EXCEL实战技能》培训.ppt

《EXCEL实战技能》培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL实战技能》培训.ppt（42页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、MicrosoftOfficeExcel2003培训培训主讲：生产管理科 段炼Excel2003培训内容培训内容1、分类汇总；、分类汇总；2、条件格式（颜色管理）；、条件格式（颜色管理）；3、查找匹配函数；、查找匹配函数；4、录制宏；、录制宏；5、图形随数据筛选变动；、图形随数据筛选变动；6、数组求和、数组求和分类汇总分类汇总创建分类汇总创建分类汇总在数据清单的适当位置加上统计信息在数据清单的适当位置加上统计信息选定汇总列，并排序（必要的前提）选定汇总列，并排序（必要的前提）单击需要分类汇总的数据清单中的任单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格一单元格选择选择“数据数据”“分类汇总分类汇总”

2、，在，在“分类汇总分类汇总”对话框中进行设置。对话框中进行设置。分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总1、按班组将各线总产能汇总、按班组将各线总产能汇总2、按班组将各线总产能求平均数、按班组将各线总产能求平均数3、按班组将各线、按班组将各线1到到5号产能分别汇总号产能分别汇总4、按班组将各线、按班组将各线1到到5号产能分别求平均数号产能分别求平均数分类汇总分类汇总步骤一：步骤一：单击需要分类汇总的数据清单中的任一单单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格元格步骤二：步骤二：选择选择“数据数据”“分类汇总分类汇总”，在，在“分类汇总分类汇总”对话框对话框中进行设置。中进行设置。分类汇总分类汇总控制查看

3、层次分类汇总分类汇总只展开第一级只展开第一级展开第二级展开第二级分类汇总分类汇总1、按班组将各线总产能汇总、按班组将各线总产能汇总2、按班组将各线总产能求平均数、按班组将各线总产能求平均数3、按班组将各线、按班组将各线1到到5号产能分别汇总号产能分别汇总4、按班组将各线、按班组将各线1到到5号产能分别求平均数号产能分别求平均数分类汇总分类汇总以下分类字段排序混乱以下分类字段排序混乱分类汇总分类汇总如果不进行排序就分类汇总的话：如果不进行排序就分类汇总的话：分类汇总分类汇总取消取消分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总由分类汇总的展开按钮而扩展的小功能由分类汇总的展开按钮而扩展的小功能组及分级显示组及

4、分级显示可以做到：可以做到：快速隐藏快速隐藏快速取消隐藏快速取消隐藏Excel2003培训内容培训内容1、分类汇总；、分类汇总；2、条件格式（颜色管理）；、条件格式（颜色管理）；3、查找匹配函数；、查找匹配函数；4、录制宏；、录制宏；5、图形随数据筛选变动；、图形随数据筛选变动；6、数组求和、数组求和条件格式条件格式创建条件格式创建条件格式1、选择要进行条件格式设置的区域、选择要进行条件格式设置的区域2、选择、选择“格式格式”“条件格式条件格式”，在，在“条件条件格式格式”对话框中进行设置对话框中进行设置条件格式条件格式条件格式条件格式将产量小于将产量小于5000件件/天的单元格填充红底天的单

5、元格填充红底将产量大于将产量大于5000件件/天小于天小于5400件件/天的单天的单元格填充粉红底元格填充粉红底将产量大于将产量大于5400件件/天小于天小于5800件件/天的单天的单元格填充玫瑰红底元格填充玫瑰红底条件格式条件格式步骤一：步骤一：选择要设置条件格式的区域选择要设置条件格式的区域条件格式条件格式步骤二：步骤二：选择选择“格式格式”“条件格式条件格式”，在，在“条件条件格式格式”对话框中进行设置对话框中进行设置条件格式条件格式在条件在条件1设置小于设置小于5000,然后点击格式，进行然后点击格式，进行相关需要设置的格式操作。相关需要设置的格式操作。完成条件完成条件1设置后，点击下

6、面的添加进行条设置后，点击下面的添加进行条件件2.条件条件3设置设置条件格式条件格式设置好之后设置好之后条件格式条件格式条件格式条件格式条件格式的更改和清除条件格式的更改和清除1、选择或定位要操作的区域、选择或定位要操作的区域在已知条件格式的设置在已知条件格式的设置区域的前提下使用直接区域的前提下使用直接选择要操作的区域。选择要操作的区域。在未知已设置条件格式在未知已设置条件格式的区域时，采用定位。的区域时，采用定位。编辑编辑-定位定位-定位条件定位条件条件格式条件格式2、选择区域后按和设置方法一样的操作进、选择区域后按和设置方法一样的操作进行更改条件格式的条件和格式。行更改条件格式的条件和格

7、式。3、删除条件格式：打开条件格式设置窗口，、删除条件格式：打开条件格式设置窗口，单击删除，选定要删除的条件，确定后即单击删除，选定要删除的条件，确定后即可删除。可删除。条件格式条件格式条件格式的高级应用条件格式的高级应用1、预警及查找、预警及查找2、防止数据重复输入、防止数据重复输入3、隔行或隔列标色、隔行或隔列标色4、直接比较数值、直接比较数值5、是否存在、是否存在6、标识小计、标识小计7、标识周末、标识周末8、显示坐标、显示坐标Excel2003培训内容培训内容1、分类汇总；、分类汇总；2、条件格式（颜色管理）；、条件格式（颜色管理）；3、查找匹配函数；、查找匹配函数；4、录制宏；、录制

8、宏；5、图形随数据筛选变动；、图形随数据筛选变动；6、数组求和、数组求和查找匹配函数查找匹配函数查找匹配函数主要为查找匹配函数主要为VLOOKUP函数函数vlookup是是EXCRL最常用、最有效的查找最常用、最有效的查找函数。函数。其特点是用法灵活、查找快、非易失函数其特点是用法灵活、查找快、非易失函数查找匹配函数另外还有查找匹配函数另外还有MATCH函数函数非易失函数：不会由于不相关单元格的改变而反复重新计算影响速度非易失函数：不会由于不相关单元格的改变而反复重新计算影响速度 VLOOKUP函数函数当选择不同姓名时查找出对应的性别等信息当选择不同姓名时查找出对应的性别等信息VLOOKUP函

9、数函数VLOOKUP由四个参数组成由四个参数组成=VLOOKUP(A8,$A$2:$E$5,4,0)第一个参数为要查找的一个单元格第一个参数为要查找的一个单元格第二个参数为被查找的区域第二个参数为被查找的区域第三个参数为被查找的区域中待返回的匹第三个参数为被查找的区域中待返回的匹配值的列序号配值的列序号第四个参数为精确查找和模糊查找，第四个参数为精确查找和模糊查找，0表示表示精确查找，非精确查找，非0表示模糊查找表示模糊查找Excel2003培训内容培训内容1、分类汇总；、分类汇总；2、条件格式（颜色管理）；、条件格式（颜色管理）；3、查找匹配函数；、查找匹配函数；4、录制宏；、录制宏；5、图

10、形随数据筛选变动；、图形随数据筛选变动；6、数组求和、数组求和录制宏录制宏宏语言，也就是宏语言，也就是“VBA”语言，是语言，是MicrosoftOffice里的一种编程语言。里的一种编程语言。绝大多数的使用者仅使用了绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般的一般制表功能，很少使用到制表功能，很少使用到“VBA”语言。使语言。使用用“VBA”需要有一定的编程基础，今天需要有一定的编程基础，今天就不讲解如何编写就不讲解如何编写“宏宏”，只是说一下录，只是说一下录制简单的宏，实现用宏来加速日常编辑和制简单的宏，实现用宏来加速日常编辑和格式设置，还有一键自动完成原本多次重格式设置，还有一键自动完成原

11、本多次重复的工作。复的工作。宏的典型应用宏的典型应用 加速日常编辑和格式设置加速日常编辑和格式设置自动执行一个用户经常执行的程序自动执行一个用户经常执行的程序自动执行重复操作自动执行重复操作创建定制的命令创建定制的命令创建定制的工具栏按钮创建定制的工具栏按钮开发新的工作簿函数开发新的工作簿函数创建完全的、立即可使用的、宏驱动的应创建完全的、立即可使用的、宏驱动的应用程序用程序为为Excel创建自定义的插件创建自定义的插件录制宏录制宏录制一个新的宏的方法：录制一个新的宏的方法：宏名：默认为宏名：默认为Macro1,可以更改成自己易可以更改成自己易记的英文或中文（不建议使用中文）记的英文或中文（不

12、建议使用中文）快捷键：运行此宏的快捷键，不建议使用快捷键：运行此宏的快捷键，不建议使用以以EXCEL默认的常用快捷键，如默认的常用快捷键，如CTRL+C也可以为空。也可以为空。保存在：当前工作薄为当前打开的文件，保存在：当前工作薄为当前打开的文件，新工作薄为新建一个新工作薄为新建一个Excel文件来保存宏，文件来保存宏，个人宏工作薄为自己的宏文件。个人宏工作薄为自己的宏文件。录制宏录制宏相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用绝对引用包括表名和单元格的绝对地址，无论怎样循环绝对引用包括表名和单元格的绝对地址，无论怎样循环使用宏，引用地址不变。使用宏，引用地址不变。相对单元格引用是基于当前的鼠标所在

13、的单元格和引相对单元格引用是基于当前的鼠标所在的单元格和引用的单元格的相对位置。如果鼠标所在的单元格的位用的单元格的相对位置。如果鼠标所在的单元格的位置改变，引用也随之改变。置改变，引用也随之改变。相对引用是和当前的鼠标所在的单元格的位置有关相对引用是和当前的鼠标所在的单元格的位置有关的，而绝对引用是跟当前的鼠标所在的单元格无关。的，而绝对引用是跟当前的鼠标所在的单元格无关。录制宏时，会弹出停止录制工具拦，录制宏时，会弹出停止录制工具拦，上面除了一个停止录制按钮，还有上面除了一个停止录制按钮，还有相对引用和绝对引的切换按钮。相对引用和绝对引的切换按钮。执行宏和删除宏执行宏和删除宏如没有设置快捷

14、键，如没有设置快捷键，可通过菜单可通过菜单-工具工具-宏宏-宏，点击执行按钮宏，点击执行按钮来执行宏。来执行宏。点击删除按钮来删除点击删除按钮来删除宏。宏。Excel2003培训内容培训内容1、分类汇总；、分类汇总；2、条件格式（颜色管理）；、条件格式（颜色管理）；3、查找匹配函数；、查找匹配函数；4、录制宏；、录制宏；5、图形随数据筛选变动；、图形随数据筛选变动；6、数组求和、数组求和图形随数据筛选变动图形随数据筛选变动图形随数据筛选变动图形随数据筛选变动实现图形随数据筛选变动需要用到的实现图形随数据筛选变动需要用到的EXCEL以下功能：以下功能：1、多行数据查找引用、多行数据查找引用2、数

15、据有效性、数据有效性3、插入图表、插入图表Excel2003培训内容培训内容1、分类汇总；、分类汇总；2、条件格式（颜色管理）；、条件格式（颜色管理）；3、查找匹配函数；、查找匹配函数；4、录制宏；、录制宏；5、图形随数据筛选变动；、图形随数据筛选变动；6、数组求和、数组求和数组求和数组求和数组求和简单的说就是多条件求和，数组求和简单的说就是多条件求和，而而SUMIF为单条件求和。为单条件求和。平常大家在用平常大家在用SUMIF总觉得条件不够，总觉得条件不够，为什么为什么SUMIF公式不可以选择多个条公式不可以选择多个条件呢？件呢？现在数组求和公式来帮你忙！现在数组求和公式来帮你忙！数组求和数组求和数组求和公式的组成 =SUM(条件1)*(条件2)*(条件3)*(条件N)条件必须为两个或以上。完成公式编写后并不是按回车键完成录入，而是CTRL+SHIFT+回车谢谢谢谢