第八章报表管理优秀PPT.ppt

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1、第八章报表管理第八章报表管理第一页，本课件共有22页一、功能概述一、功能概述（一）文件管理功能一）文件管理功能（二）格式设计功能（二）格式设计功能（三）公式设计功能（三）公式设计功能（四）数据处理功能（四）数据处理功能（五）图表功能（五）图表功能（六）打印功能（六）打印功能（七）二次开发功能（七）二次开发功能第一节系统概述第一节系统概述第八章第一节第八章第一节第二页，本课件共有22页二、二、UFO报表管理系统的基本概念报表管理系统的基本概念（一）格式状态和数据状态（一）格式状态和数据状态（二）单元（二）单元（三）组合单元（三）组合单元（四）区域（四）区域（五）表页（五）表页（六）二维表和三维表

2、（六）二维表和三维表（七）固定区和可变区（七）固定区和可变区（八）关键字（八）关键字第一节系统概述第一节系统概述第八章第一节第八章第一节第三页，本课件共有22页三、会计报表的种类及格式三、会计报表的种类及格式（一）会计报表的种类（一）会计报表的种类1、对外的会计报表、对外的会计报表（1）资产负债表）资产负债表（2）利润表）利润表（3）现金流量表）现金流量表（4）会计报表的相关附表）会计报表的相关附表（5）会计报表附注）会计报表附注2、内部管理报表、内部管理报表第一节系统概述第一节系统概述第八章第一节第八章第一节第四页，本课件共有22页三、会计报表的种类及格式三、会计报表的种类及格式（二）会计报

3、表的格式（二）会计报表的格式报表的格式一般可划分为标题、表头、表体和表尾四部分。报表的格式一般可划分为标题、表头、表体和表尾四部分。第一节系统概述第一节系统概述第八章第一节第八章第一节第五页，本课件共有22页四、四、UFO报表管理系统与其他系统的主要关系报表管理系统与其他系统的主要关系第一节系统概述第一节系统概述第八章第一节第八章第一节第六页，本课件共有22页第一节系统概述第一节系统概述五、五、UFO报表管理系统的业务处理流程报表管理系统的业务处理流程第八章第一节第八章第一节第七页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节一、报表定义一、报表定义（一）报表格式定义（

4、一）报表格式定义 1、设置表尺寸、设置表尺寸2、定义组合单元、定义组合单元 3画表格线画表格线4输入报表项目输入报表项目5定义行高和列宽定义行高和列宽6设置单元风格设置单元风格7设置单元属性设置单元属性8定义关键字定义关键字第八页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节一、报表定义一、报表定义（二）报表公式定义（二）报表公式定义1、定义单元公式、定义单元公式（1）直接录入公式）直接录入公式（2）利用函数向导录入单元公式）利用函数向导录入单元公式（3）主要的账务取数函数）主要的账务取数函数2、定义审核公式、定义审核公式3、定义舍位平衡公式、定义舍位平衡公式第九页，本

5、课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节二、报表模板二、报表模板（一）利用报表模板生成资产负债表（一）利用报表模板生成资产负债表具体的操作步骤如下：具体的操作步骤如下：（1）在）在UFO报表中执行报表中执行“文件文件”“新建新建”命令，或者单击工具栏上命令，或者单击工具栏上的的“新建新建”按钮，系统自动生成一张空表。按钮，系统自动生成一张空表。（2）执行）执行“格式格式”“报表模板报表模板”命令，打开命令，打开“报表模板报表模板”对话对话框。框。（3）在）在“报表模板报表模板”对话框中，选择所在行业对话框中，选择所在行业“2007年新会计制年新会计制度科目度科目”，财

6、务报表为，财务报表为“资产负债表资产负债表”。（4）单击）单击“确认确认”按钮，系统弹出按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否模板格式将覆盖本表格式！是否继续？继续？”提示信息对话框。单击提示信息对话框。单击“确定确定”按钮，即可打开资产负债按钮，即可打开资产负债表模板。表模板。第十页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节二、报表模板二、报表模板（一）利用报表模板生成资产负债表（一）利用报表模板生成资产负债表具体的操作步骤如下：具体的操作步骤如下：（5）设置关键字。选中）设置关键字。选中A3单元格，在单元格，在“格式格式”状态下执行状态下执行“数据数据”“

7、关键字关键字”“设置设置”命令，出现命令，出现“设置关键字设置关键字”对话框，对话框，选择选择“单位名称单位名称”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。（6）录入关键字。在）录入关键字。在“数据数据”状态下执行状态下执行“数据数据”“关键字关键字”“录入录入”命令，打开命令，打开“录入关键字录入关键字”对话框，输入单位名对话框，输入单位名称、年、月、日等信息。称、年、月、日等信息。（7）单击）单击“确认确认”按钮，系统弹出按钮，系统弹出“是否重算第是否重算第1页？页？”提示信息对话提示信息对话框，单击框，单击“是是”按钮，系统会自动根据单元公式计算按钮，系统会自动根据单元公式计算1月份数据月份数

8、据 第十一页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节二、报表模板二、报表模板（二）利用报表模板生成利润表（二）利用报表模板生成利润表具体的操作步骤如下：具体的操作步骤如下：（1）在）在UFO报表中执行报表中执行“文件文件”“新建新建”命令，或者单击工具命令，或者单击工具栏上的栏上的“新建新建”按钮，系统自动生成一张空表。按钮，系统自动生成一张空表。（2）执行）执行“格式格式”“报表模板报表模板”命令，打开命令，打开“报表模板报表模板”对话对话框。框。（3）在）在“报表模板报表模板”对话框中，选择所在行业对话框中，选择所在行业“2007年新会计制度科年新会计制度科目

9、目”，财务报表为，财务报表为“利润表利润表”。（4）单击）单击“确认确认”按钮，系统弹出按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！模板格式将覆盖本表格式！是否继续？是否继续？”提示信息对话框，单击提示信息对话框，单击“确定确定”按钮，即可打开按钮，即可打开利润表模板。利润表模板。第十二页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节二、报表模板二、报表模板（二）利用报表模板生成利润表（二）利用报表模板生成利润表具体的操作步骤如下：具体的操作步骤如下：（5）设置关键字。选中）设置关键字。选中A3单元格，在单元格，在“格式格式”状态下执行状态下执行“数据数据”“关键字关键字”

10、“设置设置”命令，选择命令，选择“单位名称单位名称”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。（6）录入关键字。在）录入关键字。在“数据数据”状态下执行状态下执行“数据数据”“关键字关键字”“录入录入”命令，打开命令，打开“录入关键字录入关键字”对话框。输入单位名称、年、对话框。输入单位名称、年、月等信息。月等信息。（7）单击）单击“确认确认”按钮，系统弹出按钮，系统弹出“是否重算第是否重算第1页？页？”提示信提示信息对话框，单击息对话框，单击“是是”按钮，系统会自动根据单元公式计算按钮，系统会自动根据单元公式计算1月份数月份数据。据。第十三页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二

11、节第八章第二节二、报表模板二、报表模板（三）现金流量表的编制（三）现金流量表的编制具体的操作步骤如下：具体的操作步骤如下：（1）在）在UFO报表中执行报表中执行“文件文件”“新建新建”命令，或者单击工命令，或者单击工具栏上的具栏上的“新建新建”按钮按钮“”，系统自动生成一张空表。，系统自动生成一张空表。（2）执行）执行“格式格式”“报表模板报表模板”命令，打开命令，打开“报表模板报表模板”对话对话框。框。（3）在）在“报表模板报表模板”对话框中，选择所在行业对话框中，选择所在行业“2007年新会计制度科年新会计制度科目目”，财务报表为，财务报表为“现金流量表现金流量表”。（4）单击）单击“确认

12、确认”按钮，系统弹出按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否模板格式将覆盖本表格式！是否继续？继续？”提示信息对话框，单击提示信息对话框，单击“确定确定”按钮，即可打开现金流量按钮，即可打开现金流量表模板。表模板。第十四页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节二、报表模板二、报表模板（三）现金流量表的编制（三）现金流量表的编制具体的操作步骤如下：具体的操作步骤如下：（5）采用引导输入法定义报表单元公式。单击选中）采用引导输入法定义报表单元公式。单击选中C6单元格，定单元格，定义义“销售商品、提供劳务收到的现金销售商品、提供劳务收到的现金”的本期金额的单元公式

13、。执的本期金额的单元公式。执行行“数据数据”“编辑公式编辑公式”“单元公式单元公式”命令，或者单击工具栏命令，或者单击工具栏上的上的“”按钮，或者按键盘上的按钮，或者按键盘上的“=”键，即可打开键，即可打开“定义公式定义公式”对对话框。话框。（6）单击）单击“函数向导函数向导”按钮，打开按钮，打开“函数向导函数向导”对话框。选择函对话框。选择函数分类数分类“用友账务函数用友账务函数”和函数名和函数名“现金流量项目金额现金流量项目金额（XJLL）”。单击。单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“用友账务函数用友账务函数”对话框。对话框。单击单击“参照参照”按钮，打开按钮，打开“账务函数账务函数

14、”对话框。对话框。第十五页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节二、报表模板二、报表模板（三）现金流量表的编制（三）现金流量表的编制具体的操作步骤如下：具体的操作步骤如下：（7）因因为为关关键键字字设设置置到到“月月”，所所以以会会计计期期间间选选择择“月月”，选选择择了了会会计计期期间间后后，不不再再设设置置“起起始始日日期期”和和“截截止止日日期期”。账账套套号号和和会会计计年年度度选选择择为为默默认认，方方向向选选择择“借借”。单单击击“项项目目编编号号”后后的的“”按按钮钮，弹弹出出“参参照照”对对话话框框，双双击击“01销销售售商商品品、提提供供劳劳务

15、务收收到到的的现现金金”。分分别别单单击击“参参照照”对对话话框框的的“确确定定”按按钮钮、“账账务务函函数数”对对话话框框的的“确确定定”按按钮钮、“用用友友账账务务函函数数”对对话话框框的的“确确定定”按按钮钮，完完成成C6单单元元格格的的单单元元公公式式的的设设置置。同理，设置其他项目的单元公式。同理，设置其他项目的单元公式。第十六页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节二、报表模板二、报表模板（三）现金流量表的编制（三）现金流量表的编制具体的操作步骤如下：具体的操作步骤如下：（8）单击左下角的）单击左下角的“格式格式”按钮，弹出按钮，弹出“是否重算表页？

16、是否重算表页？”信信息提示对话框，单击息提示对话框，单击“是是”按钮，进入现金流量的数据状态。按钮，进入现金流量的数据状态。（9）执行）执行“数据数据”“关键字关键字”“录入录入”命令，打开命令，打开“录入关录入关键字键字”对话框，录入关键字，系统提示对话框，录入关键字，系统提示“是否重算第是否重算第1页？页？”信息，单击信息提示对话框的信息，单击信息提示对话框的“是是”按钮，系统生成现金流按钮，系统生成现金流量表的数据资料。量表的数据资料。第十七页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节二、报表模板二、报表模板（四）自定义报表模板（四）自定义报表模板具体的操作步

17、骤如下：具体的操作步骤如下：（1）在）在UFO报表管理系统中制作出符合本单位的报表模板并保报表管理系统中制作出符合本单位的报表模板并保存好，执行存好，执行“格式格式”“自定义模板自定义模板”命令，打开命令，打开“自定义自定义模板模板”对话框。对话框。（2）选择行业名为）选择行业名为“2007年新会计制度科目年新会计制度科目”，单击，单击“下一步下一步”按钮。按钮。（3）在）在“自定义模板自定义模板”对话框中，单击对话框中，单击“增加增加”按钮。按钮。（4）在）在“添加模板添加模板”对话框中，选择原先已制作好的自定义报表对话框中，选择原先已制作好的自定义报表模板，单击模板，单击“添加添加”按钮，

18、该模板则成功添加在按钮，该模板则成功添加在“自定义模板自定义模板”当中，单击当中，单击“完成完成”按钮，结束自定义报表模板的操作。按钮，结束自定义报表模板的操作。第十八页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节二、报表模板二、报表模板（四）自定义报表模板（四）自定义报表模板具体的操作步骤如下：具体的操作步骤如下：（5）使用自定义报表模板。执行）使用自定义报表模板。执行“格式格式”“报表模板报表模板”命令，打开命令，打开“报表模板报表模板”对话框。选择行业名为对话框。选择行业名为“2007年新会计制度科目年新会计制度科目”，财务报表为财务报表为“自定义资产负债表自定

19、义资产负债表”，单击，单击“确认确认”按钮。系统提按钮。系统提示示“模板格式将覆盖本表格式，是否继续？模板格式将覆盖本表格式，是否继续？”，单击，单击“确定确定”按按钮，系统显示自定义的报表模板。同理，可自定义利润表等其他钮，系统显示自定义的报表模板。同理，可自定义利润表等其他报表模板。报表模板。第十九页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节三、报表数据处理三、报表数据处理（一）会计报表的数据处理（一）会计报表的数据处理1打开报表打开报表在报表窗口中新建一张报表，执行在报表窗口中新建一张报表，执行“格式格式”“报表模板报表模板”命令，在命令，在“报表模板报表模板

20、”对话框中选择行业和财务报表，单击对话框中选择行业和财务报表，单击“确认确认”按钮，则按钮，则可打开相应的报表模板。可打开相应的报表模板。2追加表页追加表页将报表调整到数据状态下，执行将报表调整到数据状态下，执行“编辑编辑”“追加追加”“表页表页”命令，打开命令，打开“追加表页追加表页”对话框，输入表页数，单击对话框，输入表页数，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。3录入关键字录入关键字执行执行“数据数据”“关键字关键字”“录入录入”命令，在命令，在“录入关键字录入关键字”对对话框中录入已设置好的关键字，单击话框中录入已设置好的关键字，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。第二十页，本课件共有22页第二节报表管理第二节报表管理第八章第二节第八章第二节三、报表数据处理三、报表数据处理（二）会计报表的输出（二）会计报表的输出会计报表输出的形式一般有报表查询、网络传输、报表打印等形会计报表输出的形式一般有报表查询、网络传输、报表打印等形式。式。1报表查询报表查询（1）查找表页）查找表页（2）联查明细账）联查明细账2网络传输网络传输3报表打印报表打印第二十一页，本课件共有22页谢谢！第二十二页，本课件共有22页