集团行政管理系统.doc
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1、集团行政管理系统一、 集团行政管理目标-1 www . %# 二、 管理系统主要内容-2 青!年文#摘 ()三、 管理系统主要工作内容-2 青年文摘网站 四、 集团的行政管理规范-4 21read . com 五、 集团行政中心与专业公司行政部权限设定-5 公文之家 公文写作六、 行政中心与其他部门的业务协作-6 21read 青年文摘防采集 七、 行政中心与行政部的工作文件交流及频率-6 唯一官方网站 八、 主要工作流程-7 21read 文摘 杂志 青年文摘 一、 集团行政管理目标 青年文摘网站 目 标 !# 青年文摘网(!内 容 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘提高效率， 21re
2、ad . com实现效益 #!$%1、建立在科学、合理的基础上节约开支，以最低限度的消耗取得最大限度的效果。 青年文摘杂志 2、工作人员明确分工、精密配合使有限的资源发挥更大的功能。 www . %#3、制定标准化的程序，使行政管理能按标准的程序去执行，减少摸索的时间，提高工作效率。 公文写作 gongwen4、提高速度，节约时间。 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘加强管理， 唯一官方网站 权限分明 青年文摘网 !#*$%1、目标统一，分工明确，权限清晰。 #!$%2、组织精密，班子团结。 3、环节合理，职能齐全。 青!年文#摘 ()4、工作程序标准，细节到位。 qq 青年文摘 防止采集
3、 5、制度健全，格式规范。 21read . com沟通协调， 青!年文#摘 ()确保工作顺畅 期刊杂志精选 1、公司内部协调沟通，起到润滑剂的作用。 www . %# 2、与专业公司沟通，关心他们的工作状况。 #!$%3、外部沟通协调，例如；相关政府部门、同行业等。 21read 文摘 杂志 青年文摘 整合资源， 期刊杂志精选 优化管理 !# 青年文摘网(! 1、整合企业的固定资产、物品、设备及无形资产（商标、专利等） 青年文摘网站2、做好设备维护、维修工作。 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘3、避免财产丢失、损坏等现象。 !# 青年文摘网(!4、提高安全防范。 青年文摘 文摘 杂志
4、杂志社 青年文摘 日常管理工作周到、细微、 21read 青年文摘防采集人性化、 公文写作 gongwen 1、确保办公环境整洁、幽雅。 21read 青年文摘防采集 2、加强食宿管理。 www . %# 3、接待工作的提升（含礼仪、为客引路、妥善安排接送等）。 唯一官方网站4、通过奖惩分明，激励员工。 21read 青年文摘防采集 二、行政管理系统主要内容 青年文摘网 !#*$% 集团的行政管理涉及的面较为广泛，主要分为：日常管理、沟通协调、资产管理、总务后勤等四大类工作。 21read 文摘 杂志 青年三、管理系统主要工作内容 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘岗位 青年文摘杂志 工作
5、内容 www . %#行政总监 青年文摘网站 1、负责本部门的全面统筹工作； 公文之家 公文写作2、制定年度工作目标的； 3、本部门的管理工作； 请输入关键字 4、日常文件的审批和决策； 青年文摘网站5、处理公司内外特殊事务（例如：外交工作）； 青!年文#摘 ()6、完成董事长临时交办的任务。 青年文摘杂志 行政经理 21read 文摘 杂志 青年文摘1、协助行政总监处理日常管理事务； 21read 青年文摘防采集 2、制度的完善与修订； qq 青年文摘 防止采集3、各项行政工作的督导及汇报； 21read . com 4、配合其他部门会议安排； 公文之家 公文写作 5、客情关系的维护（例如：
6、政府部门、宣传单位等）； 期刊杂志精选6、完成总监临时下达的任务； 唯一官方网站 行政主管 青年文摘网站1、协助行政经理，督促行政专员的工作； 2、负责与各部门沟通协调； www . %# 3、定期检查行政专员及其他下属人员的工作情况； qq 青年文摘 防止采集4、各项管理工作的实施； 青年文摘c!ur$t%i*s( 5、完成上司临时交办的任务。 唯一官方网站 青!年文#摘 () #!$% 青年文摘网站岗位 公文之家 公文写作 工作内容 青年文摘网站行政专员 !# 青年文摘网(!1、文具领用、登记、汇总； 青年文摘网站 2、公章、证照使用； 青年文摘杂志 3、保密文件、档案管理、编号； 期刊杂
7、志精选4、制服发放； 期刊杂志精选5、公告发布； 青年文摘网站6、完成上司临时交办的任务。 请输入关键字 前台接待员 1、来访客人的接待； 唯一官方网站 2、电话接听； 公文写作 gongwen3、信件邮寄； 请输入关键字 4、会议准备； 唯一官方网站 5、公告播音（包括生日庆祝）； 21read . com 6、样品、赠品领取； 21read 文摘 杂志 青年文摘7、报纸、杂志的书刊的管理； 青年文摘网站 8、日常工作。 青年文摘杂志司机 青年文摘网 !#*$%1、汽车的安全（油、水、电）、保养与维护工作； 公文写作 gongwen 2、协助保安对突发事件的用车； 青年文摘c!ur$t%i*
8、s(3、车辆维修事宜； 青年文摘c!ur$t%i*s(4、根据派车单进行用车； 21read . com5、每日填写行车日志。 青年文摘公文写作频道保安队长 21read 青年文摘防采集1、对所有保安的管理、督导训练及考核； 21read 文摘 杂志 青年文摘2、每日检查保安值班日志内容，发现问题及时处理； 期刊杂志精选3、督导保安值班注意礼节及电话管制； 21read 青年文摘防采集 4、定期组织保安人员业务知识的学习及军训和消防训练； 青!年文#摘 () 5、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员违纪行为，督促保安人员加强巡视厂区、办公楼； www . %# 6、每周定期召
9、开一次安全例会； 青年文摘网 !#*$% 7、制定每月值班安排表； qq 青年文摘 防止采集 8、突发事件的处理（火灾、偷盗、打架等）及消防、治安单位的联系； 青!年文#摘 () 9、警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购、与验收； 青!年文#摘 ()10、保障厂区和宿舍员工财物的安全； 青年文摘公文写作频道 11、完成上司临时交办的任务。 公文之家 公文写作 保安员 青年文摘公文写作频道 1、维护办公、厂区秩序，制止员工的违纪或暴力行为； 青年文摘c!ur$t%i*s( 2、维护厂区人员及财物的安全，预防各种灾害事件的发生； 青年文摘杂志 3、对来访的人员，经核实后，有礼貌地进行登记，并为
10、其引路； 21read 青年文摘防采集4、对到厂地送货车辆，进厂时进行检查登记； 唯一官方网站5、检查员工出入厂时是否穿厂服、带厂牌、违纪者进行登记并报行政中心； 青年文摘网 !#*$%6、员工出厂时，应检查是否有出门条； 青!年文#摘 () 7、定期检查厂区消防设施及安全预防、维护工作； !# 青年文摘网(! 8、不定期对厂区进行巡逻； 公文写作 gongwen 9、公司信件及报刊的签收工作； 10、完成上司交办工作。 期刊杂志精选 期刊杂志精选岗位 21read 青年文摘防采集 工作内容 唯一官方网站食堂伙食组长 !# 青年文摘网(!1、实施对食堂人员的管理，组织食堂全面工作； 青年文摘c
11、!ur$t%i*s( 2、合理安排厨房工作，保障员工按时就餐； 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘3、要求厨师对食堂烹调精工细作，增加花色品种，不断调剂改善伙食； 21read 青年文摘防采集 4、负责对食堂采购物品的复检，核对物品的价格、品质和数量，对采购不良物品提出处理意见； 唯一官方网站 5、安排组织制定每周菜谱； 青年文摘网 !#*$% 6、依照就餐人数计划开支，节约用量，减少浪费； qq 青年文摘 防止采集7、负责对炊具用品的申购、验收与维护； 青年文摘公文写作频道 8、集中员工对伙食的意见，不断改善和调剂伙食； 请输入关键字 9、督导食堂饮食卫生和环境卫生，防止食物中毒； 唯一
12、官方网站10做好安全防范措施，定期消毒，保证食堂没有老鼠、苍蝇、蟑螂等害虫； 21read 文摘 杂志 青年文摘 11、完成上司临时交付的任务。 青年文摘c!ur$t%i*s( 厨师 青!年文#摘 ()1、负责食堂烹调制作，增加花色品种； 期刊杂志精选2、计划用料，精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱全； 21read . com 3、协助组长做好食堂工作，参与每周菜谱的制定； 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘4、虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施； 青年文摘网站5、保证员工能按时就餐； 青年文摘杂志6、采购用料的验收、核对数量及品质； 青年文摘网 !#*$%
13、7、搞好食堂卫生，定期检查食堂存放物品质量，防止食物过期等； qq 青年文摘 防止采集 8、协助组长做好防范工作，定期消毒； 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 9、完成组长临时交办的其他任务 清洁工 21read 青年文摘防采集负责公司的全面清洁卫生工作。 唯一官方网站园艺工 公文之家 公文写作负责公司的绿化管理。 www . %# 青年文摘网站 四、集团的行政管理规范 青年文摘网站行政管理主要以：管理、沟通协调、服务为核心，通过不断完善管理制度提高整体的管理水平、制定合理的工作流程减少繁琐的环节提高工作的效率，达到高效、顺畅、严格的管理效果。 青年文摘公文写作频道 唯一官方网站 青年文
14、摘网站 青年文摘网站 五、集团行政中心与专业公司行政部权限设定 青年文摘公文写作频道 21read . com项 次 青年文摘杂志业务内容 !# 青年文摘网(! 总裁/ 青年文摘公文写作频道董事长 行政总监 www . %#行政经理 青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘 行政主管/ 专业公司行政主管 !# 青年文摘网(! 行政人员 唯一官方网站日常管理 青年文摘c!ur$t%i*s( 1、公文、文件收发处理 青年文摘网站 公文写作 gongwen www . %#公文之家 公文写作 期刊杂志精选 2、低资易耗品请购（限集团） 期刊杂志精选 青年文摘网站 21read 青年文摘防采集 !# 青
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