终端拜访管理工具及其使用方法课件.ppt
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1、课程目录课程目录第第1 1章:终端拜访管理工具及其使用方法章:终端拜访管理工具及其使用方法第第2 2章:业代终端拜访工作流程章:业代终端拜访工作流程(终端拜访(终端拜访8 8步骤)步骤)第第3 3章:城市经理终端拜访工作流程章:城市经理终端拜访工作流程第第4 4章:终端拜访管理工具汇总章:终端拜访管理工具汇总 颐德于心,恒远恒泰 附1:区域市场操作的一般流程市场潜力和竞争环境、终端等的调查市场潜力和竞争环境、终端等的调查按方案和计划:市场的启动、发展、巩固按方案和计划:市场的启动、发展、巩固信息反馈、考评、总结改进、复制推广信息反馈、考评、总结改进、复制推广制定详细的区域市场操作方案与执行计划
2、制定详细的区域市场操作方案与执行计划终端精耕管理工具、流程、制度的推进终端精耕管理工具、流程、制度的推进确定市场切入方式、操作定位和策略确定市场切入方式、操作定位和策略经销商确定、销售组织和人员的招聘培训经销商确定、销售组织和人员的招聘培训终端详细调查、分布图及终端档案的建立终端详细调查、分布图及终端档案的建立难难点点 颐德于心,恒远恒泰 附2:终端精耕的操作管理流程制定终端操作方案与制定终端操作方案与执行计划和执行标准执行计划和执行标准确定业代、助代、专导的配置确定业代、助代、专导的配置及管辖终端明细和目标分解及管辖终端明细和目标分解终端终端调查调查确定销售目标:确定销售目标:铺市率、销量、
3、盈亏等铺市率、销量、盈亏等建立零售网点分布图建立零售网点分布图及零售客户信息汇总表及零售客户信息汇总表确定拜访路线、频率确定拜访路线、频率确定终端拜访工作量确定终端拜访工作量按既定方案和计划进行规范的按既定方案和计划进行规范的终端拜访:开发、维护和提升终端拜访:开发、维护和提升城市经理:执行过程管城市经理:执行过程管控、辅导与协助控、辅导与协助执行结果的评估、考核、奖惩,并制定改进计划和措施执行结果的评估、考核、奖惩,并制定改进计划和措施 颐德于心,恒远恒泰 第一章 终端拜访管理工具及其的使用方法 颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰 “零售网点分布图零售网
4、点分布图”与与“零售客户信息汇总表零售客户信息汇总表”第一节第一节 “1图图1表表”的调查与绘制的调查与绘制 颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰 “1图图2表表”的定义的定义1.1.零售网点分布图(含终端类型、编号、拜访路线)零售网点分布图(含终端类型、编号、拜访路线)2.2.零售客户信息汇总表(含终端档案、容量、开发状态等)零售客户信息汇总表(含终端档案、容量、开发状态等)3.3.业代的终端拜访记录表业代的终端拜访记录表3.13.1执行执行“计划性、标准化拜访计划性、标准化拜访”:执行拜访计划终端拜访:执行拜访计划终端拜访8 8步骤店内形象步骤店内形象8
5、 8要素管理标准要素管理标准3.23.2记录终端拜访工作内容:含拜访工作记录、店内形象记录终端拜访工作内容:含拜访工作记录、店内形象7 7要要素改善记录、终端纯销量统计、竞品信息、问题与所需素改善记录、终端纯销量统计、竞品信息、问题与所需支持等。支持等。3.3“13.3“1图图2 2表表”的落实,需要很多配套的管理制度、流程、报的落实,需要很多配套的管理制度、流程、报表的配合;是公司的终端销售管理运作系统的基础。表的配合;是公司的终端销售管理运作系统的基础。颐德于心,恒远恒泰 一、德泰零售终端的分类方法(简化)一、德泰零售终端的分类方法(简化)按终端同类产品月均总销量分类按终端同类产品月均总销
6、量分类A A、B B、C C、D DA A类:类:1 1万以上万以上B B类:类:5 5千千1 1万万C C类:类:2 2千千5 5千千D D类:类:5005002 2千千按零售业态按零售业态 超市;超市;母婴店;母婴店;按开发状态分类:已开发重点终端已开发普通终端未开发例如:例如:AA表示:超市、总量表示:超市、总量1 1万以上、重点终端万以上、重点终端 颐德于心,恒远恒泰 二、零售终端调查培训、执行、核查与奖惩二、零售终端调查培训、执行、核查与奖惩终端调查的工具:终端调查的工具:终端调查的工具:终端调查的工具:l零售终端信息调查表模板;l终端调查的要求和方法培训;l终端调查计划:调查路线安
7、排和调查工作计划表;l终端信息上报、核查流程与奖惩办法;终端调查的成果终端调查的成果终端调查的成果终端调查的成果“1 1图图图图1 1表表表表”操作与管理依据操作与管理依据操作与管理依据操作与管理依据l零售网点分布图(见模板)l零售客户信息汇总表(见模板)颐德于心,恒远恒泰 三、零售网点分布图的绘制(作战地图)三、零售网点分布图的绘制(作战地图)1 1、电子版乡镇分布地图及城区大地图各、电子版乡镇分布地图及城区大地图各1 1张张2 2、确定终端的分类方法、编号规则及方法、确定终端的分类方法、编号规则及方法3 3、明确零售网点分布图的绘制方法与要求、明确零售网点分布图的绘制方法与要求3.13.1
8、标注标注“终端编号终端编号”3.23.2标注标注终端的终端的“业态类型业态类型”符号符号;表示超市 表示母婴专卖店3.23.2标注标注终端的终端的“总量类型总量类型”A:1万以上,B:0.51万,C:25千,D:2千以下3.33.3标注我们对该终端的开发类型:标注我们对该终端的开发类型:已开发重点终端已开发重点终端已开发普通终端已开发普通终端未开发未开发3.43.4标注该乡镇的标注该乡镇的核心销售日(核心销售日(赶集日期)赶集日期)颐德于心,恒远恒泰 零售网点分布图乡镇网点分布图零售网点分布图乡镇网点分布图商酒务镇商酒务镇宝丰县宝丰县01B02A03B三、八赶集04A05B06A07B逢双赶集
9、超市,母婴店;已开发重点终端,已开发非重点未开发08A09B10B11A12B13A 颐德于心,恒远恒泰 运运 河河运运河河北北路路11A酿造厂酿造厂电力集团电力集团人人民民路路德泰生物德泰生物马铁厂马铁厂通惠通惠电器电器建建新新东东路路零售网点分布图城区网点分布图零售网点分布图城区网点分布图12B13A08A09B10B阳光阳光100超市,母婴店;已开发重点终端,已开发非重点未开发 颐德于心,恒远恒泰 四、拜访路线规划方法四、拜访路线规划方法路线上的乡镇在从县城出发的同一条主线路上,每条线路至路线上的乡镇在从县城出发的同一条主线路上,每条线路至少少1 1个重点乡镇个重点乡镇2 2个城区终端;
10、合计个城区终端;合计4 4个以上终端。个以上终端。注:1个乡镇有多个终端,必须在同一路线上,当天依次拜访完。同一条线路上同一条线路上2 2个重点乡镇,赶集日期必须错开;个重点乡镇,赶集日期必须错开;业代及助代的每日拜访行程安排:早晨从县城出发,业代及助代的每日拜访行程安排:早晨从县城出发,8:308:30前前必须到达乡镇,对乡镇的每个终端进行逐一拜访;下午必须到达乡镇,对乡镇的每个终端进行逐一拜访;下午1717:30302020:3030期间拜访城区专卖店及大卖场;期间拜访城区专卖店及大卖场;专卖店的拜访时间尽量安排在大卖场前;若有需要与大卖场专卖店的拜访时间尽量安排在大卖场前;若有需要与大卖
11、场相关负责人交涉的事情则必须在下午相关负责人交涉的事情则必须在下午1515:0000前到达。前到达。颐德于心,恒远恒泰 路线规划乡镇零售网点拜访线路图路线规划乡镇零售网点拜访线路图商酒务镇商酒务镇宝丰县宝丰县0101线线0202线线0303线线0404线线0505线线0606线线0808线线0909线线01B02A03B三、八赶集 颐德于心,恒远恒泰 路线规划城区零售网点拜访线路图路线规划城区零售网点拜访线路图运运 河河运运河河北北路路12A酿造厂酿造厂电力集团电力集团人人民民路路德泰生物德泰生物马铁厂马铁厂通惠通惠电器电器建建新新东东路路11B13A08A14B10B阳光阳光100超市,母婴
12、店;已开发重点终端,已开发非重点未开发 颐德于心,恒远恒泰 第二节第二节 拜访频率设定、拜访工作量拜访频率设定、拜访工作量测算与人员配置测算与人员配置 颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰 一、确定终端的拜访频率、拜访工作量一、确定终端的拜访频率、拜访工作量确定业代及助代需要定期拜访的终端明细、分工确定每个终端每月拜访频率(每月拜访次数)根据该路线终端类型根据该路线终端类型(重要性)、目前的开发阶、目前的开发阶段及每月赶集天数确定。段及每月赶集天数确定。拜访工作量计算:1个人按拜访频率要求将所有路线拜访完所需要的天数之和N。颐德于心,恒远恒泰 二、确定人员配
13、置二、确定人员配置业代助代数量N20业代及助代每月用于终端拜访的参照标准为业代及助代每月用于终端拜访的参照标准为2020天;天;每条拜访路线的基本标准为:城区每条拜访路线的基本标准为:城区2 2个终端个终端1 1个乡镇,每个乡镇,每条路线条路线1 1天拜访完。天拜访完。专职营养顾问单店总量单店总量2 2万以上的店可考虑配置专职营养顾问,目标销量万以上的店可考虑配置专职营养顾问,目标销量可以达到可以达到50005000元以上。元以上。颐德于心,恒远恒泰 第三节第三节 确定业代、助代负责的终端明细确定业代、助代负责的终端明细与销售目标分解与销售目标分解 颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰颐德于心
14、,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰 详见:详见:业代、助代、专导负责的终端明细及销售目标分解表业代、助代、专导负责的终端明细及销售目标分解表 颐德于心,恒远恒泰 重点终端申报,新增终端上报重点终端申报,新增终端上报业代每月在零售客户信息汇总表的“重点终端申报日期”填写本月新增重点终端即可(详见模板)(详见模板)业代、助代负责的重点终端数量标准业代最少5个重点终端(不含专导门店)助代最少5个重点终端(不含专导门店)业代和助代每人负责的终端总数至少为15个 颐德于心,恒远恒泰 第四节第四节 业代的终端拜访计划业代的终端拜访计划 颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰 终
15、端拜访管理始于销售目标分解、月度工作计划终端拜访管理始于销售目标分解、月度工作计划城市经理将目标分解到县重点县:重点县:A AB BC C(目标(目标9 96 63 3万)万)非重点县:非重点县:D D类(目标类(目标3 3万以下)万以下)每个县由城市经理协助业代将目标分解到终端重点终端(纯销目标?铺货目标?)重点终端(纯销目标?铺货目标?)非重点终端销售目标非重点终端销售目标终端覆盖计划:终端覆盖计划:计划覆盖终端明细及覆盖时间进度、卖入计划覆盖终端明细及覆盖时间进度、卖入的产品组合、合作条件、销量目标(铺货目标)的产品组合、合作条件、销量目标(铺货目标)月度重点工作计划与总结 颐德于心,恒
16、远恒泰 一、业代一、业代/助代的终端拜访计划表月计划助代的终端拜访计划表月计划序号重点工作项目执行指导完成时间12345 颐德于心,恒远恒泰 二、业代二、业代/助代的终端拜访计划表周计划助代的终端拜访计划表周计划 颐德于心,恒远恒泰 第二章 业代的终端拜访工作流程(终端拜访8步骤)颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰颐德于心,恒远恒泰 通过对以下工作流程的制订与执行能规范每个员工的通过对以下工作流程的制订与执行能规范每个员工的销售动作,便于城市经理对业务人员的销售行为进行销售动作,便于城市经理对业务人员的销售行为进行监督与考核,从而逐步提高业务人员的销售技能,达监督与考核,从
17、而逐步提高业务人员的销售技能,达到提升销售额的目的。到提升销售额的目的。一、规范业代、助代终端拜访工作流程的一、规范业代、助代终端拜访工作流程的目的 颐德于心,恒远恒泰 二、乡镇与城区终端的拜访路线与时间安排二、乡镇与城区终端的拜访路线与时间安排拜访前准备拜访第1个重点乡镇赶集日(一般必须在8:30前到达)拜访第2个乡镇(不赶集)7、拜访回顾与总结8、例行工作拜访城区终端(17:30-20:30)返回城区休息(15:00左右)拜访该镇核心店依次拜访该镇其它终端重点:与店主沟通当日活动、维护陈列、摆放促销品、张贴宣传画、促销海报9点左右返回核心店做销售11:30后开始整理、离开依次拜访该镇其它终
18、端整理店内要素、离开拜访城区专卖店拜访城区大卖场 颐德于心,恒远恒泰 说明说明每条线路至少1个重点乡镇2个城区终端。若同一条线路上2个重点乡镇,在规划线路时这2个乡镇的赶集日期必须错开。重点乡镇尽量在赶集时拜访,原则上必须8:30前达.对重点镇多个终端的拜访顺序为:核心店店内要素整理其它店店内要素整理返回核心店做店内销售整理离开核心店到其他店整理店内要素离开该乡镇到下一个拜访地点。业代及助代的每日下午15:00左右返回县城休息,17:3020:30期间拜访城区专卖店及大卖场;专卖店的拜访时间尽量安排在大卖场前,因为专卖店结束营业的时间一般较早;若有需要与大卖场相关负责人交涉的事情则必须在下午1
19、6:00前到达。按照“终端拜访8步骤”、“店内形象8要素”执行拜访工作,并填写拜访记录 颐德于心,恒远恒泰 三、店内形象三、店内形象8要素管理培训要素管理培训(见另外的专题课件)(见另外的专题课件)1、拜访前准备2、与店主等打招呼3、店情察看与沟通4、店内8要素维护 7、拜访回顾与总结8、例行工作6、拟订单、告别 5、生意陈述高高影影响响顾顾客客购购买买意意愿愿低低抬抬升升店店内内形形象象要要素素根根基基店内客情关系维护 颐德于心,恒远恒泰 四、终端拜访四、终端拜访8步骤、流程与重点工作项目步骤、流程与重点工作项目回顾本月/周重点工作与终端拜访计划经销商处报到,明确拜访路线、终端及拜访任务;查
20、看是否有遗留问题没有处理,准备好解决方案;准备促销品、小样盒、宣传品、业代工作日志等;重要客户提前电话预约;短信向办事处报行程等查看店内8要素:户内外宣传、陈列位置、排面、助销 品、促销品、价格、库存(数量、品项、日期、破损)查看竞品的店内8要素的情况;与店主沟通、进行生意陈述争取跟多资源/支持、确认 8要素的改进方案并得到店主的许可动手对店内8要素进行改进维护;在店内向消费者销售产品、发放样品、收集顾客名单;对店主、店员、兼导等进行产品、育婴知识的培训;离开前拟定并确认订单;填写终端拜访记录表;告别:感谢客户,告知下次拜访时间等。回顾拜访目标达成情况、总结成功经验与不足;短信报告当日拜访工作
21、成果整理拜访资料、报表:拜访记录表、客户信息表等客服:对当日新开发顾客进行电话回访重要问题与经销商和城市经理沟通解决方案1、拜访前准备2、与店主等打招呼3、店情察看与沟通4、店内8要素维护 7、拜访回顾与总结8、例行工作6、拟订单、告别 5、生意陈述 颐德于心,恒远恒泰 1 1、拜访前、拜访前准备准备回顾本月、本周的重点工作与终端拜访计划,必须按月度和周工作重点和拜访计划执行;经销商处报到,与经销商沟通,听取经销商的工作建议或安排,明确拜访终端及任务;(经销商的工作安排必须与我公司的市场开发和维护相关,否则可以不执行其安排)查看上次拜访(该线路上的终端)时,是否有遗留问题没有处理,准备好解决方
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- 关 键 词:
- 终端 拜访 管理工具 及其 使用方法 课件
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