MS-Word的基本应用.ppt

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1、Eduask V2.0MS-Word的基本应用第三章第三章Eduask V2.0回顾q鼠标的基本操作包括：移动、单击、双击、拖拽q键盘的基本布局分为四个区域：打字键盘区、功能键区、编辑键区、数字小键盘区q只有掌握正确的姿势和指法才能提高输入的准确率和速度q记事本是一种比较简单而且实用的文本编辑器，可以完成简单的文字处理工作q微软拼音输入法采用拼音输入的方法，所以比较容易掌握q在记事本中编辑完成后，需要将文档保存下来2Eduask V2.0目标q在 MS-Word 文档中设置文本和段落格式q使用字体、项目符号和编号q在 MS-Word 文档中设置缩进、行距和对齐方式q使用分节符与分页符q为文档添

2、加页眉和页脚q编辑文档3Eduask V2.0q在屏幕上阅读和编辑文档q为文档设置格式以获得所需的视觉效果q提高校对效率q根据需要生成任意数量的副本q可以保存文档并在以后进行处理字处理器的优点4Eduask V2.0qMS-WordqWord StarqWordPerfectqPerfect WriterqProfessional WriteqMultiMate字处理器软件包5Eduask V2.0启动Word单击开始单击程序选择Word新建文档打开已有文档插入点6Eduask V2.0创建文档 Word 会自动为新建文档的格式提供默认设置，包括页边距、字体、字号、行距、制表位、页面大小等其他

3、文档属性。Word是最常用的字处理器。找到插入点，并依次输入文字光标结束处单击文件选择保存确定保存位置输入文件名单击保存7Eduask V2.0操作窗口 可以同时打开多个文档。此时，该窗口为操作窗口单击文件单击关闭可关闭该文档单击退出可退出Word程序8Eduask V2.0编辑文档 2-1剪切：用于移动文本或图片复制：用于创建副本粘贴：用于将剪切板中的内容放置到指定位置重复上次操作撤消上次操作9Eduask V2.0单击“查找”或“替换”或“定位”可弹出“查找和替换”对话框查找、替换、定位功能编辑文档 2-2在此输入要查找的字符点击此按钮，开始查找单击替换选项卡点击此按钮，设置高级选项点击定

4、位选项卡选择定位目标输入位置点击此按钮，进行定位在此输入替换为的内容点击此按钮，全部替换10Eduask V2.0v 使用使用 Word，可以为文可以为文本设置不同字体本设置不同字体。v 字体是指打印时使用字体是指打印时使用的字符（字母、数字等）的字符（字母、数字等）类型、字形和字号。使用类型、字形和字号。使用不同的字体可以改变文本不同的字体可以改变文本的显示的显示字体选定要设置字体字体的文字点击格式选择字体选择字体单击确定设置后的字体11Eduask V2.0字符间距选择要调整字符间距的内容单击格式单击字体单击此处输入磅值单击确定设置后的字符间距12Eduask V2.0段落对齐方式两端对齐

5、居中对齐右对齐13Eduask V2.0缩进段落首行缩进光标停留在要设置缩进的段落按下鼠标并水平拖动到合适的位置悬挂缩进带项目符号的段落设置方法同上14Eduask V2.0首字下沉单击首字下沉选择下沉单击确定首字下沉15Eduask V2.0制表位制表位可用来制作平行的文本列。通过设置制表位可以垂直对齐文本，可用于使数据表格化以形成列表。制表位在文档中左边界和右边界之间设置，默认间隔为半英寸。16Eduask V2.0“制表位”对话框输入制表位位置选择对齐方式单击设置设置完成后单击确定设置完成后的例子17Eduask V2.0项目符号和编号选定要增加项目编号的内容单击格式单击项目符号和编号选

6、择符号类型单击确定添加项目编号后18Eduask V2.0自动多级列表单击编号选项卡可以添加各种编号单击多级符号选项卡可以添加各种多级符号19Eduask V2.0图片插入单击插入单击图片插入剪贴画选择图片所在的文件20Eduask V2.0设置图片格式 鼠标右击图片选择设置图片格式选择紧密型单击确定设置后的结果21Eduask V2.0分页符单击插入单击分隔符22Eduask V2.0分节符类型 “节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、页眉和页脚，并具有顺序页码的页在光标处插入分节符，并在下一页开始新节在光标处插入分节符，并在下面紧接该分节符处开始新节在光标处插入分节符，并且在下一个偶数页

7、开始新节在光标处插入分节符，并且在下一个奇数页开始新节23Eduask V2.0分页选项防止段落的第一行显示为页的最后一行以及段落的最后一行单独显示在新页的开始保持两个段落在一起使一个段落成为一个整体，而不用分页符分隔在光标所在段落的前面插入手动分页符24Eduask V2.0“页眉和页脚”工具栏单击视图选择页眉和页脚插入页码设置页码格式插入页数插入日期页码设置在页眉和页脚间切换显示前一项显示下一项25Eduask V2.0总结 2-1q字处理器是用来生成文档的计算机软件 q可使用 Word 中的“编辑”功能（剪切、复制、粘贴）来编辑文档qWord 提供了丰富的格式设置功能，通过选择合适的选项，可以设置文档的显示和打印效果。q行距决定文本行之间的垂直间距 26Eduask V2.0总结 2-2q“节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、页眉和页脚且具有顺序页码的页q页面中的节可以手动插入，通过使用“分隔符”对话框手动插入分隔符q当修改栏数并且需要从文档中的特定位置起开始应用它时，Word 会自动设置分节符27