bm-wkidq经济活动分析报告的概述及写作.doc

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1、、 . 我们打败了敌人。 我们把敌人打败了。经济活动分析报告的概述及写作（一）经济活动分析报告概述1经济活动分析报告的概念经济活动分析报告是经济管理部门或企业用以对本系统的业务活动或企业内部的生产经营活动进行分析研究并反映其结果的一种经济管理应用文。经济活动分析报告撰写的优劣，与经济活动分析的优劣有着直接的关系。所谓经济活动分析就是经济管理部门或企业遵循国家的有关方针、政策和法规，以计划资料、核算数据和调查研究的情况为依据，对本部门或本企业生产经营活动的过程及其结果进行的研究分析。经济活动分析的任务是从分析研究各项经济指标（包括资产负债率、流动比率、速动比率、应收账款周转率、存货周转率、资本金

2、利润率、销售利税率、成本费用利润率等八项指标）以及影响经济指标各因素之间的数量关系中，找出其规定性，给予正确评价，并从中发现研究问题，提出改进措施，不断提高管理水平和生产经营效益。2经济活动分析的作用开展经济活动分析对经济管理部门或企业都具有十分重要的作用：（1）有利于经济管理部门掌握情况，总结工作并获得决策依据。作为经济管理部门来说，其管理工作的好坏决定于其管理水平的高低，而管理水平的高低在很大程度上又取决于其对所管辖系统情况的了解和把握以及对所出现的各种情况能否作出正确分析并制订出相应政策。而经常开展经济活动分析则为经济管理部门掌握情况，研究分析问题，制订相应政策、法规提供了一个重要的手段

3、。（2）有利于企业检查生产经营各个环节执行国家方针、政策和计划完成情况，及时发现、纠正问题。随着我国社会主义市场经济的确立和发展，企业生产经营的自主权愈来愈得到保证。但是企业自主经营并非脱离政府的管理和法规约束，相反企业在自主经营实现其生产经营计划的同时，更应自觉遵守国家的有关政策和规定，维护国家整体的经济秩序。这就有赖于在开展经济活动分析的过程中，去发现纠正有悖于国家政策、法规的问题，及时予以纠正，使企业生产经营得以顺利健康的发展。（3）有利于企业提高管理水平和经济效益。企业开展经济活动分析，其最重要的目的是要解决提高经济效益的问题。但企业经济效益的好坏除受外部环境因素的制约外，企业内部管理

4、的水平高低则是至关重要的。开展经济活动分析，往往可使企业在研究分析经济效益问题的同时，发现企业在管理上存在的不足，从而改进修正管理的制度和措施，更好地解决提高经济效益的问题。3经济活动分析的种类经济活动分析根据不同标准可划分为不同类别。不同的经济活动分析则形成了不同的经济活动分析报告。（1）按不同经济部门划分可分为工业经济活动分析、商业经济活动分析、交通运输经济活动分析、农业经济活动分析等等。（2）按分析的内容范围划分可分为全面分析、部门分析、专题分析等。全面分析亦称综合分析或系统分析。它是指一个地区、部门或企业对其一定期限内的经济活动的各项经济指标完成情况进行的全面系统的分析。它一般按年、季

5、、月定期进行。部门分析又称单项分析，它是指经济主管部门或企业职能部门结合本身的业务，对其所分管的经济指标进行的分析，如财务部门的财务分析，计划部门的生产分析等。专题分析又称专项分析。它是指经济主管部门或企业对其业务活动或生产经营活动中发生的关键或突出问题及时进行的深人细致的分析。专题分析又称专项分析，具有针对性、专业性强的特点，它要求分析的内容要集中，重点要突出，分析要深透。（3）按经济活动分析进行的时间划分，可分为定期分析和不定期分析。定期分析一般分年、季、月进行，多用于综合分析。不定期分析因为大多是对及时发现又迫切需要解决的问题的分析，故多用于专题分析。4经济活动分析的方法进行经济活动分析

6、必须运用正确的方法。经济活动分析因其分析的事物和现象的不伺，或者因分析的目的不同应选用不同的方法。一般常用的主要方法有以下几种：（1）比较分析法，简称比较法，又称对比法。它是运用相关经济指标进行的对比分析来确定指标间的差异，从中发现问题、查明原因的一种方法。所谓指标对比，在实际分析中，是用企业本期各项经济指标实际完成数与计划指标，与上期或上年同期或以前历史同时期实际数比较。有时根据需要还可与同行业先进企业比较。通过上述几种比较，考察企业计划完成情况以及企业经济活动的发展状况。毕较分析法简洁明了，是经济活动分析中应用极为广泛的一种方法。但运用此种方法，必须注意指标的可比性。即是说相互对比的指标应

7、在时间单位、计算口径、计算基础等方面保持一致性。如果对比指标在某方面不可比，则可通过调整换算使其一致后再进行对比。在实际分析中，对比指标可以用绝对数，也可以用增减数、增减率等进行对比。另外，若是企业之间进行经济指标对比时，还应是技术条件和其他条件大体相近的才能进行比较。（2）因素分析法。因素分析法又叫因果论证法。它是依据经济活动的结果，探寻经济活动某种结果产生的原因（即影响结果产生的各因素及其影响程度）的一种方法。运用此种方法，须先将对比法所确定的差异数值作为分析对象，然后再找出产生差异的各个因素及其影响程度。因素分析法又分连锁替代法和差额分析法。连锁替代法，又称连环替代法。它是以组成综合性指

8、标各因素的实际数，顺序替换基数（计划数）来计算各因素对计划完成结果影响程度的一种方法。差额分析法。差额分析法是因素分析法的一种简化形式。它是利用各个因素的实际数与计划数之间的差额来计算各个因素对计划完成情况影响程度的一种分析方法。（3）调查研究分析法。比较分析法和因素分析法都是基本的数量分析，其基本目的是通过对企业的各种经济指标的数量分析，确定寻找问题的方向。但是发现了问题所在，并不等于找出了问题产生的原因。这时就必须进行调查研究，查明实际情况，追究原因，这样才能“对症下药”，提出切实可行的改进措施来。（二）经济活动分析报告的写作1步骤（1）确定分析目的企业的经济活动分析的目的的确定与经济活动

9、分析的任务有密切关系。所以，经济活动分析的目的首先必须依据经营决策的需要来确定。根据企业存在的实际问题去研究，这就有了明确的目的。全面分析往往具有定期总结性分析的特点，分析时要求对各项经济指标完成情况及其相互联系和影响的分析作全面的综合反映；专题分析则要抓住企业在生产经营过程中出现的突出问题为分析对象，分析时要抓住矛盾的关键所在，透彻分析，以便引起决策者的重视。（2）拟订分析提纲经济活动分析的提纲是以经济活动分析的目的来拟订的。它应表明经济活动分析的对象、内容和要求，规定所需要的资料范围以及调查研究的内容和方法。分析提纲在具体分析活动中只是起着指导作用，不可过分拘泥提纲，应在具体分析中根据实际

10、情况加以修订和补充。（3）搜集分析资料进行经济活动分析，必须有依据。即是说，经济活动分析是建立在既有的资料基础上完成的。因而在经济活动分析前，必须作好资料的搜集整理和分析研究。企业经济活动分析所依据的资料有：计划资料，它是企业进行经济活动分析时的重要尺度；核算资料，它是考核企业经济计划完成情况的主要依据；历史资料，它是考核企业经济效益比率，认识企业经济活动规律的依据；先进企业资料，它是横向考核企业的参考；调查研究 资料，它是企业在经济活动定量分析后用以说明情况和原因的第一手资料。搜集到资料后，进一步就要对资料进行加工整理和分析研究，即对有关资料进行解剖对比和综合归纳。解剖对比和综合归纳可采用筛

11、选、求同、求异、逻辑推理等方法进行。筛选法就是对各种资料和现象进行分类排队，再经过筛选，以便分清主次，鉴别真假；求同法是通过分析，发现与其他研究对象不同的因素；逻辑推理法是运用逻辑推理中的演绎、归纳、类推方法从许多经济现象中观察、预测其发展的趋势和变化。在解剖对比和综合归纳的过程中，防止满足于矛盾的一般揭示，而应力求抓住主要矛盾，找出决定性因素，使分析研究由此及彼，由表及里地深人进行。（4）撰写分析报告在对企业经济活动进行了科学、周密、深人的分析研究并且查明了影响计划完成的因素和程序，找出了具体原因之后，就可作出分析的结论，提出今后改进的意见和措施。至此，经济活动分析报告写作的准备工作已经完成

12、，即可进行报告的撰写了。2方法经济活动分析报告一般由下列几方面构成：（1）标题经济活动分析报告的标题一般由分析的时限、分析的对象（即被分析的单位）、分析的内容（即所分析的问题）组成。如（199年X X市糖业烟酒公司财务分析报告。“1995年”为分析时限，“XX市糖业烟酒公司”为分析对象，其余则提示了分析的内容范围。分析对象一般与分析单位是一致的，若不一致 则应在标题下方正中位置或分析报告落款处署名。如（199度XX市商业系统财务指标完成状况分析是由该市财政局商粮处分析撰写，报告落款处则署其名。（2）前言前言是分析的开头部分。它一般是交代所要分析对象的基本情况，揭示分析的意图。交代分析对象的基本

13、情况，可概括叙述分析时限内经济活动的社会背景和客观条件，或概括叙述一定客观条件下企业经济活动所做的主要工作，采取的主要措施或存在的主要问题，或列举所要分析的主要经济指标完成的数字，或两项、三项兼而有之。前言的撰写既要全面概括，又要重点突出，特别是应对主要成绩或主要问题作突出交代，以引起人们的注意，也便于决策机构发现问题。前言的表述可用叙述式或列表式，或两者兼用，即列出表格并叙述说明。（3）主体主体是分析报告的核心，是对前言中提出的问题或经济指标完成情况运用资料和数据所作的具体分析。如果把前言内容看作交代“是什么” 的问题，那么主体内容要解决的则是“为什么” 的问题了。解决为什么问题的过程，实质

14、就是查找产生问题的原因的过程。原因查明了，才能制订相应措施，解决问题。写作主体时，一定要把本年各项经济指标完成数据与上年同期或本年计划相比或与两者同时相比，用以揭示其间的差异，然后依据调查所得资料，说明产生差异的原因。在具体表述时，可采用数据、文字交融式或数据、文字分列式两种方式进行。所谓数据、文字交融式是指在文字叙述过程中，根据分析需要，随 时穿插一些数据，论述说理。这种方式使数字融于文字之中，叙述和分析紧密结合，说理自然顺畅。所谓数据、文字分列式是将数据集中罗列起来，然后集中分析。这种方式可使数据对比醒目，分析集中透彻，便于给人们以清晰的总体把握和了解。数据可采用叙述式或表格式集中罗列，然

15、后分析说明，也可以先分析说明，然后再采用叙述或表格式集中罗列数据。（4）结尾经济活动分析报告的结尾一般是对主体部分所分析查找出的问题提出的改进意见和措施。有的还可指出目前仍存在的问题和不足。经济活动分析要提出问题、分析问题，但最终是为了解决“怎么办”的问题。如何解决问题至关重要，因而结尾所提出的改进意见或措施一定要注意实事求是，有的放矢，切实可行。如果在主体部分有关问题已完全说明，则可不必写结尾。3注意事项（1）经济活动分析必须实事求是，注重实效。经济活动分析具有鲜明的针对性和实用性特点，也就是说分析必须从企业实际出发，进行实事求是的分析，为改善企业经营管理，提高企业的经济效益服务。如果把撰写

16、经济活动分析报告视作例行公事，那就完全失去经济活动分析的意义了。（2）分析影响企业各项指标完成的因素时，应特别注意对企业自身因素的分析。一般说，影响企业各项经济指标完成的因素，既有客观的也有主观的。客观因素如政策调整、市场形势、相关行业的变化等。对此应该实事求是加以分析，指出其对企业产生的有利和不利影响，以便决策机构从宏观上研究审查这些影响的利弊，并予以平衡。主观因素如企业内部的生产经营管理、财务管理、人事劳资管理、分配管理等等。对企业内部这些方面的问题更应深人分析，力求抓住症结所在。这样才有利于企业自身机制的健全。因为在同样的客观条件下，企业的经济效益的高低，其关键就在于企业内部的管理水平的高低上。（3）经济活动分析既要着眼于短期效益，又应远瞩长远目标。企业经济效益对企业自身来说，有短期利弊和长远利弊的区分。短期效益应服从长期效益。分析时对有损于长远利益的短期效益，必须实事求是地指出弊害，并提出适当措施予以纠正或尽量减少对长期效益的损害。