LT应用文写作格式.ppt
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1、应用文应用文写作格式写作格式应掌握的应用文种类:应掌握的应用文种类:书信、书信、启事启事、通知、新闻、电报稿、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种。广播稿、申请书、说明书等八种。1 1、书信、书信书信包括祝贺信、感谢信、书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、倡议书、请柬、申请书、决心书等。决心书等。一般书信包括五个部分:一般书信包括五个部分:1.称呼称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。信纸第一行顶格写,后面加冒号.2.正文正文。第二行空两格写起,转行顶格。第二行空两格写起,转行顶
2、格。3.结尾结尾。正文写完,另起一行空两格或四。正文写完,另起一行空两格或四格写格写“此致此致”、“祝祝”等词语。然后另等词语。然后另起一行顶格写起一行顶格写“敬礼敬礼”、“进步进步”等敬等敬祝语。祝语。4.署名署名。一般写在敬祝词下行的后半行。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期日期。写在署名下一行,靠右边写上写。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。作的年月日。书信格式书信格式(称呼得体(称呼得体 顶格写)顶格写):您(你们)好!您(你们)好!(空两格)(空两格)(正文内容空两格)(正文内容空两格)。此致(或祝)此致(或祝)(空两格)(空两格)敬礼(身体健康)敬礼(身体健康)(顶格写)(
3、顶格写)(身份):(身份):(署名署名)年年月月日日书信格式书信格式老师老师:您好!您好!。祝祝工作顺利!工作顺利!学生:学生:年年月月日日信封的格式信封的格式贴邮票贴邮票(收信人详细地址)(收信人详细地址)(先生、女士)收(先生、女士)收/启启寄(寄信人详细地址及姓名)寄(寄信人详细地址及姓名)【补充】便条【补充】便条便条的格式和书信大致相同,便条的格式和书信大致相同,但不需要致敬语或者祝福语。但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。语言要简洁、明确、得体。【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条,【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条,有些词用得不得体,请你帮他
4、修改。有些词用得不得体,请你帮他修改。金馆长:金馆长:您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事,因我有急事,现决定改期。具体改在何时,一事,因我有急事,现决定改期。具体改在何时,另行磋商。另行磋商。周华周华5月月18日日“光临光临”应改为应改为“到(去)到(去)”;“决定决定”应改为应改为“不得不(只好、只能)不得不(只好、只能)”;“磋商磋商”词义过重,应改为词义过重,应改为“商量(商议、商定)商量(商议、商定)”。署名和日期应该分两行。署名和日期应该分两行。请柬的格式请柬的格式(1)电视台电视台:兹定于兹定于五月四日晚八时整五月四日晚八时整,
5、在,在大学礼堂大学礼堂举行举行“五四五四”青年诗歌朗颂青年诗歌朗颂会会,届时恭请贵台派记者光临。,届时恭请贵台派记者光临。大学团委会大学团委会二二五年五月二日五年五月二日请柬的格式请柬的格式(2)女士女士/先生:先生:兹定于兹定于9月月12日晚日晚7 009 00在在市市政协礼堂政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请举行中秋茶话会,届时敬请光临。光临。此致此致敬礼!敬礼!市政治协商会市政治协商会2006年年9月月10日日请柬用语请柬用语注意:注意:请柬的称呼要得请柬的称呼要得体,用词要简洁、准确,体,用词要简洁、准确,说明说明具体的时间、地点具体的时间、地点以及邀请的原因以及邀请的原因。2、启、启事
6、事启事是组织(或个人)启事是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人公开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体。如知晓的公告性文体。如寻物寻物启事、招领启事、开业启事、启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文招聘启事、寻人启事、征文启事等。启事等。启启事事格格式式(寻物、招领征稿)启事(居中)(寻物、招领征稿)启事(居中)启事内容(空两格)启事内容(空两格)特此启事(可写可不写)特此启事(可写可不写)(姓名或单位姓名或单位)年年月月日日各类启示具体要求:各类启示具体要求:寻物(人)启事:寻物(人)启事:要将物品的特征、要将物品的特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、数量、种类,人的特征
7、,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。有礼貌。招领启事:招领启事:只写捡到的物品名称,不只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事:招聘启事:要写招聘的目的、对象、要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。语要诚恳。征文启事:征文启事:要写明征文的目的和意要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。截止日期、注意事项等。【练习】修
8、改下面一则启事中不够得体的语言。修改下面一则启事中不够得体的语言。启启事事秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。在图书馆了。请拾者务必送还。失者失者:年年月月日日【修改】:寻物启事寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,有拾到者请与雨伞,有拾到者请与小区小区幢幢号号联联系,电话:系,电话:。在此致以谢意。在此致以谢意。失者失者:年年月月日日假设你今天早晨在学校操假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式场上捡到了一个黑色的女式皮夹,里面有皮夹,
9、里面有105元现金和元现金和一张学生证,请你拟写一个一张学生证,请你拟写一个招领启事。招领启事。招招领领启启事事本人今天在学校操场上见到一个黑本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹,里面有学生证一张和现金若干。色皮夹,里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点:胜蓝楼请遗失者速与我联系。地点:胜蓝楼班班月月日日3、通知通知格式格式(紧急、重要、关于紧急、重要、关于的的)通知通知(顶格写出通知对象的名称):(顶格写出通知对象的名称):正文内容正文内容发出单位(有的还要加盖公章)发出单位(有的还要加盖公章)发通知时间(切忌使用发通知时间(切忌使用“即日即日”)通知格式通知格式2(紧急、重要
10、、关于紧急、重要、关于的的)通知通知正文内容正文内容发出单位(有的还要加盖公章)发出单位(有的还要加盖公章)发通知时间(切忌使用发通知时间(切忌使用“即日即日”)注意:注意:“通知通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么,不能含糊。么地点要做什么、要带什么,不能含糊。练习:请指出下面的会议通知中的错误。练习:请指出下面的会议通知中的错误。通通知知研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。各班派
11、代表按时参加会议。此致此致敬礼敬礼教务处(盖章)教务处(盖章)12月月11日日(1)格式方面的错误是:格式方面的错误是:通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语(2)内容方面的错误是:内容方面的错误是:地点不明地点不明代表人数不明代表人数不明4、新闻(消息)、新闻(消息)新闻也叫消息,它要求新闻的样式很多,新闻也叫消息,它要求新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:下面简介一下简讯的格式:(1 1)标题)标题 概括简讯的主要内容,有的还有引概括简讯的主要内容,有的还有引题或副题。题或副题。(2 2)导语)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用导
12、语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。极简明的话概括简讯的最基本内容。(3 3)主体)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。清楚,内容翔实,层次分明。(4 4)结尾)结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。无结尾。5、电报稿、电报稿在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。姓名、地址。电报稿一般不加称呼,不点电报稿一般不加称呼,不点标点,不留空格标点,不留空格,不再分行。署名紧接正文,不再分行。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。可用对方熟知
13、的略语表示。数字一般用阿数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要准确,不要产生歧写电文既要简洁,又要准确,不要产生歧义,引起误解。义,引起误解。接站要告知航次、车次、接站要告知航次、车次、班次等。班次等。【练习】修改下面一则电报稿,做到文字简明,【练习】修改下面一则电报稿,做到文字简明,字数限在字数限在10个字内。个字内。会议已经结束,我已购到会议已经结束,我已购到2003年年11月月15日从乌日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快车票,鲁木齐返回无锡的五十一次特快车票,11月月17日上日上午到无锡,行李较多,请来无锡站接车。张萍午到
14、无锡,行李较多,请来无锡站接车。张萍修改:修改:51次次17日上午到锡请接日上午到锡请接17日上午接日上午接51次萍次萍6、广播稿、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。区别。要注意收听效果,内容要有针对性,语言要通要注意收听效果,内容要有针对性,语言要通俗口语化俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话)(书面语改为口头语,文言改为白话);多用短语;避免因音同字不同造成误解,也;多用短语;避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如不要因念不出标点而产生误解,如“希望小希望小学学每个学生都有本家长捐资助学调查每个学生都有本家长
15、捐资助学调查”;注意有些标点符号的处理(如破折号、省略;注意有些标点符号的处理(如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等)。要念号、括号、表示讽刺和否定的引号等)。要念起来顺口,听起来顺耳。起来顺口,听起来顺耳。广播稿特点广播稿特点(1)要通俗化、口语化。)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。)简洁明了。(3)生动活泼。)生动活泼。(4)音调和谐。)音调和谐。(5)新、快、短。)新、快、短。2008年秋季运动会广播稿件年秋季运动会广播稿件致长跑运动员致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为一瞬间化为生命的起点,在
16、那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。虚有,只知道,胜利并不遥远。抬起头往往前面,终点线已依稀可见。抬起头往往前面,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。欢呼,震惊四周。7、申请书、申请书格式格式申请书(或申请书(或申请书)申请书)(单位或领导):(单位或领导):正文内容正文内容请组织考验请组织考验/请审查
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