KPI绩效指标设计实务.ppt
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1、KPI设计实务 KPI定义定义 (Key Performance Indication)即关键业绩指标,是)即关键业绩指标,是通过对组织内部通过对组织内部KPI某一流程的输入端、输出端的关键参数进某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的具体指标的工管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的具体指标的工具,是企业绩效管理系统的基础。具,是企业绩效管理系统的基础。KPI是现代企业中受到普遍是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。重视的业绩考评方法。KPI
2、可以使部门主管明确部门的主要责可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的KPI指标体指标体系是做好绩效管理的关键系是做好绩效管理的关键 绩效管理的意义1、促使公司战略目标的分解、落实、执行并保证实、促使公司战略目标的分解、落实、执行并保证实现;现;2、明确部门、员工的目标责任;、明确部门、员工的目标责任;3、通过绩效管理循环,促使部门或员工的绩效提升、通过绩效管理循环,促使部门或员工的绩效提升4、可有效实现对下属
3、部门及员工的控制与管理、可有效实现对下属部门及员工的控制与管理企业绩效管理的困惑企业绩效管理的困惑公司目标不清晰公司目标不清晰,导致绩效管理工作导向偏移导致绩效管理工作导向偏移目标很难分解目标很难分解,目标很难量化目标很难量化很多企业认为指标越多越好很多企业认为指标越多越好目标只在年初确定目标只在年初确定绩效管理体系越执行越差绩效管理体系越执行越差 绩效指标分解一、目标分解一、目标分解1、总体目标、总体目标 战略型:战略型:3-5年短期、年短期、5-10中期、中期、10年以上年以上 长期长期 阶段型:一年(如年度规划)、一阶段型:一年(如年度规划)、一二年二年 2、策略目标、策略目标 为实现战
4、略总目标及阶段型总目标而涉及到各方面的策略为实现战略总目标及阶段型总目标而涉及到各方面的策略型目标(财务目标、市场目标、客户目标、产品目标、人力型目标(财务目标、市场目标、客户目标、产品目标、人力资源目标、物流目标、营销目标)资源目标、物流目标、营销目标)3、总体目标分解成策略性目标、总体目标分解成策略性目标 3.1运用平衡计分卡将总体目标分解成为策略性目标运用平衡计分卡将总体目标分解成为策略性目标.1.1平衡计分卡定义平衡计分卡定义(balanced score card 简称简称)综合平衡记分卡(综合平衡记分卡(the Balanced Scorecard)是美国哈佛商学院)是美国哈佛商学
5、院Robert S.Kaplan 卡普兰与诺顿卡普兰与诺顿David P.Norton提出的,根据提出的,根据Gartner Group的调查的调查资料显示,到目前为止,在财富杂志公布的世界前资料显示,到目前为止,在财富杂志公布的世界前1000位公司中,有位公司中,有40%的公司采用了综合平衡记分卡,的公司采用了综合平衡记分卡,88%的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩效的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受方案的设计和实施是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。并且逐渐开始实施。之所以叫之所以叫“综
6、合平衡记分卡综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务考核手,主要是这种方法通过财务与非财务考核手段之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为段之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观组织战略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价之间、指标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、评价之间、指标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织的各个利益相关者之间寻求组织的各个利益相关者之间寻求“平衡平衡”的基础上完成的绩
7、效管理与战略实施的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。过程。平衡记分卡提出从四个角度关注企业绩效平衡记分卡提出从四个角度关注企业绩效:顾客角度、内部流程、学习与成顾客角度、内部流程、学习与成长角度和财务角度。他提供了一个如何将企业战略分解成具体策略的思维模式,长角度和财务角度。他提供了一个如何将企业战略分解成具体策略的思维模式,同时发展成一项战略实施与监控的管理制度,并由结合战略与绩效管理协助企同时发展成一项战略实施与监控的管理制度,并由结合战略与绩效管理协助企业实施愿景,并成为检测战略执行情况和监控企业运作的工具。业实施愿景,并成为检测战略执行情况和监控企业运作的工具。平 衡 记 分 卡 从
8、 四 个 不 同 的 侧 面,将 企 业 的 远 景 和 战 略 转 化 为 目 标 和 考 核 指 标,从 而 实 现 对 企 业 绩 效 进 行 全 方 位 的 监 控 与 管 理,而 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标。财 务 角 度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 股 东/投 资 者?客 户 角 度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 客 户?内 部 流 程 角 度 我 们 的 经 营 效 率 如 何?学 习 与 发 展 角 度 我 们 的 员 工 感 觉 如 何?远 景 与 战 略/总体目标3.1.2 3.1.2 什么是平衡记分卡什么是平衡记分卡 3.2 BSC目标分
9、解表 某制药企业2004年度战略规划表 财务财务 销售增长销售增长 利润增加利润增加 上市指标上市指标 融资融资 顾客顾客 品牌延伸品牌延伸 顾客满意顾客满意 顾客获取顾客获取 顾客维持顾客维持内部运作内部运作 新品上市新品上市 合作研发合作研发 强化促销强化促销 销售网络销售网络 提高质量提高质量 降低成本降低成本 财务控制财务控制 信用管理信用管理 扩大产能扩大产能 安全生产安全生产 ERP ERP建设建设 规范化建设规范化建设 企业文化企业文化 资本运作资本运作 战略实施战略实施 绩效管理绩效管理学习与成长学习与成长 人才储备人才储备 队伍建设队伍建设 员工培训员工培训 核心员工管理核心
10、员工管理 员工流失率员工流失率 、运用鱼骨图法工具将策略性目标分解成关键的具体、运用鱼骨图法工具将策略性目标分解成关键的具体小目标小目标(关键绩效领域)(关键绩效领域)4.1鱼骨图定义:又叫因果关系图,它是一种用来将大概念分解成若干具有动鱼骨图定义:又叫因果关系图,它是一种用来将大概念分解成若干具有动因关系小概念的工具因为在分解过程中人们喜欢层层分解,最终形成类似鱼因关系小概念的工具因为在分解过程中人们喜欢层层分解,最终形成类似鱼骨的图型,所以叫鱼骨图骨的图型,所以叫鱼骨图4.2运用鱼骨图法工具分解策略性目标的具体方法运用鱼骨图法工具分解策略性目标的具体方法 (1)项目分解项目分解 如如:降低
11、成本可以分解为降低生产成本、降低采购成本、降低人工成本、降低成本可以分解为降低生产成本、降低采购成本、降低人工成本、降低销售成本、降低财务费用、降低招待费用等降低销售成本、降低财务费用、降低招待费用等 (2)管理的五大职能分解)管理的五大职能分解 根据管理的计划、组织、协调、指挥和控制五大职能将一个大目标进行分根据管理的计划、组织、协调、指挥和控制五大职能将一个大目标进行分解。如:员工培训工作分解为:员工培训计划制定、培训计划的实施、培训过解。如:员工培训工作分解为:员工培训计划制定、培训计划的实施、培训过程监督、培训效果评估等。程监督、培训效果评估等。(3)利用)利用PDCA分解分解 利用利
12、用“计划计划 执行检查反馈分析改进执行检查反馈分析改进 ”循环分解循环分解 当某些目当某些目标很维用上述几种方法分解或分解不到位的时候,标很维用上述几种方法分解或分解不到位的时候,可用一个或几个关键事件对目标的实现过程进行监控。比如可用一个或几个关键事件对目标的实现过程进行监控。比如ISO体系的导入就可以用外界咨询机构考察、咨询机构引入、体系的导入就可以用外界咨询机构考察、咨询机构引入、手册编写完成和外审通过等几个关键事件来控制。公司目标手册编写完成和外审通过等几个关键事件来控制。公司目标比如:营销渠道建设可以分解为目标渠道规划、渠道规划执行、比如:营销渠道建设可以分解为目标渠道规划、渠道规划
13、执行、规划执行情况监督、渠道建设情况分析等环节。规划执行情况监督、渠道建设情况分析等环节。(4)关键性事件分解)关键性事件分解 可用一个或几个关键事件对目标的实现过程进行监控。比可用一个或几个关键事件对目标的实现过程进行监控。比如如ISO体系的导入就可以用外界咨询机构考察、咨询机构引入、体系的导入就可以用外界咨询机构考察、咨询机构引入、手册编写完成和外审通过等几个关键事件来控制。手册编写完成和外审通过等几个关键事件来控制。4.3鱼骨图目标分解图鱼骨图目标分解图举例举例某企业策略性目标分解图某企业策略性目标分解图内贸销售部年目标分解内贸销售部年目标分解1.销售增长销售增长老产品销售增长老产品销售
14、增长新产品销售增长新产品销售增长老客户销售增长老客户销售增长新客户销售增长新客户销售增长2.市场响应市场响应速度速度规范响应规范规范响应规范2.战略联盟战略联盟目标锁定目标锁定实地考察实地考察联盟洽谈联盟洽谈联盟形成联盟形成降低销售费用降低销售费用回款率回款率呆坏帐率呆坏帐率客户投诉客户投诉客户满意度客户满意度客户抱怨客户抱怨4.保证利润保证利润4.客户满意度客户满意度、将关键目标分解成、将关键目标分解成KPI绩效指标(绩效目标指标化)绩效指标(绩效目标指标化).1、KPI指标定义指标定义5.2、将目标分解成、将目标分解成KPI绩效指标的绩效指标的QQTC模型模型(1)Q(Quanlity 数
15、量)数量)在规定条件下完成工作的数量,数量纬度的指标,一般用个数、时在规定条件下完成工作的数量,数量纬度的指标,一般用个数、时数、次数、项数、额度来表示数、次数、项数、额度来表示()()(uality质量)质量)即在规定条件下完成工作的质量,质量纬度的指标,通常用比率、即在规定条件下完成工作的质量,质量纬度的指标,通常用比率、评估结果、及时性、满意度、达成率、完成率、合格率、周转次数等表示评估结果、及时性、满意度、达成率、完成率、合格率、周转次数等表示(3)T(Time时间)时间)即在规定条件下完成工作的时间即在规定条件下完成工作的时间,时间纬度的指标时间纬度的指标,通常采用完成时间、通常采用
16、完成时间、批准时间、开始时间、结束时间、最早(晚)开始(结束)时间。批准时间、开始时间、结束时间、最早(晚)开始(结束)时间。(4)C(Cost)即在规定条件下完成工作所耗费的成本即在规定条件下完成工作所耗费的成本案例案例 某企业人力资源部目标指标化目标名称数量纬度质量纬度时间纬度成本纬度培训规划培训规划通过总经理批准时间培训组织核心员工平均培训时间培训计划达成率培训费用控制率培训效果评估培训考试及格率培训考核合格率内部讲师队伍建设合格讲师数量讲师费用综合案例(红叶事业部目标分解)综合案例(红叶事业部目标分解)红叶事业部总体目标:红叶事业部总体目标:通过以领先营销模式,不断提升产品及团队的核心
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