组织行为学0701-领导案例.ppt
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1、称赞与批评称赞与批评2 1最合适最合适l高明的主管有很高高明的主管有很高EQ、AQ和和IQ,懂得如何通过恰当的情商,懂得如何通过恰当的情商管理手段管理手段“带人、带心带人、带心”l某一天,张总突然接到员工小李的电话,某一天,张总突然接到员工小李的电话,“我买了机票,要我买了机票,要去泰国玩,现在向你辞职。去泰国玩,现在向你辞职。”张总有些惊讶,但还是以平和张总有些惊讶,但还是以平和的口气说:的口气说:“我给你两个星期的假,玩完之后再来上班。我给你两个星期的假,玩完之后再来上班。”小李说:小李说:“不用啦,即使回来,我也不想回你这里来上班了。不用啦,即使回来,我也不想回你这里来上班了。”l张总极
2、为气愤,但他没有忘记反思,问题出在哪里呢?后来张总极为气愤,但他没有忘记反思,问题出在哪里呢?后来他才想起,前些天小李曾交了一份企划案,张总十分不满意,他才想起,前些天小李曾交了一份企划案,张总十分不满意,而且还训斥他:而且还训斥他:“你怎么可以做出这样的东西,还好意思交你怎么可以做出这样的东西,还好意思交给我?你真是大学毕业生吗?给我?你真是大学毕业生吗?”l5月月22日,在复旦大学管理学院的日,在复旦大学管理学院的“卓越女性课程卓越女性课程”的女性的女性管理者的情商管理课上,心理专家张怡筠博士以这样一个管理者的情商管理课上,心理专家张怡筠博士以这样一个小案例开始了她的讲课。小案例开始了她的
3、讲课。“小李刚刚工作半年,显然有极低小李刚刚工作半年,显然有极低的逆境商数的逆境商数AQ(AdversityQuotient),即抗挫能力。与这),即抗挫能力。与这样的员工打交道时,主管应有一定的技巧。样的员工打交道时,主管应有一定的技巧。”l除了除了AQ之外,还有之外,还有IQ(智商)、(智商)、EQ(情商)。在许多跨国(情商)。在许多跨国公司,招聘时都会寻找公司,招聘时都会寻找“3Qverymuch”人。张怡筠说:人。张怡筠说:“作作为管理者,具备这为管理者,具备这3Q尤其是尤其是EQ特别重要,只有这样,才能处特别重要,只有这样,才能处理好员工的各种情绪,成为带人、带心的优秀管理者。理好员
4、工的各种情绪,成为带人、带心的优秀管理者。”l“映映”对之道对之道l许多人认为许多人认为“有理走遍天下有理走遍天下”,张怡筠却从心理学和沟通的,张怡筠却从心理学和沟通的角度出发,认为应该角度出发,认为应该“先处理心理,再处理事情先处理心理,再处理事情”。当员工。当员工因某些原因有抵触情绪,甚至有离职的念头时,高情商的主因某些原因有抵触情绪,甚至有离职的念头时,高情商的主管就会采取办法主动与对方沟通,解决员工心理问题。管就会采取办法主动与对方沟通,解决员工心理问题。l在课上,张怡筠介绍了一种在课上,张怡筠介绍了一种“映映”对之道,即先像镜子一样,对之道,即先像镜子一样,把对方的话复述给对方,与其
5、积极沟通。比如员工说:把对方的话复述给对方,与其积极沟通。比如员工说:“我我不要做了,这没什么前途。不要做了,这没什么前途。”这表明他正处于情绪不稳定的这表明他正处于情绪不稳定的状态,主管如果作出状态,主管如果作出“你怎么能这么想呢你怎么能这么想呢”或者或者“你好像说你好像说得对得对”这两种反应,都不妥当。这两种反应,都不妥当。l张怡筠建议,这时主管可以先把对方的话重复一下,但将其张怡筠建议,这时主管可以先把对方的话重复一下,但将其中强烈的情绪化字眼换掉,中强烈的情绪化字眼换掉,“你的意思是说,你觉得在这里你的意思是说,你觉得在这里的表现或者发展不是很满意,是么?的表现或者发展不是很满意,是么
6、?”然后停顿片刻,表示然后停顿片刻,表示明白了对方的意思。如果员工继续情绪低落地说:明白了对方的意思。如果员工继续情绪低落地说:“对呀,对呀,我觉得这里很糟糕。管理者可以继续和他聊:我觉得这里很糟糕。管理者可以继续和他聊:“我了解,这我了解,这显然已经成为你的困扰。显然已经成为你的困扰。”l管理者要一直管理者要一直“映映”到对方情绪平静为止。最后,员工可能到对方情绪平静为止。最后,员工可能用低落的语气表示:用低落的语气表示:“我该怎么办呢?我该怎么办呢?”这时候管理者可以这时候管理者可以用询问法:用询问法:“你为什么会这么想?你为什么会这么想?”如果通过沟通发现员工如果通过沟通发现员工太过悲观
7、,其实他能做到太过悲观,其实他能做到80分,却感觉只做到分,却感觉只做到40分,主管要分,主管要明确告诉他其实已经做得非常好,并举出充足的事例来证明。明确告诉他其实已经做得非常好,并举出充足的事例来证明。l最后也是非常重要的一点,就是要和员工达成某些共识,比最后也是非常重要的一点,就是要和员工达成某些共识,比如如“再坚持三个月,看看你的进步如何再坚持三个月,看看你的进步如何”,这样的沟通就比,这样的沟通就比较有效果了。较有效果了。批评的艺术批评的艺术l有学员问道:有学员问道:“有一名员工,曾经做得很好,但是后来却有一名员工,曾经做得很好,但是后来却怎么样也无法达到我的要求。批评他吧,他又很不高
8、兴。怎么样也无法达到我的要求。批评他吧,他又很不高兴。作为主管,我该如何怎么办呢?作为主管,我该如何怎么办呢?”l张怡筠介绍说,情商高的主管批评人有张怡筠介绍说,情商高的主管批评人有4个共同的要点。个共同的要点。当员工表现得不令人满意时,主管往往会说:当员工表现得不令人满意时,主管往往会说:“你到底在你到底在搞什么,为什么事情没做好?搞什么,为什么事情没做好?”但员工听了,可能会以为但员工听了,可能会以为主管讨厌自己,而不是就事论事。所以张怡筠强调,首先主管讨厌自己,而不是就事论事。所以张怡筠强调,首先一定要把事实讲清楚,比如一定要把事实讲清楚,比如“你今天早上开会,为什么迟你今天早上开会,为
9、什么迟到半个小时才来?到半个小时才来?”l第二,主管要明确告诉员工自己的感觉,这也是高情商管第二,主管要明确告诉员工自己的感觉,这也是高情商管理中的理中的“对自我情绪的察觉对自我情绪的察觉”,比如明确对员工表示:,比如明确对员工表示:“我觉得很失望。我觉得很失望。”l第三点是管理目标要明确,管理中很重要的一点,就是主管第三点是管理目标要明确,管理中很重要的一点,就是主管要告诉员工自己希望达到的目标,而不是否定的内容。比如要告诉员工自己希望达到的目标,而不是否定的内容。比如“你以后不要再迟到你以后不要再迟到”和和“我希望你以后可以准时我希望你以后可以准时”两个答两个答案中,后者显然是好的说法。案
10、中,后者显然是好的说法。l第四,管理基本上是第四,管理基本上是“说服的艺术说服的艺术”。要说服员工做事,主。要说服员工做事,主管需要采取管需要采取“动之以情动之以情”或者或者“诱之以利诱之以利”的方式。主管可的方式。主管可以说:以说:“我希望以后你不要迟到,这样以后我们会相处得更我希望以后你不要迟到,这样以后我们会相处得更融洽。融洽。”但有的员工根本不在乎这一点,就需要诱之以利,但有的员工根本不在乎这一点,就需要诱之以利,“这样你才有全职奖金。这样你才有全职奖金。”l但是,利用权限赏罚是最迫不得已的一招。但是,利用权限赏罚是最迫不得已的一招。“你坐在领导的你坐在领导的位置上,可以以权说话,但是
11、这样不能带人、带心。位置上,可以以权说话,但是这样不能带人、带心。”称赞的技巧称赞的技巧l管理者常见的错误之一就是认为员工做得好是理所当然,管理者常见的错误之一就是认为员工做得好是理所当然,做不好便劈头乱骂。殊不知,最好的激励方法是称赞对方做不好便劈头乱骂。殊不知,最好的激励方法是称赞对方的工作成果,的工作成果,“小王,你刚才做的那个简报真是太好了。小王,你刚才做的那个简报真是太好了。”l张怡筠博士说,优秀的主管会把握称赞和批评的频率,二张怡筠博士说,优秀的主管会把握称赞和批评的频率,二者比例是者比例是2 1为佳。为佳。“如果只有批评,没有称赞,员工会如果只有批评,没有称赞,员工会很有压力,和
12、你的关系自然也会相当疏远。很有压力,和你的关系自然也会相当疏远。”l称赞对方工作成果的同时,如果还能说出原因,效果会更称赞对方工作成果的同时,如果还能说出原因,效果会更好,比如好,比如“你刚才结尾的地方很有创意你刚才结尾的地方很有创意”。如此一来,员。如此一来,员工便知道哪里做得好,下次也会知道该怎么做。如果主管工便知道哪里做得好,下次也会知道该怎么做。如果主管再能从外在行为出发,夸赞其内在特质,就更能提升员工再能从外在行为出发,夸赞其内在特质,就更能提升员工的心理满意度。的心理满意度。“把结尾做得很有创意,可见你是个很有把结尾做得很有创意,可见你是个很有创意的人。创意的人。”l此外,如果主管
13、能够再强调员工对自己的正面影响力,如此外,如果主管能够再强调员工对自己的正面影响力,如“工作交给你我放心工作交给你我放心”等等,等等,“带人、带心带人、带心”的效果会更的效果会更佳。佳。“幸亏没有变得更糟幸亏没有变得更糟”l张怡筠认为,高情商的主管,还可以通过采取两种思维方张怡筠认为,高情商的主管,还可以通过采取两种思维方式,帮助员工快乐、积极地工作,消除工作压力,提高抗式,帮助员工快乐、积极地工作,消除工作压力,提高抗挫折的能力。挫折的能力。l第一种方法是先看到事情的优点,再看到缺点。所有高情第一种方法是先看到事情的优点,再看到缺点。所有高情商者的脑中都有一个固定的程序,不论发生什么事情,第
14、商者的脑中都有一个固定的程序,不论发生什么事情,第一个念头都是:一个念头都是:“它的好处在哪里?它的好处在哪里?”l假如员工努力了很久,但还是没有获得一笔订单,这时主假如员工努力了很久,但还是没有获得一笔订单,这时主管的态度决定了整个团队如何看待这件事情。高情商的主管的态度决定了整个团队如何看待这件事情。高情商的主管也许会这样告诉他:管也许会这样告诉他:“我终于知道我们工作方法有问题,我终于知道我们工作方法有问题,现在我们可以去修正它了。现在我们可以去修正它了。”l第二种是反向思考法,第二种是反向思考法,“比如在股市投资,有人赔了比如在股市投资,有人赔了100万元,心情很差,最好的方法是告诉他
15、别人赔了万元,心情很差,最好的方法是告诉他别人赔了200万元,万元,以此激励对方。以此激励对方。”l有学员提出,有学员提出,“这是不是阿这是不是阿Q精神?有点自欺欺人。精神?有点自欺欺人。”张张怡筠否认道:怡筠否认道:“从心理学角度来讲,这是一种非常好的思从心理学角度来讲,这是一种非常好的思考模式考模式幸亏没有变得更糟。幸亏没有变得更糟。”所以,她建议主管多在所以,她建议主管多在这方面辅导员工,这方面辅导员工,“帮助员工找到积极乐观的方向,你会帮助员工找到积极乐观的方向,你会发现他们的情绪会激昂好多,工作效率也会提高。发现他们的情绪会激昂好多,工作效率也会提高。”l中国国家人才网中国国家人才网
16、l http:/如来的领导艺术如来的领导艺术l整部西游记中,如来出场的镜头虽然很少,最多也只能整部西游记中,如来出场的镜头虽然很少,最多也只能算是友情客串,但正如所有大腕级明星一样,偶尔几次简单算是友情客串,但正如所有大腕级明星一样,偶尔几次简单地露面也能将其光辉的形象深深地刻印在观众心上。如来同地露面也能将其光辉的形象深深地刻印在观众心上。如来同志是大腕级别的领导,他在惊鸿一瞥间表现出来的领导艺术,志是大腕级别的领导,他在惊鸿一瞥间表现出来的领导艺术,值得好好学习和研究。值得好好学习和研究。l一般的庸俗官僚,不要说是封疆大吏,既使一个小小的正科一般的庸俗官僚,不要说是封疆大吏,既使一个小小的
17、正科级干部,一旦成为一镇之长,也往往志得意满,自封皇帝级干部,一旦成为一镇之长,也往往志得意满,自封皇帝(老百姓喜欢在前面得加个形容词:土)还是小事,一有机(老百姓喜欢在前面得加个形容词:土)还是小事,一有机会,更有不知天高地厚之辈搞个什么阅军仪式过把干瘾。这会,更有不知天高地厚之辈搞个什么阅军仪式过把干瘾。这种喜欢让眼睛长在头顶上的人,一般说来是不可能有太大的种喜欢让眼睛长在头顶上的人,一般说来是不可能有太大的政治前途的。如来同志却完全不一样,虽然他绝对算得上是政治前途的。如来同志却完全不一样,虽然他绝对算得上是重量级的干部,而且领导能力和业务能力也都绝对属于一流,重量级的干部,而且领导能力
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