表达与沟通培训ppt课件.ppt
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1、 一个团队是由个人组成,一个组织是由若干个团队组成,但不代表个人强团队强,团队强组织就强,组织之所以能够强大,来源于一个强大且协同的团队,而强大的协同团队,离不开高效的协同,当然就更离不开精准的表达及有效的沟通。生活从未变得容易,若你觉得容易,那一定是有人在替你承担着不易。岁月从来不曾美好,只是有人在替你负重前行。也许是父母,也许是朋友,也许是同事,也许是陌生人。无论是谁,请记得常怀感恩之心。今天我们相聚在此培训,说明我们本身不是一个人,而是一个团队、甚至是一个组织。这个组织“组织”在一起,想研究什么呢?为什么要研讨表达与沟通?为什么要研讨表达与沟通?交流 烦恼太太达成你、我、他的意愿达成你、
2、我、他的意愿沟通的目的是什么沟通的目的是什么?说明大家之间有诉求说明大家之间有诉求你为什么来工作?挣钱养家谁给你发的钱?老板谁给老板发的钱?客户客户为什么要给公司钱?公司甲方合约客户为什么要按合约给钱?客户为什么要跟公司合作?质量好 有竞争力的报价质量好 有竞争力的报价客户守约付款如何评价?讲诚信总结:将自己的服务卖给对的人,讲诚信的人才能为你的服务付款,你才会因自己的付出而得到满意的回报!沟通会涉及到很多场景及角色,今天我们主要针对的是工作上的沟通。而工作上的沟通也包含了两种:商务谈判(内与外)内部协同(内与内)内部内部协同协同公司里最大的协同问题是什么?公司里最大的协同问题是什么?1.设计
3、图纸及料单按需到场;工程项目运营问题工程项目运营问题项目运营问题如何解决呢?项目运营问题如何解决呢?2.材料按需采购、加工、运至现场;3.安装工人依图施工;4.现场管理每日验收确认,落实日计价;我们来看看西游记:孙悟空七十二变在身,被压在五行山,为了能得脱牢笼,没有了解清楚就答应了陪同唐僧组成团队西去取经。刚开始团队没有制度,孙悟空不受限导致唐僧难以控制局面,而喜获空降制度(紧箍咒)套得悟空头顶。悟空的工作难以按自己的意愿行事,但办法总比困难多,一路之上经常与唐僧发生理念碰撞,创痕累累。悟空本可一个筋斗云到达西天,如来佛祖更可直接将佛经传授给唐僧,为什么还要辛苦劳顿、兼程赶路?唐僧授权不得伤人
4、,悟空遇到妖怪难免伤人,敢问路在何方?修修行行一边走一边修一边走一边修一一.什么是什么是表达表达?二二.表达的表达的方法方法有哪些?有哪些?三三.沟通前必须具备的沟通前必须具备的心态心态?四四.表达和倾听分别代表表达和倾听分别代表out and inout and in五五.确认沟通的确认沟通的结果结果六六.沟通所需的沟通所需的环境环境七七.沟通前应沟通前应整理整理要沟通的内容要沟通的内容什么是表达?什么是表达?使用语言或非语言的手段将自己的意思传达表示出来,并让倾听者明白、接收的过程。良好的表达是做好沟通的基础 有效的沟通离不开良好的表达时间头等重要时间就是金钱茶休时间制表一幅图案可以讲出很
5、多种故事,大家如何讲,选择怎么讲很重要!一般每个人看待同样一幅图,心态不一样,看到结果就不会一致!无视时间时间围着金钱转休闲时间死表表达的方法有哪些?表达的方法有哪些?语语 非非言言阅读理解是别人想让你能理解他想表达的意思写作是你想让别人能理解你想表达的意思我与时间是好朋友我与时间相依为命沟通前必须具备的心态?沟通前必须具备的心态?我们不妨从我们不妨从 开始,开始,“心态决定一切心态决定一切”无论做什么皆需要拥有良好的心态,否则,话难讲,事难成。每个人都拥有自己的喜怒哀乐,都有着别于他人的心理活动。信口游疆,往往会出现“信任危机”,最终使自己讨人嫌工作也好,工作也好,“心态心态”无论是生活也好
6、,无论是生活也好,都保持一个好的心态。都保持一个好的心态。沟通前必须具备的心态?沟通前必须具备的心态?尊敬、尊重尊敬、尊重平等、包容平等、包容感感 恩恩不开心的时候,你对着大山喊话,听到回声是什么感受?喊话内容是:你能借我点儿钱吗?你来评测一下,听到这样的“需求”,你会答应吗?当你的心态不是最佳的状态,别人即使说的是好话,你依然觉得他(她)有问题因为你的心里有个“鬼”,他即使看到的是我们眼中的天使,在他的眼里这个所谓的天使是魔鬼,而他自己即使在别人眼里是鬼,但他自己依然认为自己是“天使”。当你仰视别人的时候,你才有机会看到别人的笑脸!当你俯视别人的时候,你能看到的就不一定是笑脸了;有舍,才有得
7、!表达和倾听分别代表表达和倾听分别代表out and inout and in表达和倾听分别代表表达和倾听分别代表out and inout and in 交流都是双方的,除了自己表达,更多的还要学会倾听,当一个好的倾听者,你能听到来自心灵的声音。1.和对方有目光交流2.不做预先假设,为了理解去倾听,不为评价而倾听3.表现出兴趣,给对方以积极的暗示:点头4.注意对方的非语言信息5.不放弃恰当而正确的引导6.留下讨论的时间13 12=?口算题:156我们来看看印度人的算法是不是很聪明?(13+2)10+3 2=150+6=1561312=(10+3)(10+2)=1310+210+32(13+2
8、)10+32=150+6=156消化:学会把别人的方法变通理解为自己的方法一个老师在讲台上讲课,不偏不倚,为什么孩子们的成绩有差异游戏,使用说明是不变的,但为什么会出现有的人能把给予的功能用全,用满!而最终血战到底。表达和倾听分别代表表达和倾听分别代表out and inout and in确认沟通的结果确认沟通的结果通过通道传送发送者:加工、发送接收者:接收、理解信息源收集反馈发送者经验区域接收者经验区域沟通时双方要注意哪些方面?沟通时双方要注意哪些方面?1.信息发送之前要提炼、精简、条理清晰;2.尽量不要轻易打断别人的说话,影响对方的专注度;3.倾听方要专注,不要总是看手机;4.会议讨论期
9、间,尽量不要随意发言,要限时;5.想发言的人不要在别人说话的时候发表言论;6.要求及时反馈,并确认偏差纠偏;7.当面沟通要求接收者反馈发送者的指令;8.不要认为自己的反馈没有价值而不反馈;9.发送信息不要一次说很多、很长,便于逐条落实;反馈的时候要注意哪些?反馈的时候要注意哪些?1.不要在没有听清对方的意图时就回答:是!2.不要在没听清对方来意的时候就显示出烦躁!3.反馈的时候尽量用发送者使用的方式!4.反馈的效果是否达到了支持、达成了公司的诉求!5.反馈要及时,即使没有应对办法!6.反馈的时候尽量不要随意打断别人!7.反馈的时候不要将与此次无关的情绪带入进去!战狼2,开拍前一天,原女主角突然
10、要加片酬。吴京临时打电话给卢靖姗,卢靖姗连问片酬多少钱都没有,就直接来拍电影了,这个片子很快超过30个亿的票房,估计只有一个人悔青了肠子,就是那个临时要加片酬的女主角。这个事情再次告诉我们:徐嘉雯后来发声,表示自己非常委屈,都是因为自己经纪人的原因导致。导演毛卫宁说,嘉雯还是个很不错的孩子应该不至于,我们合作的也不错,如果真是因为这样而失去了一部好戏她应该很后悔,不过作为一个年轻演员以后好好演戏抓住机会是正事,也希望经纪人们多为演员的事业和前途考虑,希望战狼电影系列的火爆能给所有的经纪人和演员们起一个很好的示范作用!1.是平台成就了你,而不是你成就了平台。2.不要以为自己多了不起,可以替代你的
11、人大把。3.生命中总要有一两个可以两肋插刀的人。4.无论是怎么样的人接了就得全力以赴做好,一份耕耘一份收获!5.不管有多大的能耐都要懂得感恩。导演毛卫宁也回应说,希望经纪人不要因为金钱而影响徐嘉雯的前程!间接反馈的效果,要引起你间接反馈的效果,要引起你高度重视!高度重视!沟通所需的环境沟通所需的环境1.重要的沟通不要在嘈杂的环境中谈2.重要的沟通要在私密的环境中谈3.重要的沟通不要有外人的环境中谈外部物质环境:外部物质环境:“内心内心”环境:环境:1.重要的沟通要在愉悦的氛围中谈2.重要的沟通需要双方在开放的心态中谈3.重要的沟通主题不要轻易被“迷失”七七.沟通前应整理要沟通的内容沟通前应整理
12、要沟通的内容 一只帆船的速度是60米/分,船在水流速度为20米/分的河中,从上游的一个港口到下游的某一地,再返回到原地,共用3小时30分,这条船从上游港口到下游某地需要多长时间?哪些是已知条件,哪些是未知条件?答案是多少?一只猪、一只绵羊和一头乳牛,被关在一起 生活中,很多人喜欢站在自己的视角,以为很了解别人,自以为是地随便谴责批判别人,以为全世界就自己是对的。其实,你不知道别人的生活,更无法对别人的酸甜苦辣感同身受,所以不要轻易地去指责别人或者批判别人。有一个寓言,说的是“一只猪、一只绵羊和一头乳牛,被关在同一个畜栏里。有一次,主人捉住猪,猪大声号叫,猛烈地抗拒。绵羊和乳牛讨厌它的号叫,恼羞
13、成怒的指责说:你也太夸张了吧,他常来捉我们,我们并不大呼大叫。猪听了回答道:捉你们和捉我完全是两回事,他捉你们,只是要你们的毛和乳汁,但是捉住我,却是要我的命”!绵羊和乳牛听了,都默不做声了。这个故事的寓意很深刻,它说明:立场不同、所处环境不同的人,很难了解对方的感受。倘若我们善于站在别人的位置上看问题,就能从内心深处理解别人,更接近、更符合事实,使别人易于接受,人与人之间的误会、矛盾就会少很多。换一个角度,你会发现并不是只有你是这个世界的主角。我们要学会欣赏和悲悯,学会善待他人。一位医生在接到紧急手术的电话后,以最快速度赶到医院并换上手术服,男孩(患者)的父亲失控地对他喊道:“你怎么这么晚才
14、来?你难道不知道我儿子正处在危险中吗?你怎么一点责任心都没有?”医生淡然地笑着说:“很抱歉,刚刚我不在医院,接到电话就马上赶来了,您冷静一下。”“冷静?如果手术室里躺着的是你的儿子,你能冷静吗?如果现在你的儿子死了,你会怎么样?”男孩的父亲愤怒地说。医生又淡然地笑着说:“我会耐心等待,相信他的医生会尽全力拯救他。”男孩的父亲愤愤的说:“当一个人对别人的生死漠不关心时,才会这样说。”几个小时后,手术顺利完成,医生从手术室走出来,对男孩的父亲说:“谢天谢地,你的儿子得救了!”还没有等到男孩的父亲答话,他便匆匆离去,并说:“如果有问题,你可以问护士!”“他怎么如此傲慢?连我问问儿子的情况这几分钟的时
15、间他都等不了吗?”男孩的父亲对护士愤愤不平地说道。这个故事说明:你不知道别人的生活,请不要随意去指责。别人的生活发生了什么,他们正在经历着怎样的波折和磨难,站在自我立场的你可能并不知晓,你所看见的只是表象而已。不要轻易地指责别人,因为我们没有足够的智慧,去知道别人生活里的喜怒哀乐、去真正体谅别人的酸甜苦辣。每个人因立场不同,所处的环境不同,很难了解对方的感受。所以,不要一味的随意去指责批评,否则会给别人带来伤害。一个真正的有文化修养的人,能够用“包容心”去成就别人,其实也是在成就自己。善待他人、体谅他人,便能在这世俗的世界中得到内心的宁静。有句话说得好:“幸福并不取决于财富、权利和容貌,而是取
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