excel数据的筛选和排序.ppt

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1、第十六章第十六章数据的筛选和排序数据的筛选和排序1/16/20231本章主要内容：本章主要内容：%数据清单概述%创建并编辑数据数据的筛选与排序%数据筛选%数据排序%导入数据1/16/2023216.1 数据清单概述数据清单概述 数据清单是指包含相关数据的一系列工作表行。在工作表中，如果数据表格合乎数据库规范，就可以将数据工作表看成数据清单，即数据库。1、清单结构规范 2、清单格式规范1/16/2023316.2 添加与编辑数据记录添加与编辑数据记录1、添加数据记录、添加数据记录 单击要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格 点击“数据”“记录单”命令，打开记录单对话框。单击“新建”按钮，显示一

2、个空白记录单，输入新记录的信息后按Enter键 按“关闭”按钮，记录自动添加在数据清单的最后一行1/16/202342、修改与删除记录、修改与删除记录在要修改数据的数据清单中单击任一单元格选择“数据”菜单上的“记录单”命令，打开记录单对话框找到要修改的记录修改数据，如果要删除记录，单击“删除”按钮单击“关闭”1/16/202353、查找数据记录、查找数据记录 在“记录单”对话框的条件区域框、“高级筛选”或“自定义筛选”的条件区域中，可使用下列类型的比较条件。1.字符比较 2.数值比较 3.通配符1/16/20236 单击数据清单中的任一单元格 打开“记录单”对话框，单击“条件”按钮，在“条件区

3、域”记录单对话框框中设置搜索条件 如果找到与条件相匹配的记录，单击“下一条”或“上一条”按钮浏览记录1/16/2023716.3 数据的筛选数据的筛选 自动筛选自动筛选 数据筛选可以将工作表中符合指定条件的数据选出来。用“数据”“筛选”“自动筛选”命令使工作表的第一行出现下拉列表。点下拉列表按钮就可以对数据进行筛选。1/16/202381/16/20239 高级筛选高级筛选 高级筛选可以用更复杂的条件来筛选工作表。具体操作步骤为：在数据清单的上方或下方建立条件区域，该区域中应有一行条件标记名和至少一行条件，也可由多个条件组成。在条件区域中，同一行中的条件必须同时成立，不同行之间的条件是“或”的

4、关系；选定数据清单为当前对象；1/16/202310选择菜单命令“数据”“筛选”“高级筛选”，在弹出对话框的“数据区域”栏输入代表整个数据清单的数据区位置引用，在“条件区域”栏输入条件区的单元格引用位置；单击“确定”按钮，即可自动从数据清单中筛选出符合条件的记录。1/16/202311建立条件区域选定数据清单选择菜单命令1/16/202312输入数据区引用位置及条件区引用位置1/16/2023131/16/202314 取消筛选取消筛选如果要在数据清单中取消对某一列的筛选，单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”命令如果要在数据清单中取消对所有列的筛选，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再

5、单击“全部显示”命令如果要撤消数据清单中的筛选箭头，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再取消“自动筛选”选项前的小勾1/16/20231516.4 数据排序数据排序1、默认排序次序、默认排序次序数字从最小的负数到最大的正数排列文本以及包含数字的文本按下列顺序排列在逻辑值中FALSE排在TRUE之前所有错误值的优先级等效空格排在最后1/16/2023162、对数据清单中的数据记录排序、对数据清单中的数据记录排序 记录排序有两种方式，一是直接单击“常用”工具栏上的升序或降序按钮；一是选择“数据”“排序”按钮，调出“排序”对话框进行相应的设置。1/16/2023173、对行或列数据排序、对行或列数据排序v 选定要排序的行或列v 单击“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮即可1/16/202318