员工个体绩效考核的方法.ppt
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1、 员工个体绩效考核方法员工个体绩效考核方法一、组织、部门与员工考核方法一、组织、部门与员工考核方法组织绩效组织绩效BSC/EVA部门绩效部门绩效BSC/KPI个人绩效个人绩效KPIKPI(KeyPerformanceIndicationKeyPerformanceIndication)关键业绩指)关键业绩指标标 ;BSC(Balanced-Score card)BSC(Balanced-Score card)平衡计分卡;平衡计分卡;EVA(Economic Value Added)EVA(Economic Value Added)经济增加值。是真正的经济增加值。是真正的利润度量指标。利润度量指
2、标。EVA=EVA=税后经营利润税后经营利润 -债权融资成本债权融资成本 -股权融资成本股权融资成本 二、以员工比较为基础的考核二、以员工比较为基础的考核 同事之间比较?同事之间比较?与标准比较?与标准比较?1 1 简单排序比较法简单排序比较法-主观评价法主观评价法 评价者将员工按照工作的总体情况,从最评价者将员工按照工作的总体情况,从最好到最差进行排序。一般适用于员工数量比较好到最差进行排序。一般适用于员工数量比较少的情况。时间成本最低。少的情况。时间成本最低。2 2 交错排序法。交错排序法。评价者在所有员工中首先挑选出最好评价者在所有员工中首先挑选出最好的员工,然后挑选出最差的员工,将他们
3、的员工,然后挑选出最差的员工,将他们分别列为第一名和最后一名。然后在余下分别列为第一名和最后一名。然后在余下的员工中再选择出最好的员工作为整个序的员工中再选择出最好的员工作为整个序列的第二名,选择出最差的员工作为整个列的第二名,选择出最差的员工作为整个序列的倒数第二名。以此类推,直到将所序列的倒数第二名。以此类推,直到将所有的员工排序完毕,就可以得到对所有员有的员工排序完毕,就可以得到对所有员工的一个完整的序列。工的一个完整的序列。例如:对公司人力资源部的员工进行考核。例如:对公司人力资源部的员工进行考核。首先:首先:将人资部的员工名单罗列出来,总共将人资部的员工名单罗列出来,总共1010人;
4、人;然后:然后:从名单中找出最差的员工从名单中找出最差的员工AA,在,在姓名旁边写上姓名旁边写上“10”10”;再然后:再然后:从剩余的九个人中找出最好的员工从剩余的九个人中找出最好的员工F,F,在姓名旁写上在姓名旁写上“1”1”;再从再从剩下的八个人中找出最差的员工剩下的八个人中找出最差的员工GG,记上,记上“9”9”。依次类推,直到全部姓名都。依次类推,直到全部姓名都打上阿拉伯数字。人资部的优劣顺序就排列打上阿拉伯数字。人资部的优劣顺序就排列出来了。出来了。部门:人力资源部部门:人力资源部 员工个数:员工个数:1010姓名姓名序号序号姓名姓名序号序号A A1010F F1 1B B7 7G
5、 G9 9C C4 4H H3 3D D8 8I I5 5E E6 6J J2 2交错排序法交错排序法3 3 配配对对比比较较法法:根根据据某某一一个个标标准准,将将每每一一个个员员工工与与其其他他员员工工进进行行逐逐一一比比较较,每每一一次次比比较较时时,将将相相对对好好的的员员工工记记“+”+”,另另外外一一个个员员工工记记“-”-”。所所有有员员工工都都比比较较完完后后,计计算算每每个个人人“+”的的个个数数,依依次次对对员员工工做做出出评评价价。谁谁的的“+”+”的的个个数数多多,他他的的姓姓名名就就排排队队在在前前面。面。员工员工1 1员工员工2 2员工员工3 3员工员工4 4员工员
6、工1 1+员工员工2 2+员工员工3 3+员工员工4 4 最终:评价者根据标准将每一个员最终:评价者根据标准将每一个员工与其他员工进行逐一比较,并将每一工与其他员工进行逐一比较,并将每一次比较中的优胜者选出。根据每一个员次比较中的优胜者选出。根据每一个员工净胜次数的多少进行排序。工净胜次数的多少进行排序。缺点缺点工作量较大,特别是对于扁平化的组织,工作量较大,特别是对于扁平化的组织,管理人员的控制幅度较大,采用配对比较管理人员的控制幅度较大,采用配对比较法进行绩效评估,需要耗费更多的时间;法进行绩效评估,需要耗费更多的时间;若评价出甲比乙表现好,乙比丙表现好,若评价出甲比乙表现好,乙比丙表现好
7、,丙比甲表现好,则无法得出最终结论。丙比甲表现好,则无法得出最终结论。这种方法适用于工作绩效能够比较准这种方法适用于工作绩效能够比较准 确量化的工作。确量化的工作。配对总数由考评人数确定。配对总数由考评人数确定。N N代表被考评人数:代表被考评人数:PC=N(N-1)/2PC=N(N-1)/24 4 强制比例(正态)分配法强制比例(正态)分配法居中倾向居中倾向杰出杰出 优秀优秀 良好良好 合格合格 不合格不合格 避免考核者主观因素参与到评避免考核者主观因素参与到评价中产生过宽、过严、居中倾向。价中产生过宽、过严、居中倾向。过宽倾向过宽倾向杰出杰出 优秀优秀 良好良好 合格合格 不合格不合格杰出
8、杰出 优秀优秀 良好良好 合格合格 不合格不合格过严倾向过严倾向 首先确定出几个绩效等级,然后,按首先确定出几个绩效等级,然后,按照员工业绩的相对优劣程度强制将其列入照员工业绩的相对优劣程度强制将其列入某一业绩等级中。企业通常将工作业绩分某一业绩等级中。企业通常将工作业绩分为优秀、良好、一般、较差、不合格五个为优秀、良好、一般、较差、不合格五个等级,按照正态分布规律,规定每个等级等级,按照正态分布规律,规定每个等级的比例限制。的比例限制。5%20%50%20%5%不及格不及格 及格及格 一般一般 良好良好 优异优异强制比例分配法强制比例分配法杰出杰出优秀优秀良好良好合格合格不合格不合格逐年筛选
9、,步步提高逐年筛选,步步提高缺点缺点经理人员为了满足分布规则的要求而不经理人员为了满足分布规则的要求而不按照员工的实际业绩状况进行归类,导按照员工的实际业绩状况进行归类,导致员工不满致员工不满 。5 5 比较法的评述比较法的评述优点优点l评分标准模糊评分标准模糊l员工努力的方向不员工努力的方向不 明确明确l不能充分的指导不能充分的指导l不同部门指标缺乏不同部门指标缺乏比较比较缺点缺点l成本低成本低l实用实用l时间、精力小时间、精力小l能消除评定误差能消除评定误差 三三.以特殊事件为基础的绩效考核方法以特殊事件为基础的绩效考核方法关键事件法:关键事件法:管理人员将每一个员工在工作中管理人员将每一
10、个员工在工作中表现出来的能够代表有效绩效(典型的好事)表现出来的能够代表有效绩效(典型的好事)与无效绩效(典型的坏事)的具体事件都记录与无效绩效(典型的坏事)的具体事件都记录下来。管理人员可以利用记录的事件向员工提下来。管理人员可以利用记录的事件向员工提出明确的反馈,让员工清楚自己在哪些方面做出明确的反馈,让员工清楚自己在哪些方面做得好、在那些方面做得不好。得好、在那些方面做得不好。年度报告年度报告关键事件清单关键事件清单不良事件不良事件四四.行为法行为法之一:行为锚定法之一:行为锚定法BARSBARS 此方法时把量表法与关键事件法结合此方法时把量表法与关键事件法结合起来,使之兼具两者之长。它
11、为每一个职起来,使之兼具两者之长。它为每一个职务的各考核维度都设计出一个评分量表,务的各考核维度都设计出一个评分量表,并有一些典型的行为描述性说明词与量表并有一些典型的行为描述性说明词与量表上的一定刻度(评分标准)相对应和联系上的一定刻度(评分标准)相对应和联系(即锚定),供操作中为被考核者实际表(即锚定),供操作中为被考核者实际表现评分时做参考依据。现评分时做参考依据。6 65 54 43 32 21 1总是提前开始工作,带齐装总是提前开始工作,带齐装备,穿戴整齐。在点名之前备,穿戴整齐。在点名之前抽出时间检查上一抽出时间检查上一 班巡逻班巡逻人员的活动。将在点名过程人员的活动。将在点名过程
12、中提到的上一班巡逻人员的中提到的上一班巡逻人员的活动记录下来。活动记录下来。巡逻准备巡逻准备总是提前开始工作,总是提前开始工作,带齐装备,穿戴整齐。带齐装备,穿戴整齐。在点名之前抽出时间在点名之前抽出时间检查上一检查上一 班巡逻人班巡逻人员的活动。员的活动。提前开始工作,带齐提前开始工作,带齐装备,穿戴整齐。装备,穿戴整齐。按时参加点名,带齐按时参加点名,带齐装备,穿戴整齐。装备,穿戴整齐。点名时还未完全穿戴点名时还未完全穿戴整齐,没有带齐装备。整齐,没有带齐装备。点名迟到,点名后不点名迟到,点名后不能立即去工作。能立即去工作。行为锚定法的局限和实际操作性行为锚定法的局限和实际操作性局限性:局
13、限性:这些典型说明词数量有限,一般这些典型说明词数量有限,一般不会超过不会超过1010条,不可能涵盖员工多种实际条,不可能涵盖员工多种实际表现,一般很难做到被考核者的实际表现表现,一般很难做到被考核者的实际表现恰好与说明词所描述的完全吻合。恰好与说明词所描述的完全吻合。实操性:实操性:有了量表上的这些典型行为锚定点,考有了量表上的这些典型行为锚定点,考核者给分的时候便有了分寸感。核者给分的时候便有了分寸感。这些代表从最劣到最佳典型绩效的、有这些代表从最劣到最佳典型绩效的、有具体行为描述的锚定说明词,不但使得被具体行为描述的锚定说明词,不但使得被考核者能较深刻而信服地了解自身的现状,考核者能较深
14、刻而信服地了解自身的现状,还可以找到具体的改进目标。还可以找到具体的改进目标。设计:设计:百货商店,某项东西卖完了,有顾客来要买这百货商店,某项东西卖完了,有顾客来要买这个东西时,考核营业员:个东西时,考核营业员:“对待顾客问题的处理态度和方法对待顾客问题的处理态度和方法”维度的维度的BARSBARS5 54 43 32 21 10营业员不理睬顾客,营业员不理睬顾客,不耐烦地走开。不耐烦地走开。营业员说:卖完了。营业员说:卖完了。说完就走了说完就走了营业员说:刚卖完。营业员说:刚卖完。您过几天来看看。您过几天来看看。营业员说:我们商场卖完了,营业员说:我们商场卖完了,您到附近的您到附近的B商场
15、去看看,商场去看看,那里或许有那里或许有.营业员打电话到附近营业员打电话到附近那个商场询问是否有那个商场询问是否有货,然后告诉顾客。货,然后告诉顾客。营业员了解到附近商场也卖营业员了解到附近商场也卖完了,就通过业务部门联系完了,就通过业务部门联系了解什么时候、什么商场有了解什么时候、什么商场有货,然后告诉顾客。货,然后告诉顾客。大家想:大家想:现实中,还有哪些考核是用到或者可以用到现实中,还有哪些考核是用到或者可以用到行为锚定法的?行为锚定法的?行为锚定法设计的步骤行为锚定法设计的步骤STEP STEP 1 1 确定有效行为和无效行为确定有效行为和无效行为STEP STEP 2 2 将行为分类
16、为个人行为大致能够表征的工作维将行为分类为个人行为大致能够表征的工作维度或工作者的特征度或工作者的特征STEP STEP 3 3 将所有的行为按正确的维度加以分类将所有的行为按正确的维度加以分类STEP STEP 4 4 评价行为的有效性评价行为的有效性STEP STEP 5 5 赋予每一维度具体的评价标准赋予每一维度具体的评价标准STEP STEP 6 6 建立最终的考核体系建立最终的考核体系P105表表6-12行为法行为法之二:行为观察法(之二:行为观察法(BOSBOS)p105p105首先:列举出评估指标(期望中的好行为);首先:列举出评估指标(期望中的好行为);然后:评估者在观察的基础
17、上,将被考核者然后:评估者在观察的基础上,将被考核者 的工作行为与评价标准进行对照;的工作行为与评价标准进行对照;得出结论:该行为出现的频率或完成的程度如何。得出结论:该行为出现的频率或完成的程度如何。【例如例如】考核指标:考核指标:“克服变革阻力克服变革阻力”1 1、向下属描述变革的细节、向下属描述变革的细节 几乎从不几乎从不 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 几乎总是几乎总是2 2、解释为什么必须进行变革、解释为什么必须进行变革 几乎从不几乎从不 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 几乎总是几乎总是3 3、讨论变革会给员工带来什么样的影响、讨论变革会给员工带来什么样的影响 几乎从
18、不几乎从不 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 几乎总是几乎总是行为法行为法之三:因素评价法之三:因素评价法绩效维度绩效维度评价尺度评价尺度杰出杰出优秀优秀良好良好尚可尚可较差较差专业知识专业知识5 54 43 32 21 1沟通沟通5 54 43 32 21 1管理技能管理技能5 54 43 32 21 1团队合作团队合作5 54 43 32 21 1主动性主动性5 54 43 32 21 1五五.结果法结果法3 3、目标管理法、目标管理法 P110-111P110-1114 4、KPIKPI(关键绩效指标)(关键绩效指标)1 1、个人绩效合约法、个人绩效合约法P109P109 2 2、
19、产量衡量法、产量衡量法P110 P110 五五.结果法结果法 目标管理法目标管理法 (MBO(MBO:Management by ObjectivesManagement by Objectives)P110-111,P168-183P110-111,P168-183 什么是目标管理(什么是目标管理(MBOMBO)?“目标管理目标管理”的概念,是由美国管理专家德的概念,是由美国管理专家德鲁克在鲁克在19541954年提出来的。年提出来的。他认为:企业的使命与任务必须转化为目标。他认为:企业的使命与任务必须转化为目标。管理者通过目标对下级进行管理。当企业最管理者通过目标对下级进行管理。当企业最高
20、层管理者确定了企业目标后,必须对其进高层管理者确定了企业目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级各个部门和个人进行绩效考核、绩效评价级各个部门和个人进行绩效考核、绩效评价以及采取相应的奖惩。以及采取相应的奖惩。企业目标管理体系企业目标管理体系 先由企业最高管理者提出企业在一定时期的总目标,然后由先由企业最高管理者提出企业在一定时期的总目标,然后由企业内各部门和员工根据总目标确定各自的分目标,并在获企业内各部门和员工根据总目标确定各自的分目标,并在获得适当资源配置和
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