物流采购仓储讨论与设计安排.doc
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1、物流管理2009级采购与仓储管理讨论与设计安排1.时间:2011年10月26日到2010年11月4日2.地点:博学楼实验室3.方式:以案例分析为主,分组协作,一组六人4.成果形式:两篇论文报告5.要求:l 各人独立完成,严禁互相抄袭,一经发现将严肃处理;l 每名同学在11月4日下午5点前务必上交完整的电子文档和打印文档,文档排版及报告格式要求见附录要求,封面统一用附件所附封面;l 请假回家的同学必须上交最终成果电子文档并委托在校同学代为打印上交纸质版。6.资料搜集方式:图书馆查阅资料:CNKI搜索等途径第一次讨论与设计微软的MS市场(星期三到星期五完成)微软每周的采购申请都是成千上万的,但大多
2、数订单都不足1000美元,批量大、金额小的交易占微软采购事务的70%。MS市场(MSMARKET)是基于企业采购申请而建立的微软企业内部局域网,为雇员提供了方便快捷的从其桌面就可以下订单的工具。MS市场直接与微软的企业资源解决方案连接,由于采用了流水线作业方式,因此达到了高效传送的目的,从而大大降低了日常管理的开支。MS市场通过简化微软公司的采购,使企业每个订单的过程成本由60美元下降到5 美元,仅此一项,每年可为公司节省730多万美元。与当今竞争性市场中所有其他成功的企业一样,微软的成功部分地归功于在为雇员提供生产需要的最优材料和服务的同时不断抑制成本的增加。1996年之前,微软公司的采购过
3、程依赖于大量多重定制的采购商品和服务的申请表。处理纸制形式的订单不仅造成了巨大的成本浪费,而且效率低下;同时,由于比较容易造成数据录入错误,更使得供应商和雇员双方都难以科学有效地管理订单。1996年7 月,一场以MS市场命名的、颇具创新意识的、以网络为基础的应用跃入微软雇员的眼帘。MS市场是一种在线订购系统,在微软公司内部网上运行。它为雇员提供了易学易用的在线订单形式,如办公用品、电脑硬件、商务卡片、备办酒席、供应商合同、商业货运及差旅服务等等,均可在MS市场上实现。MS市场确保每份订单都有专属的代码,自动把日常订单报电子经理处等待批复,并使定价等信息合法化。MS市场还改变了职员管理商业申请和
4、配置公司资源的方式,职员现在都在线下订单,一般在3分钟之内完成,而且还可免受管理大堆文件及烦琐的官僚程序之苦。公司高级采购经理莉萨海斯廷斯说:“我们特意把MS市场发展成为一个流水线式的审批过程,并影响批量大的交易,与供应商谈判以争取更有利的价格。”在世界范围内,MS市场每年处理超过40万笔交易,公司的订单交易额达50多亿美元。微软用批量交易的方法与选定的交易商进行定价和折扣谈判,为公司创造了额外的成本节约。在营运的第一年,MS市场帮助公司重新分配了以前负责处理订单的19个职员中的17个,让他们关注于分析采购数据,并和供应商谈判批量折扣,不仅大大降低了每份订单的管理成本,还提高了公司与供应商进行
5、折扣谈判的能力。讨论设计题目1.MS市场改变了职员管理企业方式的原因是什么? 2.为微软设计一个书面的金士顿(1G/DDR2,667)笔记本内存条的采购合同。3.为微软设计一套电子采购操作流程。基于微软的MS市场发展策略的研究内容摘要:采购是一种常见的经济行为,从日常的生活到企业的运作,从民间到政府,都离不开它。无论是个人还是组织,要生存,要生产就的从外部获取所需要的有形物品或者无形的服务。企业采购就是为了使自身的需求得到满足的过程。在随着数字化时代的到来,越来越多的新技术正在或者将要被运用到采购作业中。采购日益受到企业的重视,这就是社会经济发展、市场竞争的必然结果。本文从实际出发,结合我国的
6、实际情况,通过微软MS市场的发展来说明新技术在物流领域中的重要性。关键词:微软 采购 新技术 低成本 微软作为IT行业的领头羊,在软件技术方面是不可小觑的。作为一个企业,不可避免的把盈利作为目标是其一直生存着的目的,企业要生存就的从外部获取资料,在得到资料的过程中还得依靠物流这个行业解决物资的流通等问题,并且物流成本的多少是商品价格的重要组成部分之一。如果能有效的降低物流成本,意味着整个商品的价格降低,市场占有率就可能提升,竞争力也就越强。所以说物流是企业“第三个利润源”。 微软每周的采购申请都是成千上万的,但大多数订单都不足1000美元,批量大、金额小的交易占微软采购事务的70%,所以产生的
7、订货费就增加生产的成本,微软为了减低成本,将MS市场直接与企业资源解决方案连接,由于采用了流水线作业方式,因此达到了高效传送的目的,从而大大降低了日常管理的开支。除此之外,还减少了员工的劳动量。1. MS市场改变了职员管理企业方式的原因MS市场的建立缩减了员工的工作量,为雇员提供了方便快捷的从其桌面就可以下订单的方法,这种方法员工易于学会,并且MS市场确保每份订单都有专属的代码,不容易让账目混淆,自动把日常订单报告到电子经理处等待批复,并使定价等信息合法化。这一系列的优点让员工及管理者免受管理大堆文件及烦琐的官僚程序之苦,让工作变得轻松容易。员工就可以拥有更多的时间及精力用于技术的研究与开发。
8、微软利用先进的技术,为自己量身定做了一套适合自身的订单管理系统,不仅对其自身有很大的益处,还为物流行业提供了一种新型的订单管理方法。这不得不说是物流行业的幸事。2.为微软设计一个书面的金士顿(1G/DDR2,667)笔记本内存条的采购合同合同编号:2011/10/30金士顿(1G/DDR2,667)笔记本内存条产品采购合同甲方(购货方):乙方(供货方):根据中华人民共和国合同法及相关规定,甲乙双方遵循平等、自愿、互利的原则,经协商一致,达成以下合同条款:一、 产品的名称及数量名称:金士顿笔记本内存条 数量:五百个 二、 产品的规格及价格规格:1G/DDR2,667 单价:18元/个总价:(拾贰
9、万元)整三、 产品包装要求及规格:包装要求:防水、防潮、防晒、防灰,外包装标识清晰,整洁美观规格:10个/盒 四、 质量标准:1、乙方供应的货物必须符合国家的标准,地方的标准及甲方的需求标准。五、付款方式:乙方将货物送到甲方要求的指定地点并经甲方检验合格及卸货后的_7_日内进行电子付款。在这7日内货款未付清甲方依然保留对未结清货款的物资的所有权。六、交货时间及地点:2011/10/30乙方将货物交到_甲方仓库_。承运人由乙方负责,运费由乙方负担。货物在抵达目的地之前的毁损、灭失及各种风险均有乙方承担责任。(不管承运人是或者不是乙方)七、双方的权利与义务:1、乙方必须向甲方生产企业资质证明、营业
10、执照及相关证明。乙方提供的产品必须符合国家,行业或企业的标准,并且在产品中附带产品的合格证,检验报告等手续。2、甲方于_2011/9/8_日前支付定金_贰万四千元整_3、如果乙方提供的产品不符合甲方的要求,甲方有权拒收货物,在此之后乙方也要提供符合甲方需求的货物,并且由此造成的损失均由乙方承担。4、因乙方产品内在的质量问题,引发甲方的生产或者质量事故,造成了甲方的损失均由乙方支付。此责任不因甲方质量检测而免除。5、乙方应为其产品质量产生的退换、保修及维护予以及时处理。6、乙方将货物送到甲方仓库并且经甲方验收,获得甲方的收获单据后才算交付完成。7、甲方需在乙方交付货物后的3日内完成检验,若对质量
11、有异议应在完成检验的次日通过书面的方式向乙方提出,并且妥善保管有质量瑕疵的货物,等待协商处理。8、乙方如预计有延迟交货情形的发生,应立即通知甲方,依买方的指定处理。乙方如果提前交货应得到甲方的同意,否则甲方有权拒收。八、特别声明条款:如果因为不可抗逆的因素对甲方造成的损失乙方可以不予赔偿。九、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。双方签字盖章后立即生效。十、合同的签订:甲方(盖章): 乙方(盖章):代表人签字: 代表人签字:联系电话: 联系电话:签约日期:2011/10/30 现行合同是协作关系的具体反映,是管理经济的有效手段,也是合同双方为保证完成计划,达到一定经济目的的有效
12、措施。依法订立的合同,就具有法律的约束力,当事人既可享受合同所规定的权利,又必须全面履行合同所规定的义务。任何一方不得擅自变更或解除其中的内容。如果订立合同的某一方不经对方同意,擅自变更或解除合同,要罚以违约金;因单方没有遵守合同的规定所造成的对方的损失,要罚以赔偿金。故意违反合同规定的个人,要进行经济处罚。微软与卖方签订的合同一定要条款清楚,项目明确。有利于双方关系的长期稳定发展。随着社会主义生产的发展,对生产专业化的要求也就越高,各专业化部门的协作也越来越密切。专业化是大协作的基础,大协作又是专业化生产所不可缺少的部分。合同的签订,由于它具有法律上的约束力,就可以使各部门、各单位之间有机地
13、联系起来,使供应、生产、运输和销售等各个环节互相紧密地衔接起来;按时、保质、保量地完成各部门、各单位的任务;保证各部门、各单位之间的步调一致,从而提高工作效率。合同的实现,有利于克服生产和需要之间的脱节现象。保证微软的正常运营,这不仅能弥补计划的不周之处,还能实现以销定产,产销结合,均衡生产,以提高企业的经济效益。3、为微软设计一套电子采购操作流程1) 确定需求计划。分析需求是否合理,经过采购人员的审核。2) 描述需求。获取缺料的基本信息:缺货编码,产品型号,数量;发出的订单必须包含材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期等信息。3) 选择可能的供应商。通过网上询价选择合适的供应商。4) 确定
14、采购条件和价格。通过比较选择最优的供应商。5) 发出采购订单。订单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。6) 订单的跟踪与催货。采购订单完毕以后,采购员根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 7) 不符与退货管理。收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购员意见是否可以收下。采购填写退货单,进行订单退货。8) 结案。9) 记录与档案维护。确定需求计划(ERP)选择供应商确定采购条件记录ERP系统 通知系统采购人员供应商采用电子采购,首先可以
15、使企业掌握主动权。首先企业将所需要的采购信息及采购的要求公布在网上,要求供应商按需求提供物资,从而降低了采购的盲目性。企业通过在网上发布信息,商家进行价格和质量的竞争,企业就可以获得最优的产品。此外,还可以与卖家在网上进行沟通,可以及时的获取售后服务。其次可以降低采购成本。因为网购扩大了供应商的范围,从中能选择价格和服务最优的供应商,突破了传统的供应商的选择局限,实现全球范围的采购,节约出差的花费。再次可以提高采购的透明度。采购是通过在网上发布信息,采购过程公开,避免了双方采购员的接触,防止了贿赂的发生。接着可以提高采购效率,还可以优化企业的采购过程。可以快速获取信息和传递信息。有利于强化供需
16、双方的业务联系。最后,有利于提高企业的价值创造力。第二次讨论与设计仓储管理为核心 惠尔100万实现“脱胎换骨”(星期六到星期天完成)如今,信息化管理已成为客户选择第三方物流服务时最基本的要求。上海惠尔物流有限公司借助信息化成功地由一家传统的运输公司转型为第三方物流公司,完成了“脱胎换骨”的转变。 一、需求:仓储管理为核心改造企业的物流系统 2003年4月,惠尔决定转型。此前,惠尔是一家传统的运输公司,他们的目标是转型为第三方物流公司,开展以储、运一体化为主要内容的物流服务。与此同时,惠尔制定了“通过物流分发网络的快速扩张、大幅缩短客户响应时间,以及电子商务来拓展市场”的战略。 要实现这些美好的
17、“蓝图”,惠尔的领导寄希望于物流信息管理系统。因为物流公司不是拼有多少车,而是拼服务,也就是看物流公司能否提供准确的报表反馈,以保证单据处理的及时和准确。 惠普公司认为:“对于物流管理,仓库是核心,尽管利润点可能不在仓库。拿到仓库,运输就基本拿到了;拿到运输,但拿不到仓库的话,估计客户也很快会丢掉。所以,物流管理的核心是仓储管理,然后可上升到供应链管 理。” 基于这种认识,惠尔的整体物流系统建设把仓储管理系统摆在了首位,同时兼顾运输管理系统、客户关系管理系统、电子商务系统等。 针对系统的设计目标,惠普公司提出:“要创建一个基于网络的集成的物流管理信息系统,实现企业、客户及相关环节的信息资源的数
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