超市销售管理系统概要设计说明书.doc

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1、1引言21.1编写目的21.2背景21.3定义21.4参考资料22总体设计22.1需求规定22.2运行环境32.3基本设计概念和处理流程32.4结构42.5功能器求与程序的关系42.6人工处理过程42.7尚未问决的问题43接口设计53.1用户接口53.2外部接口53.3内部接口54运行设计54.1运行模块组合54.2运行控制64.3运行时间65系统数据结构设计65.1逻辑结构设计要点65.2物理结构设计要点75.3数据结构与程序的关系76系统出错处理设计86.1出错信息86.2补救措施86.3系统维护设计8概要设计说明书1引言1.1编写目的这份概要设计说明书是对中小型超市管理系统的功能需求设计

2、系统结构，供软件开发人员阅读。1.2背景说明：待开发软件系统的名称：超市销售管理系统；产品用户： 超市销售管理人员产品设计者： XX1.3定义为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：超市管理系统以下简称MIS。1.4参考资料1 陶宏才.数据库原理及设计.第1版.北京.清华大学出版社.2004年2 梁冰，陈丹丹，苏宇. SQL语言参考大全.人民邮电出版社, 20083 李香敏SQL Server 2000 编程员指南第1版.北京.希望电子出版社4 Watts S.Humphrey软件工程规范第1版.清华大学出版社.2004年2总体设计2.1需求规定功能名称输入项输出项执行

3、权限功能描述商品信息管理模块商品信息录入信息成功或录入信息错误及错误原因管理员完成对商品基本资料的收集及存储进货管理模块需要修改、增加供应商及其商品的信息重新显示修改后的信息，错误则显示错误提示。管理员提供修改与更新供应商的信息及其商品的信息。销售管理模块条形码编号或名称等索引信息显示商品的信息、单价、总价格，在销售成功是更新商品数量等信息管理员销售时显示商品的基本信息，并在售后更新商品的库存信息库存管理模块商品信息显示添加，修改后的商品信息管理员管理仓库商品，并在提醒管理员进货打印管理模块需要打印的商品或列表信息成功或失败的提示信息管理员打印商品或列表信息系统说明模块系统说明书所有用户本系统

4、的说明书，用户作为参考之用2.2运行环境 （1）硬件环境：建议配制PIV以上的处理器，256M以上内存。 （2）软件环境：Windows 2000/XP ，SQL Server 2000，Microsoft Visual 2005 （3）使用人员：会Windows操作的超市管理人员2.3基本设计概念和处理流程图 2.1 处理流程图2.4结构图 2.2 结构图2.5功能器求与程序的关系功能名称增加修改删除查询打印 退出商品信息管理模块进货管理模块销售管理模块库存管理模块打印管理模块系统说明模块表2-2 功能需求与系统模块的关系2.6人工处理过程商品的名字、编码等基本信息由管理人员手工输入。2.7

5、尚未问决的问题暂时没有。3接口设计3.1用户接口包括商品基本信息管理、进货管理、销售管理和仓库管理界面，其中商品信息管理对商品信息的增，改，删除等设置；进货管理分供应商档案管理和供应商商品管理，增、改、删除供应商及其商品信息；销售管理提供销售时对商品的信息显示及修改；仓库管理管理仓库库存商品。删除、增加、修改、查询等操作无单独界面。3.2外部接口应用系统通过ODBC和数据库沟通。图2.4 数据接口3.3内部接口该系统适合windows操作系统，没有和其他软件的接口。4运行设计4.1运行模块组合商品信息管理模块用来管理商品的一些基本信息，是本系统中数据管理的基本对象。管理超市的全部商品信息。销售

6、管理模块提供销售时商品信息的确认与更新，是本系统的主要模块。销售模块提取数据库里商品的基本信息然后在销售成功时修改货架上商品的数量，当商品货架上的数量低于一定程度是，系统提示管理员，从仓库提取商品补充货架。仓库管理系统负责管理仓库的货物信息，管理人员通过仓库管理模块将仓库的商品转移到货架上。当仓库的货物数量下降时，管理人员通过进货管理联系供应商以采集相应商品。为了用户方便快捷的使用本系统,可以参考系统说明模块。商品信息的收集与修改功能： 商品信息管理模块，仓库管理模块商品数量更新功能： 销售管理模块，仓库管理模块查询，打印功能： 商品信息管理模块，销售管理模块，仓库管理模块。4.2运行控制暂无

7、说明4.3运行时间根据操作环境而定5系统数据结构设计不涉及软件设计可不包含。5.1逻辑结构设计要点主要逻辑结构如下： 商品信息管理： 属性：merchID（商品编号） proffered (供货商号)fullName（商品名称） barCode (条形码) metricUnit（计量单位）kind (类别)birthPlace (产地)unitCost (单价) 进货管理： 属性：importBillID (进货单号)merchID (商品编号)profferID（供应商名称） fullName（供应商商品） importPrice (进货价)quantity (数量)contactPerso

8、n (联系人)phone (联系电话) address（联系地址） 销售管理： 属性： saleBillID（销售单号） merchID（商品编号） saleNum (销售数量) 库存管理： 属性：merchID (商品编号) storeNum (库存数量) 5.2物理结构设计要点管理人员查看的信息都以表格的形式显示5.3数据结构与程序的关系本系统不用考虑数据结构与程序之间的关系6系统出错处理设计6.1出错信息a. 商品的编码输入不规范或相同编码的商品出现其他不同信息，系统报错，提示管理员检查输入。b. 商品数量超出范围(小于零或大于仓库或货架的存放量)系统报错。c. 如果链接数据库失败，填出提示对话框，提醒管理员没有连上数据库，以便管理员及时检查故障。6.2补救措施a.当操作人员输入的信息不符导致出错时，提示操作人员输入有误，重新输入信息。b.当商品数量超出范围时，提示操作人员相关信息，以便采购或转移适当数目的商品。c.对数据库采取日记记录技术和海量转储技术，使数据库遇到硬件损坏或崩溃时能及时调用出原来的数据，尽量恢复到不久前的一次正常数据存储阶段。6.3系统维护设计a. 可以查看已经录入商品信息的个数。b. 查看数据库的容量，包括剩余空容量和已经使用量。c. 对数据库采取回滚措施，即一次操作失败，回滚到最近一次正常操作状态。