财经文书三修改.ppt
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1、应用文写作应用文写作 第四章第四章 财经文书(三)财经文书(三)掌握启事的含义、作用和写作掌握启事的含义、作用和写作教学目标教学目标 一、启事的含义一、启事的含义 “启事启事”中的中的“启启”含有含有“陈述陈述”之意,之意,“事事”即即“事情事情”。启事,就是公开陈述事启事,就是公开陈述事情。情。单位或个人通过一定的传播途径,将需单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。事情简要写出,这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所,启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊
2、杂志上,或由电台、电视台也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。播出。第一节第一节第一节第一节 启事启事启事启事 二、启事的类型二、启事的类型 根据启事事项的不同,分为:寻找、征招、声明三大类:根据启事事项的不同,分为:寻找、征招、声明三大类:、寻找类启事:、寻找类启事:寻人启事、寻物启事、招领启事等。寻人启事、寻物启事、招领启事等。、征招类启事:、征招类启事:招生、招考、招聘、招工、征稿、征婚、招生、招考、招聘、招工、征稿、征婚、换房等启事;征文、征订、征集设计启事等。换房等启事;征文、征订、征集设计启事等。、声明类启事:、声明类启事:开业、迁址、变更、讲座、婚庆、遗失、开业、迁址、变更
3、、讲座、婚庆、遗失、更正和其它声明启事等。更正和其它声明启事等。第一节第一节第一节第一节 启事启事启事启事 三、启事的写作格式三、启事的写作格式标题标题 正文正文 落款落款启事第一节第一节第一节第一节 启事启事启事启事 1 1、文种。即:、文种。即:启事启事 2 2、事由文种。如:、事由文种。如:招聘启事招聘启事、开业启事开业启事 3 3、事由。如:、事由。如:失物招领失物招领4 4、启事者事由文种。如:、启事者事由文种。如:xxxx公司招聘启事公司招聘启事5 5、启事者、启事者+文种文种 如:如:xxxx公司启事公司启事(一)标题第一节第一节第一节第一节 启事启事启事启事 三、启事的写作格式
4、三、启事的写作格式 具体说明启事的内容,必须将有关事项一一交待清楚。具体说明启事的内容,必须将有关事项一一交待清楚。正文一般包含启事正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等目的、原因、具体事项、要求等 正文部分应依据不同启事的内容和要求,变通处理,正文部分应依据不同启事的内容和要求,变通处理,注意突出启事的有关事项,不可强求一律。如:注意突出启事的有关事项,不可强求一律。如:寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址,发现后交还地点、失主姓名、住址或单位名称、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等。的办法和酬
5、谢方式等。开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容。地点、经营项目和开业时间等内容。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。条件、招聘待遇、招聘方法等内容。文末可写上文末可写上“此启此启”或或“特此启事特此启事”,亦可略而不,亦可略而不写。写。第一节第一节第一节第一节 启事启事启事启事 三、启事的写作格式三、启事的写作格式(二)正文 写明启事写明启事单位名称单位名称或或个人姓名个人姓名和和启事日期启事日期。如果标题或上文中已写明单位名称,
6、此处可以省如果标题或上文中已写明单位名称,此处可以省略。略。有的启事还需要写明有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人电子邮箱、联系人等。等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事,凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事,应应加盖公章加盖公章,以示负责。,以示负责。第一节第一节第一节第一节 启事启事启事启事 三、启事的写作格式三、启事的写作格式(三)落款 四、启事写作注意事项四、启事写作注意事项 (一)标题简短醒目。(一)标题简短醒目。启事的标题要力求启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。(二二)内
7、内容容严严密密、完完整整、明明确确。启启事事正正文文要要求求内内容容单单一一,一一事事一一启启;语语言言表表述述应应严严密密完完整整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。(三三)措措辞辞郑郑重重严严谨谨。启启事事陈陈述述的的都都是是郑郑重重严严肃肃的的事事情情,所所以以启启事事的的行行文文应应该该以以平平实实严严谨谨为为宜宜,不不能能别别出出心心裁裁、标标新新立立异异。涉涉及及专专业业术术语语时时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。(四)注意运用礼貌语言。(四)注意运用礼貌语言。由于启事没有由于启事没有强制性和约
8、束力,所以就要特别注意运用强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌礼貌语言,语言,以以诚恳诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期的效果。预期的效果。第一节第一节第一节第一节 启事启事启事启事 (一)招聘启事(一)招聘启事 1.1.含含 义义 “招招聘聘”,意意即即公公开开聘聘请请。招招聘聘启启事事是是机机关关团团体体、企企事事业业单单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。2.类类 别别 依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:招贤类招贤类 招招
9、贤贤类类启启事事,是是指指招招聘聘方方要要求求应应招招的的人人员员素素质质高高、能能力力强强,具具有有别别人人无无法法替替代代的的经经营营、管管理理、组组织织领领导导等等能能力力,或或在在某某领领域域、某某学学科科学学有有所所长长、深深孚孚众众望望。这这类类招招聘聘启启事事又又称称“招招贤贤榜榜”或或 “招贤启事招贤启事”。招工类招工类 招招工工类类启启事事,其其目目的的只只是是招招聘聘一一般般的的工工作作人人员员,通通常常不不需需要要应应招招者者具具有有什什么么特特殊殊的的才才能能或或技技能能,用用工工的的条条件件一一般般也也不不作作严严格格要求。这类招聘启事可称为要求。这类招聘启事可称为“
10、招工启事招工启事”。第一节第一节第一节第一节 启事启事启事启事 五、不同种类启事的写作五、不同种类启事的写作 3.基本结构与写法:标题正文落款基本结构与写法:标题正文落款 标标 题题 无无论论是是招招贤贤类类启启事事还还是是招招工工类类启启事事,其其标标题题可可以以有有以以下下几几种写法:种写法:事事由由+文文种种:这这是是最最常常见见的的标标题题形形式式,如如“招招聘聘启启事事”、“招工启事招工启事”、“招聘科技人员启事招聘科技人员启事”等。等。招招聘聘单单位位名名称称+事事由由+文文种种:如如“服服装装厂厂招招聘聘启启事事”、“宾馆招工启事宾馆招工启事”、“学院教师招聘启事学院教师招聘启事
11、”等。等。招招聘聘单单位位名名称称+事事由由:如如“公公司司诚诚聘聘”、“宾馆招聘服务员宾馆招聘服务员”、“玩具厂招工玩具厂招工”等。等。单纯以事由作标题:单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如这种写法比较灵活,如“招聘招聘”、“诚聘诚聘”、“诚聘英才诚聘英才”、“招聘打字员招聘打字员”、“诚聘幼儿教师诚聘幼儿教师”、“招贤榜招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如等;还可以采用文章式标题,如“创中国名校创中国名校 招优秀教师招优秀教师”、等。、等。第一节第一节第一节第一节 启事启事启事启事 五、不同种类启事的写作五、不同种类启事的写作 (一)招聘启事(一)招聘启事 正正 文文 招聘方的情况招聘方
12、的情况 包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。等。对对招招聘聘对对象象的的具具体体要要求求 包包括括招招聘聘目目的的,拟拟招招聘聘人人员员的的工工作作性性质质、业业务务类类型型,以以及及对对应应招招人人员员的的年年龄龄、性性别别、文文化化程程度度、工工作作经历、经历、技术特长、科技成果等方面的要求。技术特长、科技成果等方面的要求。应应招招人人员员受受聘聘后后的的待待遇遇 一一般般要要写写明明能能够够给给予予受受聘聘人人员员的的相相关关待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等等。待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等等。应应
13、聘聘办办法法 包包括括要要求求应应聘聘人人员员交交验验的的相相关关证证件件和和需需办办理理的的手手续续,以以及及应应聘聘的的具具体体时时间间、联联系系地地点点、联联系系人人、电电话话、电电子子邮邮箱、通讯地址等。箱、通讯地址等。落落 款款 在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。题或正文中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。第一节第一节第一节第一节 启事启事启事启事 五、不同种类启事的写作五、不同种类启事的写作 (一)招聘启事(一)招聘启事 诚诚 聘聘 我公司系经有关部门批准、登记注册
14、的独立法人企业,主要经营房地产开发我公司系经有关部门批准、登记注册的独立法人企业,主要经营房地产开发和商品楼房销售。现因业务发展,经市人才服务中心批准,诚聘电工和商品楼房销售。现因业务发展,经市人才服务中心批准,诚聘电工3名。名。要求:要求:1男性,三十五岁以下;男性,三十五岁以下;2持有电工证和上岗证,有深圳户口者优先;持有电工证和上岗证,有深圳户口者优先;3责任心强,有两年以上相应工作经验,熟悉制冷和供水。责任心强,有两年以上相应工作经验,熟悉制冷和供水。有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、一寸相片,在见报之日起有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、一寸相片,在见报之日起第三
15、天到华强北路市人才智力市场面试,或到本公司工程部联系。第三天到华强北路市人才智力市场面试,或到本公司工程部联系。公司地址:立新路罗湖商业大厦六楼公司地址:立新路罗湖商业大厦六楼 联系电话:联系电话:2185216 联联 系系 人:周先生人:周先生 罗湖区房地产开发公司罗湖区房地产开发公司(印章)(印章)一九九五年四月二十日一九九五年四月二十日评析评析 这是一篇招聘启事。正文写了招聘的目的、对象、条件、办法等。落款这是一篇招聘启事。正文写了招聘的目的、对象、条件、办法等。落款注明了招聘单位名称、成文日期、单位地址、联系电话和联系人。写得简明注明了招聘单位名称、成文日期、单位地址、联系电话和联系人
16、。写得简明扼要,条理清楚。扼要,条理清楚。标题改成标题改成“诚聘电工诚聘电工”较好。正文最好能较好。正文最好能写明月薪、住房等待遇写明月薪、住房等待遇。面试、联面试、联系时间宜定下具体日期系时间宜定下具体日期。中学招聘教师启事 中学隶属于中学隶属于市教育局,是一所公办的全日制中学。因办学发展市教育局,是一所公办的全日制中学。因办学发展的需要,需向社会公开招聘老师若干名。的需要,需向社会公开招聘老师若干名。一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。二、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力,大学本二、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、
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