作业指导书.doc(修改).doc
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1、作业指导书 广西正久职业学校目 录序号编 号名 称页码一、学校机构校长德育校领导教学校领导校企校领导成教校领导后勤校领导办公室教务处实训处督导室学生处招就处成教处总务处党支部工会安保处信息中心二、部门职责范围 (一)办公室办公室是学校校董会、校行政领导下的综合部门,负责学校工行政作的组织、协调,对学校各处室就有关工作进行指导。其主要职责范围是:1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件,向学校发布通告、通知。2、组织安排学校性会议,负责会议议定事项的督办工作。3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。4、协助学校领导开展
2、思想政治工作及其研究,组织开展各种类型的政治学习。做好学校精神文明创建工作。5、掌管、使用学校印鉴、名章,审定校内各部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。6、收发有关文件、信函、电报、报刊、邮件等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学院限期办理的事项。7、管理校内电话通讯设备;安排节假日值班。8、负责学校对外联系,统一处理与本校相关的群众来信来访工作;调度车辆、管理会议室。 9、管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各部门做好档案工作。10、负责办理教职工的请假、休假和销假事宜。(二)教务处教务处是校领导领导下负责教学管理工作的综合部门,其主要职责范围是:1、组
3、织制订教学计划,编写教学大纲,组织新专业开发、老专业改造。制订教学规章制度,对学校专业调整提出建设性意见。2、编发学校课程表,统筹安排学校教学进程;指导各专业组工作。3、组织检查教学计划实施情况,检查教学进度和教学质量,提出改进教学工作、提高教学质量的意见和办法。4、负责核算教师教学工作量,做好教师的工作量统计工作。5、负责学校考务工作。负责在校学生学习期间各类成绩的汇总及考试总结工作,编制学生学习成绩汇总表。6、收集整理有关教学工作的各种资料,负责按上级要求编报理论教学统计报表;整理教学档案,并定期向学校档案室移交。7、组织对所属教师的教务业务考核,提出使用、晋升和奖惩意见。8、负责学校教材
4、建设。提出教材选用意见,负责教材的征订、采购工作;负责校本教材开发和编写工作;负责组织教具的制作、购进和推广使用。9、做好教师到企业实训锻炼的相关管理工作。10、在校领导下负责学校实习教学工作:(1)组织制订有关实习教学的规章制度,报学校审批后执行,确保实训教学工作的正常开展。(2)根据专业教学计划和教学大纲的要求,与各专业协商组织所属各专业组编制各专业实习教学计划和实习课题安排,制订实习和技能训练等实践教学的教学大纲。(3)下达校内实习教学任务,检查实习教学计划实施情况,检查实习教学进程和教学质量,提出改进实习教学工作、提高实习教学质量的意见或办法。(4)负责学生职业技能考核和鉴定的工作。(
5、5)配合做好实训安全管理工作。(三)督导室督导室是在校长领导下,负责如下工作。1、代表学校对全校各有关部门的工作进行监控、督促、评估、指导,保证学校的决策及各项工作目标的实现。2、督导检查相关部门对学校的决策、规章制度、工作规划的执行以及工作目标的落实情况。3、进一步探索和完善教育教学及管理质量监控体系和质量评估标准。实现我校教育教学和管理工作的制度化、规范化、科学化。4、实施教学全过程的督导与监控,把好教学全过程各个环节的质量关。5、经常深入到教学班随机听课,检查任课教师教学情况,及时提出意见和建议。6、指导专业建设、课程建设、教材建设,配合各专业做好教学基本建设。7、开展调查研究,收集掌握
6、对教学改革、教学管理、教学质量、课程建设等方面的意见和建议,及时反馈校领导。8、督导领导决策、批示、交办事项等的落实情况。9、经常对督导部门进行考察、分析,做出评价,撰写督导报告,并与督导部门交换意见,及时向学校领导进行反馈。10、完成校领导交办的其它工作。 (四)学生处学生处是在校领导下管理和教育学校学生的职能部门,其主要职责范围是: 1、根据学校工作计划,制订学校德育工作计划并组织实施。负责学生卫生保健教育、心理健康教育、法制教育和劳动卫生教育。2、负责军训、新生入学教育等工作,协助就业指导办公室等部门做好毕业生的跟踪调查工作。3、负责指导班主任开展学生思想教育和日常管理工作,负责班主任培
7、训、考核工作。4、会同教学部门对学生德、智、体等方面进行综合测评,负责学生操行评定、品德评语及毕业鉴定管理工作。 5、负责有关学生的奖惩统计工作,负责班级工作考核工作,做好三好学生、品学兼优生、优秀学生干部、文明宿舍、先进班集体等评选工作,并及时加以表彰。6、负责办理学生违纪处分、撤消处分手续,处理学生重大偶发事件及后进学生的教育转化工作。 7、与资助办等部门共同制订学生奖学金、助学金评选条例,组织评审、发放学生奖学金和助学金。 8、管理学生工作的相关档案,并定期向学校档案室移交。9、接待和处理有关学生问题的来信、来访工作及外调工作。9、会同校团委指导学生会开展工作,丰富学生的课余生活,提高学
8、生综合素质。10、会同有关部门,搞好教室和学生宿舍的管理工作。 (五)招就处 1、根据国家招生政策,结合学院发展的实际,组织生源调查与招生预测,制订年 度招 生工作方案及实施细则,送学院讨论并组织实施 2、负责按照学院有关规定制定招生规范管理的规章制度,并监督执行 3、负责学院招生的对外宣传及宣传资料的编写、制作、发放,组织招生宣传队伍,建立招生咨询渠道和招生网络体系,做好生源组织工作 4、负责做好新生咨询工作及新生入学报到组织工作.1、负责毕业生就业工作年度计划的制定和组织实施工作。2、负责制定毕业生就业工作有关规定。3、负责就业指导队伍建设及安排创业指导课工作。4、负责建立毕业生数据库及维
9、护工作。5、负责毕业生需求信息的收集和发布工作。6、负责组织召开各类就业洽谈会工作。7、负责毕业生就业管理及就业咨询服务工作。8、负责调研毕业生思想动态,及时解决毕业生中存在的问题。9、负责毕业生推荐表、协议书的指导和审核工作。10、负责毕业生档案移送工作。11、负责毕业生跟踪调查及各类数据的统计和分析工作。 (六)信息中心负责学院教育教学后勤工作的职能部门,其主要职责范围是:1、负责学校网络的规划和建设以及校园网的扩建、升级改造及维护工作,协助各部处室做好校园网站的规划、建设、维护及更新工作。2、保障学校互联网接入的畅通,负责学校网络的日常管理和维护,保证校园局域网连续、正常、安全运行。3、
10、承担学校计算机教学的后勤和辅助工作;编制上机表,编制多媒体教室使用安排表。4、负责学校计算机的软件维护及计算机硬件的日常管理、维护和部分维修工作。协助总务处做好信息技术类财产管理、清点及保管工作。5、确保学校音像系统的正常运行和音像教育教学的正常开展。6、协助相关部门做好学校网络信息资源建设和信息交流,协助相关处室做好对学校教师进行计算机应用技术培训和指导工作。 (七)成教处成人教育处具体负责成人学历教育、短期培训和各类专业继续教育培训工作。1、组织成人学历教育、短期培训班的招生、组班、学籍管理工作。2、负责制定成人学历教育、短期培训班的实施性教学计划、教材采购计划,报校领导批准后安排组织实施
11、。3、负责成人教学文件的管理,处理相关行政事务,制定部门年度工作计划和进行年度工作总结。4、负责成人班学生教育管理工作,完成领导交办的其它工作。 (九)总务处(归服务公司?)总务处负责学校后勤工作的职能部门,其主要职责范围是:1、负责对学校食堂的管理、检查和监督。2、负责教职工宿舍的管理、调整工作;协助学生处管理学生宿舍。4、负责学校固定资产的管理工作。5、负责学校房屋的修缮与管理。6、负责学校物资的计划、申报、采购、保管、分配与供应工作。 三、岗位职责(一)办公室1、主任岗位职责(1)负责组织起草学校工作计划、总结、工作报告和决议,组织拟订学校规章制度。(2)协助校领导组织召集学校性会议,做
12、好会议的各项准备工作;安排会议记录、整理会议决议,会后认真检查、督促并及时向校领导汇报执行情况。 (3)审核以校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送有关领导签发。 (4)负责组织安排学校重大活动,协调共同办理的综合性工作。 (5)负责来宾接待,处理来信、来访工作。(6)完成学校领导交办的其他工作。2、副主任岗位职责协助主任开展工作,并负责文字宣传、档案管理和办公室内务管理工作,其主要职责是:(1)负责制订学校档案管理有关制度,管理学校档案工作。(2)负责学校考勤工作。(3)管理校会议室,协助做好校会议准备工作。(4)完成主任交办的其他工作。 3、行政人员岗位职责(1)在校办主任的领导下,协
13、助主任搞好办公室的各项行政工作。 (2)根据主任安排,草拟有关公文、计划和总结。 (3)具体安排学校行政会议日程;做好会议记录,整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。 (4)催办上级领导和校领导布置安排的各项工作;经常参与调查研究,了解工作动向及教工思想动态,及时向领导提供情况和资料,并提出建设性意见。 (5)负责学校大事记和有关资料的采集整理工作,编制学校年鉴。 (二)教务处1、教务处主任岗位职责教务处主任主持教务处全面工作,并具体负责以下工作:(1)主持教务处各项行政工作、思想政治工作,具体安排学校教学和管理工作。(2)组织教师、教学辅助人员认真学习贯彻上级文件,调动全体人员积极性,
14、组织制订教学计划、教学大纲,组织新专业开发、老专业改造工作。制订理论教学工作计划,报校领导批准并组织实施。(3)指导各专业组制定切实可行的工作计划,检查执行情况,总结交流经验。(4)定期召开教研组长会议,经常检查教学情况和学生学风情况。(5)组织处室人员政治学习和业务学习,建立教师业务档案。指导教务处人员做好成绩、考务等相关系统工作。(6)组织有关人员管好教务处公物和资料管理。(7)负责学校实习教学工作。(8)负责学生职业技能考核和鉴定的工作。(9)完成领导交办的其他工作。2、教务处副主任岗位职责教务处副主任协助主任做好各项工作,并具体负责以下工作:(1)协助教务处主任做好各项行政工作、思想政
15、治工作并安排学校教学和管理工作。(2)组织教师认真学习贯彻上级文件,调动全体人员积极性,组织制定班级教学工作计划。(3)指导各专业组制定切实可行的工作计划,并检查执行情况,总结交流经验。(4)定期召开专业组长会议,经常检查教学情况和学生学风情况。(5)指导或负责做好学生成绩管理工作。(6)协助主任抓好学校的实习教学工作。(7)协助主任做好学生职业技能考核和鉴定的工作。(8)完成校领导及主任交办的其他工作。3、教务员岗位职责(1)根据实施性教学计划下达班级开课表,按时编制教学进程表、课程表,并定期收集班级日志。(2)负责教师工作量的统计。(3)负责学校考务工作,做好期末考试及各种临时性考试的日程
16、及考场、监考人员的安排,做好分发试卷,收取试卷等工作,及时汇总学生成绩。(4)负责教师业务档案及其它教学资料的收集、分析、整理、汇总、归档工作等,并按规定建档和移交。(5)了解课堂教学情况,及时收集各种教学反馈信息,协助主任搞好教学管理工作,定期召开教师、学生座谈会,做好评教、评学及分析、统计工作。(6)协助主任做好外聘教师的教学安排和管理有关工作。(7)完成领导交办的其他任务。4、专业组长岗位职责(1)负责本专业组教师的日常行政管理工作,组织教师进行政治学习和教育理论学习,贯彻执行国家的教育方针、政策和学校的决定、决议,对教师进行职业道德教育,督促教师完成本职工作。(2)制订专业组活动计划,
17、并认真组织实施。(3)组织制订课程设计和毕业设计指导书,提出教材征订计划,报教务处审批。(4)排定本专业组教师的课程教学任务并上报教务处,组织相关专业教学实习。(5)协助教务处做好有关考试与考查课各环节的工作。审核本组教师试卷。(6)协助教务处组织新教师试讲、试用。(7)检查教学进程和教学质量,组织教学经验交流,提出改进教学工作的意见和办法,审核教师教案。(8)提出师资培训计划和建设规划,配合学校搞好教师考核工作。(9)管理好相关专业的实训室,按照上课如上岗的要求,严格要求学生。(三)实训基地管理办公室1、实训基地办主任岗位职责实训基地办主任主持实训基地管理办公室全面工作,并负责以下工作:(1
18、)主持实训基地管理办公室的全面工作。(2)紧紧围绕学校的总体规划,参与协调各专业制定学校各实训室的发展和建设规划。协助有关处室,检查重点实训基地建设的实施情况,并提出改进措施。(3)负责组织实训基地管理办公室人员的业务进修,组织年度考核、评比,调动全体员工的工作积极性。(6)负责统筹协调实训基地环境管理及专业文化建设。(7)负责检查督促和协调各系做好各技能竞赛兴趣小组日常训练工作。协助做好技能竞赛的参赛组织工作。(8)协助各系抓好实训基地安全和劳动保护工作。积极改善劳动条件,做到安全生产、文明生产;切实做好保护工作,严防违纪、盗窃现象发生。 (9)完成领导交办的其它工作。2、实训基地管理办公室
19、副主任岗位职责实训基地管理办公室副主任协助主任管理实训基地管理办公室各项工作。并负责以下工作:(1)负责协调有关功能室的使用安排,根据各部门提出的要求,合理安排有关室场的使用。(2)负责相关实训室登记表格的收发与归档管理。(3)参与组织各级各类师生技能竞赛活动。(4)负责在完成实训教学任务的前提下,承接对外培训、外来维修、加工和制作业务。承接其他部门的培训工作。(5)完成领导交办的其他工作和本部门的临时工作安排。3、实训基地管理办公室教务员岗位职责实训基地管理办公室教务员的工作范围,包括文书工作,技能竞赛兴趣小组训练计划的汇总和训练督促工作,相关专业实训室的建设和管理工作,实训基地环境管理工作
20、,承接外来加工业务工作。实训基地管理办公室教务员在实训基地管理方面的主要职责:(1)认真贯彻党的教育方针,执行上级和学院关于实训基地管理工作方面的有关要求,主动协助领导完成实训基地管理方面任务。(2)了解实训基地管理办公室工作职责,当好实训基地管理办公室主任的助手和参谋。(3)协助做好实训基地的日常值班管理和文化布置的落实工作。(4)负责实训基地管理办公室相关资料的收集、填写、整理和保管工作。按时完成各部门下发的各类统计表格。(5)负责一般行政设备及物资的管理,设备的清点和汇总统计工作,并协助做好实训基地安全工作。(6)协助检查督促和协调各系做好各技能竞赛兴趣小组日常训练工作。协助安排宜兴市级
21、以上各级技能竞赛的参赛组织工作。负责统计汇总及计算各竞赛兴趣小组的工作量和奖金。(7)协助承接对外培训、外来维修、加工和制作业务。协助承接并安排落实其他职业学校的实训任务。(8)完成领导交给的临时性工作任务。(五)督导室1、督导室主任工作职责:(1)落实学校教学督导工作的实施,全面负责督导室各项工作组织和安排。(2)根据学校的教学实际,科学地制定出切实可行的督导室年度工作计划,完成年度工作总结。(3)定期向学校领导汇报督导工作,反馈教学信息,提出建设性意见,当好领导的参谋。(4)经常深入课堂随机听课,检查任课教师到课、执行授课计划以及课堂教学情况,负责督导青年教师尽快熟悉教学业务,吃透教材,掌
22、握教育教学规律、改进教学方法,不断提高教学质量。(5)组织学生开展评教活动,认真听取学生对教学工作的意见,公平、公正、客观的评价教师的教学水平,促进教风建设。(6)参加学校的教学例会,及时向有关部门通报督导结果和督导意见。(7)参与制定和完善学院教学工作检查的标准和评估体系。(8)及时了解区内外督导信息,收集、消化、借鉴先进的督导经验。(9)认真学习教育理论,掌握先进的教育思想和信息,不断提高自身的业务素质。(10)完成督导室的行政管理职能,做好督导员的思想政治工作。(11)负责主持和召开督导室的各种会议,听取督导员的意见和建议。(12)做好与其他部门的沟通、协调工作。2、教学督导员工作职责:
23、(1)具体负责学校的日常教学督导工作,每天巡查各教学区,巡查的主要内容包括教师遵守课堂教学规范情况、着装情况,学生出勤及学习纪律情况,发现问题及时处理,必要时报校领导,并应将当月的检查记录整理汇总后在下月的第一周送交督导负责人审阅后存档。(2)检查教师授课计划的制订、审批及执行情况;教研活动情况;教师遵守教学和监考纪律情况;试卷命题规范程度、出卷质量及阅改情况;布置作业的质和量及批阅情况等。(3)在检查过程中,发现问题应及时予以解决。对发生的教学事故,要按教学事故处理认定书 及时予以认定和处理。(4)定期开展教师课堂教学质量和实习教学质量评价,参加教师、学生座谈会,参与教师评教、教师评学、学生
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