银行员工服务礼仪培训 1.ppt
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1、 银行员工服务礼仪培训银行员工服务礼仪培训课程目的课程目的 通过本课程的学习,让大家认识到礼仪的通过本课程的学习,让大家认识到礼仪的重要性;了解工作礼仪的基本常识,通过练习重要性;了解工作礼仪的基本常识,通过练习掌握并能运用常用工作礼仪。掌握并能运用常用工作礼仪。课程内容课程内容 仪容、仪表礼仪仪容、仪表礼仪 仪态、举止礼仪仪态、举止礼仪 服务、沟通礼仪服务、沟通礼仪关于礼仪关于礼仪 礼仪是在日常生活以及人际交往礼仪是在日常生活以及人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的语言及行为式来表现的律己、敬人的语言及行为规范。规范。商务礼仪是礼仪的
2、一支分支,通常是指礼仪在商务行业之内的具体运用,主要是泛指商业人员在自己的岗位上应当遵守的通用的行为规范。仪容、仪表礼仪仪容、仪表礼仪女女士士仪仪容容规规范范耳环?耳环?发型?发型?妆妆容?容?指甲?指甲?口袋?口袋?裙子?裙子?鞋子?鞋子?丝袜?丝袜?上衣?上衣?男男士士仪仪容容规规范范裤裤边?边?口袋?口袋?领子?领子?皮鞋?皮鞋?口气?口气?领带?领带?头发?头发?扣子?扣子?脸?脸?站姿仪态、举止礼仪仪态、举止礼仪 抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后站姿站姿坐姿离 坐先有
3、表示;先有表示;先有表示;先有表示;离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其示意,方可站起。向其示意,方可站起。注意先后;注意先后;注意先后;注意先后;地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时,地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时,才可同时起身离座。才可同时起身离座。起身缓慢;起身缓慢;起身缓慢;起身缓慢;起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。站好再走;站好再走;站好再走;站好再走;离开座椅时,先要采用离开座椅时,先要采用“基本的站姿基本的站姿”,站定后,站定后,方可离开。方可离开。从左离开。从左离开。从
4、左离开。从左离开。从坐椅左侧离开。从坐椅左侧离开。蹲姿适用情况适用情况整理工作环境;整理工作环境;给予客人帮助;给予客人帮助;提供必要服务;提供必要服务;捡拾地面物品;捡拾地面物品;自我整理装扮。自我整理装扮。动作要领动作要领一脚在前,一脚在后,两腿向下一脚在前,一脚在后,两腿向下 蹲,前脚蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面全着地,小腿基本垂直于地面,后腿跟提后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。起,脚掌着地,臀部向下。注意事项:不要突然下蹲;不要突然下蹲;不要距人过近;不要距人过近;不要方位失当;不要方位失当;不要毫无遮掩;不要毫无遮掩;不要蹲着休息。不要蹲着休息。练习拾钥匙练习拾钥匙行姿动作要领
5、 要求注意稳重与干炼要求注意稳重与干炼。头部抬起,目光平视,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动。伸直膝盖,尤其是前足着地和后足离地时,膝部不能弯曲。男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜。抬脚时,脚尖应正对前方,不能偏斜。沿直线行走,即两脚内侧应落在一条直线上。双臂以身为轴前后摆动幅度3035度。注意:有急事不要跑可小步快走手式递接物品动作要领动作要领双手为宜,不方便双手为宜,不方便双手并用时,也要双手并用时,也要采用右手,以左手采用右手,以左手通常视为无礼;通常视为无礼;将有文字的物品递将有文字的物品递交他人时,须使之交他人时,须使之正面面对对方;正面面对对方;将带尖
6、、带刃或其将带尖、带刃或其它易于伤人的物品它易于伤人的物品递于他人时,切勿递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。以尖、刃直指对方。仪态礼仪仪态礼仪微笑的魅力迷人的笑容来自迷人的笑容来自刻苦的训练哟!刻苦的训练哟!先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角两端平均地,微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。微笑时,应当目光柔和发亮,双眼略为睁大;眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。服务、沟通礼仪服务、沟通礼仪三到三到:眼到,耳到,意到眼到,耳到,意到四声四声:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时刻有提醒声来有迎声、问有答声、走有送声、关键时刻有提醒声五语五语:问候语问候语您好您好 请求语请求语请请 感谢语感谢语谢谢
7、谢谢 抱歉语抱歉语对不起对不起 道别语道别语 再见再见序号序号 具体具体场场景景 文文 明明 用用 语语 1 当客当客户进户进来的来的时时候候 您好,(微笑点您好,(微笑点头头致意,致意,请问请问您需要您需要办办什么什么业务业务?)?)请这边请这边走走2当客当客户户走到柜台前走到柜台前时时您好,您好,请问请问您您办办理什么理什么业务业务?3业务办业务办理中理中请请您出示有效您出示有效证证件,好件,好吗吗?请问请问您的您的电话电话号号码码?请请您交您交*元元费费用。用。请请您填写您填写*业务单业务单。4 当客当客户户填写填写错误错误的的时时候候您填写的您填写的*有有误误,请请再填一下好再填一下好
8、吗吗?5询问询问客客户户的的时时候候 请问请问您您?6需要客需要客户户等待的等待的时时候候 对对不起,不起,请请您稍候,您稍候,;对对不起,不起,请请您稍候,我您稍候,我马马上上为为您服您服务务。7客客户户等待之后等待之后 对对不起,不起,让让您久等了。您久等了。8提醒客提醒客户时户时可以可以说说请请您核您核对对后后签签名名请请收好您的收好您的*单单据据”请请您拿好您拿好”9当客当客户户排排队队人数人数较较多多时时请请稍等,我会稍等,我会马马上上为为您您办办理理10需要客需要客户户配合的配合的时时候候 请请您您 序序号号 具体具体场场景景 文文 明明 用用 语语 11 给给客客户户造成不便的造
9、成不便的时时候候 对对不起,由于我不起,由于我们们的原因的原因给给您造成不便,您造成不便,实实在抱歉,我在抱歉,我们们会尽快会尽快解决。解决。12需要客需要客户让户让开的开的时时候候 对对不起,打不起,打扰扰您了,您了,谢谢谢谢。13需要打断客需要打断客户说话户说话的的时时候候 对对不起,打不起,打扰扰您一下。您一下。14 遇到客遇到客户户投投诉诉的的时时候候 对对不起,不起,请请您多包涵,我您多包涵,我们马们马上上处处理,理,让让您您满满意。意。15客客户户有意有意见见的的时时候候 对对不起,不起,给给您添麻您添麻烦烦了,我了,我们们会尽快解决。会尽快解决。16 客客户户有建有建议议的的时时
10、候候 谢谢谢谢您的指教,我会尽快向上您的指教,我会尽快向上级汇报级汇报的。的。17向客向客户户道歉的道歉的时时候候 对对不起,不起,实实在抱歉,真是太失礼了真是在抱歉,真是太失礼了真是过过意不去。意不去。18 当客当客户户表示感表示感谢谢的的时时候候 您不必客气,您不必客气,这这是我是我们应该们应该做的,有不周之做的,有不周之处请处请多包涵。多包涵。19客客户对户对服服务满务满意的意的时时候候 不要客气,照不要客气,照顾顾不周的地方,不周的地方,请请您多包涵您多包涵 20 客客户户交款的交款的时时候候 先生,您好,先生,您好,请请您稍候。(唱收唱付,熟您稍候。(唱收唱付,熟练练流流畅畅)这这是
11、您的是您的(同(同时时双手双手递递送),送),请请您收好,您收好,谢谢谢谢。21客客户办户办理完理完业务业务即将即将离开的离开的时时候候请请您慢走,再您慢走,再见见!服务异议的处理(1 1)彼此尊重、换位思考)彼此尊重、换位思考q异议情况处理原则异议情况处理原则(2 2)职权之内)职权之内(3 3)职权之外)职权之外q用户永远是对的用户永远是对的q决不争决不争辩辩q善于示弱善于示弱q学会学会倾倾听听倾倾听的技巧听的技巧q感谢异议感谢异议q隔离原则隔离原则q道歉道歉 听的技巧听的技巧很多意见的发生,都是因为不善倾听所致。我们生来就是两只耳朵、一张嘴。这就要求我们应该多听少说。倾听的时候要表现出积
12、极的态度,在顾客开始说话时要注视着顾客,同时配合上微笑,身体微微前倾,表明对他的话很感兴趣,愿意听他说话。倾听要有耐心,不要打断顾客的话题。倾听的时候头部可以微侧,并在顾客说话中给予适当的点头和应声,以表明你在听他说话,在关心他说的内容。倾听的时候,不要在一开始就假设明白问题。永远不要假设知道顾客要说什么,因为这样的话,会以为已经知道顾客的需要,就不会去认真地听了。倾听的时候,要经常把客户的意见用自己的话进行表述并反馈,以便及时确认,避免理解失误。关于投诉关于投诉 每一起储户投诉就象一支小小的烟头,如果处理不当就有可能引发一场森林大火。对于象“昆仑银行”这样的有一定知名度的金融机构来说,可谓是
13、最常见的“危机事件”了。主主 要要 内内 容容 关于投诉 投诉处理的意义投诉处理的主要内容 投诉处理的技巧 典型案例分析投投 诉诉 的的 实实 质质表象:即储户对金融服务的不满与责难 抱怨抱怨本质:储户对银行信赖度与期待度的不满 也就是银行弱点所在投诉产生的因素投诉产生的因素*服务品质不良服务品质不良*服务方式不正确服务方式不正确*使用不习惯的使用不习惯的(新新)金融服务金融服务投诉处理的意义投诉处理的意义 恢复储户对银行和当事人的信赖感恢复储户对银行和当事人的信赖感恢复储户对银行和当事人的信赖感 避免引起更大的纠纷和恶性事件避免引起更大的纠纷和恶性事件避免引起更大的纠纷和恶性事件 收集信息收
14、集信息收集信息 (投诉投诉投诉)满意储户将是最好的中介满意储户将是最好的中介满意储户将是最好的中介 (满意储户会将满意告诉另外的(满意储户会将满意告诉另外的(满意储户会将满意告诉另外的2-52-52-5人)人)人)(投诉投诉投诉)不满意储户是银行的灾难不满意储户是银行的灾难不满意储户是银行的灾难 (不满储户会将不满告诉另外的不满储户会将不满告诉另外的不满储户会将不满告诉另外的252525人人人)投诉处理的意义投诉处理的意义 任何投诉处理人都应该有非常任何投诉处理人都应该有非常强的服务意识:强的服务意识:我们应该尽全力挽留我们应该尽全力挽留我们应该尽全力挽留我们应该尽全力挽留 所有接触过的储户!
15、所有接触过的储户!所有接触过的储户!所有接触过的储户!投诉处理的价值投诉处理的价值 失去一个储户只需失去一个储户只需1 1分钟;分钟;一个忠诚的储户存在银行的钱一个忠诚的储户存在银行的钱 总平均额为一次性来存钱平均总平均额为一次性来存钱平均额的额的1010倍。倍。储户对知名银行的态度储户对知名银行的态度储户对知名银行 抱有极大的期望,他所期待的是一流的品质,一流的服务。所以,一旦发现医疗品质有问题,难免有失望而生气。知名银行都很在意储户的感受。大银行都怕在媒体上的负面报道,所以舍得花费费用用息事宁人。投诉储户的类型投诉储户的类型质量监督型:告诉你什么糟糕质量监督型:告诉你什么糟糕必须改进金融机
16、构服务质量必须改进金融机构服务质量理智型:理智型:希望他们的问题得到答复希望他们的问题得到答复谈判型:谈判型:想要求赔偿想要求赔偿受害型:受害型:需要同情尊重需要同情尊重忠实拥戴型:希望传播他们的满意忠实拥戴型:希望传播他们的满意 很乐意加入拥戴者俱乐部很乐意加入拥戴者俱乐部处理储户投诉的立场处理储户投诉的立场立场一:维护储户的合法权益立场一:维护储户的合法权益立场二:维护银行和当事人的声誉立场二:维护银行和当事人的声誉立场二:维护银行和当事人的声誉立场二:维护银行和当事人的声誉立场三:平衡银行和储户的长短期利益立场三:平衡银行和储户的长短期利益立场三:平衡银行和储户的长短期利益立场三:平衡银
17、行和储户的长短期利益处理投诉指导思想处理投诉指导思想1.储户是朋友2.真诚守信3.不可激化矛盾4.相关法律法规和银行规定5.不可轻易以现金形式解决冲突(1)聆听并认真记录;(2)表示感谢;(3)表示歉意;(4)帮投诉人分析出问题的可能性;(5)征求投诉人解决意见;(6)告诉对方银行解决问题的原则及方案;(7)留下我们的服务电话,并道别。处理投诉标准程序处理投诉标准程序投诉处理者的心理准备投诉处理者的心理准备 在得失问题上要深谋远虑在得失问题上要深谋远虑 以信为本,以诚动人以信为本,以诚动人 时刻提醒自己:我代表银行而不是个人时刻提醒自己:我代表银行而不是个人 学会克制自己的情绪学会克制自己的情
18、绪投投 诉诉 受受 理的理的 要要 点点受理投诉要点:信息齐全、快速响应1 1、人人受理投诉人人受理投诉 储户问题在哪里出现就在哪里解决储户问题在哪里出现就在哪里解决2 2、记录投诉内容记录投诉内容 明确储户投诉的问题和要求,安抚储户明确储户投诉的问题和要求,安抚储户3 3、找到处理人找到处理人 按照部门和岗位职责快速确定处理人(按照部门和岗位职责快速确定处理人(小时小时)投投 诉诉 处处 理理 的的 要要 点点处理投诉要点:快速解决问题 1 1、受理投诉不得向外推受理投诉不得向外推 建立负责任的形象建立负责任的形象 2 2、主动联系储户主动联系储户 进一步明确储户问题和要求,提出方案沟通。进
19、一步明确储户问题和要求,提出方案沟通。投投 诉诉 处处 理理 的的 要要 点点 3 3、不断沟通,达成一致不断沟通,达成一致 1 1、若储户要求符合银行规定,按规定办理。、若储户要求符合银行规定,按规定办理。2 2、若不符合规定,耐心引导储户,寻求其他解决办法、若不符合规定,耐心引导储户,寻求其他解决办法 属于我们做得不到位的属于我们做得不到位的:应坦诚道歉,并及时作好补救工作;应坦诚道歉,并及时作好补救工作;属于双方互有责任的属于双方互有责任的:先解决自身不足,并请对方配合解决问题;先解决自身不足,并请对方配合解决问题;属于对方理解有误的属于对方理解有误的:力争以对方能接受方式指出,帮助对方
20、看问力争以对方能接受方式指出,帮助对方看问 题实质。题实质。投投 诉诉 处处 理理 的的 要要 点点4、优先于正常工作 急要事第一。5、限时结案,及时上报 避免升级,上级是资源。如何平息储户的不满站在储户的立场站在储户的立场 换位思维换位思维尽管储户似乎对你发火,一定记住,尽管储户似乎对你发火,一定记住,你仅仅是他们暂时发泄的对象。你仅仅是他们暂时发泄的对象。同理心同理心(移情移情)作用:指受理者能对投作用:指受理者能对投诉储户的思想和感受有正确的了解诉储户的思想和感受有正确的了解,并并能深刻体会后者的心理状况能深刻体会后者的心理状况 意识到并且明白别人的感情意识到并且明白别人的感情,从而从而
21、通过让储户知道你明白他们为什么难通过让储户知道你明白他们为什么难受,从而架起一座理解的桥梁受,从而架起一座理解的桥梁如何平息储户的不满同理心用语是:同理心用语是:我能明白你为什么觉得那样我能明白你为什么觉得那样 我明白你的意思我明白你的意思 那一定非常难过那一定非常难过 我理解那一定使人心灰意冷我理解那一定使人心灰意冷我对此感到遗憾我对此感到遗憾如何平息顾客的不满同理意味着你总要说“很遗憾”,说对不起并不表示你或你银行作错了什么,只表明对储户有这样的不愉快经历而感到遗憾同理心与同情心的区别:同情是你过于认同他人的处境同理是你明白他人的心情目的:敞开心灵,恢复理智,建立信任目的:敞开心灵,恢复理
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