第一讲沟通过程精选课件.ppt

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1、关于第一讲沟通过程第一页，本课件共有61页 第一节沟通的涵义第一节沟通的涵义第二节沟通的种类第二节沟通的种类本章教学内容本章教学内容第二页，本课件共有61页 沟通的含义和要素沟通的含义和要素 沟通过程沟通过程本章重点本章重点本章难点本章难点第三页，本课件共有61页开篇案例：玛丽一天的沟通活动清单开篇案例：玛丽一天的沟通活动清单 l听了两节管理学课程听了两节管理学课程l在沟通课上做了一个五分钟的即兴演讲在沟通课上做了一个五分钟的即兴演讲l与一个朋友喝咖啡与一个朋友喝咖啡l与男朋友在电话中交谈了一个小时与男朋友在电话中交谈了一个小时l在学校社团活动中与小组成员讨论工作计划在学校社团活动中与小组成员

2、讨论工作计划l阅读和回复一周以来的电子邮件阅读和回复一周以来的电子邮件l在网上与国外的一个朋友交谈在网上与国外的一个朋友交谈第四页，本课件共有61页练习：我一天的沟通活动清单练习：我一天的沟通活动清单l列举出自己某一天沟通活动清单列举出自己某一天沟通活动清单l试着对各项活动做一个简单的评价试着对各项活动做一个简单的评价l发现有哪些问题了吗？发现有哪些问题了吗？第五页，本课件共有61页为什么需要沟通为什么需要沟通?l沟通贯穿于我们生活的所有领域沟通贯穿于我们生活的所有领域l沟通是获取知识和信息的重要途径沟通是获取知识和信息的重要途径l沟通是人际关系的构成条件沟通是人际关系的构成条件l沟通是迈向成

3、功的桥梁沟通是迈向成功的桥梁第六页，本课件共有61页参考参考:l 工商管理硕士就业指南工商管理硕士就业指南(1995(1995英文版英文版)经过对全球经过对全球近千家企业管理人员调查分析显示近千家企业管理人员调查分析显示:在十项在十项才能指标中最为重要的三种能力为才能指标中最为重要的三种能力为分析判分析判断能力、商业经营思想和良好的沟通能力断能力、商业经营思想和良好的沟通能力.第七页，本课件共有61页参考参考l美国普林斯顿大学对美国普林斯顿大学对1 1万份人事档案进行分析万份人事档案进行分析,结结果显示导致个人成功的因素中果显示导致个人成功的因素中,“,“专业技术专业技术”和和“经验只经验只”

4、占占25%,25%,其余其余75%75%取决于良好的人际沟取决于良好的人际沟通通.l哈佛就业指导小组的一项调查结果显示哈佛就业指导小组的一项调查结果显示,在在500500名名被解职的男女中被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不因人际沟通不良而导致工作不称职者占称职者占82%.82%.第八页，本课件共有61页 如果这一生真要出人头地，一定要学会沟通，特别是面向很多人讲话。余世维 博士第九页，本课件共有61页沟通三沟通三“要素要素”l基本问题 心态（自私、自我、自大）l基本原理 关心（他人的状况与难处、需求与不便、痛苦与问题等）l基本要求 主动（主动支援、主动反馈）第十页，本课件共有61页教学

5、目的教学目的l解释沟通的需要并把它与你的生活联系起来解释沟通的需要并把它与你的生活联系起来l对沟通进行定义并从过程角度对它进行解释对沟通进行定义并从过程角度对它进行解释l识别沟通的要素识别沟通的要素l描述沟通的种类描述沟通的种类l讨论改进自己沟通技巧的方法讨论改进自己沟通技巧的方法第十一页，本课件共有61页第一节第一节 沟通的涵义沟通的涵义一、沟通的定一、沟通的定义义二、沟通过程二、沟通过程三、沟通的要素三、沟通的要素第十二页，本课件共有61页一、沟通的定一、沟通的定义义l我国古代沟通的本意是我国古代沟通的本意是“开沟使开沟使两水相通两水相通”.l信息社会沟通泛指信息社会沟通泛指“信息的沟通信

6、息的沟通”.l到目前为止到目前为止,关于沟通的定义可能关于沟通的定义可能有有150150多种多种.第十三页，本课件共有61页、大英百科全书：沟通就是沟通就是“用任何方法、彼此交用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介，所从事之交电视或其他工具为媒介，所从事之交换消息的方法换消息的方法。”第十四页，本课件共有61页 沟通就是沟通就是“文字、文句或消息之文字、文句或消息之交通，思想或意见之交换。交通，思想或意见之交换。”2、韦氏大词典韦氏大词典：第十五页，本课件共有61

7、页 3 3、拉氏韦尔：、拉氏韦尔：沟通就是沟通就是“什么人说什么，什么人说什么，由什么路线传至什么人，达到由什么路线传至什么人，达到什么结果。什么结果。”第十六页，本课件共有61页 4、西蒙：、西蒙：沟沟通通“可可视视为为任任何何一一种种程程序序，借借此此程程序序，组组织织中中的的一一成成员员，将将其其所所决决定定的的意意见见或或前前提提，传送给其他有关成员。传送给其他有关成员。”第十七页，本课件共有61页 5、美国管理人员训练协会：、美国管理人员训练协会：“沟沟通通是是人人们们进进行行的的思思想想或或情情况况交交流流，以以此此取取得得彼彼此此的的了了解解、信信任任及及良良好好的人际关系。的人

8、际关系。”第十八页，本课件共有61页沟通就是沟通就是“在两个在两个或两个以上的人之间进或两个以上的人之间进行的在事实、意见和情行的在事实、意见和情感等方面的交流。感等方面的交流。”6 6、纽曼和萨默：、纽曼和萨默：第十九页，本课件共有61页沟通概念的几种类型沟通概念的几种类型l共享说共享说:沟通是传者和受者对信息的分享沟通是传者和受者对信息的分享l交流说交流说:沟通是有来有往的双向活动沟通是有来有往的双向活动l影响说影响说:沟通是传者对受者施加影响的行为沟通是传者对受者施加影响的行为l符号说符号说:沟通是符号沟通是符号(或信息或信息)的流动的流动第二十页，本课件共有61页我们的观点：我们的观点

9、：沟通是信息凭借一定的符号载体，沟通是信息凭借一定的符号载体，在个人或群体间从发送者到接受者进行在个人或群体间从发送者到接受者进行传递，并获取理解的过程。传递，并获取理解的过程。第二十一页，本课件共有61页二、沟通过程二、沟通过程 沟通过程可以说是人们分沟通过程可以说是人们分享信息、思想和情感的任何过享信息、思想和情感的任何过程。这个过程不仅包含口头或程。这个过程不仅包含口头或书面语言，也包含形体语言、书面语言，也包含形体语言、个人习性和方式、物质环境个人习性和方式、物质环境即赋予信息含义的任何东即赋予信息含义的任何东西西。第二十二页，本课件共有61页沟通过程模型图沟通过程模型图背景接受者发送

10、者 思想思想1编码编码思想思想2译码译码躁声躁声通道通道反馈反馈第二十三页，本课件共有61页三、沟通的要素三、沟通的要素（一）编码和译码（一）编码和译码（二）通道（渠道）（二）通道（渠道）（三）反馈（三）反馈（四）噪音（四）噪音（五）环境（背景）（五）环境（背景）第二十四页，本课件共有61页（一）编码和译码（一）编码和译码l 编编码码是是指指信信息息的的发发送送者者将将其其意意义义符符号号化化，编编成成一一定定的的语语言言符符号号或或其其他他非语言符号。非语言符号。l译译码码是是指指信信息息接接收收者者将将符符号号化化的的信信息还原为思想并理解其意义。息还原为思想并理解其意义。第二十五页，本课

11、件共有61页 语言符号和非语言符号语言符号和非语言符号l语语言言符符号号中中最最基基本本的的单单位位是是表表示示事事物物或或情情感等的词语感等的词语 l非非语语言言符符号号是是我我们们不不用用词词语语进进行行沟沟通通的的方方式式。如如面面部部表表情情、手手势势、姿姿势势、语语调调和和仪仪表等。表等。第二十六页，本课件共有61页 完美沟通的要求完美沟通的要求编码之前和译码之后信息的意义要完全吻合即上图中的：编码之前和译码之后信息的意义要完全吻合即上图中的：思想思想1=1=思想思想2 2。第二十七页，本课件共有61页 案例：新可案例：新可乐乐的失的失败败沟通是指被理解的信息而非发出的信息。有很多时

12、候信息接沟通是指被理解的信息而非发出的信息。有很多时候信息接收者所理解的信息也许与信息传递者想要表达的意思几乎毫无收者所理解的信息也许与信息传递者想要表达的意思几乎毫无关系。事实上，信息传递者往往不会意识到信息接收者的理解关系。事实上，信息传递者往往不会意识到信息接收者的理解不同于他想传递的内容，而接收者判断和理解信息的倾向也是不同于他想传递的内容，而接收者判断和理解信息的倾向也是其无法控制的。二十世纪八十年代中期，可口可乐公司推出了其无法控制的。二十世纪八十年代中期，可口可乐公司推出了“新可乐新可乐”希望得到顾客的认可。但事实上顾客的反应是如此希望得到顾客的认可。但事实上顾客的反应是如此强烈

13、的反对。公司不得不恢复了强烈的反对。公司不得不恢复了“经典可乐经典可乐”。新可乐失败了。新可乐失败了。第二十八页，本课件共有61页编码和译码必须对称!共同的经验范围共同的经验范围 甲方的经验背景乙方的经验背景第二十九页，本课件共有61页（二）通道（渠道）（二）通道（渠道）沟通信息所要经过的路线，即信息在沟通信息所要经过的路线，即信息在发送发送接收者之间得以传递的手段或媒接收者之间得以传递的手段或媒介物。介物。在面对面的沟通中,渠道主要是声音和视觉:相互听和看.第三十页，本课件共有61页选择沟通通道时需要注意：选择沟通通道时需要注意：1.不同的信息内容要求选择不同的通道不同的信息内容要求选择不同

14、的通道2.可以根据需要同时选择两种以上的通道可以根据需要同时选择两种以上的通道第三十一页，本课件共有61页 例：产品推销人员如何利用例：产品推销人员如何利用多种媒介以增强说服力：多种媒介以增强说服力：l纸质媒介：说明书、销售记录、统计表纸质媒介：说明书、销售记录、统计表l视觉媒介：实物样品、模型、幻灯、多媒体视觉媒介：实物样品、模型、幻灯、多媒体l声音媒介：解说、电传声讯、录音带声音媒介：解说、电传声讯、录音带 l情境媒介：场所地点选择和布置、现场演示和实验情境媒介：场所地点选择和布置、现场演示和实验第三十二页，本课件共有61页例：例：当你申请一个新的工作时当你申请一个新的工作时你你可可以以借

15、借助助申申请请表表、个个人人简简历历等等书书面面渠渠道道和和面面谈谈时时的的口口头头通通道道传传递递信信息息，还还可可以以利利用用一一些些非非语语言言信信号号传传递递一一种种明明确确的的信信息息：有有力力的的握握手手（接接触触）、职职业业装装（视视觉觉）以以及及尊尊重重的的语语气气（声声音音），这这里里的的身身体体接接触触、视视觉觉和和声声音音都都是是传递非语言信息的很好的渠道。传递非语言信息的很好的渠道。第三十三页，本课件共有61页 （三）反馈（三）反馈反馈是发送反馈是发送接收者之间的相接收者之间的相互反应。互反应。第三十四页，本课件共有61页关于反馈关于反馈l反馈是沟通系统的核心反馈是沟通

16、系统的核心:它能让沟通的参与者知道并了解思想和情感是否按他们计划的方式来分享l人际沟通和人际沟通和面对面的沟通有着最大的面对面的沟通有着最大的反馈机会：反馈机会：交流越直接且交流中包含的交流越直接且交流中包含的人越少，反馈的机会越大人越少，反馈的机会越大第三十五页，本课件共有61页（四）噪音（四）噪音指阻止理解和准确指阻止理解和准确解释信息的障碍。或者解释信息的障碍。或者说是妨碍信息沟通的任说是妨碍信息沟通的任何因素，它几乎存在于何因素，它几乎存在于信息沟通的全过程。信息沟通的全过程。第三十六页，本课件共有61页典型的噪音类型典型的噪音类型l外部噪音外部噪音l内部噪音内部噪音l语意噪音语意噪音

17、第三十七页，本课件共有61页外部噪音：外部噪音：l来来自自于于环环境境，它它阻阻碍碍接接收收或或理理解解信信息息，也也可可能能影影响响信信息息的发送。的发送。第三十八页，本课件共有61页内部噪音：内部噪音：l发发生生在在沟沟通通者者的的头头脑脑中中。主主要要是是沟沟通通者者的的思思想想和和情情感感集集中中在在沟沟通通以以外外的的事事情情上上，或或者者来来自于沟通者自身的一些信念或偏见。自于沟通者自身的一些信念或偏见。第三十九页，本课件共有61页 语意噪音语意噪音：主主要要是是由由于于人人们们对对词词语语情情感感上上的的反反应应而而引引起起的的。如如贬贬抑抑或或冒冒犯犯性性的的词词语所引起的抵制

18、等。语所引起的抵制等。第四十页，本课件共有61页另一种噪音分类另一种噪音分类l信息发出者因素：信息发出者因素：表达能力不佳、知识经验局表达能力不佳、知识经验局限、形象不好等限、形象不好等l通道因素：通道因素：信息遗失、外界干扰、物质条件限信息遗失、外界干扰、物质条件限制、媒介选择不当等制、媒介选择不当等l信息接收者因素：信息接收者因素：选择性知觉、过滤、译码选择性知觉、过滤、译码和编码偏差、信息过量等和编码偏差、信息过量等第四十一页，本课件共有61页（五）环境（五）环境(背景背景)l环境主要是指沟通发生的地点和情境。环境主要是指沟通发生的地点和情境。l环境对沟通会产生很大的影响。在很多环境对沟

19、通会产生很大的影响。在很多情况下环境不同，沟通的内容、过程和情况下环境不同，沟通的内容、过程和结果都会发生很大的变化。结果都会发生很大的变化。第四十二页，本课件共有61页环境（背景）的作用：环境（背景）的作用：研究表明研究表明,在社交场合在社交场合,丈夫丈夫在妻子在场时在妻子在场时,与异性保持的距与异性保持的距离更大离更大,表情也更冷淡表情也更冷淡,整个沟整个沟通过程变得更加短暂而仓促通过程变得更加短暂而仓促.第四十三页，本课件共有61页背景的构成因素背景的构成因素:l心理背景心理背景:沟通双方的情绪和态度沟通双方的情绪和态度l物理背景物理背景:沟通发生的场所沟通发生的场所l社会背景社会背景:

20、沟通双方的社会角色关系沟通双方的社会角色关系l文化背景文化背景:沟通者较稳定的价值取向思维沟通者较稳定的价值取向思维模式心理结构的总和模式心理结构的总和第四十四页，本课件共有61页小参考：有效沟通小参考：有效沟通l系统思考系统思考,充分准备充分准备l沟通要因人制宜沟通要因人制宜l充分运用反馈充分运用反馈l积极倾听积极倾听l调整心态调整心态l注意非语言信息注意非语言信息第四十五页，本课件共有61页第二节第二节 沟通的种类沟通的种类一、自身内沟通一、自身内沟通二、人际沟通二、人际沟通三、小组中的沟通三、小组中的沟通四、公共场合的沟通四、公共场合的沟通五、跨文化沟通五、跨文化沟通第四十六页，本课件共

21、有61页一一、自身内沟通自身内沟通自自身身内内沟沟通通是是发发生生在在我我们们自自身身内内部部的的沟沟通通，他他包包括括思思想想、情情感感和和我我们们看看待待自自己己的方式。的方式。第四十七页，本课件共有61页 自身内沟通示意图自身内沟通示意图你的外表和生理以你的外表和生理以及心理状态及心理状态健康健康良好的心境良好的心境整齐整齐干净干净时尚等时尚等你的社会特征你的社会特征决断决断热情热情有激情等有激情等你所拥有的天分你所拥有的天分艺术艺术运动运动协作协作演说等演说等你的情绪和情感你的情绪和情感幽默幽默气愤气愤恨恨爱爱满足等满足等你的社会角色你的社会角色父母父母家庭供养者家庭供养者社区领导社区

22、领导专业人员等专业人员等你的强烈信念你的强烈信念宗教信仰宗教信仰对成功的信仰对成功的信仰爱国主义信仰爱国主义信仰对家庭的信仰对家庭的信仰教育信仰教育信仰 你的智力水平你的智力水平逻辑性逻辑性反应能力反应能力认真程度认真程度思想性等思想性等你自己你自己你所说的你所说的你所想的你所想的你所感的你所感的你怎样你怎样第四十八页，本课件共有61页自我概念(自我意识）l自我概念是指我们如何看待和感受自己自我概念是指我们如何看待和感受自己.l自我概念不是孤立存在于个人内心的，它来自自我概念不是孤立存在于个人内心的，它来自于我们与他人的沟通，以及他人对我们的感觉于我们与他人的沟通，以及他人对我们的感觉如何如何

23、.l自我概念与我们生活的环境紧密相关自我概念与我们生活的环境紧密相关,以我们所处以我们所处的文化和团体的价值观为基础的文化和团体的价值观为基础.n反映评价反映评价 社会比较社会比较 自我感觉自我感觉 第四十九页，本课件共有61页二、人际沟通二、人际沟通人际沟通是指在一对一的基人际沟通是指在一对一的基础上进行的沟通，通常是在非正础上进行的沟通，通常是在非正式、不规则的环境中进行的。式、不规则的环境中进行的。第五十页，本课件共有61页除非我们进行人际沟通除非我们进行人际沟通,否则就不能生存否则就不能生存l使我们在社会中发挥重要作用并维持我们工使我们在社会中发挥重要作用并维持我们工作和生活中重要的相

24、互关系作和生活中重要的相互关系l构成我们道德规范的基础构成我们道德规范的基础l身心健康的重要保证身心健康的重要保证第五十一页，本课件共有61页人际关系对健康的重要性人际关系对健康的重要性 l一项研究显示一项研究显示,缺乏与他人的接触使生病和死亡缺乏与他人的接触使生病和死亡的机会加倍的机会加倍;l在一项对大学宿舍室友研究中在一项对大学宿舍室友研究中,室友相互之间越室友相互之间越不喜欢不喜欢,就越有可能去看医生和得伤风感冒就越有可能去看医生和得伤风感冒;l隔绝对男人比对女人的影响更大隔绝对男人比对女人的影响更大,没有亲密社会没有亲密社会联系的男人早逝的可能性是有亲密社会联系的男联系的男人早逝的可能

25、性是有亲密社会联系的男人的人的2323倍倍.第五十二页，本课件共有61页三、小组中的沟通三、小组中的沟通小小组组中中的的沟沟通通发发生生在在少少数数人人员员聚聚集集在在一一起起解解决决某某个个问问题题时时。小小组组必必须须足足够够小小，以以便便小小组组成成员员都都有有机会与其他成员相互影响。机会与其他成员相互影响。第五十三页，本课件共有61页四、公共场合的沟通四、公共场合的沟通 在公共场合的沟通中，发送在公共场合的沟通中，发送接收接收者（演说者）向听众发送发送一种高度者（演说者）向听众发送发送一种高度结构化的信息（发表演说）。结构化的信息（发表演说）。第五十四页，本课件共有61页五、跨文化沟通

26、五、跨文化沟通所所谓谓跨跨文文化化沟沟通通，就就是是指指来来自自两两个个或或两两个个以以上上不不同同文文化化背背景景的的人人之之间间进进行行的的沟沟通活动。通活动。第五十五页，本课件共有61页沟通中的文化和亚文化沟通中的文化和亚文化l文化：通常是指共有一套规范、价值观和象文化：通常是指共有一套规范、价值观和象征以及相同的风俗习惯的一群人征以及相同的风俗习惯的一群人l亚文化：是指那些不仅是一个较大的文化群亚文化：是指那些不仅是一个较大的文化群体的一部分，而且也属于一个拥有不同的价体的一部分，而且也属于一个拥有不同的价值观、态度和信念的较小群体的人们值观、态度和信念的较小群体的人们 第五十六页，本

27、课件共有61页案例：文化比较案例：文化比较某男邀某女共进晚餐，席间极尽某男邀某女共进晚餐，席间极尽阿谀奉承之能事。餐毕夜深人静，阿谀奉承之能事。餐毕夜深人静，男子邀女子回府上男子邀女子回府上“继续探讨人生继续探讨人生大事大事”，女子断然拒绝！斯情斯景，女子断然拒绝！斯情斯景，根据男子国籍和文化背景的不同，根据男子国籍和文化背景的不同，会出现截然不同的结局会出现截然不同的结局。第五十七页，本课件共有61页l美国人：现实，急功近利。拿出晚餐发票：美国人：现实，急功近利。拿出晚餐发票：“请把餐请把餐费的一半还给我。费的一半还给我。”l英国人：绅士风度，不急不躁：英国人：绅士风度，不急不躁：“请允许我

28、送您回府请允许我送您回府”。l法国人：死皮赖脸，欲罢不能：法国人：死皮赖脸，欲罢不能：“不来寒舍，到贵府讨不来寒舍，到贵府讨论亦可。论亦可。”l意大利人：意大利人：“死猪不怕开水烫死猪不怕开水烫”，依旧面带动人的微笑：，依旧面带动人的微笑：“明天我们再共进晚餐如何？明天我们再共进晚餐如何？”l中国人：实事求是，略带几分悲壮：中国人：实事求是，略带几分悲壮：“怪咱们无缘，永怪咱们无缘，永别了！别了！”第五十八页，本课件共有61页附录：从哪里开始附录：从哪里开始l我最可能需要哪些沟通技巧我最可能需要哪些沟通技巧l我最缺乏那些沟通技巧我最缺乏那些沟通技巧l我怎样才能得到沟通练习我怎样才能得到沟通练习

29、l我能从哪里得到帮助我能从哪里得到帮助l我应该制定什么样的时间表我应该制定什么样的时间表第五十九页，本课件共有61页复习思考题复习思考题1 1、试举例说明沟通在哪些方面对我们的生活是重、试举例说明沟通在哪些方面对我们的生活是重要的要的.2 2、反馈在沟通中起什么作用、反馈在沟通中起什么作用?哪种沟通能最大限哪种沟通能最大限度地获得反馈度地获得反馈?3 3、环境是如何影响沟通的、环境是如何影响沟通的?分别列举一个正式环分别列举一个正式环境和非正式环境的实例境和非正式环境的实例,它们有什么不同它们有什么不同?第六十页，本课件共有61页01.03.2023感感谢谢大大家家观观看看第六十一页，本课件共有61页