应用文写作2(通知).ppt

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1、应用文写作1、掌握9种会写文种的写作格式；2、了解7种会看文种基本特点和内容，领会写作要求；3、懂得同一项目中不同文种的区别。1、会写9个文种，要求格式正确，语言流畅；2、会看7个文种,要求学生通过瑕疵文案分析，掌握正确的写作方法；3、会赏析7个文种,要求学生通过鉴赏优秀例文，提高学生应用文写作技能和语言表达水平。培养学生对写作的兴趣，以自信和积极向上的精神面貌应对就业竞争，以及给学生铺垫一个实现人生长远目标的基础。知识目标知识目标 能力目标能力目标 素质目标素质目标 教学目标课时安排考核评价考核评价通 知应用文写作应用文写作一、概念一、概念n通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置

2、工作常用的应用文。通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员、发布会议消息等。二、通知的作用二、通知的作用 三、通知的特征三、通知的特征1功能的功能的指导性指导性 通知的主要功能在于通知的主要功能在于指导有关机关单位。指导有关机关单位。2应用的应用的广泛性广泛性 通知是公文中适用范通知是公文中适用范围最广、使用频率最高围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发企事业单位，都可以发布通知。布通知。3较强的较强的时效性时效性 通知是一种

3、制发比较通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。间限制，不得拖延。4职能的职能的多样性多样性 通知的职能最多，通知的职能最多，够不上发够不上发“决定决定”、“命令命令”等的事项可由通等的事项可由通知承担。知承担。四、通知的分类四、通知的分类会议性通知会议性通知 颁布性通知颁布性通知 指示性通知指示性通知事务性通知事务性通知 五、通知的格式五、通知的格式 标题 发文字号 主送机关（称谓）正文 发文机关 日期示例：示例：1 1、标题、标题 一是“发文机关事由 文种”，如：商务部关于召

4、开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知二是“事由文种”构成，如：关于召开新闻发布会的通知 会议通知三是“发文单位+文种”构成，如：人力资源部通知人力资源部通知四是“文种”构成 通知通知五是“修饰词+文种”如:“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。注意标题注意标题不明确：不明确：不明确：不明确：不简炼不简炼不简炼不简炼 ：乱用文种乱用文种乱用文种乱用文种 ：关于组织学生活动的通知关于组织学生活动的通知关于组织学生活动的通知关于组织学生活动的通知 县人民政府在经济工作会议后为贯彻县人民政府在经济工作会议后为贯彻县人民政府在经济工作会议后为贯彻县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展

5、增产节约运动的通知根据省政府关于开展增产节约运动的通知根据省政府关于开展增产节约运动的通知根据省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况提出措施计划及增产指标的通知本县情况提出措施计划及增产指标的通知本县情况提出措施计划及增产指标的通知本县情况提出措施计划及增产指标的通知全国人大常委会党组关于县乡换届选全国人大常委会党组关于县乡换届选全国人大常委会党组关于县乡换届选全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的举问题的举问题的举问题的请示报告请示报告请示报告请示报告县政府办公室关于县政府办公室关于县政府办公室关于县政府办公室关于批转批转批转批转市长在市长在市长在市长在会议上讲话的通知会议上讲话的通

6、知会议上讲话的通知会议上讲话的通知隶属不清隶属不清隶属不清隶属不清 ：注意标题注意标题随意省略事由：随意省略事由：随意省略事由：随意省略事由：生造文种生造文种生造文种生造文种 ：县人民政府决定县人民政府决定县人民政府决定县人民政府决定 一般情况下不得省略事由。除一些非重要的、极一般情况下不得省略事由。除一些非重要的、极一般情况下不得省略事由。除一些非重要的、极一般情况下不得省略事由。除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、

7、司法部门发出的外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院国务院国务院国务院“公告公告公告公告”、“主席令主席令主席令主席令”、“布告布告布告布告”等）。等）。等）。等）。关于调整工资的补充说明关于调整工资的补充说明关于调整工资的补充说明关于调整工资的补充说明这里的这里的这里的这里的“补充说明补充说明补充说明补充说明”不应作为文种使用，可不应作为文种使用，可不应作为文种使用，可不应作为文种使用，可修定为修定为修定为修定为（发文机关）关于印发调整工资（发文机关）关于印发调整工资（发文机关）关于印发调整工资（发

8、文机关）关于印发调整工资补充说明的通知补充说明的通知补充说明的通知补充说明的通知 2 2、主送机关（称谓）、主送机关（称谓）通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知的主送机关是：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。国务院办公厅关于印发国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知年食品安全整顿工作安排的通知的主送机关是：的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各

9、部委、各直属机构各直属机构”。同类型（并列）的单位之间用顿号间隔，不同类型（非并列）的单位之间用逗号。3 3、正文、正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。4 4、发文机关、发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。5 5、日期、日期 在发文机关下方，注意公文的成文时间要用阿拉伯数字，年、月、日必须齐全，不能简化。如：2012年8月22日。关于的通知（标题标题）：（主送部门（称谓）主送部门（称谓）（通知缘由）（通知事项）（要求怎样做）特此通知XX单位（盖章）（发文机关）2016年9月17日（日期）附件：1

10、1、会议通知会议通知 是用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。会议通知要求以极其简短的文字，会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名写明会议名称、目的、内容称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。及对出席者的要求等）。n 通知n全体任课教师：n 今天下午点在二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。n 教务处n 10月25日n 通知通知 2012年6月2日 校团委 没有具体时间和地点多余单位与时间位置错误 为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午

11、开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。此致敬礼病文修改1病文修改2县人民政府关于召开经济工作会议的通知县人民政府关于召开经济工作会议的通知县人民政府关于召开经济工作会议的通知县人民政府关于召开经济工作会议的通知县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；（二）参加会议人员应认真准备有关

12、经济工作情况及今后工作打（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流。算的材料，以便在会上汇报或交流。（三）与会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于（三）与会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于1515日日5 5时到时到县政府报到；县政府报到；（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。以上通知，希遵照执行。以上通知，希遵照执行。县人民政府办公室县人民政府办公室县人民政府办公室县人民政府办公室 2010 2010 2010 2010年年年年9 9 9 9月月月月 1.发文机关与落款

13、处发文机关应统一。去掉“办公室”2.主送机关错误。改为“县属各镇（乡）人民政府，县属各局（行）、厂矿”。3.正文部分不符合写作要求。（1）会议时间不明确.（2）会议地点不明确。（3）报到的时间和地点未写清楚。（4）会议费用未写清楚。4.结构层次序数不符合规定。第一层应为“一.”。5.主旨不单一。删去“会议结束后，将传达。”6.结束语使用错误。改为“特此通知”7.缺少印章。8.成文日期应具体到X日。练一练n10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。格式一：通知n 今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请

14、高一、高二各班班主任准时参加。n 教务处n 10月25日格式二：通知n高一、高二各位班主任：n 今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请准时参加。n n 教务处n 10月25日n 2 2、颁布性通知、颁布性通知 主要用来发布有关法规和规章制度、印发领主要用来发布有关法规和规章制度、印发领导讲话和各种主要工作方案、计划等导讲话和各种主要工作方案、计划等。包括印发性、批转、转发通知包括印发性、批转、转发通知 源文件来自自己印发 源文件来自下级批转 源文件来自上级或不相隶属转发 国务院关于印发国务院关于印发20152015年政府信息公开工作要点的通知年政府信息公开工作要点的通知示例

15、示例1：示例示例2：广东省人民政府批转省发展改革委关于广东省人民政府批转省发展改革委关于20152015年广东省深化年广东省深化经济体制改革重点工作实施意见的通知经济体制改革重点工作实施意见的通知 广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加快推进广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加快推进“三证合一三证合一”登记制度改革意见的通知登记制度改革意见的通知示例示例3：3 3、指示性通知、指示性通知 指示性通知是指示性通知是上级单位向下级单位对某一上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用的形式传项工作的布置、要求、意见等往往用的形式传达达。主要用来阐述政策、布置工作、答复询问。主

16、要用来阐述政策、布置工作、答复询问等。这种通知带有指令性，必须有根据、有目等。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。的、有任务、有要求。例如例如国务院关于切实减轻农民负担的通知国务院关于切实减轻农民负担的通知、上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知知指令性很强，具有很大的权威性。指令性很强，具有很大的权威性。n中山市人民政府关于公布中山市历史建筑名录的通知中山市人民政府关于公布中山市历史建筑名录的通知n中府中府201640号号n火炬开发区管委会，翠亨新区管委会，各镇政府、区办事处，市有关火炬开发区管委会，翠亨新区管委会，各镇政府、区办事

17、处，市有关单位：单位：n为为切切实实保保护护好好我我市市历历史史文文化化遗遗产产，弘弘扬扬优优秀秀传传统统文文化化，根根据据历历史史文文化化名名城城名名镇镇名名村村保保护护条条例例（国国务务院院令令第第524号号）和和广广东东省省人人民民政政府府办办公公厅厅印印发发关关于于加加强强历历史史建建筑筑保保护护意意见见的的通通知知（粤粤府府办办201454号号）等等法法律律法法规规的的规规定定，经经全全面面普普查查并并接接受受申申报报、市市城城乡乡规规划划局局复复核核，征征求求市市各各有有关关单单位位和和各各镇镇区区意意见见、社社会会公公示示、专专家家实实地地踏踏勘勘并并经经专专家家评评审审会会、中

18、中山山市市城城乡乡规规划划委委员员会会专专业业委委员员会会审审议议通通过过等等环环节节，确确定定我我市市389处处建建筑筑纳纳入入中中山山市市历历史史建建筑筑名名录录，现现予予公公布布。请请你你们们按按照照国国家家、省省有有关关法法律律法法规规和和中中山山市市历历史史文文化化保保护护规规划划要要求，认真做好相关保护和管理工作。求，认真做好相关保护和管理工作。n中山市人民政府中山市人民政府n2016年年5月月4日日示例示例4：4 4、事务性通知、事务性通知n主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成立与变更、迁移地址、假期安排等。古镇灯饰学院关于开放阅览室的

19、通知 学院各班：我院阅览室的准备工作现已就绪，于10月1日正式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。古镇灯饰学院阅览室（盖章）2016年9月18日示例示例5：n关于任免关于任免市建筑公司经理的通知市建筑公司经理的通知n市建筑公司：市建筑公司：n你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定：你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定：n任纪任纪为经理，主持全面工作；为经理，主持全面工作；n任吴任吴为副经理，主持施工工作。为副经理，主持施工工作。n免去蒋免去蒋的经理职务和刘的经理职务和刘的副经理职务，由公司安排其他工作。的副经理职务，由公司

20、安排其他工作。n特此通知。特此通知。n市建设局市建设局n年年XX月月XX日日n析评析评nn任免通知的正文一般分两部分，任免通知的正文一般分两部分，第一部分说明任免的依据，第一部分说明任免的依据，如如“经经研究决研究决n定定”，“根据根据，经，经研究决定研究决定”，后面加上冒号，领起文中第二部分。，后面加上冒号，领起文中第二部分。第第n二部分是具体的任免事项二部分是具体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。本例文简，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。本例文简n明扼要，直陈其事，一目了然，符合一般任免通知的写法。明扼要，直陈其事，一目了然，符合一般任免通知的写法。示例示例6

21、：通通 知知 校男子篮球队定于日下午在学校集训，请准校男子篮球队定于日下午在学校集训，请准时参加。时参加。标题居中没有具体时间和地点中山职院体育组中山职院体育组20112011年十二月年十二月通知对象不明确日期 错误n多用固定的套语作结尾。常用结尾语：多用固定的套语作结尾。常用结尾语：特此通知特此通知希周知希周知请按此执行请按此执行请贯彻执行请贯彻执行篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。通知通知结尾结尾的的写法写法课堂小结课堂小结n通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以制发。n通知和决定在行政效力上非常接近，具有很强的指令性。但在适用范围上，决定的内容更具重大性、宏观性、长远性；而通知的内容则更具专题性、事务性和具体性。在文体风格和篇章结构上，决定比通知更大气、庄重、严谨、完整。课后作业：n为了提高同学们的安全意识，学校将在10月24日下午4点举行紧急疏散演习，请你为学生处拟发一份全校通知。