基于Domino的办公自动化系统设计——文献综述.doc

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1、华北电力大学科技学院毕 业 设 计（论 文）文 献 综 述学生姓名： 班级： 所在系别： 信息工程系 所在专业： 软件工程 设计（论文）题目： 基于DOMINO的ERP办公自动化系统设计 指导教师： 2012 年 4 月 5 日文献综述基于DOMINO的ERP办公自动化系统设计1.前言中小企业办公自动化管理系统(OA)，是伴随着 Internet 技术在各个领域的 广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。 当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天 覆地的变化，企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。 传统的企业内信息的交流方式

2、早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理 的需求，中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企 业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。2.主题办公自动化，英文 Office Automation，简称 OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办公自动化由 70 年代末 80 年代初在我国提出， 到现在

3、已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。从办公自动化发展的过程和今后发展的趋势来讲，办公自动化已经经历了从第一代发展到目前的第二代，并且正在向着第三代发展。第一阶段: 系统的开始, OA 也是现代办公的雏形. 随着 PC 技术的进步, 诸如 WPS, CCED 等字处理软件比较普遍的使用,再加上各种各样打印机,复印机的出现, 在办公室随时完成各类文件的编辑,打印就成为现实,这也是第一代办公自动化 系统(OA)的特点. 另外, 由于第一代办公自动化系统所需要的各类设备比较昂贵, 因此,第一代办公自动化只有那些经济实力比

4、较强的企事业单位才能够使用.第二阶段:协作性 OA 系统的发展.说着电脑技术和网络技术的发展与普及,各 类比较专业性的软件公司得到了前所未有的发展, 特别是个人平台软件系统进入 了图形化阶段(如:windows 系列产品的出现与成熟);网络技术的发展,使得企 事业单位很容易就能够组件自己内部的局域网.随后,基于 Lotus Domino 平台 的各类办公自动化系统得到充分的发展.这一阶段,许多稍有实力的企事业单位 都有能力实现办公自动化系统,可以借助 OA 系统实现各类文档的传阅与审批等 协作性的工作.由于这一阶段的 OA 系统在操作方面的局限性,使得 OA 系统在企 事业单位的高层得不到充分

5、的推广, 也就没有实现 OA 系统最本质的功能-辅助领 导进行决策的功能.第三阶段:协作与知识型 OA 系统的发展:经过前两个阶段的发展,OA 系统已经进入快速成长期,但是,随着用户需求和个性化的要求,特别是随着 Internet 的广泛普及, 用户对 OA 系统的要求更高, 在这种背景下, 系统也开始了革新. OA 首先是 OA 平台的提供者-Lotus 公司对 Louts/Domino 系统进行了彻底的升级. Louts/Domino R5 的正式发布,标志着第三代 OA 系统的开始实施.Louts/Domino R5 完全支持 Internet 和 Java 技术,随之,基于 Louts

6、/Domino R5 平台的各类 B/S 结构的 OA 产品相继开始实施.后来,随着知识管理思想和软件技术的发展, 在浏览器下实现知识利用, 从20世纪90年代中期开始，随着以Lotus Notes为代表的工作流群件技术的问世，以及网络通讯技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命性演进，第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。第三代办公自动化则是从以工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心。以公文流转为例，第二代办公自动化实现了收发文和档案管理一体化的自动处理，比如，本文提出的办

7、公自动化系统就是以公文流转为核心，并且基于工作流的协同工作方式的第二代办公自动化系统；第三代办公自动化在此基础上更为文件处理的每一个环节提供了该步骤所需要的相关知识，包括在线的专家、文件背景资料及企业其他的有关信息，确保每一个使用者都能够随时随地根据需要向专家学习、向企业现有知识学习，使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工创造能力的过程中，大大提高了企业与机构的整体创新和应变能力。综上所述，办公自动化系统的发展经过三个阶段，两个飞跃过程。从以数据为核心发展到以信息交流为核心，进而提升为以系统地运用知识为核心。知识贯穿于各种方式的信息交流，从简单的电子邮件、群件与协作

8、、直至构建Web应用，其核心目的都是在获得与应用知识。知识是企业网络上传递的最有价值的信息。对知识的运用效果关系到企业的综合发展实力。第三代OA帮助企业从How To的过程转变到Know How的过程，即将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率过渡。在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。可以想象，掺杂着大量的人工操作过程的事务处理方式根本无法适应现代化办公模式的需要。随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办

9、公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效率。3.总结计算机的出现给办公室职员带来的便利无可否认，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高

10、企业的效率，增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。参考文献： 1 李芸婕企业办公自动化系统的发展科学之友，2007，11:126127 2 马跃，王金霞，刘晓冰等. 基于Lotus Notes科研院所办公自动化系统. 大连理工大学学报，2002，12(5)3540. 3 张大斌，朱绍文等. 基于Lotus Domino/ Notes 办公自动化系统的开发研究. 计算机应用研究 4 吴巍. 办公自动化信息系统设计. 吉林化工学院学报，2003，20(1)：3840. 5 熊仕勇. 基于Lotus Notes办公自动化网的安全讨论. 重庆师范学院学报，2003，2(3)：1417. 6 陈山. Lotus Domino Designer 6 企业级应用程序高级开发. 北京：中国水利水电出版社，2004. 7 杨莹，刘献忠. 基于工作流技术的0A系统模型研究. 电脑与信息技术，2003，3(1)：2324. 8 李建壹IBM Lotus Domino 7基础系统管理