文字处理软件Word应用ppt课件.ppt

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1、文字处理软件Word应用OfficeOffice系列办公软件简介系列办公软件简介u包括以下三个独立组件：包括以下三个独立组件：Word（主要用于文字处理）Excel（主要用于表格及数据处理）PowerPoint（用于制作幻灯片和演示文稿）从开始菜单启动 桌面快捷方式启动 双击Word文档时启动 启动启动概述1WordWord的启动和退出的启动和退出WordWord的启动和退出的启动和退出单击【文件】【退出】单击Word窗口右上角的关闭按钮 退出退出退出退出退出Word时，若修改的文档未保存，则会弹出对话框询问用户是否保存文档。Word 2003Word 2003的窗口的窗口 Word 2003

2、Word 2003的窗口的窗口v标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名。新建文档的默认主文件名为“文档1”、“文档2”等。v菜单栏菜单栏位于标题栏之下，由【文件】、【编辑】、【视图】、【格式】、【表格】等9个主菜单组成。v工具栏工具栏是另一种调用程序命令的方式。默认状态下，显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。v工作区工作区就是编辑文档内容的区域，在此区域有一个闪烁的竖线称为光标，光标所在位置就是下一个输入字符出现的位置。Word 2003Word 2003的窗口的窗口v标尺标尺是为度量页面设置的，分为水平标尺和垂直标尺。v任务窗格任务窗格提供多种常用操作选项，如：【新

3、建文档】、【样式和格式】等。v视图切换视图切换区位于工作区的左下角，包含5个按钮 v状态栏状态栏显示Word文档当前的状态，如总页数、当前页号、光标的位置等。工具栏的设置工具栏的设置 通过通过【视图视图】【工具栏工具栏】，可以，可以打开或关闭一些打开或关闭一些工具栏。工具栏。保存文档保存文档 21创建文档创建文档 3打开打开/关闭关闭文档文档 4显示文档显示文档 文档的编辑文档的编辑（1 1）创建文档）创建文档 单击单击“常用常用”工具栏上的新建按钮工具栏上的新建按钮 单击单击【文件文件】【新建新建】利用快捷键利用快捷键 Ctrl+N 创建文档创建文档输入文本输入文本 v文本文本是指文字、符号

4、、特殊符号、图形等对象的是指文字、符号、特殊符号、图形等对象的统称。统称。常用字符的输入。为了实现快速输入，必须要熟悉常用字符的输入。为了实现快速输入，必须要熟悉中英文输入法切换的快捷方式。中英文输入法切换的快捷方式。默认情况下，常用的输入法切换组合键有：默认情况下，常用的输入法切换组合键有：打开打开/关闭中文输入法的组合键为：关闭中文输入法的组合键为：Ctrl+Space；各种输入法相互切换的组合键为各种输入法相互切换的组合键为：Ctrl+Shift。输入文本输入文本v文本的文本的行行和和段落段落 按下回车键，则在光标所在位置产生一个按下回车键，则在光标所在位置产生一个段落标记段落标记 输入

5、文本输入文本【插入插入】【特殊符号特殊符号】v特殊符号的输入特殊符号的输入有些符号无法通过键盘直接输入，可以通过有些符号无法通过键盘直接输入，可以通过【插插入入】菜单进行输入。菜单进行输入。（2 2）保存文档）保存文档 初次初次 再次再次另存另存 新建文档新建文档 同一文档新同一文档新的内容将覆的内容将覆盖旧的内容盖旧的内容 保留原文档，保留原文档，生成新文档生成新文档 （2 2）保存文档）保存文档“另存为另存为”对话框的使用：对话框的使用：（1）选择保存路径；）选择保存路径；（2）输入文件名，扩展名默认为）输入文件名，扩展名默认为 .doc（3）单击）单击“保存保存”按钮按钮（3 3）打开文

6、档）打开文档 vWord 2003不仅可以打开不仅可以打开.doc文档（文档（Word文档），还可文档），还可以打开以打开.txt或或.html等类型文档等类型文档。直接在目标文件夹中双击Word文档的图标 常用方法常用方法在Word程序窗口中，选择【文件】【打开】（4 4）关闭文档）关闭文档 v若只想关闭当前文档，可以选择若只想关闭当前文档，可以选择【文件文件】【关闭关闭】v若关闭了整个若关闭了整个Word窗口，则关闭窗口，则关闭Word打开的所有文档打开的所有文档 若文档未保存，就试图关闭，则若文档未保存，就试图关闭，则Word会自动弹出对会自动弹出对话框提示用户是否保存文档。话框提示用户

7、是否保存文档。v选定文本选定文本（举例）v编辑文档编辑文档（举例）v设置字体格式设置字体格式（举例）v设置段落格式设置段落格式（举例）v项目符号和编号项目符号和编号（举例）v边框和底纹边框和底纹（举例）v其他格式其他格式（举例）排版（1 1）选定文本）选定文本 vWord 2003对任何对象的操作都必须对任何对象的操作都必须先先“选定选定”对象，对象，再再操作操作。文本是最基本的对象。文本是最基本的对象。鼠标操作鼠标操作选定文本选定文本键盘操作键盘操作（1 1）选定文本）选定文本鼠标选定鼠标选定拖动鼠标可以选定任意文本拖动鼠标可以选定任意文本词组 句子多行文本段落一块文字整篇文档（1 1）选定

8、文本）选定文本v键盘操作键盘操作返回排版（2 2）编辑文档）编辑文档v编辑文本是编辑文本是输入输入文本之文本之后后的工作的工作v编辑操作命令主要集中在【编辑编辑】主菜单中。可以实现对文本的复制、移动、撤销、恢复、复制、移动、撤销、恢复、重复、查找、替换、定位重复、查找、替换、定位等基本编辑工作。（2 2）编辑文档）编辑文档v复制、移动文本复制、移动文本菜单方式菜单方式工具栏按钮方式工具栏按钮方式快捷键方式：快捷键方式：“复制复制”的快捷键是Ctrl+C“粘贴粘贴”的快捷键是Ctrl+V“剪切剪切”的快捷键是Ctrl+X。（2 2）编辑文档）编辑文档v删除文本删除文本若是将字符一个一个删除，可以

9、用若是将字符一个一个删除，可以用“Back Space”键删除光标键删除光标左左边的字符，用边的字符，用“Delete”键删除光标键删除光标右右边的字符。边的字符。若是删除大段文本或段落，则可以若是删除大段文本或段落，则可以先选定先选定欲删除欲删除的文本，按下的文本，按下“Delete”键即可。键即可。（2 2）编辑文档）编辑文档v撤销、恢复、重复操作撤销、恢复、重复操作 v查找、替换（在以下两个段落中操作）查找、替换（在以下两个段落中操作）查找查找w将首字符为将首字符为w的替换为的替换为W用例1返回排版（1 1）设置字体格式）设置字体格式 不同的内容应该使用不同的不同的内容应该使用不同的字体

10、字体、字号字号及及字形字形、字符间距字符间距、文字文字效果效果等，这样的文档重点内容突出，更方便用户阅读。等，这样的文档重点内容突出，更方便用户阅读。对文本设置字体有几种方式：使用对文本设置字体有几种方式：使用“格式格式”工具栏按钮、使用工具栏按钮、使用【格式格式】主菜单、使用快捷菜单。主菜单、使用快捷菜单。v“格式格式”工具栏方式主要用到的按钮有：工具栏方式主要用到的按钮有：、等等v使用使用【格式格式】主菜单的方式：选择主菜单的方式：选择【格式格式】【字体字体】v使用快捷菜单方式：对选定字符右键单击，选择使用快捷菜单方式：对选定字符右键单击，选择“字体字体”菜单。菜单。设置文档格式设置字体格

11、式设置字体格式v设置字符的字体、字号、字形、静态效果设置字符的字体、字号、字形、静态效果v如：将以下第一段中的文字字体改为如：将以下第一段中的文字字体改为楷体、三号、加粗、楷体、三号、加粗、蓝色、空心蓝色、空心。用例设置字体格式设置字体格式v修改后效果如下图修改后效果如下图设置字体格式设置字体格式v设置字符的动态效果设置字符的动态效果“字体字体”对话框对话框 “文字效果文字效果”选项卡选项卡在在“预览预览”框中浏览效果，如下图所示框中浏览效果，如下图所示然而，字符的动态效果只能在屏幕中显示，不能打印出来。然而，字符的动态效果只能在屏幕中显示，不能打印出来。返回排版 （2 2）设置段落格式）设置

12、段落格式 v在设置段落格式时，应在设置段落格式时，应先选定先选定段段落，即将光标定位在要设置的段落，即将光标定位在要设置的段落中。落中。v与字体格式设置一样，对段落的与字体格式设置一样，对段落的设置也有三种方式：设置也有三种方式：“格式格式”工工具栏、具栏、【格式格式】主菜单、快捷菜主菜单、快捷菜单。单。v“格式格式”工具栏方式主要用到工具栏方式主要用到的按钮有：的按钮有：等。等。“段落段落”选项卡选项卡 设置段落格式设置段落格式1对齐方式对齐方式 3段落段落缩进缩进 4大纲级别大纲级别 2段间距、段间距、行间距行间距设置段落格式设置段落格式以下图中的文档为例，对其设置段落格式。以下图中的文档

13、为例，对其设置段落格式。用例设置段落格式设置段落格式对齐方式对齐方式v设置段落对齐方式设置段落对齐方式左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。v将用例将用例3中的标题设置为中的标题设置为居中对齐居中对齐，效果如下图，效果如下图设置段落格式设置段落格式间距间距v段间距段间距是指段落和段落之间的距离。是指段落和段落之间的距离。v对某一段落而言，它与前一段落间的距离称为对某一段落而言，它与前一段落间的距离称为“段前段前”间距，与后一间距，与后一段落间的距离称为段落间的距离称为“段后段后”间距。段前、段后间距的间距。段前、段后间距的默认值为默认值为0行行。v将

14、前例中第将前例中第2段与第段与第1段间间隔段间间隔1行；第行；第3段和第段和第2段、第段、第4段间间隔段间间隔1行，行，效果如下图效果如下图设置段落格式设置段落格式间距间距v行间距行间距是指段落中行与行之间的垂直距离。是指段落中行与行之间的垂直距离。vWord 2003会自动调整行间距以容纳该行中会自动调整行间距以容纳该行中最大的字符或最高图形最大的字符或最高图形v行间距的默认值是行间距的默认值是“单倍行距单倍行距”。v将前例中第将前例中第4段所有行的行间距设置为段所有行的行间距设置为1.5倍行距，效果如下图倍行距，效果如下图设置段落格式设置段落格式缩进缩进v段落的缩进是指段落两侧与页边的距离

15、。段落的缩进是指段落两侧与页边的距离。左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 v将前例中第将前例中第2段设置段设置“首行缩进首行缩进”2个字符，第个字符，第4段设置段设置“悬挂缩进悬挂缩进”2个字符，效果如下图个字符，效果如下图 （3 3）边框和底纹）边框和底纹v修饰修饰和和突出突出文档中需要强调的内容。文档中需要强调的内容。v为文本添加边框，就是用边框将文本或其他对象用线条为文本添加边框，就是用边框将文本或其他对象用线条围起来。操作步骤如下：围起来。操作步骤如下：选定文本；选定文本；单击单击【格式格式】【边框和底纹边框和底纹】，弹出的，弹出的“边框和底边框和底纹

16、纹”对话框，如图所示对话框，如图所示 边框和底纹边框和底纹v对用例对用例1中的第中的第1段文字加上三维边框的效果如下图段文字加上三维边框的效果如下图v对用例对用例1中的第中的第1段文字加上底纹的效果如下图段文字加上底纹的效果如下图用例1返回排版（4 4）其它格式）其它格式 v分栏分栏报纸和杂志经常采用的版式报纸和杂志经常采用的版式 其它格式其它格式 v文字方向文字方向通常在独立的文本框中设置通常在独立的文本框中设置文文字字方方向向对对话话框框其它格式其它格式 v首字下沉首字下沉 其它格式其它格式 v中文版式中文版式返回排版v表格制作表格制作v图形处理图形处理v页面设置页面设置表格、图形处理、页

17、面设置(1)(1)表格制作表格制作v创建表格创建表格表格标题表格标题单元格单元格行行列列表头表头用例(1)(1)表格制作表格制作v创建表格的方法创建表格的方法 单击单击【表格表格】【插入插入】【表格表格】，打开，打开“插入表插入表格格”对话框对话框 单击单击【表格表格】【绘制表格绘制表格】，打开，打开“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 (1)(1)表格制作表格制作v编辑表格编辑表格插入行或列插入行或列 【表格表格】【插入插入】删除表格、行、列删除表格、行、列【表格表格】【删除删除】插入与删除单元格插入与删除单元格拆分与合并单元格拆分与合并单元格绘制表头绘制表头【表格表格】【绘制斜线表头绘制斜

18、线表头】表格边框与底纹表格边框与底纹 【格式格式】【边框和底纹边框和底纹】表格属性表格属性 【表格表格】【表格属性表格属性】（2 2）图形处理）图形处理v绘制自选图形绘制自选图形单击单击【视图视图】【工具栏工具栏】【绘图绘图】，显示，显示“绘绘图图”工具栏工具栏 先选图形，再绘制先选图形，再绘制（画布中绘制）（画布中绘制）（2 2）图形处理）图形处理v绘制方法绘制方法 在在“绘图绘图”工具栏中选定一个图形；工具栏中选定一个图形；鼠标移至画布，变成鼠标移至画布，变成 十十 字状；字状；拖动鼠标画出适当大小的图形。拖动鼠标画出适当大小的图形。v例：绘制如下图所示的图形例：绘制如下图所示的图形用例（

19、2 2）图形处理）图形处理v编辑图形编辑图形（快捷菜单操作）添加文字说明添加文字说明设置图形格式设置图形格式v例：对前面已绘制的图形进行编辑，效果如下图所示例：对前面已绘制的图形进行编辑，效果如下图所示添加文字添加文字设置菱形的填充色为黄色设置菱形的填充色为黄色用例（2 2）图形处理）图形处理v图文混排图文混排插入图片、文本框、艺术字等：插入图片、文本框、艺术字等：【插入插入】主菜单主菜单图与文位置调整图与文位置调整 选定图形（文本框），鼠标选定图形（文本框），鼠标右击右击，选择，选择“设置图形格式设置图形格式”（“设置文本框格式设置文本框格式”）命令项；）命令项；选择选择“版式版式”选项卡，

20、设置图形和文字间的选项卡，设置图形和文字间的环绕方式环绕方式，或者设置图形与文字的或者设置图形与文字的水平对齐方式水平对齐方式。一篇图文并茂的文章更能激发读者的兴趣。一篇图文并茂的文章更能激发读者的兴趣。那么如何在文字中恰当地放入一些图片呢那么如何在文字中恰当地放入一些图片呢（2 2）图形处理）图形处理v例如：对比以下两篇文档，可以看出经过图文混排处理的文档更加丰例如：对比以下两篇文档，可以看出经过图文混排处理的文档更加丰富生动。富生动。（3 3）页面设置及打印）页面设置及打印v页面设置页面设置基本设置：基本设置：【文件文件】【页面设置页面设置】，弹出，弹出“页面设置页面设置”对话框对话框 页边距页边距方向方向纸张大小纸张大小（3 3）页面设置及打印）页面设置及打印v设置页眉、页脚设置页眉、页脚单击单击【视图视图】【页眉页脚页眉页脚】v设置页码设置页码 单击单击【插入插入】【页码页码】（3 3）页面设置及打印）页面设置及打印v打印预览打印预览在打印文档前，需要先预览文档的整体效果，确认在打印文档前，需要先预览文档的整体效果，确认无误了再打印无误了再打印方法：单击方法：单击【文件文件】【打印预览打印预览】v打印打印若连接了打印机设备，就可以将编辑好的文档输出若连接了打印机设备，就可以将编辑好的文档输出到纸张上了到纸张上了方法：单击方法：单击【文件文件】【打印打印】