Excel公式与函数的比较应用PPT.ppt

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2、的比较应用育华集团学校育华集团学校Excel 2003 初步初步小试身手小试身手小试身手小试身手操作：计算同学们的计算机总评成绩：操作：计算同学们的计算机总评成绩：总评成绩总评成绩=平时成绩平时成绩*30%+期中考试期中考试*30%+期末考试期末考试*40%公式的输入步骤：公式的输入步骤：定位置。定位置。计算结果放在哪儿，鼠标先选中哪儿的单元格。计算结果放在哪儿，鼠标先选中哪儿的单元格。先输先输=。（公式必须以等号（公式必须以等号“=”开头）。开头）。输公式。输公式。（引用单元格时，可用鼠标点选单元格）。（引用单元格时，可用鼠标点选单元格）。回车键。回车键。（进行确认）（进行确认）4育华集团学

3、校育华集团学校Excel 2003 初步初步函数是函数是Excel内部已经定义好的公式，内部已经定义好的公式，是能完成特定运算的内置功能。是能完成特定运算的内置功能。5=函数名（参数列表）函数名（参数列表）使用格式如下：使用格式如下：育华集团学校育华集团学校Excel 2003 初步初步常用函数常用函数常用函数常用函数 Sum 函数函数1Average 函数函数2IF 函数函数3Now函数函数46育华集团学校育华集团学校Excel 2003 初步初步7函数名函数名功能作用功能作用函数表达式函数表达式求和函数求和函数（SumSum ）计算所有参数区数值的计算所有参数区数值的和和=Sum（参数列表

4、）（参数列表）求平均值函数求平均值函数（AverageAverage）计算所有参数区域数值的计算所有参数区域数值的算数平均值算数平均值=Average（参数列表）（参数列表）条件判断函数条件判断函数（IfIf）执行真假值的执行真假值的条件判断条件判断=If(参数参数1，参数，参数2，参数，参数3）=IF(条件表达式，条件成立时的值，条件不成立时的值）条件表达式，条件成立时的值，条件不成立时的值）时间函数时间函数（NowNow）给出电脑当前的给出电脑当前的时间时间=Now（）（）不需要参数不需要参数函数功能与表达式函数功能与表达式函数功能与表达式函数功能与表达式育华集团学校育华集团学校Excel

5、 2003 初步初步调用函数的步骤：调用函数的步骤：1、定位置。、定位置。计算结果放在哪里，就选定哪个单元格。计算结果放在哪里，就选定哪个单元格。2、插函数。、插函数。从从菜单菜单/工具栏工具栏/编辑栏编辑栏选择需要的函数。选择需要的函数。3、选参数。、选参数。用鼠标选择修正参数区域。用鼠标选择修正参数区域。4、回车键。、回车键。按回车键确认。按回车键确认。8育华集团学校育华集团学校Excel 2003 初步初步9育华集团学校育华集团学校Excel 2003 初步初步小小 结结Sum 函数函数 求和求和1Average 函数函数 求平均值求平均值2IF 函数函数 条件判断条件判断3Now函数函

6、数 显示显示时间时间410育华集团学校育华集团学校Excel 2003 初步初步If 函数图函数图 解解参数参数1=IF(参数参数1，参数，参数2，参数，参数3）真真假假参数参数2参数参数3结果结果1015=IF(1015，80，25）真真假假80252511育华集团学校育华集团学校Excel 2003 初步初步参数参数1参数参数2参数参数3=IF(=IF(参数参数1 1，参数，参数2 2，参数，参数3 3）=IF=IF（F3=60F3=60，“考试通过考试通过”，“补补考考”）12育华集团学校育华集团学校Excel 2003 初步初步总总 结结常用函数常用函数常用函数常用函数熟练掌握熟练掌握

7、 灵活运用灵活运用SumSum函数函数函数函数NowNowNow函数函数函数函数函数函数AverageAverageAverage函数函数函数函数函数函数IFIFIF函数函数函数函数函数函数？作用功能作用功能13育华集团学校育华集团学校Excel 2003 初步初步总总 结结 书上书上P.206，同学们可以摸索一下，同学们可以摸索一下max、min、count、today函数的使用！函数的使用！Sum 函数函数 求和求和1Average 函数函数 求平均值求平均值2IF 函数函数 条件判断条件判断3Now函数函数 调用时间调用时间414育华集团学校育华集团学校Excel 2003 初步初步公式

8、与函数对比公式与函数对比v对比参考对比参考公式公式函数函数例例 =（C6+E5）/3例例 =SUM(A3:A5，E8:F10)无固定名称无固定名称需要函数名需要函数名无固定格式无固定格式,根据需要编辑根据需要编辑是预先设置好的固定格式是预先设置好的固定格式利用利用运算符运算符连接各元素连接各元素函数利用函数利用括号括号调用参数调用参数简明，直观、运用于少量的数简明，直观、运用于少量的数据据函数种类繁多，功能强大。运用函数种类繁多，功能强大。运用于系统化、大量的数据于系统化、大量的数据公式与函数都用于计算，调用格式、步骤几乎相同。公式中可公式与函数都用于计算，调用格式、步骤几乎相同。公式中可以有函数，函数本身也是一个公式！以有函数，函数本身也是一个公式！15育华集团学校育华集团学校Excel 2003 初步初步在线学习推荐在线学习推荐1、善用百度之类搜索引擎。、善用百度之类搜索引擎。2、专业的、全面的、专业的、全面的Excel学习园地。学习园地。16育华集团学校育华集团学校17Excel 2003 初步初步