPS表格公式自动提取身份证的生日人员名字和身份证号码录入完毕后，将光标放在C2单元格上WPS表格07WPS表格公式自动提取身份证的生日点击“fx“WPS表格07WPS表格公式自动提取身份证的生日选择常用公式WPS表格07WPS表格公式自动提取身份证的生日再点击身份证号码WPS表格07WPS表格公式自动提取身份证的生日选择表格中的B2单元格WPS表格07WPS表格公式自动提取身份证的生日再点击这里WPS表格07WPS表格公式自动提取身份证的生日最后点击确定WPS表格07WPS表格公式自动提取身份证的生日好了，现在出生日期被提取出来了WPS表格07WPS表格公式自动提取身份证的生日接下来只要把光标放在单元格的右下角，等光标变成+时，按住鼠标左键往下拉即可WPS表格07WPS表格公式自动提取身份证的生日最后的结果谢谢！