工厂损失分析与成本控制学员手册课件.ppt
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1、工厂损失分析与成本控制工厂损失分析与成本控制李 岩Kevin Li2009.4培训目的培训目的p树立成本与损失意识p掌握确定损失源的方法p学习并掌握消除现场浪费的工具与手段p学习建立并维护工厂成本控制体系课程内容课程内容p管理人员角色与成本意识p基于活动的成本管理作业成本法(ABC)p现场成本控制的前提损失分析p如何通过消除浪费降低成本p生产成本控制的工具与方法p工厂成本控制体系建立与管理事件事件距离距离(秒秒)时间(秒)时间(秒)个人选择个人选择顺序顺序小组选择小组选择顺序顺序两者之差异两者之差异(绝对值)(绝对值)小孩突然哭了,小孩突然哭了,该哄他该哄他2030突然下雨,该收突然下雨,该收
2、外边的衣服外边的衣服6010电话铃响了,该电话铃响了,该接电话接电话5门铃突然响了,门铃突然响了,要开门要开门10关电视关电视22水哗哗的在流,水哗哗的在流,要关水龙头要关水龙头503总和总和现场管理的产出现场管理的产出现场现场PDQCSMDACB态度取向态度取向态度强度态度强度消极消极 积极积极坚定坚定弱定弱定动动脑动动脑?当你遇到问题时,你想的最多的是困难还是当你遇到问题时,你想的最多的是困难还是方法?如果是前者,你很容易找到很多借口!方法?如果是前者,你很容易找到很多借口!如果是后者,你会着手于行动!如果是后者,你会着手于行动!你怎么想就会怎么做,态度也是一种选择!你怎么想就会怎么做,态
3、度也是一种选择!你同意吗?你同意吗?:消极弱定:消极弱定平均成本降低平均成本降低5的目的目标难度不小,我可能标难度不小,我可能做不到!做不到!:积极弱定:积极弱定平均成本降低平均成本降低5的目标很有挑战!的目标很有挑战!我尽力而为吧!我尽力而为吧!:积极坚定:积极坚定每月平均成本降低每月平均成本降低5的目标很有挑战,的目标很有挑战,但我一定能但我一定能想办法完成目标!想办法完成目标!:消极坚定:消极坚定平均成本降低平均成本降低5的目标,太高了的目标,太高了!我肯定做不到!我肯定做不到!态度的二维矩阵态度的二维矩阵 人、物、场所人、物、场所p现场管理千头万绪,基本要素却只有三个:人、物、场所;p
4、现场情况千变万化,归结起来只有“两流”:物流和信息流;p作为现场管理者必须对这三要素和两流作细致的分析和研究,从中发现问题、分析原因、找出解决问题的答案来。为企业创造利润为顾客提供需要为社会积累财富为员工增加收益生产的目的生产的目的生产活动的要义生产活动的要义作业方法作业方法 M M机器机器 M M工作流程工作流程环境环境材料材料 M M人员人员 M M产品产品客户客户MONEYMONEY安全安全 S S服务服务 S S交期交期 D D成本成本 C C质量质量 Q Q效率效率 P P士气士气 M M输入输出三种经营思想三种经营思想成本中心思想成本中心思想售价售价=成本成本+利润利润根据成本和计
5、划利润根据成本和计划利润决定售价决定售价仅适用于卖方市场仅适用于卖方市场售价中心思想售价中心思想利润利润=售价售价-成本成本利润根据售价变动利润根据售价变动属于被动利润型属于被动利润型利润中心思想利润中心思想成本成本=售价售价-利润利润根据售价变化根据售价变化主动降低成本主动降低成本扩大生产规模:高投资带来高风险提高产品价格:降低产品竞争力降低员工工资:员工队伍不稳定降低生产成本:无需投入,回报丰厚怎样创造利润怎样创造利润什么是成本?什么是生产成本?在哪里控制成本?用什么方法去控制成本?弄清楚几个问题弄清楚几个问题直接材料费直接劳务费直接经费间接材料费间接劳务费间接经费直接成本管理费销售费总成
6、本利润生产成本直接材料费直接劳务费直接经费间接材料费间接劳务费间接经费售价间接材料费间接劳务费间接经费直接成本生产成本管理费销售费总成本利润售价成本的概念成本的概念过程区分开发成本购买成本生产成本销售成本控制要求设计购买生产销售图纸样品原料配套辅料设备人员动力售后广告维修标准化价值工程互利关系长期合作免除检验设备TPMJIT生产消除浪费适宜广告精干高效成本的形成成本的形成成本的控制成本的控制成本管理成本管理p成本降低与成本控制是不同的概念成本控制是确保成本保持在一个可接受的范围之内成本降低是在假设当前的成本水平过高有降低的可能性前提下,采取的有计划的、主动的流程p成本降低是在不削弱产品或者服务
7、的基本特性前提下对产品成本的削减成本管理的两个层面成本管理的两个层面产能成产能成本陷阱本陷阱战略战略运营运营投、融资投、融资兼并收购兼并收购竞争策略竞争策略确立成本目标确立成本目标成本辅导实施成本辅导实施成本评估改善成本评估改善特殊成特殊成本陷阱本陷阱库存成库存成本陷阱本陷阱人工成人工成本陷阱本陷阱帐款成帐款成本陷阱本陷阱索赔成索赔成本陷阱本陷阱时间成时间成本陷阱本陷阱能源成能源成本陷阱本陷阱原材料原材料成本陷阱成本陷阱成本压缩层面上的变革避免悬在空中,就是不着地!(可操作)成本压缩层面上的变革避免悬在空中,就是不着地!(可操作)成本压缩层面上的变革避免悬在空中,就是不着地!(可操作)成本压缩
8、层面上的变革避免悬在空中,就是不着地!(可操作)售售售售价价价价利润利润利润利润总总总总成成成成本本本本直接直接直接直接成本成本成本成本直接材料直接材料直接材料直接材料制造成本制造成本制造成本制造成本直接人工直接人工直接人工直接人工间接间接间接间接成本成本成本成本制造费用制造费用制造费用制造费用管理费用管理费用管理费用管理费用管理成本管理成本管理成本管理成本销售费用销售费用销售费用销售费用营销成本营销成本营销成本营销成本财务费用财务费用财务费用财务费用资金成本资金成本资金成本资金成本售价售价利润利润直接材料直接材料直接人工直接人工制造费用制造费用管理费用管理费用销售费用销售费用财务费用财务费用
9、利润利润直接材料直接材料直接人工直接人工制造费用制造费用管理费用管理费用销售费用销售费用财务费用财务费用全面成本管理采购价格合理化过程成本合理化经营管理合理化采购技术采购价格标准采购市场调查采购谈判准时采购采购计划价值工程作业标准化消灭浪费定额管理质量保证目标成本审计价值分析资金管理财务预算营销管理IE工业工程库存浪费制造过多等待浪费TQC活动广告管理预算制度财务制度审计制度生产成本管理经营成本管理工时定额人员定额标准成本法目标成本法直接材料标准成本直接人工标准成本制造费用标准成本目标售价目标利润目标成本作业成本法资源对象分析成本对象减少浪费法成本控制六大方法定额成本法消除七大浪费价值工程消除
10、不增值活动价值工程法成本动因材料定额价值分析课程内容课程内容p管理人员角色与成本意识p基于活动的成本管理作业成本法(ABC)p现场成本控制的前提损失分析p如何通过消除浪费降低成本p生产成本控制的工具与方法p工厂成本控制体系建立与管理课程内容课程内容案例:生产什么赚钱?案例:生产什么赚钱?pCHINA公司生产三种电子产品,分别是产品X、产品Y、产品Z。产品X是三种产品中工艺最简单的一种,公司每年销售10000件;产品Y工艺相对复杂一些,公司每年销售20000件,在三种产品中销量最大;产品Z工艺最复杂,公司每年销售4000件。公司设有一个生产车间,主要工序包括零部件排序准备、自动插件、手工插件、压
11、焊、技术冲洗及烘干、质量检测和包装。原材料和零部件均外购。CHINA公司一直采用传统成本计算法计算产品成本。p公司有关的成本资料如下:产品X产品Y产品Z合计产量(件)10000200004000直接材料(元)5000001800000800002380000直接人工(元)58000016000001600002360000制造费用(元)3894000年直接人工工时(小时)30000800008000118000案例:生产什么赚钱?案例:生产什么赚钱?p在传统成本计算法下,CHINA公司以直接人工工时为基础分配制造费用如下:p采用传统成本法计算的产品成本资料如下表所示:产品X产品Y产品Z合计年直
12、接人工工时30000800008000118000分配率3894000/11800033制造费用99000026400002640003894000产品X产品Y产品Z直接材料500000180000080000直接人工5800001600000160000制造费用9900002640000264000合计20700006040000504000产量(件)10000200004000单位产品成本207302126案例:生产什么赚钱?案例:生产什么赚钱?p公司的定价策略:公司采用成本加成定价法作为定价策略,按照产品成本的125设定目标售价,如下表所示:p产品销售方面的困境近几年,公司在产品销售方面
13、出现了一些问题。产品X按照目标售价正常出售。但来自外国公司的竞争迫使公司将产品Y的实际售价降低到328元,远远低于目标售价377.5元。产品Z的售价定于157.5元时,公司收到的订单的数量非常多,超过其生产能力,因此公司将产品Z的售价提高到250元。即使在250元这一价格下,公司收到订单依然很多,其他公司在产品Z的市场上无力与公司竞争。上述情况表明,产品X的销售及盈利状况正常,产品Z是一种高盈利低产量的优势产品,而产品Y是公司的主要产品,年销售量最高,但现在却面临困境,因此产品Y成为公司管理人员关注的焦点。在分析过程中,管理人员对传统成本计算法提供的成本资料的正确性产生了怀疑。他们决定使用作业
14、成本计算法重新计算产品成本。产品X产品Y产品Z产品成本207.00302.00126.00目标售价(产品成本125)258.75377.50157.50实际售价258.75328.00250.00案例:生产什么赚钱?案例:生产什么赚钱?p管理人员经过分析,认定了公司发生的主要作业并将其划分为几个同质作业成本库,然后将间接费用归集到各作业成本库中。归集的结果如下表所示:制造费用金额(元)装配1212600材料采购200000物料处理600000起动准备3000质量控制421000产品包装250000工程处理700000管理507400合计3894000案例:生产什么赚钱?案例:生产什么赚钱?p管
15、理人员认定各作业成本库的成本动因并计算单位作业成本如下:制造费用成本动因作业量产品X产品Y产品Z合计装配机器小时(小时)1000025000800043000材料采购定单数量(张)120048001400020000物料处理材料移动(次数)7003000630010000起动准备准备次数(次数)100040001000015000质量控制检验小时(小时)40008000800020000产品包装包装次数(次)4003000660010000工程处理工程处理时间(小时)10000180001200040000管理直接人工(小时)30000800008000118000案例:生产什么赚钱?案例:生
16、产什么赚钱?p单位作业成本:制造费用成本动因年制造费用年作业量单位作业成本装配机器小时(小时)12126004300028.2材料采购定单数量(张)2000002000010物料处理材料移动(次数)6000001000060起动准备准备次数(次数)3000150000.2质量控制检验小时(小时)4210002000021.05产品包装包装次数(次)2500001000025工程处理工程处理时间(小时)7000004000017.5管理直接人工(小时)5074001180004.3案例:生产什么赚钱?案例:生产什么赚钱?p将作业成本库的制造费用按单位作业成本分摊到各产品:单位作业成本X产品Y产品
17、Z产品作业量作业成本(元)作业量作业成本(元)作业量作业成本(元)装配28.210000282000250007050008000225600材料采购1012001200048004800014000140000物料处理607004200030001800006300378000起动准备0.210002004000800100002000质量控制21.0540008420080001684008000168400产品包装25400100003000750006600165000工程处理17.5100001750001800031500012000210000管理4.33000012900080
18、000344000800034400合计73440018362001323400案例:生产什么赚钱?案例:生产什么赚钱?p经过重新计算,管理人员得到的产品成本资料如下:产品X产品Y产品Z直接材料500000180000080000直接人工5800001600000160000装配282000705000225600材料采购1200048000140000物料处理42000180000378000起动准备2008002000质量控制84200168400168400产品包装1000075000165000工程处理175000315000210000管理12900034400034400合计(元)
19、181440052362001563400产量10000200004000单位产品成本(元)181.44261.81390.85案例:生产什么赚钱?案例:生产什么赚钱?p采用作业成本计算法取得的产品成本资料令人吃惊。产品X和产品Y在作业成本法下的产品成本都远远低于传统成本计算法下的产品成本。这为公司目前在产品Y方面遇到的困境提供了很好的解释。如下表,根据作业成本法计算的产品成本,产品Y的目标售价应是327.26元,公司原定377.5元的目标售价显然是不合理的。公司现有的328元的实际售价与目标售价基本吻合。产品X的实际售价258.75元高于重新确定的目标售价229.30元,是一种高盈利的产品。
20、产品Z在传统成本法下的产品成本显然低估了,公司制定的目标售价过低,导致实际售价250元低于作业成本计算得到的产品成本390.85元。如果售价不能提高或产品成本不能降低,公司应考虑放弃生产产品Z产品X产品Y产品Z产品成本(传统成本计算法)209.00302.00126.00产品成本(作业成本计算法)181.44261.81390.85目标售价(传统成本计算法下产品成本125)258.75377.50157.50目标售价(作业成本计算法下产品成本125)226.80327.26488.56实际售价258.75328.00250.00工资工资 700库房人工库房人工300折旧折旧 600运费运费 5
21、10包装包装 400其它其它200总成本总成本2,710传统成本方法传统成本方法物料搬运物料搬运410反修与退运反修与退运 300联系供应商联系供应商1,300加快费用加快费用 300质量质量 170数据处理数据处理 230总成本总成本 2,710ABC方法方法ABC非常直观非常直观,改变我们的成本观改变我们的成本观.基于活动的成本管理基于活动的成本管理p显示真正的成本传统成本的不足传统成本的不足p传统成本计算是以数量为基础,许多制造费用并不与产品数量相关联p传统成本准确性值得怀疑p传统成本信息决策相关性差作业的划分作业的划分pABC作业特征多元化:一般以成本中心为作业基础(西方100-100
22、0个)作业链供应商作业A作业B作业N顾客作业的分类作业的分类p数量作业,由产品数量引起动因有:人工小时,机器小时,材料数量p批次作业,由次数引起设备调整,采购,销货订单p辅助作业(包括产品,客户)前者指生产过程,后者指销售过程例如:新产品试制,生产技术改造,市场开发作业间的关系作业间的关系辅助作业数量作业批次作业作业动因作业动因p什么是动因动因是作业消耗资源的根本原因仅就批次作业与产品辅助作业的成本动因选择举例如下:动因选择动因选择p第一种:业务动因以作业发生的次数为计量单位,它假设每次作业消耗的资源是相同的例如:生产准备次数,订单数量、设备调试次数,业务动因计量成本最低,但准确性最差p第二种
23、:时间动因以作业所耗用的时间作为计量单位。它假设单位时间的作业耗用的资源是相同例如:生产准备时间,生产调试时间等时间动因计量成本较高,但准确性上升p第三种:直接动因以作业为桥梁,将产品耗用的资源直接进行归集,从而计算产品或劳务的成本p举例:以销售作业为例第一种选择,每一客户的成本(假设所有客户耗用相同)第二种选择,每一客户单位时间成本(时间不同,单位时间耗费相同)第三种选择,每一客户实际成本(时间不同,单耗也不一样)为什么要推行作业成本管理为什么要推行作业成本管理运作部门运作部门运作部门运作部门市场部门市场部门市场部门市场部门财务部门财务部门财务部门财务部门高级管理层高级管理层高级管理层高级管
24、理层面临的主面临的主要问题要问题运作效率降低成本产品收益率客户收益率预算成本管理公司战略业务规划公司业绩作业成本作业成本管理能够管理能够解决的问解决的问题题识别高成本、无附加价值的作业模拟业务运作发生变化的情况深入掌握资源使用情况识别成本客体的资源使用情况模拟采用不同技术的情况识别成本诱因,使预算编制更加准确有助于提高财务分析能力有助于提高战略决策能力提供了对整个企业的公平、一致的绩效考核方法pp作作作作业业成本管理法能成本管理法能成本管理法能成本管理法能够为够为企企企企业业各个部各个部各个部各个部门门提供极其有价提供极其有价提供极其有价提供极其有价值值的信息,的信息,的信息,的信息,满满足足
25、足足这这些些些些职职能部能部能部能部门门不同的管理需求。不同的管理需求。不同的管理需求。不同的管理需求。课程内容课程内容p管理人员角色与成本意识p基于活动的成本管理作业成本法(ABC)p现场成本控制的前提损失分析p生产成本控制的工具与方法p如何通过消除浪费降低成本p工厂成本控制体系建立与管理课程内容课程内容生产的过程生产的过程设备设备物料物料人力人力其它其它产品产品浪费浪费两个问题两个问题p什么是损失?p什么是可采取行动的损失?成本三元分析法成本三元分析法p成本XYZp用基本单位、单价、时间三个观点来理解成本X轴轴 基本单位基本单位Y轴轴 单价单价Z轴轴 时间时间0当前业务状况当前业务状况差距
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