沟通能力培训教程课件.ppt
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1、PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT沟通能力培训教程沟通能力培训教程2023/1/5沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT目目 录录沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT沟通的涵义有效沟通的障碍有效沟通的要素如何提高沟通效果沟通秘诀目录目录沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT当你在与人交谈的时候当你在打电话或接电话时当你在向大家发表讲话时当你在阅读文件、浏览书籍时当你在互联网上与人聊天时 你都在从事同
2、一件事你都在从事同一件事沟通沟通沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT人们用近70%70%的时间(听、说、读、写)进行沟沟通通,沟通是影响组织绩效的最主要的原因。沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT沟通的涵义沟通的涵义沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT1.沟通的定义沟通的定义沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程;备注:如果信息接受者对信息类型理解与发送者不一致,有可能导致沟通障碍或信息失
3、真;沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT2.沟通的内容沟通的内容事实事实价值观价值观情感情感意见意见观点观点沟通内容沟通内容沟通内容沟通内容沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT3.沟通的基本形式沟通的基本形式知识(基础)系统思考(核心)说听写读非语言非语言发送接收组织沟通沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.沟通的种类沟通的种类沟通沟通语言沟通语言沟通非语言沟通非语言沟通身体动作肢体语言声音语气书面语言口头语言沟通能力培训教程PPT
4、PPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT肢体语言的组成肢体语言的组成眼神眼神 手势手势手势手势 站姿站姿站姿站姿 表情表情表情表情音色、抑扬顿挫音色、抑扬顿挫沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT分析分析口头沟通口头沟通书面沟通书面沟通肢体沟通肢体沟通优点优点快速传递;及时反馈;有形展示;长期保存;有法律防护依据;内容周密、逻辑、条理;表达充分完整、不受干扰;易于复制、传播;缺点缺点信息在传递过程中存在着巨大的失真可能性;并不是总能省时;耗费时间长;不能及时提供信息反馈;沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演
5、模板 Office Office PPTPPT沟通的可视性大于可听性沟通的可视性大于可听性沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT5.沟通的方向性沟通的方向性项项 目目单单 向向 沟沟 通通双双 向向 沟沟 通通传播速度快慢内容的正确性劣优传播状况安静嘈杂反馈少多传送者心理压力小大接受者的行为表现较少信心较有信心沟通前的准备充分且有计划无准备,随机性沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT6.沟通的过程沟通的过程 表表 达达 者者 领领 会会 者者 产产 生生 想想 法法 信信 号号 化化 传传
6、 达达 接接 收收 信信 号号 解解 码码 理理 解解 信信 号号 反反 馈馈沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT沟通漏斗沟通中的信息流失沟通漏斗沟通中的信息流失别人记住的别人记住的20%20%别人理解的别人理解的40%40%别人听到的别人听到的60%60%你表达出来的你表达出来的80%80%你想表达的你想表达的100%100%别人执行的别人执行的0%0%文字符号难以完全表达人类丰富的感情与思想,就算表达的很好,接受者也不见得能完全理解和记住。单向沟通单向沟通沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PP
7、TPPT沟通信息流失界限沟通信息流失界限理解差异度组织层次/传递层次理解差异允许极限沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT例:横看成岭侧成峰例:横看成岭侧成峰沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT有效沟通的障碍有效沟通的障碍沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT1.与发讯者有关的障碍与发讯者有关的障碍 沟通不够清楚和直接 缺乏良好的表达能力 如过分防卫 仅仅从自己的角度参照 不受信任、尊重沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 O
8、ffice Office PPTPPT建立明确的沟通目标及设定表达的最好方法使用适当的语言并对身体语言给予注意尽量富于情感理解他人,避免感情上的对抗性沟通方式不要设想别人也有相同的参照系或观点建立个人的信用传递有效的信息传递有效的信息沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT在表达观点的时候,有一个非常重要的原则,就是FAB原则。F就是Feature,即属性;A就是Advantage优势;B就是Benefit利益。有效发送信息的有效发送信息的FAB原则原则 FeatureAdvantageBenefit沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演
9、模板 Office Office PPTPPT2.与受讯者有关的障碍与受讯者有关的障碍 往往曲解信息 有自己的成见 忽略不感兴趣的信息 不提供有效反馈沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT避免价值评判:评判的态度将使人害怕,在沟通时失去诚实,减少有效性倾听全部信息:所有的信息有感情的成分,也含有事实提供有效反馈:让发言者知道你是否理解了,并提出问题,反馈有暗示和激励两个方面的良好效果有效的接受信息有效的接受信息沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT不能听出说话者的真实意思,人们的沟通效果也会
10、因此大打折扣。倾听能力欠佳的五种人倾听能力欠佳的五种人只喜欢讲而不耐烦听的人;只注意听而忽视说话者感觉的人;过分积极而让人胆怯的人;过分被动而懒得听的人;时常把别人意思领会错的人3.倾听能力欠佳:倾听能力欠佳:沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT语义问题:非母语沟通信息超负荷:过分沟通时间压力:没时间沟通沟通环境:不坦诚公开身体语言:不明朗、混淆噪音:干扰人们收发信息4.与环境有关的障碍与环境有关的障碍沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT5.沟通的心理障碍沟通的心理障碍害羞害羞自卑自卑猜
11、疑猜疑焦虑焦虑嫉妒嫉妒嫉妒嫉妒沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT5.沟通的心理障碍沟通的心理障碍强迫强迫报复报复任性任性自私自私自大自大冷漠冷漠沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT6.克服障碍克服障碍沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT有效沟通的要素有效沟通的要素沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT1.沟通的四大要素沟通的四大要素沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板
12、Office Office PPTPPT主题内容媒介壳体外表措词拖沓传递的信息信息的传递形势时间场合渠道判断偏见情绪沟通四大要素沟通四大要素沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT能说会道就是会沟通沟通仅仅是付出和帮助被指导人沟通的重点只要放在被指导人沟通需要花费大量的时间沟通的内容只与工作有关对沟通的错误认识对沟通的错误认识沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT沟通是组织的生命线有效沟通的第一要素是确保双向交流倾听和有效反馈是沟通的基本要素非语言沟通涵盖了55%以上的沟通信息管理者应致力于改
13、善个人沟通技巧,消除有效沟通的障碍组织内部沟通网络的设计会影响到组织沟通效率及时、有效引导非正式沟通渠道为组织目标服务2.沟通要点沟通要点沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT3.高效沟通三原则高效沟通三原则沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT对事不对人针对事件,分析原因,找出解决办法,不评价事情执行者个人怎么样。在与人打交道,勿随便评价某某人及在一个人面前评价另一个人的为人等。提工作建议时,不要因为上司的决定不符合你的价值观,就去评价上司的为人原则一:谈行为,不谈个性原则一:谈行为,不谈
14、个性沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT主题明确(最好是一个)。主题的内容、资料齐全、有说明力。思路与条理清晰:提出问题分析问题解决问题。原则二:明确沟通原则二:明确沟通沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT原则三:积极聆听原则三:积极聆听听而不闻假装聆听选择性聆听专注聆听设身处地聆听聆听的层次沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT如何提高沟通效果如何提高沟通效果沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office
15、 PPTPPT 人无法只靠一句话来沟通,人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。总是得靠整个人来沟通。彼得彼得.德鲁克德鲁克 沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT沟通的三个行为沟通的三个行为说说听听问问沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答曰:“没有”。树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。1.关键沟通技巧关键沟通技巧积极聆听积极聆听 听比说更重要,只有善于倾听,才不会
16、做出愚蠢的事!沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT聆听从聆听从“心心”开始开始听听用口去听用口去听用心聆用心聆听听聽用耳朵听用耳朵听用眼睛听用眼睛听 王者王者王者王者沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT 适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人,然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听聆听的原则聆听的原则沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT身体靠前提问(开放式、封闭式)专注于双方沟通的主要目标及时、有效的
17、反馈必要时的同情心保持客观公平的心态聆听时的参考标准聆听时的参考标准沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT眼神(目光)要和对方保持接触发掘共同感兴趣的问题不要轻易反驳,注意敏感问题 利用提问,适时进行总结,确认聆听内容的理解.掌握主动注意听出话中之话与弦外之音改善聆听技能的方法改善聆听技能的方法最重要的是:让对方说话,说完!最重要的是:让对方说话,说完!沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT 原则原则好的听者好的听者差的听者差的听者寻找感兴趣的领域寻找对个人有启迪的内容和信息;照顾到可能感兴
18、趣的新主题;关掉干枯的主题;兴趣领域很窄;忽略传递错误关注内容和含义;忽略传递问题,只对其中的信息敏感;传递质量差就不认真听了;由于沟通对方的个人特征而不接受;延迟作判断 避免快速的判断;等待,直至完成核心信息的理解;快速地评价并作判断;不对反面的信息显示灵活性;听主意、观点听主意和观点,注意要点;听过程和细节;记笔记用多种记笔记和记录的方法来做记录;不记录或记录不完整;主动回应经常以点头和“哦”、“噢”等来回应;显示主动的身体姿态;被动的行为;无回应、很少能量输出;抵制干扰 抵制各种干扰,长时间集中精力;对较重的字眼能看得比较开;很容易被干扰;集中精力时间短;集中在重型和感情色彩较重的字眼;
19、挑战你的思想用较困难的材料来刺激思想;寻求扩展自己的理解;避免困难的材料;不想扩大知识面;利用思维的速度利用听的时间对信息进行总结和预计;象关注显性的信息一样关注隐含的信息;遇慢速说话者时做白日梦;被其它思想占领了思维;帮助和鼓励说话者澄清一些信息或要求举例;用一些回应式的词语,或帮助重述观点;打断,并问一些小小的问题;做一些使人分心的评述;沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵,自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵,也就是让我们多听少说也就是让我们多听少说-苏格拉底苏格拉底沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文
20、档演模板 Office Office PPTPPT2.关键沟通技巧关键沟通技巧说说 说话是一门重要却往往被人们忽略的艺术。良好的口才,可以让人倾心于你,交结更多的朋友,替你开辟人生之路,让你获得幸福美满。戴尔卡耐基沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT说的类别说的类别沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT说的原则说的原则沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT说的几点注意事项说的几点注意事项沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 O
21、ffice Office PPTPPT说说SOFTEN原则原则SOFTEN沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT说说K I S S 原则原则Keep It Short and Simple保保 持持 简简 短短 和和 简简 单单沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT“我不知道,但我会找到答案的。”“我将尽力弄清这个问题。”“我将仔细找出问题的解决办法。”“我将获得这方面的信息。”说说有意识使用身体语言有
22、意识使用身体语言沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT说说回答时恰当使用回答时恰当使用“我不知道我不知道”面部和头部动作手和胳膊的姿势身体的其余部分沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT防守状态防守状态友好、合作的印象友好、合作的印象脸脸和和头头部部不看对方;避免目光接触,或一旦接触,马上移开;看着对方的脸;微笑;
23、对方说话时点头;手手和和胳胳膊膊两手紧握;两臂交叉;不时揉一揉眼、鼻子或耳朵;两手打开;两臂不交叉;偶尔把手移向脸;身身体体跷二郎腿;身体向后,远离对方;脚转向门;两腿不交叉;身体微向前倾;离对方更近;沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT心存焦虑心存焦虑自信的印象自信的印象脸脸和和头头部部经常眨眼;舔嘴唇;总是清嗓子;不要眨眼睛;看着对方的眼睛;仰起下巴;手手和和胳胳膊膊经常把手握紧又打开;说话时手遮着嘴;揪一只耳朵;不用手去摸脸;把指尖对在一起;如果站着,把手放在后面;用一种“稍息”的姿势;身身体体在椅子上坐立不安;脚上下乱动;静静呆着,
24、没有突然的动作;若坐着,身向后靠,腿放前面;若站着,站直;沟通能力培训教程PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT镇慑、有攻击性镇慑、有攻击性体谅别人、关心他人需要体谅别人、关心他人需要脸脸和和头头部部盯着对方;带着“这些我以前都听过”的苦笑;吃惊或不相信地扬起眉毛;从眼镜上面看人;倾听时大约3/4时间看对方;把头稍微歪向一边;手手和和胳胳膊膊用手指指着对方;用拳头重击桌子;摸后脖子;慢慢抚摸下巴或鼻梁;如果你戴眼镜,摘下来;把一个眼镜腿儿放到嘴里;身身体体对方还坐着,你却站着;来回踱步;坐着,身体往后仰,两手放在头上,两腿呈八字向前伸出;说话时身体向前倾;倾
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