管理信息中计算机应用优秀PPT.ppt
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1、管理信息中计算机应用第一页,本课件共有160页信息1.1 信息和数据信息和数据信息信息是对事物是对事物运动状态运动状态和和特征特征的描述,的描述,数据数据是是载荷信息的载荷信息的物理符号物理符号。信息和数据的联系与区别信息和数据的联系与区别:赋予含义的数据才:赋予含义的数据才是信息,没有赋予含义的数据则不是信息;数是信息,没有赋予含义的数据则不是信息;数据是信息的具体表现,信息不随载体形式发生据是信息的具体表现,信息不随载体形式发生改变,但表现形式取决于载体。改变,但表现形式取决于载体。企业管理信息企业管理信息:经过:经过加工处理加工处理后对企业经营活后对企业经营活动有动有影响影响的数据。的数
2、据。管理数据包括:文字、表格、图形、图像、声管理数据包括:文字、表格、图形、图像、声音、各种特殊符号等。音、各种特殊符号等。管理数据和信息是相对的,可以递归定义,参管理数据和信息是相对的,可以递归定义,参见见P3图图1-1。第二页,本课件共有160页管理和管理系统管理和管理系统管理的含义管理的含义管理目的:实现企业的目标企业价值最大化管理目的:实现企业的目标企业价值最大化管理过程:对组织资源进行合理配置管理过程:对组织资源进行合理配置管理实施:通过计划、组织、领导和控制等活动管理实施:通过计划、组织、领导和控制等活动进行进行企业管理系统组成(见企业管理系统组成(见P4图图1-2)管理的客体即管
3、理对象管理的客体即管理对象管理的主体即管理者或管理机构管理的主体即管理者或管理机构联系管理主体和管理客体的信息系统联系管理主体和管理客体的信息系统第三页,本课件共有160页管理信息的作用管理信息是重要的资源,是一个国家综管理信息是重要的资源,是一个国家综合实力的重要组成部分。它包括五个方合实力的重要组成部分。它包括五个方面:人力资源、原材料资源、机器资源面:人力资源、原材料资源、机器资源(包括设备和能源)、资金资源和信息(包括设备和能源)、资金资源和信息资源。前四者为有形的统称为物质资源,资源。前四者为有形的统称为物质资源,信息资源为无形的称为概念资源。信息资源为无形的称为概念资源。管理信息的
4、核心是决策;决策的成败在管理信息的核心是决策;决策的成败在于对未来行动及其后果的正确判断。信于对未来行动及其后果的正确判断。信息系统能协助管理者进行决策和管理,息系统能协助管理者进行决策和管理,降低决策中的风险。因此,信息是企业降低决策中的风险。因此,信息是企业的生命。的生命。第四页,本课件共有160页管理信息的作用管理信息是实施管理控制的依据。管理管理信息是实施管理控制的依据。管理信息是信息的收集、传递、加工、判断、信息是信息的收集、传递、加工、判断、决策的过程。企业活动包括生产活动和决策的过程。企业活动包括生产活动和管理活动两大类,生产活动中流动的是管理活动两大类,生产活动中流动的是单向的
5、物流,管理活动中流动的是双向单向的物流,管理活动中流动的是双向(有反馈有反馈)的信息流。的信息流。在经济管理中信息在经济管理中信息流起着主导作用。信息反馈是科学管理流起着主导作用。信息反馈是科学管理的基础。参见的基础。参见P6图图1-3。管理信息是系统内外联系的纽带。管理信息是系统内外联系的纽带。第五页,本课件共有160页管理信息的特点原始数据来源的分散性原始数据来源的分散性信息资源的非消耗性信息资源的非消耗性信息量大信息量大信息处理方法的多样性信息处理方法的多样性信息的发生、加工、应用在空间、时间信息的发生、加工、应用在空间、时间上的不一致性上的不一致性第六页,本课件共有160页管理信息分类
6、信息分类有很多种,常见有下面的两种:信息分类有很多种,常见有下面的两种:按按信息稳定性信息稳定性分:分:固定信息和流动信息固定信息和流动信息。具有相对稳定性的信息称为固定信息;具有相对稳定性的信息称为固定信息;反映生产经营活动中的实际进程和实际状态的信反映生产经营活动中的实际进程和实际状态的信息称为流动信息。息称为流动信息。信息稳定系数(信息项目总数变动数)信息稳定系数(信息项目总数变动数)/信息信息项目总数。稳定系数项目总数。稳定系数=0.85为固定信息,实际的为固定信息,实际的信息系统中固定信息的稳定系数不得低于信息系统中固定信息的稳定系数不得低于0.6。按按决策层次决策层次分为:分为:战
7、略信息战略信息、战术信息战术信息、业务信业务信息息。参见。参见P10图图1-4。第七页,本课件共有160页管理信息的分类特性管理信息按决策层次分为:战略信息、战术信管理信息按决策层次分为:战略信息、战术信息和业务信息息和业务信息战略信息是指上层管理部门对本部门的目标要战略信息是指上层管理部门对本部门的目标要求及为达到该目标所需要的各种资源求及为达到该目标所需要的各种资源(宏观宏观)战术信息即管理控制信息,是使管理人员能掌战术信息即管理控制信息,是使管理人员能掌握资源利用情况,并将实际结果与计划对比,握资源利用情况,并将实际结果与计划对比,调整资源的使用使之更有效率调整资源的使用使之更有效率业务
8、信息是指解决经常性的问题,业务信息是指解决经常性的问题,具有经常性具有经常性和重复性和重复性(微观微观)第八页,本课件共有160页管理信息处理的内容管理信息处理的内容包括:信息的收集、存贮、管理信息处理的内容包括:信息的收集、存贮、加工、传输和提供加工、传输和提供信息的收集按来源可分为原始信息收集和二次信息信息的收集按来源可分为原始信息收集和二次信息收集。收集。信息的存贮指固定信息需要长期存贮和流动信息需信息的存贮指固定信息需要长期存贮和流动信息需要暂时保存要暂时保存信息的加工指对信息进行数值处理和非数值处理信息的加工指对信息进行数值处理和非数值处理信息的传输形成企业的信息流,它需要考虑信息种
9、信息的传输形成企业的信息流,它需要考虑信息种类、数量、频率和可靠性等要求类、数量、频率和可靠性等要求信息的提供指将信息提供给相关的单位和人员。企信息的提供指将信息提供给相关的单位和人员。企业中提供的信息主要为:各种计划、统计报表及报业中提供的信息主要为:各种计划、统计报表及报告文件等。告文件等。第九页,本课件共有160页管理信息处理的要求现代企业对信息处理的要求:及时、准确、适用以及经现代企业对信息处理的要求:及时、准确、适用以及经济。济。及时指对信息要及时记录及对信息的加工、传递、及时指对信息要及时记录及对信息的加工、传递、检索要迅速检索要迅速准确指信息要准确地反映实际情况准确指信息要准确地
10、反映实际情况适用指信息要符合各部门及决策者的需求适用指信息要符合各部门及决策者的需求经济指信息的以上三种处理都是建立在经济基础上,经济指信息的以上三种处理都是建立在经济基础上,因此,对信息的处理要进行可行性分析和效益评估因此,对信息的处理要进行可行性分析和效益评估第十页,本课件共有160页管理系统中计算机应用的发展管理系统中计算机应用的发展阶段分为管理系统中计算机应用的发展阶段分为3个:个:20世纪世纪50年代年代 电子数据处理电子数据处理(EDP:Electronic Data Processing):包括单项数据处理和综合数据处理:包括单项数据处理和综合数据处理20世纪世纪60年代年代 管
11、理信息系统管理信息系统(MIS:Management Information System),其特点为,其特点为在企业中全面使用计算机;在企业中全面使用计算机;应用数据库技术和网络技术;应用数据库技术和网络技术;采用决策模型解决结构化的决策问题采用决策模型解决结构化的决策问题 20世纪世纪70年代中期以来出现的支持决策系统年代中期以来出现的支持决策系统 决策支持系统决策支持系统(DSS:Decision Support Systems)。DSS解决解决半结构化和非结构化的问题,它并不代替决策者作出决策,半结构化和非结构化的问题,它并不代替决策者作出决策,而是提供决策环境,提高决策人员的决策技能
12、和决策质量而是提供决策环境,提高决策人员的决策技能和决策质量的支持系统。的支持系统。第十一页,本课件共有160页管理系统中计算机应用的发展DSS具有以下特点具有以下特点(参见图参见图1-6):解决半结构化的决策问题解决半结构化的决策问题应用数据和模型进行决策,因此必须有一个模型库系应用数据和模型进行决策,因此必须有一个模型库系统统其工作方式主要为人机对话,因此需要一个对话子系其工作方式主要为人机对话,因此需要一个对话子系统统系统支持但不代替管理者制定决策系统支持但不代替管理者制定决策uDBMS:Data Base Management SystemsuMBMS:Model Base Manag
13、ement SystemsuDGMS:Dialogue Generation and Management SystemsuMB:Model BaseuDB:Data Base第十二页,本课件共有160页管理系统中计算机应用的发展群体决策支持系统群体决策支持系统 GDSS:Group Decision Support Systems,支持集体决策者进行决策的支持集体决策者进行决策的信息系统信息系统智能支持系统智能支持系统 ISS(Intelligent Support System):将人工智能技术引入决策支持系统的信息系:将人工智能技术引入决策支持系统的信息系统。统。专家系统专家系统ES(E
14、xpert System)是是ISS之一。之一。ES具具有以下特征:有以下特征:需要丰富知识,系统中必须有知识库需要丰富知识,系统中必须有知识库能在运动中及通过学习增长和扩大知识的能力能在运动中及通过学习增长和扩大知识的能力有判断和推理的功能有判断和推理的功能ES相对相对DSS增加了知识库和推理机两个部分增加了知识库和推理机两个部分(见图见图1-7)第十三页,本课件共有160页管理系统中计算机应用的发展经理信息系统经理信息系统(EIS:Executive Information System)是面向高层主管的信息系统,它具有以是面向高层主管的信息系统,它具有以下三个特点:下三个特点:信息提取方
15、便信息提取方便提供关键成功因素的企业内、外部信息提供关键成功因素的企业内、外部信息自动识别例外情况自动识别例外情况 EIS主要面对企业的高层管理人员,提供企业主要面对企业的高层管理人员,提供企业整体信息,目的是让他们容易接受和操作系统,整体信息,目的是让他们容易接受和操作系统,从而支持他们作出正确的判断。从而支持他们作出正确的判断。第十四页,本课件共有160页管理系统中计算机应用的基本条件1.科学的管理基础科学的管理基础管理工作的程序化管理工作的程序化管理业务的标准化管理业务的标准化报表文件的统一化报表文件的统一化数据资料的完整性和代码化数据资料的完整性和代码化2.领导的支持与参与领导的支持与
16、参与抓好规划抓好规划抓好决策抓好决策抓好落实抓好落实3.建立专业队伍,抓好培训工作建立专业队伍,抓好培训工作专业人员队伍:系统分析师、程序设计师、计算专业人员队伍:系统分析师、程序设计师、计算机操作人员、软硬件维护人员。机操作人员、软硬件维护人员。第十五页,本课件共有160页 管理信息系统的基本结构 管理信息系统的基本结构形式管理信息系统的基本结构形式职能结构:按现有的管理职能部门和结构建立职能结构:按现有的管理职能部门和结构建立MIS。特点:适合于各职能部门之间横向联系较少且管理特点:适合于各职能部门之间横向联系较少且管理对象很少交叉的企业。对象很少交叉的企业。管理阶段结构:按照管理不同阶段
17、或生产制造的不管理阶段结构:按照管理不同阶段或生产制造的不同进程设置子系统的结构。即按计划、作业计划、同进程设置子系统的结构。即按计划、作业计划、监控、分析和调节等阶段设置子系统监控、分析和调节等阶段设置子系统层次层次(纵向综合纵向综合)结构:按各管理层次分别设置子系结构:按各管理层次分别设置子系统。它分为高级信息管理、中级信息管理和基层业统。它分为高级信息管理、中级信息管理和基层业务信息管理务信息管理全面综合结构:将横向职能结构和纵向职能结构相全面综合结构:将横向职能结构和纵向职能结构相互结合建立的互结合建立的MIS结构。结构。第十六页,本课件共有160页管理信息系统软件u 制造资源计划制造
18、资源计划(MRPII:Manufacturing Resource Planning)COPICS:Communication Oriented Production Information and Control System,它是美国,它是美国IBM公司开发的适用于各类制造业工厂的公司开发的适用于各类制造业工厂的MRPII,共由,共由12个子系统组成。参见个子系统组成。参见P27图图1-9u企业资源计划企业资源计划(ERP:Enterprise Resource Planning)特点如下:特点如下:实现面向供应链的信息集成实现面向供应链的信息集成采用信息技术的最新成果采用信息技术的最新成
19、果结合企业业务流程重组结合企业业务流程重组第十七页,本课件共有160页管理信息系统软件u商业企业管理信息系统:一般包括市场销售、商业企业管理信息系统:一般包括市场销售、商品采购、商品库存、财务会计、商品物价、商品采购、商品库存、财务会计、商品物价、劳动人事六个子系统。参见劳动人事六个子系统。参见P31图图1-10第十八页,本课件共有160页企业信息化与管理创新u企业信息化的定义:企业信息化指企业利用现代信息化技术企业信息化的定义:企业信息化指企业利用现代信息化技术和信息资源,提高生产、经营、管理、决策的效率和效益。和信息资源,提高生产、经营、管理、决策的效率和效益。u企业信息化不是单独的信息技
20、术的应用,而是运用信息技术企业信息化不是单独的信息技术的应用,而是运用信息技术实现企业的管理思想、管理模式和管理方法的创新;同时开实现企业的管理思想、管理模式和管理方法的创新;同时开创新的产业市场,实现企业商务活动的电子化。创新的产业市场,实现企业商务活动的电子化。u现阶段企业的信息化主要体现在三个领域:现阶段企业的信息化主要体现在三个领域:企业生产过程的自动化、智能化。从产品的设计、生产、监企业生产过程的自动化、智能化。从产品的设计、生产、监控到产品的检测、处理都采用信息技术,包括:控到产品的检测、处理都采用信息技术,包括:CAPP:Computer Aided Process Planni
21、ngCAD:Computer Aided DesignCAM:Computer Aided Manufacturing 第十九页,本课件共有160页企业信息化与管理创新自动控制系统(自动控制系统(Autocontrol System)CAD:Computer Aided DesignCAM:Computer Aided Manufacturing POS(Point Of Sells,电子收款机系统电子收款机系统)ATM(Automatic Teller Machine,自动取款机自动取款机)企业管理决策的网络化、智能化。包括:企业管理决策的网络化、智能化。包括:MIS(Managemnet
22、Information System),OA(Office Automation),DSS(Decision Support System),ES(Expert System),EIS(Excutive Information System)企业生产过程和管理决策的自动化、智能化结合,企业生产过程和管理决策的自动化、智能化结合,组成了企业计算机集成制造系统组成了企业计算机集成制造系统 CIMS(Computer Integrated Manufacturing System)第二十页,本课件共有160页企业信息化与管理创新企业商务活动的电子化。企业通过企业商务活动的电子化。企业通过MIS,ED
23、I(Electronic Data Interchange),Intranet,Extranet,Internet 等,使企业实现无纸化贸易,速度更快,等,使企业实现无纸化贸易,速度更快,效率更高,改善和提高了服务水平。效率更高,改善和提高了服务水平。企业信息化与管理创新企业信息化与管理创新 由于信息和经济全球化,导致了顾客的选择余地增由于信息和经济全球化,导致了顾客的选择余地增大,企业的竞争加剧,促使企业产品创新、变化速大,企业的竞争加剧,促使企业产品创新、变化速度加快从而导致产品生命周期缩短。管理专家用度加快从而导致产品生命周期缩短。管理专家用3C来描述企业的环境,即:竞争来描述企业的环境
24、,即:竞争(Competition)、顾客、顾客(Customer)、变化、变化(Change)第二十一页,本课件共有160页企业信息化与管理创新面对激烈的竞争和全球信息化,企业必须改革创新:面对激烈的竞争和全球信息化,企业必须改革创新:业务流程重组业务流程重组(BPR:Business Process Reengineering):对企业的业务流程进行根本的再:对企业的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,以求得企业的成本、质量、思考和彻底的再设计,以求得企业的成本、质量、服务和速度等关键经营绩效指标有巨大的提高。服务和速度等关键经营绩效指标有巨大的提高。业务流程指共同为顾客创造价值且相互
25、关联的一组业务流程指共同为顾客创造价值且相互关联的一组活动活动。也可称为。也可称为“价值链价值链”供应链管理。由于全球经济化及信息技术的迅猛发供应链管理。由于全球经济化及信息技术的迅猛发展,竞争已从单个企业之间发展到供应链之间。供展,竞争已从单个企业之间发展到供应链之间。供应链管理通过对信息流、物流、资金流的管理,将应链管理通过对信息流、物流、资金流的管理,将供应商、制造商、分销商、零售商和最终用户联成供应商、制造商、分销商、零售商和最终用户联成一个整体。参见图一个整体。参见图1-11。通过信息交流,能加强企。通过信息交流,能加强企业之间的协作,对顾客作出快速反应。业之间的协作,对顾客作出快速
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