会计信息系统第一章.ppt

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1、第一章第一章AIS的基础的基础现代会计信息系统现代会计信息系统（第二章、补充章节（第二章、补充章节B B、补充章节、补充章节E E）美美 阿阿妮塔妮塔SS霍兰德等著，杨周南等译，第霍兰德等著，杨周南等译，第2 2版，北京：经济科学出版社，版，北京：经济科学出版社，19991999年年1212月。月。本章主要内容1 信息、数据、知识系统及信息系统 2 会计信息系统 的基本概念3 会计信息系统的目标及特点 4 会计信息系统与企业管理信息系统(ERP)的关系 5 会计信息系统的功能结构分析第一节第一节 信息时代的变迁信息时代的变迁个性化生产个性化生产企业企业单个企业单个企业信息流程信息流程传统流程传

2、统流程产品中心产品中心客户中心客户中心大规模生产大规模生产规模取胜规模取胜合作创新合作创新供应链供应链全球经济一体化全球经济一体化区域经济区域经济第二节第二节 数据、信息、知识数据、信息、知识 一、数据（data）和信息（information）n数据数据是记录下来可以被鉴别的符号，它本身并没有意义（在许多计算机语言中数据分为各种类型，以便计算机进行处理）。n信息信息的一般定义是：反映客观世界中各种事物的特征和变化、可以通讯的知识。信息是经过加工处理后并对客观世界产生影响的数据是对数据的解释。n数据处理（信息处理）数据处理（信息处理）：对各种类型数据进行的收集、存储、分类、计算、检查、传递等加

3、工处理过程。（薛成华 管理信息系统清华大学出版社2003年版）二、数据与信息的关系数据与信息的关系n数据是记录下来的事物属性数据是记录下来的事物属性+属性值属性值n信息是由数据或其它源泉（如谈话、文字）所能信息是由数据或其它源泉（如谈话、文字）所能直接或间接推导得到的认识、知识、消息。直接或间接推导得到的认识、知识、消息。n信息高于数据，它比数据更综合、更有用、范围信息高于数据，它比数据更综合、更有用、范围更广更广n数据和信息是在一定条件下可以转化的数据和信息是在一定条件下可以转化的n数据和信息在多种场合下是可以通用的，没有区数据和信息在多种场合下是可以通用的，没有区别的别的n在计算机在计算机

4、“数据数据”概念中，所有表中的内容都是概念中，所有表中的内容都是数据数据n不同的数据可能表示相同的信息：不同的数据可能表示相同的信息：女同学人数占全班人数的1/4 女同学人数占全班人数的25%数 据信息数 据数 据数 据信息存 储存 储处 理1处 理2数据数据处理信息记帐凭证帐（总帐、明细帐、日记帐）报表数据存储数据存储三、信息的特征n信息的共享性n信息的可传递性n信息的可编码性n信息的效益性n信息的可增值性n信息的可集成性n信息的层次性n与信息使用价值有关的特性：使用效率、时效性、准确性、相关性等四、知识的概念 n知识是用于解决问题的结构化信息。Woolfn知识是用于解决问题或者决策的经过整

5、理的易于理解和结构化的信息。（Turban）n知识包含真理和信念，观点和概念，判断和展望，方法和诀窍（Wiig）n知识是被认为能够指导思考、行为和交流的正确和真是的洞察、经验和过程的总集合（van der Spek and Spijkervet）n知识是从信息中推导得来，能够积极提升绩效、疑难解决、决策、教、学等方面。（Beckman）从信息技术应用角度来看，知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。P10n从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。n因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高

6、一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。n利用掌握的知识采取正确行动的是智慧三者的关系三者的关系五、会计数据和会计信息n会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用会计数据。注：本课程中我们将会计信息和会计数据不加以区别n会计信息的用途 综合地说会计信息是为企业内部各层次的管理人员和企业外部的政府机构、债权人、股东等利益关系人的管理和决策服务的。会计信息的分类n按用户对象与处理规则分：财务会计数据信息、管理会计数据信息n按用途层次分：业务处理型、管理控制型、决策支持型会计数据与信息n按综合程度分：业务凭证型、账簿和业务报表型、会计报表型n

7、按数据信息载体分：纸性会计数据信息、磁性会计数据信息n对电算化系统来说：输入、输出会计数据信息第三节第三节 系统及信息系统系统及信息系统一、系统，子系统的概念(System,Subsystem)1.系统是指具有某些特定功能或为了实现某些特定目标，由相互联系又相对独立的多个部分组成的统一体。2.大系统中包含着小系统，通常称为子系统。系统、子系统总是相对的。可以把子系统称为系统。3.系统与环境的作用点或各子系统之间的连接点称之为接囗 系统的分类n人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。n自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系

8、统。如室内恒温系统、数控机床系统等。n基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统.n系统的基本要素：处 理输出输入反馈与控制二、信息系统（信息系统（IS-Information SystemIS-Information System）n 信息系统是一个用于收集、存储、管理数信息系统是一个用于收集、存储、管理数据和对用户提供有用信息的人造系统。据和对用户提供有用信息的人造系统。n一个信息系统通常应有数据三收集与输入、一个信息系统通常应有数据三收集与输入、数据处理、信息输出（打印、查询）数据处理、信息输出（打印、查询）、

9、数、数据存储、数据分析和系统维护等基本功能。据存储、数据分析和系统维护等基本功能。核心是信息处理核心是信息处理三、信息系统分类p 1，EDP 2，MIS A、HR B、SCM C、MM D、CRM E、AIS3,DSS4,ES5,EIS6,OA7,EC第四节第四节 会计信息系统会计信息系统一、会计是一个信息系统会计是一个信息系统填制、审核 收集信息，初步确认信息设置帐户 为了更好地收集和加工各种信息复式记帐 为了对信息进行分类成本、费用的归集与计算 产生新信息编制报表 汇总信息经济活动分析 会计信息的反馈和利用保存帐簿 存储会计信息填制凭证 审核 登记 计算 编制报表 分析、考核、审计帐证、帐

10、帐、帐实相符帐表、表表算盘、计算器各种机械：如收银机手工方式机械化方式计算机方式计算机及其辅助设备二、会计信息系统的发展会计信息系统的发展1 会计数据处理技术的发展2.IT环境下AIS的发展p10n电子数据处理(EDP)阶段 用计算机代替财务会计的核算业务，提高了数据处理的效率n会计信息化（MIS、MRP系统、ERP系统）阶段 建立了全面的管理信息系统，会计作为一个子系统，参与共享系统中的全部信息.管理信息系统(MIS)是一个以计算机为基础的能够对有关管理业务进行处理、提供管理信息，并能辅助管理人员进行预测、分析、计划、控制和决策的信息系统。n决策支持系统和专家系统阶段 不仅提供管理的足够信息

11、，而且为决策提供有力支持向Internet、Web上转移，与电子商务系统整合(intranet/extranet)决策支持系统决策支持系统(DSS)(DSS)主要是支持高层领导进主要是支持高层领导进行决策的信息系统。它通常由数据库、决策模行决策的信息系统。它通常由数据库、决策模型库和对话管理三部分所组成。型库和对话管理三部分所组成。能模拟某方面的专家对该方面问题提供专家能模拟某方面的专家对该方面问题提供专家服务的计算机系统叫专家系统服务的计算机系统叫专家系统(ES)(ES)。它的核心包括存储了大量专家们在某方面的它的核心包括存储了大量专家们在某方面的知识、经验的知识、经验的知识库（Knowle

12、dge BaseKnowledge Base）；能）；能利用知识库中的知识进行推理，得出结论或提利用知识库中的知识进行推理，得出结论或提出行动建议的出行动建议的推理机推理机（inference engineinference engine）和）和能跟进推理过程，当用户提出质疑时，能向用能跟进推理过程，当用户提出质疑时，能向用户提供解释的户提供解释的解释子系统解释子系统（Explanation Explanation subsystem)subsystem)几部分几部分 3.*专家系统与决策支持系统的主要区别专家系统使用人工智能语言和技术开发，决专家系统使用人工智能语言和技术开发，决策支持系统不

13、一定采用人工智能语言与技术策支持系统不一定采用人工智能语言与技术决策支持系统是被动的工具，它依赖于使用决策支持系统是被动的工具，它依赖于使用它的人的知识和利用决策模型处理有关数据进它的人的知识和利用决策模型处理有关数据进行决策的能力；而专家系统是一个主动的教员，行决策的能力；而专家系统是一个主动的教员，它能指引决策者进行操作。决策支持系统和专它能指引决策者进行操作。决策支持系统和专家系统都能提供多个可能的结果，指引决策者家系统都能提供多个可能的结果，指引决策者找到目标的最优方案。找到目标的最优方案。三、会计信息系统三、会计信息系统(P11)会计信息系统是以现代信息技术为基础会计信息系统是以现代

14、信息技术为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助进行理会计核算业务，提供财会信息，辅助进行财会分析、预测和计划制订，加强财会控制财会分析、预测和计划制订，加强财会控制和财会决策的人机交互的会计系统。和财会决策的人机交互的会计系统。它包括以计算机、网络为主的各种硬它包括以计算机、网络为主的各种硬件、软件、数据文件、运行规程和使用系统件、软件、数据文件、运行规程和使用系统的所有人员。其核心是一套功能强大的会计的所有人员。其核心是一套功能强大的会计软件。软件。(硬件资源硬件资源软件资源软件资源信息资源信息资源会计人会计人员员

15、)ISA插插槽槽PCI插槽插槽AGP插插槽槽北桥北桥芯片组芯片组南桥南桥芯片组芯片组内存插槽内存插槽CPU插槽插槽IDE接口接口软驱接口软驱接口并口连接器并口连接器串口连接器串口连接器ROMBIOS鼠标键盘鼠标键盘USB接口接口主主板板电电源源插插座座硬件组成：中央处理器（控制器）、输入设备、输出硬件组成：中央处理器（控制器）、输入设备、输出设备、存储设备设备、存储设备计算机系统的层次结构计算机系统的层次结构用户用户用户用户用户用户计算机硬件计算机硬件操作系统操作系统应用软件应用软件系统软件系统软件四、计算机应用体系结构四、计算机应用体系结构 硬件、网络、软件平台和应用系统集成后的系统结构称之

16、为计算机应用体系结构。p141，主机结构2，F/S结构3，C/S结构4，B/S结构计算机硬件计算机计算机会计信息系会计信息系统统输入设备：键盘、光电扫描仪数据处理设备：计算机主机存储设备：磁盘机、光盘机输出设备：打印机、显示器网络设备：服务器、集线器、中继器、路由器、网卡、网关计算机软件系统软件应用软件操作系统：Windows 2000 WindowsNT数据库管理系统：Sybase国内：用友财务软件、AC990会计软件、金蝶财务软件国外：SAP软件人 员计算机方面系统开发人员系统维护人员会计方面凭证录入人员凭证审核人员会计档案保管人员会计主管会计制度会计人员岗位责任制度硬件管理制度数据管理制

17、度内部控制制度会计制度会计信息系统组成 五、五、AIS的理论和技术基础：的理论和技术基础：n系统论n系统工程理论n信息论n控制论n管理科学（数学、运筹学）n管理学(管理信息系统)n计算机、网络、EC、通讯、数据库技术n财务会计、财务管理、管理会计、审计、统计等学科back 六、会计信息系统的功能结构分析六、会计信息系统的功能结构分析P181，信息社会中传统会计工作面临的变革（参考薛云奎 会计大趋势1999年）n会计学向边缘学科发展n会计学理论体系的变革n会计语言的变革2、功能结构分析计划与预算控制子系统会计信息系统财务系统购销存系统管理分析系统采购子系统应收帐款子系统应付帐款子系统成本子系统财

18、务分析子系 统固定资产子系统销售子系统工资子系统帐务处理子系统资金管理子系统报表子系统存货子系统领导查询子系 统决策支持子系 统 典型的工业企业的管理信息系统结构如下图所示：企业管理信息系统企业管理信息系统 经营管理经营管理生产管理生产管理物资管理物资管理人事劳资管理人事劳资管理财会管理财会管理 子系统子系统 子系统子系统 子系统子系统 子系统子系统 子系统子系统 总帐与报表子系统销售与应收子系统采购与应付子系统 工业企业会计信息系统工资子系统固定资产子系统存货管理子系统成本子系统管理决策与报告资金管理子系统采购系统销售系统报表系统应收系统工资系统固定资产管理总账系统成本系统绩效评价存货系统应

19、付系统资金管理财务分析采购入库单销售出库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证折 旧费人 工费材料费领导查询预算管理会计信息系统会计信息系统信息系统信息系统信息系统信息系统集团管理集团管理集团管理集团管理合并合并合并合并计划计划计划计划ECECTRTRCOCOFIFI投资管理投资管理投资管理投资管理 准备准备准备准备IMIM利润中心利润中心利润中心利润中心 预算审批预算审批预算审批预算审批 预算执行预算执行预算执行预算执行现金管理现金管理资金预算管理资金预算管理市场风险管理市场风险管理基金管理基金管理总帐总帐特殊目的扩展总帐特殊目的扩展总帐法定合并法定合并应收帐应收帐应付帐应付帐资产会计资产会计预算会计预算会计成本中心成本中心内部定单内部定单产品成本控制产品成本控制获利能力分析获利能力分析