目标与计划管理培训课件.ppt
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1、目标与计划管理目标与计划管理课课程程内内容容第第一一讲讲:目目标标管管理理第第二二讲讲:计计划划管管理理 未未了了解解目目的的港港口口的的人人无无法法一一帆帆风风顺顺。塞塞内内卡卡第一讲:目标管理第一讲:目标管理FF目标管理的意义目标管理的意义目标管理的意义目标管理的意义FF目标的内容目标的内容目标的内容目标的内容FF目标管理的特点目标管理的特点目标管理的特点目标管理的特点FF目标目标目标目标SMARTSMARTSMARTSMART要素要素要素要素FF目标制订的步骤目标制订的步骤目标制订的步骤目标制订的步骤FF如何实施目标管理如何实施目标管理如何实施目标管理如何实施目标管理目标管理的定义目标管
2、理的定义 目标管理是根据公司的战略规划,组织目标运用系统目标管理是根据公司的战略规划,组织目标运用系统目标管理是根据公司的战略规划,组织目标运用系统目标管理是根据公司的战略规划,组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次、可控的和高效化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次、可控的和高效化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次、可控的和高效化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次、可控的和高效的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努的管理活动,激
3、励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。力工作的过程。力工作的过程。力工作的过程。有有有有效效效效的的的的管管管管理理理理者者者者并并并并非非非非为为为为工工工工作作作作而而而而工工工工作作作作,而而而而是是是是为为为为成成成成果果果果而而而而工工工工作作作作。他他他他们们们们首首首首先先先先就就就就问问问问:“期期期期望望望望于于于于我我我我的的的的是是是是什什什什么么么么?”。企企企企业业业业的的的的目目目目的的的的和和和和任任任任务务务务必必必必须须须须转转转转化化化化为为为为目目目目标标标标。如如如如果果果果一一一一个个个个领领领领域域域域没没没没有有有有特特特特定定定
4、定的的的的目目目目标标标标,则则则则这这这这个个个个领领领领域域域域必必必必然然然然会会会会被被被被忽忽忽忽视视视视。杜杜杜杜拉拉拉拉克克克克 定向思维很重要,定向思维很重要,定向思维很重要,定向思维很重要,因为我们内在的能量是根因为我们内在的能量是根因为我们内在的能量是根因为我们内在的能量是根据我们的愿景释放的。当我们在确立一个新的据我们的愿景释放的。当我们在确立一个新的据我们的愿景释放的。当我们在确立一个新的据我们的愿景释放的。当我们在确立一个新的愿景或目标时,我们实际上是向一定的信息宣愿景或目标时,我们实际上是向一定的信息宣愿景或目标时,我们实际上是向一定的信息宣愿景或目标时,我们实际上
5、是向一定的信息宣布了新的意义,我们就会开始意识到那些以前布了新的意义,我们就会开始意识到那些以前布了新的意义,我们就会开始意识到那些以前布了新的意义,我们就会开始意识到那些以前从不注意的信息,我们以前不注意它们,是因从不注意的信息,我们以前不注意它们,是因从不注意的信息,我们以前不注意它们,是因从不注意的信息,我们以前不注意它们,是因为我们以前没有这种需要,现在我们需要了,为我们以前没有这种需要,现在我们需要了,为我们以前没有这种需要,现在我们需要了,为我们以前没有这种需要,现在我们需要了,我们就会注意它。我们就会注意它。我们就会注意它。我们就会注意它。网网状状激激活活系系统统关关闭闭瞄瞄准准
6、一、目标管理的意义一、目标管理的意义借助目标说明公司的期望及要求借助目标说明公司的期望及要求借助目标说明公司的期望及要求借助目标说明公司的期望及要求通过目标分解使各级人员负起责任通过目标分解使各级人员负起责任通过目标分解使各级人员负起责任通过目标分解使各级人员负起责任目标及其标准为企业考核提供依据目标及其标准为企业考核提供依据目标及其标准为企业考核提供依据目标及其标准为企业考核提供依据通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系有效的目标管理是自我管理的基础有效的目标管理是自我管理的基础有效的目
7、标管理是自我管理的基础有效的目标管理是自我管理的基础目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和短期利益之间的平衡短期利益之间的平衡短期利益之间的平衡短期利益之间的平衡二、目标的内容二、目标的内容目标的内容目标的内容目标的内容目标的内容目标的内容目标的内容目标的内容目标的内容共同价值共同价值态度承诺态度承诺各负其责各负其责注重绩效注重绩效不断发展不断发展企业在目标管理中遇到的问题企业在目标管理中遇到的问题 目标难以确定目标难以确定目标难以确定目标难以确定 标准难以量化标准难以量化
8、标准难以量化标准难以量化 目标难以长期化目标难以长期化目标难以长期化目标难以长期化 目标难以灵活变动目标难以灵活变动目标难以灵活变动目标难以灵活变动 主管的影响度主管的影响度主管的影响度主管的影响度 目标制定参与性较差目标制定参与性较差目标制定参与性较差目标制定参与性较差 不同层次对目标的理解差异不同层次对目标的理解差异不同层次对目标的理解差异不同层次对目标的理解差异 目标监控失去平衡目标监控失去平衡目标监控失去平衡目标监控失去平衡三、目标管理的特点三、目标管理的特点 注重系统方法注重系统方法注重系统方法注重系统方法 长目标与短目标;大目标与小目标相互支持。长目标与短目标;大目标与小目标相互支
9、持。长目标与短目标;大目标与小目标相互支持。长目标与短目标;大目标与小目标相互支持。目标目标目标目标行动行动行动行动结果结果结果结果新的目标。新的目标。新的目标。新的目标。目标管理的特点目标管理的特点 强调员工参与强调员工参与强调员工参与强调员工参与 鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础。鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础。鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础。鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础。1.1.1.1.部下既了解组织的目标,又参与制定目标。部下既了解组织的目标,又参与制定目标。部下既了解组织的目标,又参与制定目标。部下既了解组织的目标,又参与制定目标。2.2.2.2.可使主管集中
10、于关键领域。可使主管集中于关键领域。可使主管集中于关键领域。可使主管集中于关键领域。目标管理的特点目标管理的特点 强调团队合作强调团队合作强调团队合作强调团队合作 任何目标的实现均需依靠团队合作。任何目标的实现均需依靠团队合作。任何目标的实现均需依靠团队合作。任何目标的实现均需依靠团队合作。小目标需服从大目标。小目标需服从大目标。小目标需服从大目标。小目标需服从大目标。目标管理的特点目标管理的特点 强调结果强调结果强调结果强调结果 对管理者考核的是其结果对管理者考核的是其结果对管理者考核的是其结果对管理者考核的是其结果(成果成果成果成果),而不是,而不是,而不是,而不是“活动活动活动活动”本身
11、。本身。本身。本身。要不断将目标对准结果,通过及时检查反馈来达到这一点。要不断将目标对准结果,通过及时检查反馈来达到这一点。要不断将目标对准结果,通过及时检查反馈来达到这一点。要不断将目标对准结果,通过及时检查反馈来达到这一点。结果往往是由结果往往是由结果往往是由结果往往是由“用户用户用户用户”所决定的。所决定的。所决定的。所决定的。目标管理的特点目标管理的特点强调目标的激励作用强调目标的激励作用强调目标的激励作用强调目标的激励作用 成功,就是对目标的实现,有了目标,才有成功。成功,就是对目标的实现,有了目标,才有成功。成功,就是对目标的实现,有了目标,才有成功。成功,就是对目标的实现,有了目
12、标,才有成功。中层经理只有将个人的人生目标与公司的目标相结中层经理只有将个人的人生目标与公司的目标相结中层经理只有将个人的人生目标与公司的目标相结中层经理只有将个人的人生目标与公司的目标相结合,人生目标才能得到完美实现。公司为个人的目标提合,人生目标才能得到完美实现。公司为个人的目标提合,人生目标才能得到完美实现。公司为个人的目标提合,人生目标才能得到完美实现。公司为个人的目标提供了发展的平台。供了发展的平台。供了发展的平台。供了发展的平台。*目标的高低表明对自己的期望目标的高低表明对自己的期望目标的高低表明对自己的期望目标的高低表明对自己的期望 *对自己的期望是绩效的上限对自己的期望是绩效的
13、上限对自己的期望是绩效的上限对自己的期望是绩效的上限 *目标能帮助你走出心理上的舒适区目标能帮助你走出心理上的舒适区目标能帮助你走出心理上的舒适区目标能帮助你走出心理上的舒适区 *不断扩展本人目标自我激励不断扩展本人目标自我激励不断扩展本人目标自我激励不断扩展本人目标自我激励 *你认为他的目标是什么?你认为他的目标是什么?你认为他的目标是什么?你认为他的目标是什么?四、工作目标的类型四、工作目标的类型 达成型工作目标达成型工作目标达成型工作目标达成型工作目标 重点分析在什么条件下才能达成目标。重点分析在什么条件下才能达成目标。重点分析在什么条件下才能达成目标。重点分析在什么条件下才能达成目标。
14、工作目标的类型工作目标的类型 解决问题型工作目标解决问题型工作目标解决问题型工作目标解决问题型工作目标 重点是找出问题的真正原因重点是找出问题的真正原因重点是找出问题的真正原因重点是找出问题的真正原因5WHY5WHY5WHY5WHY。工作目标的类型工作目标的类型 例行型工作目标例行型工作目标例行型工作目标例行型工作目标 重点:设定有效的规程、规范、标准。重点:设定有效的规程、规范、标准。重点:设定有效的规程、规范、标准。重点:设定有效的规程、规范、标准。五、目标的五、目标的SMARTSMART要素要素Specific Specific 明确具体的明确具体的Measurable Measurab
15、le 可衡量的可衡量的Action-oriented Action-oriented 可接受的可接受的Realistic Realistic 现实可行的现实可行的Time-related Time-related 有时间限制的有时间限制的目标目标SMARTSMART练习练习 2003200320032003年在管理人员培训方面要加大力度年在管理人员培训方面要加大力度年在管理人员培训方面要加大力度年在管理人员培训方面要加大力度 希望你们部门提高团队协作能力希望你们部门提高团队协作能力希望你们部门提高团队协作能力希望你们部门提高团队协作能力 质量不合格率,必须降低到质量不合格率,必须降低到质量不合
16、格率,必须降低到质量不合格率,必须降低到1%1%1%1%2003200320032003年销售成本不得超过年销售成本不得超过年销售成本不得超过年销售成本不得超过50505050万元万元万元万元 你必须在半年内减肥你必须在半年内减肥你必须在半年内减肥你必须在半年内减肥20202020磅磅磅磅实实例例实实战战假假假假如如如如有有有有一一一一天天天天,你你你你老老老老板板板板让让让让你你你你到到到到外外外外地地地地出出出出差差差差。当当当当然然然然你你你你不不不不是是是是为为为为了了了了出出出出差差差差而而而而出出出出差差差差,那那那那么么么么当当当当你你你你接接接接到到到到这这这这份份份份“差差差
17、差事事事事”的的的的时时时时候候候候,该该该该如如如如何何何何设设设设定定定定你你你你的的的的目目目目标标标标呢呢呢呢?(1 1 1 1)出出出出差差差差的的的的目目目目的的的的明明明明确确确确化化化化(2 2 2 2)费费费费用用用用的的的的预预预预算算算算目目目目标标标标可可可可量量量量化化化化(3 3 3 3)时时时时间间间间目目目目标标标标有有有有时时时时间间间间限限限限制制制制的的的的(4 4 4 4)可可可可以以以以实实实实现现现现的的的的目目目目标标标标(5 5 5 5)注注注注重重重重结结结结果果果果的的的的目标标准的特征目标标准的特征 基于工作而非人基于工作而非人基于工作而非
18、人基于工作而非人 为人所知为人所知为人所知为人所知 具体可测量具体可测量具体可测量具体可测量 付诸文字付诸文字付诸文字付诸文字 可以达到可以达到可以达到可以达到 经过同意确定经过同意确定经过同意确定经过同意确定 有时间限制有时间限制有时间限制有时间限制 标准可变标准可变标准可变标准可变好目标的特征好目标的特征 特特特特征征征征一一一一:与与与与高高高高层层层层目目目目标标标标一一一一致致致致 特特特特征征征征二二二二:目目目目标标标标应应应应当当当当符符符符合合合合S S S SM M M MA A A AR R R RT T T T原原原原则则则则 特特特特征征征征三三三三:具具具具有有有有
19、挑挑挑挑战战战战性性性性 特特特特征征征征四四四四:书书书书面面面面化化化化六、设立目标的七个步骤六、设立目标的七个步骤列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源 第六步第六步第六步第六步检验目标是否与上司的目标一致检验目标是否与上司的目标一致检验目标是否与上司的目标一致检验目标是否与上司的目标一致 第三步第三步第三步第三步正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达正确理解公司整体的目标,并向下属进行
20、传达 第一步第一步第一步第一步确定目标完成的日期确定目标完成的日期确定目标完成的日期确定目标完成的日期 第七步第七步第七步第七步制订符合制订符合制订符合制订符合SMARTSMARTSMARTSMART原则的目标原则的目标原则的目标原则的目标 第二步第二步第二步第二步列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法。列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法。列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法。列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法。第四步第四步第四步第四步列出实现目标所需要的技能和授权列出实现目标所需要的技能和授权列出实现目标所需要的技能和授权列出实现目标所需要的技能和授权 第五
21、步第五步第五步第五步七、如何实施目标管理七、如何实施目标管理 实施目标管理是一个从总体到具体的过程。对组织大目标进行层层分实施目标管理是一个从总体到具体的过程。对组织大目标进行层层分实施目标管理是一个从总体到具体的过程。对组织大目标进行层层分实施目标管理是一个从总体到具体的过程。对组织大目标进行层层分解,转化成各部门各人员的具体实施目标,并通过有效的管理工作来解,转化成各部门各人员的具体实施目标,并通过有效的管理工作来解,转化成各部门各人员的具体实施目标,并通过有效的管理工作来解,转化成各部门各人员的具体实施目标,并通过有效的管理工作来达到预期的结果。达到预期的结果。达到预期的结果。达到预期的
22、结果。目标对话目标对话要点一:充分了解双方的期望要点一:充分了解双方的期望要点一:充分了解双方的期望要点一:充分了解双方的期望要点二:分析实现目标所需的资源和条件,而要点二:分析实现目标所需的资源和条件,而要点二:分析实现目标所需的资源和条件,而要点二:分析实现目标所需的资源和条件,而不是讨论目标太高太低问题不是讨论目标太高太低问题不是讨论目标太高太低问题不是讨论目标太高太低问题要点三:寻求解决的途径和方法要点三:寻求解决的途径和方法要点三:寻求解决的途径和方法要点三:寻求解决的途径和方法要点四:寻求共同点要点四:寻求共同点要点四:寻求共同点要点四:寻求共同点要点五:以肯定的态度去讨论目标要点
23、五:以肯定的态度去讨论目标要点五:以肯定的态度去讨论目标要点五:以肯定的态度去讨论目标要点六:寻求自身的改进之道要点六:寻求自身的改进之道要点六:寻求自身的改进之道要点六:寻求自身的改进之道 目标对话的目标对话的6 6个要点:个要点:解决下属阻力的方法解决下属阻力的方法 方法一:解释目标带来的好处方法一:解释目标带来的好处方法一:解释目标带来的好处方法一:解释目标带来的好处 方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标 方法三:循序渐进方法三:循序渐进方法三:循序渐进方法三:循序渐进 方
24、法四:目标与绩效标准的统一方法四:目标与绩效标准的统一方法四:目标与绩效标准的统一方法四:目标与绩效标准的统一 方法五:向下属说明你所能够提供的支持方法五:向下属说明你所能够提供的支持方法五:向下属说明你所能够提供的支持方法五:向下属说明你所能够提供的支持建立下属目标的步骤建立下属目标的步骤步骤一:充分解释和介绍组织目标和步骤一:充分解释和介绍组织目标和 部门目标部门目标 要点一:在制定部门目标时下属也参加,要点一:在制定部门目标时下属也参加,要点一:在制定部门目标时下属也参加,要点一:在制定部门目标时下属也参加,在下属的参与下制定的部门目标在下属的参与下制定的部门目标在下属的参与下制定的部门
25、目标在下属的参与下制定的部门目标 要点二:让下属了解你对他们的期望是要点二:让下属了解你对他们的期望是要点二:让下属了解你对他们的期望是要点二:让下属了解你对他们的期望是 什么什么什么什么建立下属目标的步骤建立下属目标的步骤 要点一:要依据部门目标进行分解,不能够偏离要点一:要依据部门目标进行分解,不能够偏离要点一:要依据部门目标进行分解,不能够偏离要点一:要依据部门目标进行分解,不能够偏离 要点二:在确定目标的同时,一定要让下属自己提出相应的工作标要点二:在确定目标的同时,一定要让下属自己提出相应的工作标要点二:在确定目标的同时,一定要让下属自己提出相应的工作标要点二:在确定目标的同时,一定
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