Access之DB的创建与管理自学基础版.ppt

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1、ACCESS数据库与程序设计教程ACCESS数据库与程序设计教程 AccessAccess数据库的创建与管理数据库的创建与管理数据库的创建与管理数据库的创建与管理 （第（第（第（第2 2章）章）章）章）ACCESS数据库与程序设计教程本章要点掌握创建数据库的方法掌握数据库打开与关闭的操作方法掌握数据库压缩/修复的操作方法;掌握数据库转换的操作方法ACCESS数据库与程序设计教程2.1 Access数据库文件数据库文件Access 2003中，把一个应用系统的所有对象存放中，把一个应用系统的所有对象存放于一个数据库中。所以，在设计于一个数据库中。所以，在设计Access 2003数据数据库应用系

2、统前，必须先创建一个数据库，然后再库应用系统前，必须先创建一个数据库，然后再根据设计要求添加对象。根据设计要求添加对象。数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合，数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合，是是Access 2003的基础数据源。在的基础数据源。在Access 2003中，中，数据库是将表、查询、窗体、报表、页、宏和模数据库是将表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象等都集中存储在一个扩展名为块等对象等都集中存储在一个扩展名为.MDB的数的数据库文件，即据库文件，即数据库的对象不是独立存在的数据库的对象不是独立存在的。ACCESS数据库与程序设计教程 2.2 2.2 创建一个空数

3、据库创建一个空数据库 直接建立一个空数据库 利用现有文件创建数据库 利用向导创建数据库 ACCESS数据库与程序设计教程例：例：创建一个名为创建一个名为“研究生管理研究生管理”的空数据库。的空数据库。(1)单击单击“文件文件”“新建新建”命令，或单击工具栏的命令，或单击工具栏的“新建新建”按钮，打开按钮，打开“新建文件新建文件”任务对话框，如图示。任务对话框，如图示。ACCESS数据库与程序设计教程(3)单击单击“创建创建”按钮，将创建并打开名为按钮，将创建并打开名为“研究生管理研究生管理”的数据库，如图所示。从窗口可见，数据库中没的数据库，如图所示。从窗口可见，数据库中没有任何对象，因为创建

4、的是一个空数据库。有任何对象，因为创建的是一个空数据库。ACCESS数据库与程序设计教程例例 ：利用利用“研究生管理研究生管理”数据库创建一个名为数据库创建一个名为“研究生研究生管理管理1”的数据库。的数据库。操作过程如下：操作过程如下：(1)单击单击“文件文件”“新建新建”命令，或单击工具栏的命令，或单击工具栏的“新建新建”按钮，打开按钮，打开“新建文件新建文件”任务对话框。任务对话框。(2)选择对话框右边选择对话框右边“新建文件新建文件”栏下的栏下的“根据现有根据现有文件文件”选项，打开选项，打开“根据现有文件新建根据现有文件新建”对话框。对话框。(3)选择已有的数据库文件，如选择已有的数

5、据库文件，如“研究生管理研究生管理”，单，单击击“创建创建”按钮，显示按钮，显示“安全警告安全警告”对话框，如图所示，对话框，如图所示，单击单击“打开打开”按钮，则创建并打开名为按钮，则创建并打开名为“研究生管理研究生管理1”的数据库窗口。的数据库窗口。ACCESS数据库与程序设计教程ACCESS数据库与程序设计教程 为了方便用户操作，为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行提供了十个行业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数据库。据库。例

6、：例：利用系统提供的利用系统提供的“联系人管理联系人管理”模板创建一个模板创建一个“通通信录信录”数据库。数据库。操作过程如下：操作过程如下：(1)单击单击“文件文件”“新建新建”命令，或单击工具栏的命令，或单击工具栏的“新建新建”按钮，打开按钮，打开“新建文件新建文件”任务对话框任务对话框,选择对话选择对话框右边框右边“新建文件新建文件”栏下的栏下的“本机上的模板本机上的模板”选项，选项，然后在模板窗口中选择然后在模板窗口中选择“数据库数据库”标签，打开模板对标签，打开模板对话框，如图所示。话框，如图所示。ACCESS数据库与程序设计教程2.3 2.3 利用向导创建数据库利用向导创建数据库

7、为了方便用户操作，为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行提供了十个行业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数据库。据库。例：例：利用系统提供的利用系统提供的“联系人管理联系人管理”模板创建一个模板创建一个“通通信录信录”数据库。数据库。操作过程如下：操作过程如下：(1)单击单击“文件文件”“新建新建”命令，或单击工具栏的命令，或单击工具栏的“新建新建”按钮，打开按钮，打开“新建文件新建文件”任务对话框，如图任务对话框，如图所示所示 (2)

8、选择对话框右边选择对话框右边“新建文件新建文件”栏下的栏下的“本机上的本机上的模板模板”选项，然后在模板窗口中选择选项，然后在模板窗口中选择“数据库数据库”标标签，打开模板对话框，如图所示。签，打开模板对话框，如图所示。ACCESS数据库与程序设计教程（3）从）从“数据库数据库”选项卡中选择选项卡中选择“联系人管理联系人管理”模板，模板，单击单击“确定确定”按钮，打开按钮，打开“文件新建数据库文件新建数据库”对话框，对话框，在在“文件名文件名”输入框输入数据库名称输入框输入数据库名称“通信录通信录”，单击单击“创建创建”按钮，打开数据库向导对话框，按钮，打开数据库向导对话框，如图所示。如图所示

9、。ACCESS数据库与程序设计教程(4)单击单击“下一步下一步”按钮，数据库向导显示出新建按钮，数据库向导显示出新建数据库中将包含的表和表中所包含的字段，数据库中将包含的表和表中所包含的字段，如图所示。如图所示。注注:字段字段被勾选的被勾选的不能取消不能取消ACCESS数据库与程序设计教程(5)在数据库向导窗口中的在数据库向导窗口中的“数据库中的表数据库中的表”列表框中选择所需的表，选取好字段后，再单列表框中选择所需的表，选取好字段后，再单击击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“屏幕显示模式屏幕显示模式”对话对话框，框，如图所示。如图所示。(6)“屏幕显示模式屏幕显示模式”对话框对话框选择选

10、择”宣纸宣纸”后，单击后，单击“下一下一步步”，打开确定数据库标题窗，打开确定数据库标题窗口，如图所示。口，如图所示。ACCESS数据库与程序设计教程(7)选择选择”随意随意”后，单击后，单击“下一步下一步”，打开确定，打开确定数据库标题窗口，如图所示。数据库标题窗口，如图所示。(8)在确定数据库标题窗在确定数据库标题窗口中，首先确定数据库标口中，首先确定数据库标题，例如题，例如“通信录通信录”，然，然后确定打印报表是否加上后确定打印报表是否加上图片，若需要加上图片，图片，若需要加上图片，则选中则选中“是的，我要包含是的，我要包含一幅图片一幅图片”复选框，再单复选框，再单“图片图片”按钮，插入

11、图片，按钮，插入图片，被插入的图片将出现在报被插入的图片将出现在报表左上角位置，最后单击表左上角位置，最后单击“下一步下一步”，打开启动数，打开启动数据库窗口，如图所示。据库窗口，如图所示。ACCESS数据库与程序设计教程(9)选择选择“是的，启动该数据库是的，启动该数据库”复选框，单击复选框，单击“完成完成”按钮，进入按钮，进入数据库操作窗口，如图所示。窗口数据库操作窗口，如图所示。窗口中提供了数据库的多项操作，单击中提供了数据库的多项操作，单击其中的某一按钮，便可进行相应的其中的某一按钮，便可进行相应的操作。到目前为止，一个包含表、操作。到目前为止，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据

12、库窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。创建结束。ACCESS数据库与程序设计教程数据库的打开与关闭数据库的打开与关闭 打开数据库是打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件指将存储在外存储器中的数据库文件装入计算机系统的内存中装入计算机系统的内存中，以便对数据库进行各种操，以便对数据库进行各种操作。而关闭数据库正与打开数据库相反，是将存储在作。而关闭数据库正与打开数据库相反，是将存储在计算机系统内存中的数据库数据存入计算机系统的外计算机系统内存中的数据库数据存入计算机系统的外存储器中。存储器中。Access 2003数据库是一个独立的文件，任何时数据库是一个独立的文件，任何时刻只能打开一

13、个数据库文件。但在每个数据库中可以刻只能打开一个数据库文件。但在每个数据库中可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象。也可以在一个数据库中同时运行多个数据库对对象。也可以在一个数据库中同时运行多个数据库对象（如打开多个表或查询）。象（如打开多个表或查询）。ACCESS数据库与程序设计教程打开数据库打开数据库打开数据库通常有以下几种方法。打开数据库通常有以下几种方法。1启动启动Access 2003后，单击后，单击“文件文件”菜单下的菜单下的“打开打开”命令或工具栏的命令或工具栏的“打开打开”按钮，打开按钮，打开“打开打开”对话框，在文

14、件列表框中选定对话框，在文件列表框中选定“学生信息学生信息”数据库，单数据库，单击击“打开打开”按钮，即可打开数据库。按钮，即可打开数据库。ACCESS数据库与程序设计教程 2通过通过“我的电脑我的电脑”在磁盘上找到在磁盘上找到“学生信息学生信息”数据库，双击该数据库文件图标，打开数据库，双击该数据库文件图标，打开“安全警安全警告告”对话框，单击对话框，单击“打开打开”按钮，将首先启动按钮，将首先启动Access 2003，再打开数据库。，再打开数据库。3启动启动Access 2003后，在窗口右边的后，在窗口右边的“开始开始工作工作”任务窗格下的任务窗格下的“打开打开”栏下显示出最近打开栏下

15、显示出最近打开过的数据库名称，单击要打开的数据库名称，即可过的数据库名称，单击要打开的数据库名称，即可打开数据库。如果要打开的数据库不在列表中，可打开数据库。如果要打开的数据库不在列表中，可单击单击“其他其他”选项，然后在选项，然后在“打开打开”对话框中选对话框中选择需要打开的数据库文件。择需要打开的数据库文件。ACCESS数据库与程序设计教程关闭数据库关闭数据库 如果要关闭正在使用的数据库，可用以下几种如果要关闭正在使用的数据库，可用以下几种方法。方法。1单击单击“文件文件”菜单下的菜单下的“关闭关闭”命令。命令。2单击数据库右上角的单击数据库右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。3单击数据库窗口

16、左上角的单击数据库窗口左上角的“控制菜单控制菜单”，在显，在显示的下拉菜单中选择示的下拉菜单中选择“关闭关闭”命令。命令。ACCESS数据库与程序设计教程2.4 2.4 压缩与修复数据库压缩与修复数据库 压缩数据库可以重新整理磁盘，清除压缩数据库可以重新整理磁盘，清除“碎片碎片”，有效地使用磁盘空间，提高数据库的使用效率。而在有效地使用磁盘空间，提高数据库的使用效率。而在对数据库操作时，若发生意外事故，导致数据库中的对数据库操作时，若发生意外事故，导致数据库中的数据遭到破坏，则可通过修复功能将其进行修复。数据遭到破坏，则可通过修复功能将其进行修复。数据库压缩操作过程如下：数据库压缩操作过程如下

17、：(1)在在Access 2003主菜单下，单击主菜单下，单击“工具工具”“数数据库实用工具据库实用工具”“压缩和修复数据库压缩和修复数据库”选项，打开选项，打开“压缩数据来源压缩数据来源”窗口。在该窗口选择要压缩的数据库文窗口。在该窗口选择要压缩的数据库文件件,如图所示如图所示,本例选择本例选择”通讯录通讯录”.ACCESS数据库与程序设计教程(3)单击单击“压缩压缩”按钮，打开按钮，打开“将数据库压缩将数据库压缩为为”窗口窗口,在该窗口输入压缩后的数据库文件在该窗口输入压缩后的数据库文件名名(本例为本例为”通讯录压缩通讯录压缩”，单击，单击“保存保存”按按钮，开始对数据库进行压缩。钮，开始

18、对数据库进行压缩。ACCESS数据库与程序设计教程设置数据库参数设置数据库参数 Access 2003中，数据库文件被打开后，数据中，数据库文件被打开后，数据库中的各种参数都可通过库中的各种参数都可通过“工具工具”菜单一的菜单一的“选选项项”命令进行设置。操作方法如下：命令进行设置。操作方法如下：(1)打开指定数据库打开指定数据库(2)单击菜单栏的单击菜单栏的“工具工具”下的下的“选项选项”，打开，打开“选选项项”窗口，如图所示。窗口，如图所示。(3)在窗口中选择不同的标在窗口中选择不同的标签选项，可对数据库进行签选项，可对数据库进行设置，如设置默认文件夹设置，如设置默认文件夹等。等。在在Ac

19、cess 2003中，高版本环境下建立的数据库不能直接在低版本中，高版本环境下建立的数据库不能直接在低版本的的Access系统中使用，只有将其转换到低版本才能使用。同样，系统中使用，只有将其转换到低版本才能使用。同样，在低版本下建立的数据库也应转换到高版本。在低版本下建立的数据库也应转换到高版本。高版本数据库转换到低版本数据库，是完成高版本数据库向下高版本数据库转换到低版本数据库，是完成高版本数据库向下兼容操作。而将低版本数据库转高版本数据库，是完成低版本数据兼容操作。而将低版本数据库转高版本数据库，是完成低版本数据库的升级。库的升级。2.5数据库版本的转换数据库版本的转换操作过程如下：操作过

20、程如下：(1)打开需转换的数据库，依次选择打开需转换的数据库，依次选择“工具工具”菜单下的菜单下的“数据库实用工具数据库实用工具”“转换数据库转换数据库”，选择要转换的，选择要转换的数数据库版本据库版本，如图所示。，如图所示。ACCESS数据库与程序设计教程(2)选择转换数据库格式后，打开数据库转换对话框，选择转换数据库格式后，打开数据库转换对话框，在对话框中输入要转换的目标数据库名称，单击在对话框中输入要转换的目标数据库名称，单击“保存保存”按钮，结束高版本转低版本数据库或低版本数据库向按钮，结束高版本转低版本数据库或低版本数据库向高版本数据库的转换。高版本数据库的转换。在在Access 2

21、003中，为了保证数据的安全可能对数据库设置打开权中，为了保证数据的安全可能对数据库设置打开权限限(密码密码).2.6数据库的安全数据库的安全2.6.1 设置与取消密码操作过程如下：设置与取消密码操作过程如下：(1)打开指定数据库打开指定数据库ACCESS数据库与程序设计教程(2)单击单击“工具工具”“安全安全”选项选项在子菜单中在子菜单中再选择再选择“设置数据库密码设置数据库密码”屏幕上弹出屏幕上弹出“设置设置数据库密码数据库密码”对话框对话框,如图所示。如图所示。(3)在在“密码密码”文本框和文本框和“验证验证”文本框中输入文本框中输入相同的数据（密码）相同的数据（密码）单击单击“确定确定

22、”按钮按钮,则为则为数据库设置密码数据库设置密码.ACCESS数据库与程序设计教程取消密码操作过程如下取消密码操作过程如下(1)经独占方式打开要取消密码的数据库经独占方式打开要取消密码的数据库,如如:why.(2)单击单击“工具工具”“安全安全”选项选项在子菜单中在子菜单中选择选择“撤消数据库密码撤消数据库密码”屏幕上弹出屏幕上弹出“撤消数撤消数据库密码据库密码”对话框，如图所示对话框，如图所示.（3）在）在“密码密码”文本框中输入密码文本框中输入密码单单击击“确定确定”按钮按钮,则取消已设密码则取消已设密码.ACCESS数据库与程序设计教程自学自学 2.6.2 设置用户与组的帐户设置用户与组的帐户