物业管理工作汇报.ppt
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1、武汉顺驰物业公司2005年工作汇报武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司目目 录录n第一部分、第一部分、20042004年的工作回顾年的工作回顾n第二部分、武汉顺驰物业战略第二部分、武汉顺驰物业战略n第三部分、第三部分、20052005年的工作目标年的工作目标n第四部分、第四部分、20052005年工作重点和措施年工作重点和措施6 6月:武汉物业公司注册成立,管理人员进入月:武汉物业公司注册成立,管理人员进入荆州进行前期工作;支持荆州项目外卖场开放荆州进行前期工作;支持荆州项目外卖场开放及对外展示活动;与政府物管部门建立了联系;及对外展示活动;与政府物管部门建立了联系;进行了人员招聘
2、培训和物业市场调查;进行了人员招聘培训和物业市场调查;7 7月:天津物业荆州分公司成立,前期人员进月:天津物业荆州分公司成立,前期人员进行了物管方案编制并通过评审,为项目开发部行了物管方案编制并通过评审,为项目开发部获取预售许可证提供了支持;同时武汉物业和获取预售许可证提供了支持;同时武汉物业和荆州物业分别对项目开盘、开放提供了物业服荆州物业分别对项目开盘、开放提供了物业服务和形象展示支持;务和形象展示支持;第一部分、2004年的工作回顾一、成长与收获:1、主要工作成绩:武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第一部分、2004年的工作回顾8 8月:荆州物业开始现场办公。支持销售活动,
3、月:荆州物业开始现场办公。支持销售活动,提供物业咨询,开办食堂,策划物业宣传活动,提供物业咨询,开办食堂,策划物业宣传活动,同期景观示范区和样板房移交物业管理;武汉同期景观示范区和样板房移交物业管理;武汉物业获得资质证书(三级);并顺利获得泊林物业获得资质证书(三级);并顺利获得泊林项目前期物业管理合同;项目前期物业管理合同;9 9月:公司开始编制管理规范、员工手册,主要月:公司开始编制管理规范、员工手册,主要管理人员获得物业经理人上岗证;荆州物业完管理人员获得物业经理人上岗证;荆州物业完成行业市场调查,确定项目管理定位以及管理成行业市场调查,确定项目管理定位以及管理标准和管理方案;武汉物业加
4、强工地治安管理,标准和管理方案;武汉物业加强工地治安管理,做好安全防范工作,同时开办了食堂;并对集做好安全防范工作,同时开办了食堂;并对集团办公楼提供了保安和保洁服务;团办公楼提供了保安和保洁服务;武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第一部分、2004年的工作回顾1010月:安排主要管理人员天津项目学习;荆州月:安排主要管理人员天津项目学习;荆州物业完成物业上岗证培训,形象墙布展;完成物业完成物业上岗证培训,形象墙布展;完成物业服务等级申报;武汉项目治安恶劣,物业物业服务等级申报;武汉项目治安恶劣,物业人员同当地武警和公安做了很多协调工作,确人员同当地武警和公安做了很多协调工作,确
5、保人身安全;武汉物业服务岗位职责和服务标保人身安全;武汉物业服务岗位职责和服务标准拟定完毕,并进行考核改进。准拟定完毕,并进行考核改进。1111月:武汉物业编制费用控制标准,进行预算月:武汉物业编制费用控制标准,进行预算管理。荆州物业组开始筹备接管工作;完成管理。荆州物业组开始筹备接管工作;完成8080的业主临时公约签订;武汉项目加强了工程的业主临时公约签订;武汉项目加强了工程介入,支持现场销售处开放;提高集团办公楼介入,支持现场销售处开放;提高集团办公楼及现场物业服务标准;完成第二批人员培训;及现场物业服务标准;完成第二批人员培训;武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第一部分、2
6、004年的工作回顾1212月:推行项目工作计划和完成情况考核,荆州月:推行项目工作计划和完成情况考核,荆州物业完成接管、装修管理等流程拟定,并推出服物业完成接管、装修管理等流程拟定,并推出服务产品务产品“顺驰无忧家生活顺驰无忧家生活”;武汉物业对操作员;武汉物业对操作员工进行了物业管理知识培训,拟订统一说辞,支工进行了物业管理知识培训,拟订统一说辞,支持现场售楼处开放,对样板房实施管理,做好物持现场售楼处开放,对样板房实施管理,做好物业服务和接待工作。业服务和接待工作。武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第一部分、2004年的工作回顾太阳城项目泊林项目武汉顺驰物业2、目前组织结构:
7、接管筹备组现场服务组现场服务组 公司服务组武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第一部分、2004年的工作回顾 层次层次层次层次项目项目项目项目管理人员管理人员管理人员管理人员维修维修维修维修 保安保安保安保安保洁保洁保洁保洁接待接待接待接待食堂食堂食堂食堂其它其它其它其它合计合计合计合计物业公司物业公司物业公司物业公司1 1 1 1 2 2 2 22 2 2 21 1 1 16 6 6 6武汉项目武汉项目武汉项目武汉项目3 3 3 3 18 18 18 187 7 7 75 5 5 52 2 2 22 2 2 237373737荆州项目荆州项目荆州项目荆州项目4 4 4 4 1 1
8、7 1 17 1 17 1 179 9 9 98 8 8 83 3 3 31111111153535353合计合计合计合计8 8 8 8 1 37 1 37 1 37 1 3718181818131313135 5 5 51414141496969696 3、成长与收获 (1)、人员状况(截止2004年12月31日止):武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第一部分、2004年的工作回顾(2)、团队收获:至2004年12月,武汉物业公司共有员工96人(其中管理人员八人)。我们经过半年的奋斗收获了这样一个团队,一个认同顺驰核心价值观,愿意同顺驰同呼吸,共发展的团队,一个充满激情和愿意接
9、受挑战的团队。这批员工将是武汉顺驰物业今后发展的中坚力量,相信有这样一批员工的努力工作必将带给武汉顺驰物业明天更大的发展!武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第一部分、2004年的工作回顾 目前我们的员工大多在顺驰工作不到半年,对企业的理解还有差距,还不能深入理解我们的核心价值观,我们的行动纲领;2、对工作的理解:大多数员工没有从事过物业管理工作,对工作的理解不深入,从客户角度和服务角度思考工作欠缺,物业培训将是一个长期的工作;二、不足与差距:1、对企业的理解:武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第一部分、2004年的工作回顾3、成本意识:目前物业公司与开发公司在费用支
10、出方面没有更好的控制,不利于双方员工成本意识的培养和费用预算管理;4、组织架构:随着工作持续的深入目前架够已不能更好的服务于项目,更好的完成工作,急需要根据工作开展进行调整,增设公司层面的职能部门;二、不足与差距:武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第一部分、2004年的工作回顾5、公司规范:目前物业公司还没有完全以公司的形式运营,没有建立适合自己运营的一整套规范和流程,资源共享度差,影响效率。二、不足与差距:武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第一部分、2004年的工作回顾 目前我们的员工大多在顺驰工作不到半年,对企业的理解还有差距,还不能深入理解我们的核心价值观,我
11、们的行动纲领;2、对工作的理解:大多数员工没有从事过物业管理工作,对工作的理解不那么深入,物业培训将是一个长期艰巨的工作;二、不足与差距:1、对企业的理解:武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第二部分、武汉顺驰物业战略一、战略思考 1 1、中南集团、中南集团战略目标描述:战略目标描述:战略目标描述:战略目标描述:20052005年,调整自身发展节奏,继续扩大年,调整自身发展节奏,继续扩大在郑州和武汉的市场份额,成为湖北、河南市场在郑州和武汉的市场份额,成为湖北、河南市场的主流开发商,形成郑州和武汉两个资源输出平的主流开发商,形成郑州和武汉两个资源输出平台,同时选择合适规模项目进入西
12、安、合肥台,同时选择合适规模项目进入西安、合肥;武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第二部分、武汉顺驰物业战略一、战略思考 1 1、中南集团、中南集团战略目标描述:战略目标描述:战略目标描述:战略目标描述:2006 2006年,完成河南、湖北两省二线重点城年,完成河南、湖北两省二线重点城市的布局,巩固并扩大在河南、湖北的领先地市的布局,巩固并扩大在河南、湖北的领先地位,成为两省市场的位,成为两省市场的NO.1NO.1,继续巩固在合肥和,继续巩固在合肥和西安的市场份额,进入两省重点城市,选取合西安的市场份额,进入两省重点城市,选取合适项目进入长沙和南昌;适项目进入长沙和南昌;2007
13、2007年,完成在六省的重点城市布局,成年,完成在六省的重点城市布局,成为中南区域市场的为中南区域市场的NO.1 NO.1,发展成为所进入区域,发展成为所进入区域销售额、利润额、操作水平第一的房地产企业销售额、利润额、操作水平第一的房地产企业集团;集团;武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第二部分、武汉顺驰物业战略一、战略思考 2 2、武汉顺驰物业的战略、武汉顺驰物业的战略 武汉顺驰物业的战略应该是支持中南集团武武汉顺驰物业的战略应该是支持中南集团武汉区域公司的战略,并从中找到自己的定位;汉区域公司的战略,并从中找到自己的定位;武汉顺驰物业将为中南集团在湖北区域的项武汉顺驰物业将为
14、中南集团在湖北区域的项目开发提供强有力的支撑,为顺驰品牌在湖北区目开发提供强有力的支撑,为顺驰品牌在湖北区域的知名度和美誉度贡献自己的力量。所以我们域的知名度和美誉度贡献自己的力量。所以我们应该基于这个方向制定战略。应该基于这个方向制定战略。武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第二部分、武汉顺驰物业战略一、战略思考 3 3、对自身的理解、对自身的理解 武汉物业公司的生存和发展必须是基于对客武汉物业公司的生存和发展必须是基于对客户的深度理解。客户需求是多样的,必须不断的户的深度理解。客户需求是多样的,必须不断的通过通过“整合服务商整合服务商”(如:花木公司、洗衣店、(如:花木公司、洗
15、衣店、装修公司等)来满足业主的不同需求,最终持续装修公司等)来满足业主的不同需求,最终持续超越业主不断增长的服务需求。超越业主不断增长的服务需求。公司从成立开始就面对异地项目管理,缺乏公司从成立开始就面对异地项目管理,缺乏丰富的运作经验,急需要一套行之有效的异地物丰富的运作经验,急需要一套行之有效的异地物业管理模式。但是我们拥有天津顺驰物业强大的业管理模式。但是我们拥有天津顺驰物业强大的资源后盾,拥有资源后盾,拥有1+121+12的团队,必将创造奇迹!的团队,必将创造奇迹!武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第二部分、武汉顺驰物业战略一、战略思考 4 4、对行业的理解、对行业的理解
16、 武汉的物业行业发展很快,积聚了国内很多武汉的物业行业发展很快,积聚了国内很多知名的物业管理公司,不过住宅物业管理方面,知名的物业管理公司,不过住宅物业管理方面,知名企业较少,所以我们必须苦练基本功,随着知名企业较少,所以我们必须苦练基本功,随着武汉区域公司战略目标的达成,不断提高顺驰物武汉区域公司战略目标的达成,不断提高顺驰物业品牌的知名度和美誉度;业品牌的知名度和美誉度;荆州市的物业整体水平不高,从荆州市房管荆州市的物业整体水平不高,从荆州市房管局、物业办及物业管理协会的工作思路上看,鼓局、物业办及物业管理协会的工作思路上看,鼓励优秀物业管理企业发展,扶优扶强,培养龙头励优秀物业管理企业发
17、展,扶优扶强,培养龙头企业,树立行业品牌将是他们工作的重点,所以企业,树立行业品牌将是他们工作的重点,所以我们将面临好的发展机遇。我们将面临好的发展机遇。武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第二部分、武汉顺驰物业战略二、战略描述 3 3、武汉顺驰物业、武汉顺驰物业战略目标描述:战略目标描述:战略目标描述:战略目标描述:2005 2005年,荆州项目实现顺利接管并持续以年,荆州项目实现顺利接管并持续以客户服务为导向,为客户提供全方位的物业服客户服务为导向,为客户提供全方位的物业服务,接管一年内实现省优的突破,持续领跑当务,接管一年内实现省优的突破,持续领跑当地物业市场,成为荆州物业行
18、业的地物业市场,成为荆州物业行业的NO.1NO.1,做好,做好武汉项目的物业服务和接管筹备,储备人才为武汉项目的物业服务和接管筹备,储备人才为武汉区域公司项目的发展做好准备;武汉区域公司项目的发展做好准备;武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第二部分、武汉顺驰物业战略一、战略描述 3 3、武汉顺驰物业、武汉顺驰物业战略目标描述:战略目标描述:战略目标描述:战略目标描述:2006 2006年,持续客户理解,在管项目客户满年,持续客户理解,在管项目客户满意度意度9595,物业费收缴率,物业费收缴率9595;新接管项目成;新接管项目成为项目所在区域的榜样。为项目所在区域的榜样。20072
19、007年,始终以客户服务为导向,做强顺年,始终以客户服务为导向,做强顺驰物业品牌,使其享有良好的知名度和美誉度,驰物业品牌,使其享有良好的知名度和美誉度,在管项目客户满意度在管项目客户满意度9797,物业费收缴率,物业费收缴率9696实现物业管理项目国优的突破,为中南集团的实现物业管理项目国优的突破,为中南集团的发展提供支撑和物业人才输送。发展提供支撑和物业人才输送。武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第三部分、2005年的工作目标 一、全力聚焦项目接管入住,做好基础物业服务工作;建立武汉筹备组,为泊林项目顺利接管做好基础工作;二、以客户服务为导向,持续理解客户,逐步完善多种服务,
20、为下一步工作开展奠定基础;三、建立公司层面架构,完善各职能部门职责,管理规范及流程,全力服务于项目;四、加强企业文化学习,持续深入理解企业,创造良好的企业氛围。武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司第四部分、2005年工作重点和措施工程部太阳城项目泊林项目武汉顺驰物业综合管理部 一、架够方面:其他项目财务部武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司五、2005年工作重点和措施1 1、物业公司整体编制(至2005年3月底):管理人员管理人员操作人员操作人员合计合计综合管理部综合管理部3 35 58 8财务部财务部2 22 2工程部工程部2 22 2泊林项目泊林项目2 238384
21、040太阳城项目太阳城项目6 656566262合计合计11119696114114注:太阳城不含现场服务人员,根据入住后实际需要确定。注:太阳城不含现场服务人员,根据入住后实际需要确定。武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司五、2005年工作重点和措施2、公司经理职责:制定公司的发展战略和年度工作目标;总体工作的推进和重大问题的决策;根据工作进展进行人员安排和调动;与政府相关部门沟通和协调,建立良好外部环境;负责物业公司管理体系的建立和执行把控;关注企业氛围营造和团队建设。武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司五、2005年工作重点和措施3、职能部门职责及人员编制:综合管
22、理部:负责人力资源管理和行政管理体系的建立;公司各项管理制度、流程的执行和把控;办公用品和固定资产管理,物品采购审核,行政后勤管理;供应商采集,建立外部资源库和资源共享平台;考核指标体系的建立和推动,合同的评审和把控;负责新项目的筹建和现场服务的提供;武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物业管理有限公司五、2005年工作重点和措施3、职能部门职责及人员编制:工程部:项目工程介入工作的开展,资料收集;设施设备的验收及装修管理工作的指导;处理相关专业问题;工程类方案的审核,工程维修费用的审核;售后服务工作的协调,项目工程人员的培训;项目与物业有关的配套建设工作的落实;武汉顺驰物业管理有限公司武汉顺驰物
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