浓情法兰西活动执行方案.docx

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1、汇峰广场幸福体验之旅浓情法兰西执行方案一、 活动概述1、 活动时间：2012年6月16-17日 14:00至16:002、 活动地点：汇峰广场临时接待中心3、 活动对象A、已经购买过项目的老客户（5批）；B、有意向购买项目的诚意客户（10批）；C、活动当天自然到访客户（5批）；D、相关合作单位邀请的实力客户（20批，如：民建会）；4、 参与人数：40批左右5、 活动形式：现场特色布置+特色美食+乐队演绎二、 活动流程要点1、人员邀请：A、 活动前期由业务员致电及发送短信诚挚邀请诚意老客户，并附上活动时间、地点及内容，并确定大概的名单；B、 由活动公司负责联系民建会等成员，为其介绍此次活动，并致

2、电或发送短信诚挚邀请其届时参与，并附上活动时间、地点及内容，并确定大概的名单； 2、来宾签到：A、来宾签到设置在汇峰广场接待处，以法国浪漫元素为主，插入鲜花装饰，摆放在沿路两侧。B、签到处中原置业顾问负责来宾接待。C、建议在接待中心门口安排1名形象较好的保安引导停车。3、 法式下午茶+乐队演绎：u 法式下午茶： 限时限量提供法式下午茶特色美食。 客户在前台登记时领取活动体验劵一张，凭劵便可进行体验。 u 乐队表演：现场搭建一组音响，艺人进行现场表演。（具体表演节目待与活动公司沟通后确定）无表演时播放法国特色背景音乐4、 礼品派送&幸运抽奖u 礼品派送：来宾签到时即可获得系列公仔一个。u 幸运抽

3、奖：活动期间，安排四次幸运抽奖，由中原在来宾签到后统计当日来宾电话号码填写抽奖券，利用抽奖箱随机抽取四个号码作为当日幸运号码，当场打通电话，并派送精美奖品，奖品为红酒杯一套。 三、 活动路线及现场布置1、 活动流程：客户签到，领取公仔、体验劵：客户在前台进行签到登记，同时在销售员手中领取幸福体验之旅活动公仔、体验劵。 每批客户限领1个公仔+2张体验券； 备注：工作人员将会把每天要发放的体验劵总量交给金阳经理，由金经理将体验劵按数量定量分配到每个销售员手中，体验劵的派发由销售员自行控制，发完截止，体验劵分配如下：种类销售领取数量数量领取天数领取总量销售经理控制量领取天数体验劵总量幸福体验之旅体验

4、劵10张/人天80张/天2160张10张/天2180张备注：1、销售员共有8名；2、销售经理手中每天留有一定的体验劵用作灵活处理，当销售员手中没有体验劵时进行适当补充。2、 销售员介绍项目：销售员给客户进行项目的介绍，带领客户参观样板房；3、 客户体验浓情法兰西活动：u 客户可凭劵参与浓情法兰西活动。常规客户接待区区u舞台表演区美食品鉴区迎宾区外形像区外桁架（活动现场平面布置图）u 现场布置：沿途氛围包装：A、舞台表演区搭建微型舞台，用于现场表演；B、美食品鉴区设易拉宝一个，上面附有种类特色美食的介绍；C、外形像区签到处设置签到背景板1个，外桁架1块；D、项目酒水吧台保留并增设佐茶点心。四、

5、活动流程及人员安排时间内容责任人任务描述物料准备区域前期准备6月9日客户邀约中原、活动公司1、中原负责邀约新老客户（致电及发送短信）2、活动公司负责邀约民建会成员（政府单位客户）6月4日6月10日制作物设计颂唐完成制作物设计并通过发展商确认设计文件6月11日14日物料制作活动公司根据设计定稿制作物料6月14日6月15日活动物料采购明珠1、项目礼品（公仔）、奖品（红酒杯一套）到位2、按审核后的清单采购活动物料6月10日媒体邀约中原网络媒体邀约6月10日活动预告释放中原活动预告网络媒体释放6月11日活动短信定稿明珠、中原活动短信投放方案定稿6月11日新闻通稿准备中原准备好活动当天的新闻稿6月15日

6、布置场地6月15日下午16:00 -18:00活动公司1.签到背板安装2.音响调试3.签到处布置4.各区域布置 5.签到台装饰易拉宝、地毯、桌椅、外桁架、签到背板、盆花营销中心6月16日上午9:0010：00明珠、中原、活动公司1、资料袋准备2、资料袋摆放3、礼品、奖品展示到位项目资料、礼品、奖品营销中心6月16日活动当天6月16日10：0011：00现场检查及工作人员到位明珠、中原1、检查现场布置是否变动；2、接待及签到人员到位；3、背景音乐；4、演职人员到位营销中心6月16日13:00来宾陆续到达现场中原1、 到达汇峰广场2、 接待员引导停车3、 营销人员接待4、 开始签到迎宾、指引停车6

7、月16日13:3014:00客户签到中原、活动公司1、礼仪迎宾2、领取礼品+体验券签到桌、签到背板、体验券、礼品营销中心6月16日14:0014：15法语歌曲表演1活动公司法语歌曲表演1艺人营销中心6月16日14:1514：25幸运抽奖1活动公司1、 邀请来宾随机抽取2、 幸运来宾获取精美礼品抽奖箱抽奖、奖品营销中心6月16日14:2514：40项目推介中原汇峰广场项目推介电脑、投影营销中心6月16日14:4014：50幸运抽奖2活动公司1、 邀请来宾随机抽取2、 幸运来宾获取精美礼品抽奖箱抽奖、奖品营销中心6月16日14:5015：10法语歌曲表演2活动公司法语歌曲表演2艺人营销中心6月16

8、日15:1015：20幸运抽奖3活动公司1、 邀请来宾随机抽取2、 幸运来宾获取精美礼品抽奖箱抽奖、奖品营销中心6月16日15:2015：40法语歌曲表演2活动公司法语歌曲表演2艺人营销中心6月16日15:4015：50幸运抽奖4活动公司1、 邀请来宾随机抽取2、 幸运来宾获取精美礼品抽奖箱抽奖、奖品营销中心6月16日16:00活动结束，散场中原维持秩序，礼仪微笑目送来宾营销中心6月17日活动同上五、 物料清单及报价项目明细规格数量单位单价总额(RMB) 外桁架3m*5m1签到背景板1签到笔5只体验券180张抽奖礼品红酒酒具4份100400 乐队1组音响1套易拉宝0.8*21个100抽奖箱1个嘉宾椅50把桌布若干已有鲜花5束条桌10张法式美食脆皮蛋糕、红茶等50人份/天活动系列公仔50个/天共计备注：报价部分由活动公司另行提交中原-汇峰广场项目组