会计学 part2货币资金的核算.ppt
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1、天津大学管理与经济学部1Part2 Part2 会计核算实务会计核算实务天津大学管理与经济学部3Chapter3 Chapter3 货币资金及应收项目货币资金及应收项目天津大学管理与经济学部41、货币资金、货币资金库存现金库存现金银行存款银行存款其他货币资金其他货币资金企业生产经营中处于货币形态的流动资金,企业生产经营中处于货币形态的流动资金,按照存放地点和用途不同:按照存放地点和用途不同:天津大学管理与经济学部5狭义:企业的狭义:企业的库存现金库存现金广义:库存现金广义:库存现金+银行存款银行存款+其他变现能力快其他变现能力快的票据的票据(现金流量表中的现金)(现金流量表中的现金)1.1现金
2、现金3 3个月之内变现个月之内变现天津大学管理与经济学部6u现金管理规定现金管理规定:现金管理暂行条例现金管理暂行条例企业现金收入应当日送存开户银行;企业现金收入应当日送存开户银行;企业不得坐支现金;企业不得坐支现金;企企业业库库存存现现金金的的限限额额一一般般不不超超过过3 35 5天天的的正正常常需需要量;要量;边边远远地地区区和和交交通通不不便便的的企企业业的的库库存存现现金金限限额额可可以多于以多于5 5天,但不得超过天,但不得超过1515天的日常零星开支。天的日常零星开支。天津大学管理与经济学部7u现金的用途现金的用途(现金管理暂行条例现金管理暂行条例)发给发给个人个人的工资、奖金、
3、津贴等;的工资、奖金、津贴等;支付给支付给个人个人的劳务报酬;的劳务报酬;根据国家规定颁发给根据国家规定颁发给个人个人的科学技术、文化艺术、体育等的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种奖金;各种劳保、福利费以及国家规定的各种劳保、福利费以及国家规定的个人个人的其他支出;的其他支出;向向个人个人收购农副产品和其他物资的价款收购农副产品和其他物资的价款所有者权益;所有者权益;出差出差人员人员必须随身携带的差旅费;必须随身携带的差旅费;结算起点(结算起点(10001000元)以下的零星支付;元)以下的零星支付;中国人民银行确定的其他支出。中国人民银行确定的其他支出。天津大学管理与经济学部8u库存
4、现金的日常会计核算库存现金的日常会计核算企企业业应应设设立立“库库库库存存存存现现现现金金金金”科科目目,借借方方登登记记增增加加,贷贷方方登记减少,余额在借方。登记减少,余额在借方。企企业业应应建建立立“现现现现金金金金日日日日记记记记账账账账”,将将企企业业发发生生的的现现金金业业务务按时间先后顺序逐笔登记在按时间先后顺序逐笔登记在“现金日记账现金日记账”中。中。本期增加额本期增加额本期减少额本期减少额借方借方贷方贷方期末余额期末余额库存现金库存现金期初余额期初余额天津大学管理与经济学部9EgEg.20092009年年4 4月月4 4日日,A A企企业业开开出出现现金金支支票票,从从银银行
5、行提提取取现现金金15001500元元。4 4月月7 7日日,某某办办公公室室人人员员到到外外地地出出差差,预预借借差差旅旅费费10001000元元,用用现现金金支支付付。4 4月月1111日日,员员工工出出差归来,报销差旅费差归来,报销差旅费800800元;元;6月月4日日 借借:库存现金:库存现金 1 500 贷:银行存款贷:银行存款 1 5004月月7日日 借借:其他应收款:其他应收款 1 000 贷:库存现金贷:库存现金 1 0004月月11日日 借借:库存现金库存现金 200 管理费用管理费用 800 贷:其他应收款贷:其他应收款 1 000天津大学管理与经济学部10u库存现金的期末
6、盘点库存现金的期末盘点会会计计期期末末对对现现金金进进行行盘盘点点。现现金金的的余余缺缺计计入入“待待待待处处处处理理理理财产损溢财产损溢财产损溢财产损溢”科目,并查找原因。科目,并查找原因。查明原因后,将查明原因后,将“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理财产损溢待处理财产损溢”转入相关科目。转入相关科目。天津大学管理与经济学部111、将短缺的现金记账、将短缺的现金记账借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金贷:库存现金2、查明短缺原因、查明短缺原因借:相应会计科目借:相应会计科目 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资
7、产损溢现金短缺处理现金短缺处理由相关责任人或保险公司赔偿的计入由相关责任人或保险公司赔偿的计入“其其他应收款他应收款”;无法查明原因的短缺,计入无法查明原因的短缺,计入“管理费用管理费用”。天津大学管理与经济学部121、将溢余的现金记账、将溢余的现金记账借:库存现金借:库存现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢2、查明溢余原因、查明溢余原因借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:相应会计科目贷:相应会计科目现金溢余处理现金溢余处理 应支付给相关人员或单位的计入应支付给相关人员或单位的计入“其他其他应付款应付款”无法查
8、明原因的计入无法查明原因的计入“营业外收入营业外收入”.天津大学管理与经济学部13Eg.2008年年12月月31日日,A企企业业对对现现金金进进行行盘盘点点。结结果果:账账簿簿中中记记录录的的现现金金余余额额8000元元,但但库库中中现现金金余余额额7500元元,现现金金短短缺缺500元元。2009年年1月月10日进行调查,但未查明原因。日进行调查,但未查明原因。1、2008.12.31借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢500 贷:库存现金贷:库存现金 5002、2009.1.10借:管理费用借:管理费用 500 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理
9、流动资产损溢待处理流动资产损溢500天津大学管理与经济学部14企业存入银行或其他金融机构的企业存入银行或其他金融机构的企业存入银行或其他金融机构的企业存入银行或其他金融机构的人民币人民币人民币人民币及及及及外币外币外币外币存款存款存款存款。企企企企业业业业应应应应该该该该在在在在银银银银行行行行开开开开立立立立帐帐帐帐户户户户,办办办办理理理理存存存存款款款款、取取取取款款款款和和和和转转转转帐帐帐帐等等等等结算。开立的银行账户的种类有四种结算。开立的银行账户的种类有四种结算。开立的银行账户的种类有四种结算。开立的银行账户的种类有四种日日常常转转账账和和现现金金收收付付应应选选择择一一家家银银
10、行行的的一一个个营营业业机机构构开开立立一个一个基本存款账户基本存款账户。可以可以在基本存款帐户以外的银行开设一个在基本存款帐户以外的银行开设一个一般存款账户一般存款账户,可以办理转账和现金存入,但可以办理转账和现金存入,但不能办理现金支取。不能办理现金支取。可以根据临时性经营活动需要,办理可以根据临时性经营活动需要,办理临时存款账户临时存款账户。可以因特定用途需要而开设可以因特定用途需要而开设专用存款账户专用存款账户。1.2 银行存款银行存款天津大学管理与经济学部151.2.1 银行转账结算银行转账结算银行汇票结算银行汇票结算银行本票结算银行本票结算商业汇票结算商业汇票结算支票结算支票结算汇
11、兑结算汇兑结算委托收款结算委托收款结算托收承付结算托收承付结算etc.etc.天津大学管理与经济学部16u 银行本票银行本票银银行行本本票票使使用用人人将将款款项项交交存存出出票票银银行行,由由银银行行签签发发的的,承承诺诺自自己己在在见见票票时时无无条条件件支支付付确确定定的的金金额额给收款人或持票人的票据。给收款人或持票人的票据。付款期限自出票日起付款期限自出票日起2 2个月;个月;可以转账,也可支取现金;可以转账,也可支取现金;企业使用银行本票进行结算企业使用银行本票进行结算,要将款项先行缴存银要将款项先行缴存银行,所以办理银行汇票时需要将款项由行,所以办理银行汇票时需要将款项由“银行存
12、款银行存款”科目转入科目转入“其他货币资金其他货币资金”科目;结算时通过科目;结算时通过“其他货币资金其他货币资金”科目核算。科目核算。天津大学管理与经济学部17u银行汇票银行汇票汇汇款款人人将将款款项项交交存存当当地地出出票票银银行行,由由出出票票银银行行签签发发的的,由由其其在在见见票票时时,按按照照实实际际结结算算金金额额无无条条件件支付给收款人或持票人的票据支付给收款人或持票人的票据.适用于先收款后发货或钱货两清的交易;适用于先收款后发货或钱货两清的交易;企事业单位、个人都可以办理;企事业单位、个人都可以办理;可以转账,也可支取现金;可以转账,也可支取现金;付款期限自出票日起付款期限自
13、出票日起1 1个月;个月;结算时通过结算时通过“其他货币资金其他货币资金”科目核算。科目核算。天津大学管理与经济学部18u 商业汇票商业汇票出出票票人人签签发发的的,委委托托付付款款人人在在指指定定日日期期无无条条件件支支付付确定的金额给收款人或持票人的票据。确定的金额给收款人或持票人的票据。在银行开立存款账户的法人及其他经济组织之在银行开立存款账户的法人及其他经济组织之间必须具有真实的交易关系或债权债务关系,间必须具有真实的交易关系或债权债务关系,才能使用商业票据;才能使用商业票据;付款期限最长不超过付款期限最长不超过6 6个月;个月;商业汇票只有付款期满,持票人才能提示付款,商业汇票只有付
14、款期满,持票人才能提示付款,所以其核算不通过货币资金,而是通过所以其核算不通过货币资金,而是通过“应收应收票据票据”和和“应付票据应付票据”天津大学管理与经济学部20根据购销合同由收款人发货后委托银行向根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地异地付款付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。u 托收承付托收承付国有企业、供销合作社及经营管理较好的集体所国有企业、供销合作社及经营管理较好的集体所有制工业企业;有制工业企业;具有真实商品或劳务交易的双方;具有真实商品或劳务交易的双方;适用于异地结算;适用于异地结算;通过通过“银行存款银行存款”科
15、目进行核算。科目进行核算。天津大学管理与经济学部211.2.3 银行存款会计核算银行存款会计核算企企业业应应设设立立“银银银银行行行行存存存存款款款款”科科目目,借借方方登登记记增增加加,贷贷方方登记减少;登记减少;应应建建立立“银银银银行行行行存存存存款款款款日日日日记记记记账账账账”,将将发发生生的的银银行行存存款款业业务务按照先后顺序逐笔登记在按照先后顺序逐笔登记在“银行存款日记账银行存款日记账”中。中。本期增加额本期增加额本期减少额本期减少额借方借方贷方贷方期末余额期末余额银行存款银行存款期初余额期初余额天津大学管理与经济学部22Eg.2009年年4月月20日日,某某企企业业用用银银行
16、行存存款款归归还还短短期期借借款款50 000元元;4月月23日日,收收到到A公公司司上上月月应该支付的应收账款应该支付的应收账款10 000元。元。20日:日:借借:短期借款:短期借款 50 000 贷:银行存款贷:银行存款 50 00023日:日:借借:银行存款:银行存款 10 000 贷:应收账款贷:应收账款 10 000天津大学管理与经济学部231.2.4 银行存款的清查银行存款的清查会计期末,将会计期末,将“银行存款日记账银行存款日记账”上的银行存款余上的银行存款余额与银行对账单中的数额进行核对。如有差额,必额与银行对账单中的数额进行核对。如有差额,必须逐笔查明原因。银企双方账目不一
17、致的主要原因:须逐笔查明原因。银企双方账目不一致的主要原因:l双方账目可能发生不正常的错账、漏账双方账目可能发生不正常的错账、漏账l存在正常的存在正常的“未达账项未达账项”24p 未达账项主要有下列四种情况:未达账项主要有下列四种情况:1 1、企企业业已已经经收收款款入入账账,而而银银行行尚尚未未入入账账的的事事项项。如如:企企业业存入的款项,企业已作存款增加入账,但银行尚未入账;存入的款项,企业已作存款增加入账,但银行尚未入账;2 2、企企业业已已经经付付款款入入账账,而而银银行行尚尚未未入入账账的的事事项项。如如企企业业开开出出支支票票或或其其他他付付款款凭凭证证,企企业业已已作作存存款款
18、减减少少入入账账,但但对对方方单单位位尚未将有关单据送交银行,故银行尚未记录企业存款增加。尚未将有关单据送交银行,故银行尚未记录企业存款增加。3 3、银银行行已已经经收收款款入入账账,而而企企业业尚尚未未入入账账的的事事项项。如如企企业业委委托托银银行行代代收收的的款款项项,银银行行已已经经收收款款入入账账,而而企企业业尚尚未未收收到到通通知知因此没有入账因此没有入账4 4、银银行行已已经经付付款款入入账账,而而企企业业尚尚未未入入账账的的事事项项。如如由由银银行行直直接接代代付付的的款款项项,银银行行已已从从企企业业存存款款中中拨拨付付给给收收款款方方,但但企企业业因尚未收到票据还没有入账。
19、因尚未收到票据还没有入账。天津大学管理与经济学部251.3 其他货币资金其他货币资金外埠存款:外埠存款:其他货币资金其他货币资金外埠存款外埠存款;银行本票存款银行本票存款:其他货币资金:其他货币资金银行本票银行本票;银行汇票存款银行汇票存款:其他货币资金:其他货币资金银行汇票银行汇票;信用证存款信用证存款:其他货币资金:其他货币资金信用证存款信用证存款;信用卡存款信用卡存款:其他货币资金:其他货币资金信用卡存款信用卡存款;在途资金在途资金:其他货币资金:其他货币资金在途货币资金在途货币资金.天津大学管理与经济学部26汇出采购资金时:汇出采购资金时:借借:其他货币资金其他货币资金外埠存款外埠存款
20、 100 000100 000 贷贷:银行存款银行存款 100 000100 000EgEg.某某企企业业到到外外地地某某市市采采购购,通通过过银银行行转转账账汇汇往往该该市市某某银银行行资资金金1010万万,采采购购员员赴赴该该市市采采购购各各种种物物资资9 9万万(不不考考虑虑增增值值税税),采采购购结结束束银银行行将将余款转回采购企业开户银行。余款转回采购企业开户银行。企业收到采购员交来的采购账单:企业收到采购员交来的采购账单:借借:物资采购物资采购 90 00090 000 贷贷:其他货币资金其他货币资金外埠存款外埠存款 90 00090 000余款转回:余款转回:借借:银行存款银行存
21、款 10 00010 000 贷贷:其他货币资金其他货币资金外埠存款外埠存款 10 00010 000天津大学管理与经济学部282、应收项目、应收项目应收票据应收票据应收账款应收账款预付账款预付账款其他应收款其他应收款应收利息应收利息应收股利应收股利etc.天津大学管理与经济学部292.1应收票据应收票据企业因销售商品、产品、提供劳务等收到的企业因销售商品、产品、提供劳务等收到的尚未到期兑现的尚未到期兑现的商业票据商业票据。应应收收票票据据带息应收票据带息应收票据不带息应收票据不带息应收票据商业承兑汇票商业承兑汇票银行承兑汇票银行承兑汇票天津大学管理与经济学部302.1.1 应收票据的会计核算
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