致远协同办公系统介绍.ppt

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1、致远协同办公系统介绍组织常见管理问题组织管理中的常见问题与信息的管理息息相关组织管理中的常见问题与信息的管理息息相关事件协作：个人事件时间管理 部门要事透明管理 项目事件互通信息信息沟通：自建协同找人 内容震荡意见表达 拉入他人共同沟通制度落地：制度文字化管理 规范流程化管理 流程标准化管理工作管理：个人、项目计划 日程事件管理 日志、留言、消息办公应用管理：公文、签报管理 协同审批管理 要事汇报下达办公事务管理：图书、资料管理 车辆、设备管理 办公会议管理组织管理：新闻、公告发布 调查、讨论意见收集 行为透明领导监督知识管理：制度文件管理 工作过程知识化 知识利用多样化信息人性管理：关联人员

2、互动信息 关联项目大事管理 关联系统整合孤岛组织管理工作管理事件协作价值体现提高管理能力降低办公成本组织变革前后的比较协同时代已经到来，组织管理变革势在必行协同时代已经到来，组织管理变革势在必行协同管理的价值“协同管理协同管理”带给我们的是一场组织管理方式、协作方式、沟通方式、学带给我们的是一场组织管理方式、协作方式、沟通方式、学习方式的变革习方式的变革产品应用框架11个平台、个平台、77个应用中心涵盖个应用中心涵盖1212大应用功能模块，大应用功能模块，120120项子功能，项子功能，1111个应用个应用插件插件协作管理中心1 1、适用范围广泛、适用范围广泛2 2、高度灵活、高度灵活3 3、

3、高度严密、高度严密1 1、全程管控、全程管控2 2、时时反馈、时时反馈3 3、提高执行力、提高执行力特点特点特点价值价值价值通过多维度的日常工作协作，使通过多维度的日常工作协作，使通过多维度的日常工作协作，使“人找人人找人人找人”、“人找事人找事人找事”、“事找人事找人事找人”、“事找事事找事事找事”变得更加简便、快捷变得更加简便、快捷变得更加简便、快捷工作安排、汇报工作安排、汇报日常沟通、即时交流日常沟通、即时交流协作管理中心协作管理中心项目协作、团队协作项目协作、团队协作资料传递资料传递震荡讨论震荡讨论.工作安排工作安排震荡讨论震荡讨论即时交流即时交流项目协作项目协作协作管理中心 （自定义

4、流程）审批管理中心 （常用表单按流程流转）1 1、个性化应用设置、个性化应用设置2 2、灵活严谨权限配置、灵活严谨权限配置3 3、高效直观统计分析、高效直观统计分析1 1、提升组织管理水平、提升组织管理水平2 2、提高组织管理规范性、提高组织管理规范性3 3、提升组织决策反应能力、提升组织决策反应能力特点特点特点价值价值价值通过审批管理中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织通过审批管理中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织通过审批管理中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织管理规范性和标准化管理规范性和标准化管理规范性和标准化审批管理中心审批管理中心合同

5、管理合同管理审批管理中心审批管理中心财务管理财务管理行政管理行政管理人事管理人事管理营销管理营销管理财务报销财务报销行政审批行政审批人事审批人事审批营销审批营销审批公文档案公文档案公文管理中心1 1、遵循国家电子公文标准、遵循国家电子公文标准2 2、人性化应用设计、人性化应用设计3 3、个性化应用定制、个性化应用定制4 4、集中式电子公文交换、集中式电子公文交换1 1、符合传统公文处理习、符合传统公文处理习惯，学习量低惯，学习量低2 2、辅助管理，提供绩效、辅助管理，提供绩效考核依据考核依据通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程，也起到了规范公文通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的

6、全过程，也起到了规范公文通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程，也起到了规范公文处理的作用处理的作用处理的作用特点特点特点价值价值价值发文管理发文管理发文管理发文管理公文管理中心公文管理中心收文管理收文管理公文查询、统计公文查询、统计公文督办公文督办公文交换公文交换公文查询公文查询公文统计公文统计公文交换公文交换催办修改流程知识管理中心（档案的归档、分类、借阅及审批等）1 1、知识一体化管理、知识一体化管理2 2、多项信息管理技术、多项信息管理技术3 3、信息、信息“推拉推拉”结合结合1 1、加速知识沉淀，形成、加速知识沉淀，形成组织知识中心组织知识中心2 2、多样化传播手段，提、多样

7、化传播手段，提高显性知识复制率高显性知识复制率3 3、过程型知识沉淀，提、过程型知识沉淀，提升组织创新能力升组织创新能力抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织内部知识体系建设内部知识体系建设内部知识体系建设特点特点特点价值价值价值过程沉淀过程沉淀知识采集知识采集知识管理中心知识管理中心知识存储知识存储分类整理分类整理知识传播知识传播综合查询综合查询知识存储知识存储分类整理分类整理综合查询综合查询网络硬盘、档案管理 资源管理中心（资源管理）1

8、1、关注组织内资源特性、关注组织内资源特性2 2、关注组织协作时间绩、关注组织协作时间绩效效1 1、专业化管理手段，提升、专业化管理手段，提升各类资源的利用率各类资源的利用率2 2、统一管控方式，降低组、统一管控方式，降低组织运营成本的功效织运营成本的功效通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公物资的管理，辅助提高组织内各类资源应用效率物资的管理，辅助提高组织内各类资源应用效率物资的管理，辅助提高组织内各类资源应用效率特点特点特点价值价值价值计

9、划管理计划管理流程绩效流程绩效日程、计划日程、计划资源管理中心资源管理中心流程绩效流程绩效会议管理会议管理人事档案人事档案综合办公综合办公会议管理会议管理综合办公综合办公辅助文化建设中心（公告新闻、总裁信箱、员工社区、生日祝福、）1 1、提供制度、行为约束、提供制度、行为约束2 2、多角度、多方式信息、多角度、多方式信息推送推送3 3、循序渐进的组织文化、循序渐进的组织文化导入理念导入理念1 1、有效推动组织理念和、有效推动组织理念和价值观价值观2 2、严格管控，传导组织、严格管控，传导组织行为文化行为文化3 3、持续影响，彰显组织、持续影响，彰显组织文化特征文化特征通过文化建设中心搭建快捷和丰富的宣传平台，有效辅助了企业文化建设通过文化建设中心搭建快捷和丰富的宣传平台，有效辅助了企业文化建设特点特点价值价值