MS-Word的基本应用41P.pptx

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1、Version 2.0计算机基础计算机基础Page 2/40第四章内容回第四章内容回第四章内容回第四章内容回顾顾vInternet的定的定义vInternet的的应用用领域域v“万万维网网”的定的定义及其工作原理及其工作原理v“文件文件传输协议”的定的定义v电子子邮件和件和电子子邮件地址件地址v发送和接收送和接收电子子邮件件v我国互我国互联网的网的发展展Version 2.0MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word的基本的基本的基本的基本应应用用用用第五章第五章第五章第五章Page 4/40本章本章本章本章结结构构构构MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word的基

2、本的基本的基本的基本应用应用应用应用 保存和关闭保存和关闭保存和关闭保存和关闭操作窗口操作窗口操作窗口操作窗口创建文档创建文档创建文档创建文档字处理软件字处理软件字处理软件字处理软件MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word设置字体格式设置字体格式设置字体格式设置字体格式段落对齐，项目符号段落对齐，项目符号段落对齐，项目符号段落对齐，项目符号字处理工具简字处理工具简字处理工具简字处理工具简介介介介表格和公式表格和公式表格和公式表格和公式格式设置格式设置格式设置格式设置创建文档创建文档创建文档创建文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑文档页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚表格中公式

3、应用表格中公式应用表格中公式应用表格中公式应用设定表格格式设定表格格式设定表格格式设定表格格式创建和修改表格创建和修改表格创建和修改表格创建和修改表格页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚视图页眉和页脚视图页眉和页脚视图页眉和页脚视图Page 5/40本章本章本章本章结结构构构构(Cont.)(Cont.)MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word的基本的基本的基本的基本应用应用应用应用 打印打印打印打印打印预览打印预览打印预览打印预览页面设置页面设置页面设置页面设置拼写和语法拼写和语法拼写和语法拼写和语法自动更正自动更正自动更正自动更正字数统

4、计字数统计字数统计字数统计窗口窗口窗口窗口打印和打印选项打印和打印选项打印和打印选项打印和打印选项使用分栏使用分栏使用分栏使用分栏语言工具语言工具语言工具语言工具拆分窗口拆分窗口拆分窗口拆分窗口重排窗口重排窗口重排窗口重排窗口Page 6/40本章目本章目本章目本章目标标v 创建建MS-Word文档，并文档，并设置文本与段落格式置文本与段落格式v 使用字体、使用字体、项目符号和目符号和编号号v 在文档中在文档中设置置缩进、行距和、行距和对齐方式方式v 为文档添加文档添加页眉和眉和页脚脚v 编辑文档文档v 使用表格使用表格v 同同时处理文档的不同部分理文档的不同部分v 在文档中使用分在文档中使用

5、分栏v 使用文本和使用文本和语言工具言工具v 如何使用如何使用【页面面设置置】和和【打印打印】选项Page 7/40v在屏幕上在屏幕上阅读阅读和和编辑文档文档v为文档文档设置格式以置格式以获得所需的得所需的视觉效果效果v提高校提高校对效率效率v根据需要生成任意数量的副本根据需要生成任意数量的副本v可以保存文档并在以后可以保存文档并在以后进行行处理理字字字字处处理器的理器的理器的理器的优优点点点点Page 8/40常用的有：常用的有：vMS-WordvWord StarvWord Perfect字字字字处处理器理器理器理器软软件包件包件包件包Page 9/40启启启启动动WordWord单击单击

6、开始开始单击单击程序程序选择选择Word新建文档新建文档打开已有文档打开已有文档插入点插入点Page 10/40创创建文档建文档建文档建文档 Word Word 会自动为新会自动为新建文档的格式提供建文档的格式提供默认设置，包括页默认设置，包括页边距、字体、边距、字体、字号、行距、字号、行距、制表位、页面大小制表位、页面大小等其他文档属性。等其他文档属性。Word是最常用的字处理器。找到插入点，找到插入点，并依次输入文字并依次输入文字光标结束处光标结束处单击单击文件文件选择选择保存保存确定确定保存位置保存位置输入输入文件名文件名单击单击保存保存Page 11/40操作窗口操作窗口操作窗口操作窗

7、口 可以同时打可以同时打开多个文档。开多个文档。此时，该窗口为此时，该窗口为操作窗口操作窗口单击单击文件文件单击关闭单击关闭可关闭可关闭该文档该文档单击退出单击退出可退出可退出Word程序程序Page 12/40编辑编辑文档文档文档文档剪切：剪切：用于移动用于移动文本或图片文本或图片复制：复制：用于创建副本用于创建副本粘贴：粘贴：用于将剪切板中用于将剪切板中的内容放置的内容放置到指定位置到指定位置重复重复上次操作上次操作撤消撤消上次操作上次操作Page 13/40单击单击“查找查找”或或“替换替换”或或“定位定位”可弹出可弹出“查找和替换查找和替换”对话框对话框查找、替换查找、替换、定位功能、

8、定位功能编辑编辑文档文档文档文档 ：查查找、替找、替找、替找、替换换、定位、定位、定位、定位在此输入在此输入要查找的字符要查找的字符点击此按钮，点击此按钮，开始查找开始查找单击单击替换选项卡替换选项卡点击此按钮，点击此按钮，设置高级选项设置高级选项点击点击定位选项卡定位选项卡选择定位目标选择定位目标输入位置输入位置点击此按钮，点击此按钮，进行定位进行定位在此输入在此输入替换为的内容替换为的内容点击此按钮，点击此按钮，全部替换全部替换Page 14/40v 使用使用 WordWord，可以为文可以为文本设置不同字体本设置不同字体。v 字体是指打印时使用的字体是指打印时使用的字符（字母、数字等）类

9、字符（字母、数字等）类型、字形和字号。使用不型、字形和字号。使用不同的字体可以改变文本的同的字体可以改变文本的显示显示字体字体字体字体选定要设置选定要设置字体的文字字体的文字点击格式点击格式选择字体选择字体选择字体选择字体单击单击确定确定设置后的设置后的字体字体Page 15/40字符字符字符字符间间距距距距选择要调整选择要调整字符间距的内容字符间距的内容单击单击格式格式单击单击字体字体单击单击此处此处输入输入磅值磅值单击单击确定确定设置后的设置后的字符间距字符间距Page 16/40段落段落段落段落对齐对齐方式方式方式方式两端对齐两端对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐Page 17/40缩进缩

10、进段落段落段落段落首行缩进首行缩进光标停留在光标停留在要设置缩进的段落要设置缩进的段落按下鼠标并按下鼠标并水平拖动到水平拖动到合适的位置合适的位置悬挂缩进悬挂缩进带项目符号的带项目符号的段落段落设置方法同上设置方法同上Page 18/40项项目符号和目符号和目符号和目符号和编编号号号号选定要选定要增加项目编增加项目编号的内容号的内容单击单击格式格式单击单击项目符号和编号项目符号和编号选择选择符号类型符号类型单击单击确定确定添加项目添加项目编号后编号后Page 19/40自自自自动动多多多多级级列表列表列表列表单击单击编号选项卡编号选项卡可以添加各种编号可以添加各种编号单击单击多级符号选项卡多级

11、符号选项卡可以添加各种多级符号可以添加各种多级符号Page 20/40图图片插入片插入片插入片插入单击单击插入插入单击单击图片图片插入剪贴画插入剪贴画选择图片所在选择图片所在的文件的文件Page 21/40设设置置置置图图片格式片格式片格式片格式 鼠标右击鼠标右击图片图片选择选择设置图片格式设置图片格式选择选择紧密型紧密型单击单击确定确定设置后的设置后的结果结果Page 22/40“页页眉和眉和眉和眉和页页脚脚脚脚”工具工具工具工具栏栏单击单击视图视图选择选择页眉和页脚页眉和页脚插入插入页码页码设置设置页码格式页码格式插入插入页数页数插入插入日期日期页码页码设置设置在页眉和在页眉和页脚间切页脚

12、间切换换显示显示前一前一项项显示显示下一下一项项Page 23/40表格表格表格表格表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来在制作一些版式复杂的在制作一些版式复杂的Word文档时，还可以用表格来进文档时，还可以用表格来进行辅助的排版工作行辅助的排版工作通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们的办公通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们的办公带来了很大的方便带来了很大的方便Page 24/40表格菜表格菜表格菜表格菜单单绘制绘制表格表格插入插入表格表格删除删除表格表格操作操作单元格单元格拆分拆分表格表格表格表格自动套用格式自动套用格式排序排序

13、公式公式表格表格属性属性Page 25/40创创建表格建表格建表格建表格选择选择插入插入选择选择表格表格输入输入表格列数表格列数输入输入表格行数表格行数选择选择固定列宽固定列宽单击单击确定确定输入输入表格内容表格内容内容加长内容加长将自动折行。将自动折行。原因是：选择自原因是：选择自动列宽动列宽Page 26/40表格属性表格属性表格属性表格属性鼠标右击表格此处选择选择表格属性表格属性选择选择对齐方式对齐方式选择选择文字环绕文字环绕点击该按钮点击该按钮选择选择边框和底纹边框和底纹点击点击行选项卡行选项卡点击点击列选项卡列选项卡点击点击单元格选项卡单元格选项卡设置完成后设置完成后单击确定单击确定

14、重新设置表格属重新设置表格属性后的结果性后的结果Page 27/40格式化表格格式化表格格式化表格格式化表格vWord 为表格和表格中的文字提供了一些格式表格和表格中的文字提供了一些格式设置置选项v“自自动套用格式套用格式”功能，能提供若干种可功能，能提供若干种可应用于表格的用于表格的格式格式选择选择格式格式预览预览格式格式选择选择要应用的格式要应用的格式选择将特殊选择将特殊格式应用的位置格式应用的位置单击确定单击确定Page 28/40拆分与合并拆分与合并拆分与合并拆分与合并单单元格元格元格元格选择选择要拆分的单元格要拆分的单元格选择表格菜单的选择表格菜单的拆分单元格拆分单元格输入输入列数列

15、数输入输入行数行数单击单击确定确定单元格被单元格被拆分为两个拆分为两个选中要选中要合并的单元格合并的单元格选择选择合并单元格合并单元格两个单元格两个单元格被合并被合并Page 29/40公式的公式的公式的公式的应应用用用用选中结果选中结果单元格单元格选择选择公式公式输入输入公式公式可以点击可以点击此处粘贴公式此处粘贴公式选择数字选择数字结果格式结果格式单击单击确定确定公式应用结果公式应用结果Page 30/40多窗口多窗口多窗口多窗口vWord 2000 充分利用充分利用 GUI 的特点，使文档的的特点，使文档的处理理变成了愉快的享受成了愉快的享受vWord 允允许用用户同同时处理一个文档的两

16、个理一个文档的两个页面甚至面甚至两个不同的文档两个不同的文档重排窗口重排窗口拆分窗口拆分窗口Page 31/40使用分使用分使用分使用分栏栏功能功能功能功能 分栏是一些报纸、杂志上分栏是一些报纸、杂志上经常使用的排版技术，也经常使用的排版技术，也就是在一个页面上将文本就是在一个页面上将文本纵向分为两个或两个以上纵向分为两个或两个以上的部分显示。的部分显示。选中要分选中要分栏的内容栏的内容选择格式菜单选择格式菜单中的分栏选项中的分栏选项选择选择栏数栏数单击单击确定确定使用分栏结果使用分栏结果Page 32/40语语言工具言工具言工具言工具单击单击工具菜单工具菜单拼写和语法拼写和语法字数统计字数统

17、计自动更正自动更正Page 33/40页页面面面面设设置置置置单击文件菜单单击文件菜单页面设置选项页面设置选项设置完成后设置完成后单击确定单击确定Page 34/40打印打印打印打印预览预览及打印及打印及打印及打印选项选项打印预览打印预览选项选项打印选项打印选项单击打印单击打印可设置打印选项可设置打印选项设置设置打印范围打印范围设置设置打印份数打印份数设置完成后设置完成后单击确定单击确定使用使用 Word“打印预览打印预览”，用户可以直观地查看最终用户可以直观地查看最终的打印效果。的打印效果。Page 35/40本章本章本章本章总结总结MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word的

18、基本的基本的基本的基本应用应用应用应用 保存和关闭保存和关闭保存和关闭保存和关闭操作窗口操作窗口操作窗口操作窗口创建文档创建文档创建文档创建文档字处理软件字处理软件字处理软件字处理软件MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word设置字体格式设置字体格式设置字体格式设置字体格式段落对齐，项目符号段落对齐，项目符号段落对齐，项目符号段落对齐，项目符号字处理工具简字处理工具简字处理工具简字处理工具简介介介介表格和公式表格和公式表格和公式表格和公式格式设置格式设置格式设置格式设置创建文档创建文档创建文档创建文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑文档页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚表格中公

19、式应用表格中公式应用表格中公式应用表格中公式应用设定表格格式设定表格格式设定表格格式设定表格格式创建和修改表格创建和修改表格创建和修改表格创建和修改表格页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏页眉和页脚视图页眉和页脚视图页眉和页脚视图页眉和页脚视图字处理器是用来生成字处理器是用来生成文档的计算机软件文档的计算机软件可使用可使用 Word Word 中的中的“编辑编辑”功能（剪切、功能（剪切、复制、粘贴）来编辑复制、粘贴）来编辑文档文档Word Word 提供了丰富的格提供了丰富的格式设置功能，通过选式设置功能，通过选择合适的选项，可以择合适的选项，可以设置文档的显示和打

20、设置文档的显示和打印效果印效果行距决定文本行之间行距决定文本行之间的垂直间距的垂直间距“拆分单元格拆分单元格”与与“合并单元格合并单元格”的功能的功能可以在不影响表格中可以在不影响表格中其他单元格的情况下，其他单元格的情况下，修改行或列中的单元修改行或列中的单元格数目格数目Word Word 提供了提供了“表格表格”菜单，可以绘制、插菜单，可以绘制、插入、删除、选定和设入、删除、选定和设定表格格式定表格格式Page 36/40本章本章本章本章总结总结(Cont.)(Cont.)MS-WordMS-WordMS-WordMS-Word的基本的基本的基本的基本应用应用应用应用 拆分窗口拆分窗口拆分

21、窗口拆分窗口重排窗口重排窗口重排窗口重排窗口打印打印打印打印打印预览打印预览打印预览打印预览页面设置页面设置页面设置页面设置拼写和语法拼写和语法拼写和语法拼写和语法自动更正自动更正自动更正自动更正字数统计字数统计字数统计字数统计窗口窗口窗口窗口打印和打印选项打印和打印选项打印和打印选项打印和打印选项使用分栏使用分栏使用分栏使用分栏语言工具语言工具语言工具语言工具WordWord提供了一种功能，提供了一种功能，使用户可以同时查看使用户可以同时查看一个文档的不同部分，一个文档的不同部分，此功能称为此功能称为【拆分窗拆分窗口口】Word Word 通过重排所有打通过重排所有打开的文档，来同时处开的文

22、档，来同时处理两个或多个文档，理两个或多个文档，此功能称为此功能称为【重排窗重排窗口口】使用使用WordWord【格式格式】菜菜单中的单中的【分栏分栏】功能功能可以将文本排列在多可以将文本排列在多个栏中个栏中“打印预览打印预览”功能可功能可以使用户直观地查看以使用户直观地查看最终的打印输出最终的打印输出Version 2.0MS-wordMS-word操作操作第五章第五章第五章第五章 实验实验Page 38/40实验实验目目目目标标v创建一个建一个word文档文档v输入文本入文本v编辑文本文本v插入插入图片和片和图表表v打印打印预览Page 39/40完成完成完成完成标标准准准准v能能够创建、打开、关建、打开、关闭和保存和保存word文档文档v输入制定文本入制定文本v编辑和排版文本和排版文本v在在这个文本中插入个文本中插入图表表v在在图表中完成表中完成简单计算算v打印打印预览Page 40/40练习练习v按照按照课本本实验练习内容内容进行：行：1、Word中表格和公式中表格和公式练习2、自己、自己设计一个班一个班级成成绩单，要求有，要求有标题、考、考试说明、明、成成绩表（至少要有表（至少要有5名学名学员和和2个科目的期中、期末成个科目的期中、期末成绩）、成）、成绩分析和落款。分析和落款。