《追踪方法学》PPT课件.ppt
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1、追踪方法学追踪方法学三亚市人民医院三亚市人民医院三甲办三甲办一、追踪方法学介绍一、追踪方法学介绍-概念概念追踪方法学追踪方法学(Tracer Methodology,TM)是通过跟踪病人是通过跟踪病人就医过程或跟踪医院某一系统运行轨迹,感受医院服务品质就医过程或跟踪医院某一系统运行轨迹,感受医院服务品质,评价医院管理系统是否健全、配套、周密或疏漏以及执行力,评价医院管理系统是否健全、配套、周密或疏漏以及执行力,考核医院整体服务能力的医院评价方法。考核医院整体服务能力的医院评价方法。追踪方法学强调的是追踪方法学强调的是现场的现场的(on-site)评估评估,即在医院评价现场调查过程,即在医院评价
2、现场调查过程 中,评价者通过收集各种来源的数据,分辨中,评价者通过收集各种来源的数据,分辨优先关注流程优先关注流程(priority focus process,PFP),从而聚焦于医院的重要区域以开展评价,追踪患者的,从而聚焦于医院的重要区域以开展评价,追踪患者的 治疗、护理及服务经历。治疗、护理及服务经历。突出突出“病人安全病人安全”和和“以病人为中心以病人为中心”的服务理念。的服务理念。是本轮医院评审的重要创新点(引入追踪方法学作为评价方法之一)是本轮医院评审的重要创新点(引入追踪方法学作为评价方法之一)-2011-2011年年9 9月卫生部发布月卫生部发布医院评审暂行办法医院评审暂行办
3、法 (卫医管发(卫医管发201120117575号)号)一、追踪方法学介绍一、追踪方法学介绍一、追踪方法学介绍-发展沿革与趋势(1)2004年美国医疗机构评审联合委员会年美国医疗机构评审联合委员会(JCAHO)提出了新的评价流程提出了新的评价流程“共同愿景,新的路径共同愿景,新的路径”,突出评价程序要聚焦于患者安全和质量的操,突出评价程序要聚焦于患者安全和质量的操作标准。作标准。追踪方法学追踪方法学(Tracer methodology)就是这种全新设计现场调查就是这种全新设计现场调查流程的组成部分之一,它允许评价者追踪医院患者的治疗、护理、服务流程的组成部分之一,它允许评价者追踪医院患者的治
4、疗、护理、服务经历,或者考察医院的治疗、护理服务系统。经历,或者考察医院的治疗、护理服务系统。2006年美国医疗机构评审联合委员会将年美国医疗机构评审联合委员会将追踪方法学追踪方法学应用于应用于JCI评价。评价。从从2011年元月生效的美国年元月生效的美国JCI第四版标准中第四版标准中追踪方法追踪方法应用的比例从旧版规应用的比例从旧版规定的定的30%提升到时提升到时70%,成为医院,成为医院JCI评价最主要的评价方法。评价最主要的评价方法。国内先后有广东、北京、浙江、天津、上海、南京国内先后有广东、北京、浙江、天津、上海、南京等省市少数医院通过等省市少数医院通过JCIA。2009年海南实现追踪
5、方法学在地化应用与普及。年海南实现追踪方法学在地化应用与普及。20132013年年5 5月海南现代妇婴医院通过月海南现代妇婴医院通过JCIA。一、追踪方法学介绍-发展沿革与趋势(2)评审过程中主要采取评审过程中主要采取听汇报、资料审核听汇报、资料审核和和现场查看现场查看等方法,评审者不能等方法,评审者不能在评审期内准确判断医院提供资料的真实性和有效性,给医院提供了弄虚在评审期内准确判断医院提供资料的真实性和有效性,给医院提供了弄虚作假的机会,导致评审结果的不准确,不公平。作假的机会,导致评审结果的不准确,不公平。忽略了忽略了以病人为中心以病人为中心,而是以评审者、管理者为导向,评审难以发现系,
6、而是以评审者、管理者为导向,评审难以发现系统与流程中的疏失及风险。统与流程中的疏失及风险。对系统执行力对系统执行力缺乏评价缺乏评价(医院只要按标准做好资料就可)(医院只要按标准做好资料就可)追踪方法学医院评价正好克服了上述三个缺陷追踪方法学医院评价正好克服了上述三个缺陷u 传统方法的缺陷:传统方法的缺陷:二、追踪方法与传统方法比较二、追踪方法与传统方法比较(1)二、追踪方法与传统方法比较(2)u 追踪方法学具备以下几方面的特点和优势:追踪方法学具备以下几方面的特点和优势:追踪方法学是追踪方法学是以以“患者患者”的视角的视角来评价医院,而不是以医院组织功来评价医院,而不是以医院组织功能的结构面或
7、以管理者和评价者为中心,因此是评价医院服务质量最能的结构面或以管理者和评价者为中心,因此是评价医院服务质量最为直接和真实的有效方法。为直接和真实的有效方法。“灵活性灵活性”是追踪方法学的关键。它使评价者的追踪流程或服务的是追踪方法学的关键。它使评价者的追踪流程或服务的范围更为宽广,进而使评审过程可以深入到一线工作员工,评估他们范围更为宽广,进而使评审过程可以深入到一线工作员工,评估他们是如何做出决策的。是如何做出决策的。追踪方法学注重追踪方法学注重利用信息系统和数据利用信息系统和数据。在医院评审现场调查过程中,。在医院评审现场调查过程中,评价者通过收集各种来源的数据聚焦于医院的重要区域,追踪评
8、价患评价者通过收集各种来源的数据聚焦于医院的重要区域,追踪评价患者的治疗、护理、服务过程。者的治疗、护理、服务过程。追踪方法学是一种基于追踪方法学是一种基于科学理念而设计的方法科学理念而设计的方法,有效但并不深奥,通,有效但并不深奥,通过培训易于掌握,且可融会贯通应用于医院管理相关工作。过培训易于掌握,且可融会贯通应用于医院管理相关工作。(一一)个案追踪个案追踪也称患者追踪或客户追踪,也称患者追踪或客户追踪,是指通过选定某特定患者,是指通过选定某特定患者,追查该患者从人院追查该患者从人院(第一现场第一现场)到出院后所接受的所有医疗到出院后所接受的所有医疗服务活动。服务活动。追踪方法追踪方法 (
9、二)系统追踪(二)系统追踪是指通过选择医疗机构中风是指通过选择医疗机构中风险相对较高的流程或功能项险相对较高的流程或功能项目进行追查,在个案追踪的目进行追查,在个案追踪的基础上,关注整个医疗机构基础上,关注整个医疗机构的高风险流程或项目,重点的高风险流程或项目,重点考察围绕一个共同目标的各考察围绕一个共同目标的各部门单位之间的协同工作情部门单位之间的协同工作情况。况。三、追踪方法的分类和实施指南个案追踪实施指南(1)u追踪目的追踪目的 评审员跟踪单个患者的就医经历,以评价标准为准则来评价医院的表现。评审员跟踪单个患者的就医经历,以评价标准为准则来评价医院的表现。评审员将做以下工作:评审员将做以
10、下工作:尽可能使用医院当前医疗记录跟踪医院所提供的治疗、照护和服务程序;尽可能使用医院当前医疗记录跟踪医院所提供的治疗、照护和服务程序;评价各专科、部门、方案、服务单位之间的相互关系,以及在所提供的诊评价各专科、部门、方案、服务单位之间的相互关系,以及在所提供的诊疗和服务中的核心功能;疗和服务中的核心功能;评价相关过程的绩效,特别关注那些独立但相关过程的整合与协调;评价相关过程的绩效,特别关注那些独立但相关过程的整合与协调;识别相关流程的潜在问题识别相关流程的潜在问题个案追踪实施指南(2)u医院参与者医院参与者 在追踪过程中,评审员将与所追踪患者的治疗、照护和服务相关的工在追踪过程中,评审员将
11、与所追踪患者的治疗、照护和服务相关的工作人员进行交流。这些工作人员包括护士、医师、治疗师、病历管理作人员进行交流。这些工作人员包括护士、医师、治疗师、病历管理者、助手、药剂人员、检验人员和辅助人员。者、助手、药剂人员、检验人员和辅助人员。u调查员调查员 调查员包括护士、医师或行政调查员。调查员包括护士、医师或行政调查员。u所需资料所需资料 所需资料为在院患者的临床病历。所需资料为在院患者的临床病历。个案追踪实施指南(3)u患者选择标准患者选择标准 患者选择可能基于但不限于以下标准患者选择可能基于但不限于以下标准:透析患者透析患者精神病患者精神病患者儿科和儿科和/或新生儿患者或新生儿患者妇产科患
12、者妇产科患者正接受医学影像检查患者正接受医学影像检查患者正接受康复训练的患者正接受康复训练的患者与系统追踪相关的患者(如感染预防与控制、药品管理)与系统追踪相关的患者(如感染预防与控制、药品管理)当天或第二天出院的患者当天或第二天出院的患者转科或双向转诊患者转科或双向转诊患者从其他机构转入并接受长期照护的患者。从其他机构转入并接受长期照护的患者。个案追踪实施指南(4)u追踪过程追踪过程评审员通过评审员通过应用信息系统应用信息系统从在院患者列表中确定一个患者名单来跟踪他们的从在院患者列表中确定一个患者名单来跟踪他们的就医经历。就医经历。通常选择的是那些通常选择的是那些接受多部门或复杂接受多部门或
13、复杂的医疗服务的患者,因为他们与医院不的医疗服务的患者,因为他们与医院不同部门有更多的接触。这种同部门有更多的接触。这种交叉交叉有利于对服务的连续性进行评价。设计这种有利于对服务的连续性进行评价。设计这种评价的目的是评价的目的是发现系统问题发现系统问题,关注医院各个子系统,并探讨它们是如何相互,关注医院各个子系统,并探讨它们是如何相互协作以提供安全、优质的患者诊疗服务。协作以提供安全、优质的患者诊疗服务。追踪患者追踪患者人数人数将取决于医院的大小、复杂性,以及评价日程的长短。将取决于医院的大小、复杂性,以及评价日程的长短。评审员可能从患者目前所在科室开始进行追踪,大约评审员可能从患者目前所在科
14、室开始进行追踪,大约需需2 2个小时个小时进行一个追踪,进行一个追踪,但时间由于其复杂程度或其他原因而有所变化。但时间由于其复杂程度或其他原因而有所变化。个案追踪实施指南-实例(1)个案追踪案例个案追踪案例 追踪一位追踪一位7272岁因胸痛被送到急诊岁因胸痛被送到急诊室准备次日实施外科冠状动脉搭桥室准备次日实施外科冠状动脉搭桥手术的男性病人在医院诊治的全过手术的男性病人在医院诊治的全过程。程。u 追踪过程主要包括以下步骤:追踪过程主要包括以下步骤:了解该病人在急诊室治疗程序;了解该病人在急诊室治疗程序;了解该病人从急诊室转入心导管室的过程;了解该病人从急诊室转入心导管室的过程;访问病人被送到手
15、术室前、中、后,手术准备与麻醉用药、麻醉方式访问病人被送到手术室前、中、后,手术准备与麻醉用药、麻醉方式等的程序步骤;等的程序步骤;了解手术后在手术间的恢复室,病人血压、心率、神志恢复情况;了解手术后在手术间的恢复室,病人血压、心率、神志恢复情况;了解病人回到外科监护室后病人进一步的恢复,呼吸机的操作使用,了解病人回到外科监护室后病人进一步的恢复,呼吸机的操作使用,心肺监护的使用,输液与肠道外营养的支持等;心肺监护的使用,输液与肠道外营养的支持等;了解回外科病房后用药方式与药物调整,伤口愈合的情况及院内感染了解回外科病房后用药方式与药物调整,伤口愈合的情况及院内感染的预防,病人健康教育,出院后
16、的进一步康复计划等情况;的预防,病人健康教育,出院后的进一步康复计划等情况;检查者按照事先设计的表格填写记录,对每个环节的衔接与对病人的检查者按照事先设计的表格填写记录,对每个环节的衔接与对病人的处理正确与否,最后做出评价。处理正确与否,最后做出评价。个案追踪实施指南-实例(2)患者个案追踪地图 2.急急诊室:分室:分诊入院入院与与再住院再住院给药给药程序,尤其高程序,尤其高风险药风险药物物1.最新的病人最新的病人状状态用用药药程序程序更改更改处处方方营营养养、跌倒、皮、跌倒、皮肤肤、疼痛、疼痛评评估估与与控制控制病人病人卫卫教教出院准出院准备备康康复复能力能力训练训练3.放射影像部放射影像部
17、门患者身患者身份份核核实患者患者状况状况及危象及危象5.ICU各各单位之位之沟沟通通入住入住评评估估再入住再入住评评估估用用药药安全安全变变更更处处方治方治疗疗程序程序重要重要设备维护设备维护与与警示警示病危告知、同意病危告知、同意卫卫教教、感控、感控6.药药房房高高风险药物,整物,整个个配配药程序程序卫卫教教、患者、患者参与参与回收回收药药物物药药物不良反物不良反应报应报告告用用药评药评估指估指导导用用药药咨咨询询TPN无菌操作无菌操作7.物理及其物理及其它它治治疗室室交接交接程序程序治治疗评疗评估、再估、再评评估估目目标标、设设定定-短、中短、中长长病人目病人目标标疼痛疼痛评评估估与与相相
18、关关文件文件出院准出院准备备、训练训练患者信息聚焦范围患者信息聚焦范围症状:肺部湿罗音、活动耐力下降症状:肺部湿罗音、活动耐力下降,疲乏疲乏病史病史:充血性心衰充血性心衰,冠状动脉疾病冠状动脉疾病,心脏导管插入术心脏导管插入术,支架置入支架置入收治科室收治科室:急诊室急诊室,ICU4.检验部部门血液血液检查、检测资料收集、料收集、趋势生化生化检查、档档案案结果的果的报告告系统追踪对某些特定的管理标准进行专项追踪检查,如质量指标应对某些特定的管理标准进行专项追踪检查,如质量指标应用、药物管理、感染控制等,考察在这些领域中医院管理用、药物管理、感染控制等,考察在这些领域中医院管理的整个过程的整个过
19、程如药物管理的系统追踪:特殊药物的选择、采购、储如药物管理的系统追踪:特殊药物的选择、采购、储存、开立处方、准备、调剂、转运、给药及药物反应存、开立处方、准备、调剂、转运、给药及药物反应监测等监测等追踪方法学的目标评估组织系统,而非单一部门评估组织系统,而非单一部门评估医院内的团队协作评估医院内的团队协作深入一线工作人员,了解每一天一线人员如何照护患者,深入一线工作人员,了解每一天一线人员如何照护患者,以及他们所处的管理环境以及他们所处的管理环境追踪过程住院患者中,医疗服务横跨多科住院患者中,医疗服务横跨多科/多单元者多单元者选择一位患者,透过病历,形成一个路线图选择一位患者,透过病历,形成一
20、个路线图访谈实际提供服务的人员或提供此类服务的人员,对照实访谈实际提供服务的人员或提供此类服务的人员,对照实际标准规范际标准规范如遵从度存在问题,会扩大追查,以确定是个别问题还是如遵从度存在问题,会扩大追查,以确定是个别问题还是组织系统问题组织系统问题在追踪过程中,会随时要求看相关制度、程序或相关文件在追踪过程中,会随时要求看相关制度、程序或相关文件同时要求提供该服务人员的证件资料,以审核其能力及资同时要求提供该服务人员的证件资料,以审核其能力及资格格追踪访查工具追踪主线及要点追踪主线及要点追踪地图追踪地图追踪检查表追踪检查表追踪资料收集表追踪资料收集表改进建议汇总表改进建议汇总表追踪主线及要
21、点系统追踪方法-分类1one2two4four3three药品管理药品管理感染控制感染控制改进患者安全改进患者安全与医疗质量与医疗质量设施管理和设施管理和安全系统安全系统系统追踪实施指南-药品管理(1/4)评审员评价药品过程包括选择、采购、储存、订购、管理和监控,评审员评价药品过程包括选择、采购、储存、订购、管理和监控,其将访问与药品管理流程相关的科室其将访问与药品管理流程相关的科室 u目的目的 将探讨医院药品管理过程及其潜在风险将探讨医院药品管理过程及其潜在风险u医院参与者医院参与者由医院挑选参加该部分追踪的员工组成一个小组,能够与整个药品管理由医院挑选参加该部分追踪的员工组成一个小组,能够
22、与整个药品管理流程进行交流,包括从药品采购到药品副作用的监测。流程进行交流,包括从药品采购到药品副作用的监测。临床药房工作人员和属于药物管理系统的其他临床支持部门的人员,将临床药房工作人员和属于药物管理系统的其他临床支持部门的人员,将参加聚焦追踪活动。参加聚焦追踪活动。u评审员评审员 所有评审员都可参加所有评审员都可参加u追踪过程追踪过程 药品管理系统追踪由以下三部分组成:药品管理系统追踪由以下三部分组成:一个一个实际应用药品追踪实际应用药品追踪,从医生开药延伸到患者的管理和监控。类似,从医生开药延伸到患者的管理和监控。类似于一个患者追踪,但追踪的是药品而非患者。追踪所选药品一般是高于一个患者
23、追踪,但追踪的是药品而非患者。追踪所选药品一般是高风险或高敏感药品。风险或高敏感药品。一次一次小型会议小型会议,讨论主题将包括:医院药物管理政策与文件审查;对,讨论主题将包括:医院药物管理政策与文件审查;对年度药品系统评价和所采取的改进措施的审查;对药品系统中与新型年度药品系统评价和所采取的改进措施的审查;对药品系统中与新型服务或变化有关的数据审查。服务或变化有关的数据审查。对与药品相关的对与药品相关的错误数据、药物不良反应错误数据、药物不良反应的审查。这些数据是在该部的审查。这些数据是在该部分审查而不是在改善质量和患者安全系统进行,可作为小组讨论的一分审查而不是在改善质量和患者安全系统进行,
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