Excel公式和函数详细讲解课件.pptx

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1、第第 3 章章 通过通过 Excel 创建创建并处理电子表格并处理电子表格NCRE3.3.4 Excel 中常用函数的应用中常用函数的应用1.Excel中常用函数简介中常用函数简介1）求和函数）求和函数 SUM(number1,number2,.)功能：将指定的参数number1、number2相加求和。例如例如：=SUM(A1:A5)是将单元格是将单元格A1至至A5中的所有数值中的所有数值相加相加=SUM(A1,A3,A5)是是将将单单元元格格A1、A3和和A5中中的的数数字字相加相加。23.3 Excel 公式和函数3.3.4 Excel 中常用函数的应用中常用函数的应用2）条件求和函数）

2、条件求和函数SUMIF(range,criteria,sum_range)功能：对指定单元格区域中符合指定条件的值求和。提示：在函数中任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号()括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。例如：=SUMIF(B2:B25,5)表示对B2:B25区域大于5的数值进行相加；=SUMIF(B2:B5,John,C2:C5)，表示对单元格区域C2:C5中与单元格区域B2:B5中等于“John”的单元格对应的单元格中的值求和。33.3 Excel 公式和函数3.3.4 Excel中常用函数的应用中常用函数的应用3）多条件求和函数）多条件求和函数SUMIF

3、S(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.)功能：对指定单元格区域中满足多个条件的单元格求和。例如：=SUMIFS(A1:A20,B1:B20,0,C1:C20,=60,及格,不及格)表示，如果单元格A2中的值大于等于60，则显示“及格”字样，否则显示“不及格”字样；p=IF(A2=90,优秀,IF(A2=80,良好,IF(A2=60,及格,不及格)表示下列对应关系：103.3 Excel 公式和函数单元格单元格A2A2中的值中的值公式单元格显示的内容公式单元格显示的内容A2=90优秀90A2=80良好80

4、A2=60及格A260不及格3.3.4 Excel中常用函数的应用中常用函数的应用10）当前日期和时间函数）当前日期和时间函数 NOW()功能：返回当前计算机系统的日期和时间。当将数据格式设置为数值时，将返回当前日期和时间所对应的序列号，该序列号的整数部分表明其与1900年1月1日之间的天数。11）函数）函数 YEAR(serial_number)功能：返回指定日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数例如：=YEAR(A2)当在A2单元格中输入日期2008/12/27时，该函数返回年份2008。注意：公式所在的单元格不能是日期格式。113.3 Excel 公式和函数3.3.

5、4 Excel中常用函数的应用中常用函数的应用12）当前日期函数）当前日期函数 TODAY()功能：返回今天的日期。通过该函数，可以实现无论何时打开工作簿时工作表上都能显示当前日期；该函数也可以用于计算时间间隔，可以用来计算一个人的年龄。例如：=YEAR(TODAY()-1963 假设一个人出生在1963年，该公式使用TODAY函数作为YEAR函数的参数来获取当前年份，然后减去1963，最终返回对方的年龄。123.3 Excel 公式和函数3.3.4 Excel中常用函数的应用中常用函数的应用13）平均值函数）平均值函数AVERAGE(number1,number2,.)功能：求指定参数num

6、ber1、number2的算术平均值，最多可包含255个参数。例如：=AVERAGE(A2:A6)表示对单元格区域A2到A6中的数值求平均值=AVERAGE(A2:A6,C6)表示对单元格区域A2到A6中数值与C6中的数值求平均值。133.3 Excel 公式和函数3.3.4 Excel中常用函数的应用中常用函数的应用14）条件平均值函数）条件平均值函数AVERAGEIF(range,criteria,average_range)功能：对指定区域中满足给定条件的所有单元格中的数值求算术平均值例如：=AVERAGEIF(A2:A5,5000,B2:B5)表示对单元格区域B2:B5中与单元格区域A

7、2:A5中大于5000的单元格所对应的单元格中的值求平均值。143.3 Excel 公式和函数3.3.4 Excel中常用函数的应用中常用函数的应用15）多条件平均值函数）多条件平均值函数AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.)功能：对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算术平均值例如：=AVERAGEIFS(A1:A20,B1:B20,70,C1:C20,55)表示统计单元格区域B2到B5中值大于55的单元格的个数。173.3 Excel 公式和函数3.3.4 Exc

8、el中常用函数的应用中常用函数的应用19）多条件计数函数）多条件计数函数COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2)功能：统计指定区域内符合多个给定条件的单元格的数量。可以将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。例如：=COUNTIFS(A2:A7,80,B2:B7,0,I4-J4-3500,0)”；也可以通过绝对引用基础数据表中的减除标准构建函数“=IF(I5-J5-基础数据!$F$12)0,I5-J5-基础数据!$F$12,0)”303.3 Excel 公式和函数3.3.4 Excel中常用函数

9、的应用中常用函数的应用 计算个人所得税计算个人所得税通过多级IF函数嵌套，可构建出个人所得税计算公式，并通过ROUND函数对计算结果保留2位小数。个人所得税税率表可参见“基础数据”表中所列。=ROUND(IF(K4=1500,K4*0.03,IF(K4=4500,K4*0.1-105,IF(K4=9000,K4*0.2-555,IF(K4=35000,K4*0.25-1005,IF(K4=55000,K4*0.3-2755,IF(K4=80000,K4*0.35-5505,K4*0.45-13505),2)计算计算实付实付工资工资实付工资应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。313.3 Excel 公式和函数