药品进销存管理子系统.doc

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1、药品进销存管理系统需求规格说明书一、 引言 1 编写目的2 背景说明3 术语定义 4. 参考资料二、 信息描述（针对不同的系统自行选择信息流，数据流或者控制流其中一个表示方式） 1 信息内容表示 2 信息流表示 3 数据流表示4 控制流表示三、 功能描述 1 功能划分 2 功能描述 四、 行为描述1 业务流程图2 事件和响应 五、特殊的考虑1 硬件环境需求、属性2 其它需求，如数据库、操作及故障处理等六、参考书目（一）开发背景和意义 随着当今世界计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业进销存管理势在必行。使用传统的手工管理方式，一方面效率低下，另一方面容易造成错误

2、。企业要实现现代化的主要内容之一就是实现药品的进销存信息管理系统的现代化，只有将计算机引入企业的管理，才能真正形成现代化企业的组织形式、管理和运用方式，才能真正体现企业规范化、科学化、现代化管理的手段。各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。“药品进销存管理系统”的开发就是为了辅助大多数药房的基本管理，实现信息管理的系统化、规范化和自动化。以前的手工管理效率低是最明显的缺陷，另外，数据的一致性不好维护，如某个药品信息的某条记录有所改动，那么该要品的其他记录就与此不一致，造成查询的费时费力。要把全部数据都更改又相当不方便。对药品库存的盘点也很不方便，而且需要较多的人来进行管理操作，而且容

3、易出错，造成数据的不一致。因此，运用高效、准确的管理系统来替代手工管理是完善医药业管理的有效手段。利用药品进销存管理系统可以很好的对数据进行维护，减少由于数据不一致等错误带来的麻烦，方便数据的更新和查询，降低错误率，方便药品信息的维护及库存的盘点。可以运用较少的人员，高效的完成对医药的管理。由于社会的发展不断趋于信息化，各个行业都要加强自身的信息化程度以适应社会的发展。而管理信息化正迎合了这个趋势，数据库系统在医药业的应用业实现了医药业执行工具、业务管理等的信息化，在这个信息化社会为医药业的发展增加了新的动力。相信随着社会的不断发展对该类系统的需求会越来越高。药品进销存管理系统，即服务于个人，

4、又服务于企业，并最终服务于社会，这是让科技为人类服务的最好例证，其开发意义显而易见。药品进销存管理系统可以实现药品商家的高效管理，还可以节约资源。通过集中式的信息数据库，将商家的进、销、存等经营业务有机的结合起来中，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。（二）需求分析 随着互联网的发展，利用网络技术来实现“无纸办公”这个概念已经深入人心，医药管理系统作为医院信息化建设的一个重要平台在完成各种医药资源的合理统计与分配，互联网访问，医院管理，电子设备等方面面发挥了重要的作用。但是现在十分缺少类似的能够满足医院需求的医药进销存管理系统为规范医院的医药进存销管理和数据统计和分析，在较小的代

5、价下满用户信息需求，设计了这个医药进存销管理系统。该医药进存销管理系统是针对医院医药管理方面而开发的一款以医药管理为基础（涉及到医药的基本信息查询和管理，医药采购，医药销售，医药退货，医药商的信息维护，客户的信息维护等）的医药信息管理软件，它以广泛的调查为基础，最大程度上满足使用需求，同时辅助于其他自定义管理的医院管理系统来提升医院的管理水平，优化资源，尽可能地降低成本，统筹安排以实现最大效益化。（三）可行性分析经济可行性分析：项目提出者投资开发此系统之后，药品进销存管理实现了自动化，只需要工作人员录药品，供应商，客户，业务员的相关信息，用户可以共享这些数据，减少工作人员的重复劳动，同时，公司

6、员工可以方便查询库存情况，了解各种商品的库存量以及仓库的分布情况，尽量减少商品的挤压，系统提供业绩查询功能，可按供应商，客户分级也业务员计算业绩，减少管理成本，这样，可以节约企业办公开支和人力成本，提供工作效率；系统开发成本低廉，界面友好，操作简单，不需要投入系统运行维护费用，系统将开发的十分完整维护费用低。技术可行性分析：硬件和软件的要求都不是很高，目前市场上的一般计算机都可以满足系统开发的要求，维护工作也很方便，有一定经验的人员可以在短时间掌握维护工作。社会可行性分析：随着计算机网络和信息技术，电子商务的发展壮大，当期医院信息，特别是药品进销存系统化成为必然。药品进销存管理系统（四）药品进

7、销存管理系统功能模块图系统管理进货管理销售管理库房管理基础信息管理 销售登记销售统计表销售登记查询入库退货入库登记入库报表入库登记查询修改密码数据备份员工信息管理药品信息管理库存信息管理库存表浏览（五）对性能的规定精度：要求能准确、无误地查询、添加、修改、删除供应商信息，客户信息，药品信息；能够精确地进行业务数据汇总来支持决策。做到实时通信来保证业务数据的最新性。时间特性要求：1.响应时间：要求响应迅速，实现业务数据的实时传递，时间大约为3s。2.更新处理时间：要求执行更新处理操作时，能快速准确地处理，时间大约为34s。3.数据的转换和传送时间4.库存盘点时要用到条码扫描终端设备，要求到条码时

8、，能快速转换数据，并将数据迅速传到系统进行汇总处理，时间大约为3s。灵活性：软件开发过程中采用迭代式开发模型，同时充分做好前期准备，尽量降低软件后期的变动，软件设计充分考虑可维护性，可扩展性，软件能够在最小变化范围内接受操作方式、数据精度等变化。输入输出要求：药品价格：real类型药品数量：int类型 日期：datetime类型编号：varchar类型批准文号:varcha类型名称：varchar类型数据管理能力要求：要求新系统有强大的数据库系统为支持，可以容纳大量的业务数据和各种信息资料。同时还具有强大的数据管理能力，包括查询、更新、修改、统计等功能。数据库的维护和备份也要做到方便、简洁。

9、故障处理要求：当系统出现故障时，可利用系统自身的维护工具来进行系统的故障排除，也可以联系我们来进行故障处理。药品进销存管理系统流程图付款单客户销售单销售部提货单仓库结算管理发票财务部存档领药单仓库存档发货处理库存状态缺货单入库处理入库单采购部入库单存档采购订单发货单供应商参考文献1.计算机软件产品开发文件编制指南（GB 8567-88）2.张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社.20083.王珊.萨师煊.数据库系统概论（第四版）.北京：高等教育出版.20064.魏衍君.焦克莹.SQL Server 2005实用教程.西安：西北工业大学出版社.20095.马骏.C#程序设计及应用教程（第二版）.北京：人民邮电出版社.2009