质量健康安全环境管理体系内部审核员培训班.ppt
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1、质量健康安全环境管理体系内部审核员培训班中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载质量健康安全环境管理体系标准第一章 有关审核的基本概念第二章标准要求及审核要点中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载 同创咨询同创咨询第一章有关审核的基本概念1 1、审核、审核、审核、审核 标准定义:为获得审核证据并对其进行客标准定义:为获得审核证据并对其进行客标准定义:为获得审核证据并对其进行客标准定义:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的
2、并形成文件的过程的系统的、独立的并形成文件的过程的系统的、独立的并形成文件的过程的系统的、独立的并形成文件的过程 。通俗定义:就是一种规范的、系统的、带通俗定义:就是一种规范的、系统的、带通俗定义:就是一种规范的、系统的、带通俗定义:就是一种规范的、系统的、带有评价性结论或意见的检查有评价性结论或意见的检查有评价性结论或意见的检查有评价性结论或意见的检查 。2 2、审核准则、审核准则、审核准则、审核准则 用作依据的一组方针、程序或要求。用作依据的一组方针、程序或要求。用作依据的一组方针、程序或要求。用作依据的一组方针、程序或要求。3 3、审核证据、审核证据、审核证据、审核证据 与审核准则有关的
3、并且能够证实的记录、与审核准则有关的并且能够证实的记录、与审核准则有关的并且能够证实的记录、与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息事实陈述或其他信息事实陈述或其他信息事实陈述或其他信息 。同创咨询同创咨询第一章有关审核的基本概念4、审核发现、审核发现 将收集到的审核证据对照审核准则将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。进行评价的结果。5、审核结论、审核结论 审核组考虑了审核目标和所有审核审核组考虑了审核目标和所有审核发现后得出的最终审核结果。发现后得出的最终审核结果。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载审核的基本思路标准的理论基础戴明环(标准的理论基础戴明环(P
4、DCAPDCA循环模式)循环模式)你部门负责什么工作;你部门负责什么工作;履行这个工作是否有文件规定;履行这个工作是否有文件规定;如果没有文件规定会有什么后果;如果没有文件规定会有什么后果;履行这个工作是否执行了这个文件;履行这个工作是否执行了这个文件;管理部门是否对文件执行情况进行监控;管理部门是否对文件执行情况进行监控;是否根据监控的结果采取了改进措施。是否根据监控的结果采取了改进措施。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载第二章QHSE管理体系标准要求及审核要点1 1 1 1范围范围范围范围2 2 2 2规范性引用文件规范性引用文件规范性引用文件规范性引用文件 3 3 3 3术语和
5、定义术语和定义术语和定义术语和定义 4 4 4 4 QHSEQHSEQHSEQHSE管理体系管理体系管理体系管理体系5 5 5 5 管理职责管理职责管理职责管理职责 6 6 6 6 资源管理资源管理资源管理资源管理7 7 7 7 过程管理过程管理过程管理过程管理(产品实现产品实现产品实现产品实现)8 8 8 8 监视、测量、分析和改进监视、测量、分析和改进监视、测量、分析和改进监视、测量、分析和改进中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.1总要求4.2文件要求4.3法律、法规及其它要求4QHSE管理体系中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.1总要求组组织织应应按按本本部部分分
6、的的要要求求建建立立QHSEQHSE管管理理体体系系,形形成成文件,加以实施和保持,并持续改进。组织应:文件,加以实施和保持,并持续改进。组织应:a a)识识别别QHSEQHSE管管理理体体系系所所需需的的过过程程及及其其在在组组织织中中的的应应用(见用(见1.21.2););bb)确定这些过程的顺序和相互作用;确定这些过程的顺序和相互作用;c c)确确定定为为确确保保这这些些过过程程有有效效运运作作和和控控制制所所需需的的准准则则和和方法;方法;d d)确确保保可可以以获获得得必必要要的的资资源源和和信信息息,以以支支持持这这些些过过程程的有效运作和对这些过程的监控;的有效运作和对这些过程的
7、监控;e e)监视、测量和分析这些过程监视、测量和分析这些过程;一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动 中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.1总要求f f)实实施施必必要要的的措措施施,以以实实现现这这些些过过程程策策划划的的结结果果和和对对这些过程的持续改进。这些过程的持续改进。组织应按本标准的要求管理这些过程。组织应按本标准的要求管理这些过程。针针对对组组织织所所选选择择的的任任何何影影响响质质量量健健康康安安全全环环境境的的外外包包过过程程,组组织织应应确确保保对对其其实实施施控控制制,对对此此类类外外包包过过程程的的控控制制应在应在QHSEQHSE管理体系中加以识别
8、。管理体系中加以识别。注注:上上述述要要求求所所需需的的过过程程应应当当包包括括环环境境因因素素管管理理、危危害害因素管理、资源提供、产品实现和监控等管理的过程因素管理、资源提供、产品实现和监控等管理的过程 中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.1总要求审核要点:审核要点:1、是是否否存存在在有有些些工工作作未未识识别别全全面面,即即是是否否存存在在有些工作游离体系之外(除党政工团外)有些工作游离体系之外(除党政工团外)2、对对这这些些工工作作的的控控制制有有无无更更简简捷捷、更更经经济济的的方方法。法。3、对这些工作的开展路径是否交待清除。、对这些工作的开展路径是否交待清除。中国最
9、庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载案例n n查某单位合同管理、招投标管理在体系中如何管理未作任何要求,在职责汇编中也未明确主管部门。n n某单位文件控制程序作废文件要求由编制部门统一回收。n n某单位培训管理程序规定派外人员培训按有关规定办理,但不能出示有关规定的文本。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2文件要求4.2.1总则总则QHSE管理体系文件包括:a)质量健康安全环境承诺的方针、目标;b)管理手册;c)本部分要求需要形成文件的程序;d)组织为确保其过程的有效策划、运作和控制所需的文件;e)本部分所要求的记录;为进行某项活动或过程所规定的途径 中国最庞大的资料库下载中国
10、最庞大的资料库下载4.2文件要求n n注注1 1:本本部部分分出出现现的的“形形成成文文件件的的程程序序”之之处处即即要要求求建建立立该该程程序序,形形成成文文件件,并并加加以以实实施施和和保持。保持。n n 注注2 2:不不同同组组织织的的QHSEQHSE管管理理体体系系文文件件的的多多少少与与详略程度取决于:详略程度取决于:n n a a)组织的规模和活动的类型;组织的规模和活动的类型;n n b b)过程及其相互作用的复杂程度;过程及其相互作用的复杂程度;n n c c)人员的能力;人员的能力;n n d d)相关方的要求。相关方的要求。n n注注3 3:文件可采用任何形式或类型的媒体。
11、:文件可采用任何形式或类型的媒体。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载文件结构.根据Q/SY2.2标准和规定体系方针、目标来描述QHSE体系描述实施体系要素所涉及各个职能部门的活动详细的工作文件(作业指导书、记录等)下一级是上一级的支撑,上一级为下一级提供途径中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2文件要求审核要点:审核要点:1、标准要求制定的程序是否已经制定、标准要求制定的程序是否已经制定;(文件控;(文件控制、记录控制、内部审核、纠正预防措施、法律法规及制、记录控制、内部审核、纠正预防措施、法律法规及其它要求、环境因素和危害因素的识别、健康安全环境其它要求、环境因素和危害
12、因素的识别、健康安全环境的监视和测量、事故管理。)的监视和测量、事故管理。)2、文件是否层次清晰、接口清晰、自成体系。、文件是否层次清晰、接口清晰、自成体系。3、文件编写的内容是否与实际工作相符、实际工、文件编写的内容是否与实际工作相符、实际工作做得规范但文件写的是另一套东西。作做得规范但文件写的是另一套东西。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2.2管理手册管理手册是组织根据其质量健康安全环境方针目标而全面描述本体系的管理文件。主要供组织内部的中、高层管理人员和提供客户以及第三方审核机构使用,集中表述组织的质量健康安全环境保证能力。管理手册的要求:1)QHSE管理体系的范围,包括
13、任何删减的细节与合理性;2)为QHSE管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;3)QHSE管理体系过程之间的相互作用的表述。4.2文件要求中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2文件要求审核要点:审核要点:1、手册是否覆盖标准的要求;、手册是否覆盖标准的要求;2、删减的合理性是否可以接受。、删减的合理性是否可以接受。3、对下一级文件引用是否适当。、对下一级文件引用是否适当。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2.3文件控制QHSE管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据的要求进行控制。应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:a)文件发布前得
14、到批准,以确保文件是充分和适宜的;b)对文件定期进行评审,必要时予以修订,并再次批准;4.2文件要求中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2文件要求c c)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;确保文件的更改和现行修订状态得到识别;d d)确保在使用处可获得适用文件的有效版本;确保在使用处可获得适用文件的有效版本;e e)确保文件保持清晰、易于识别;确保文件保持清晰、易于识别;f f)确保外来文件得到识别,并控制其分发;确保外来文件得到识别,并控制其分发;g g)防防止止作作废废文文件件的的非非预预期期使使用用,若若因因任任何何原原因因而而保保留留作作废废文文件件时时,对对这这些些文
15、文件件进进行行适适当当的的标标识。识。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2.3 文件控制文件控制审核要点:审核要点:1、文件控制程序是否对文件的编制、批准、文件控制程序是否对文件的编制、批准、发放、使用、标识、修订、作废、评审、发放、使用、标识、修订、作废、评审、电子版文件电子版文件管管理、归档等管理工作。理、归档等管理工作。2、文件控制的范围是否包含与体系要求有关的规、文件控制的范围是否包含与体系要求有关的规则性文件。则性文件。3、体系文件发布前是否经过批准。、体系文件发布前是否经过批准。4、是否定期组织对体系文件的定期评审,经评审、是否定期组织对体系文件的定期评审,经评审后修
16、订的文件是否又再次经过批准。后修订的文件是否又再次经过批准。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2.3 文件控制文件控制审核要点:审核要点:5、文件控制程序是否对文件的编制、批准、发、文件控制程序是否对文件的编制、批准、发放、使用、标识、修订、作废、评审、电子版文件管理、放、使用、标识、修订、作废、评审、电子版文件管理、归档等管理工作。归档等管理工作。6、文件编号等标识是否符合文件控制程序要求、文件编号等标识是否符合文件控制程序要求7、在文件的相关执行部门是否可以获得文件得最新、在文件的相关执行部门是否可以获得文件得最新版本。版本。8、文件表达得内容是否容易使操作者产生唯一性理、文
17、件表达得内容是否容易使操作者产生唯一性理解。解。9、对外来文件得管理是否符合文件控制程序的、对外来文件得管理是否符合文件控制程序的要求。要求。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2.3 文件控制文件控制审核要点:审核要点:10、对电子版文件管理是否进行规定。、对电子版文件管理是否进行规定。11、对体系文件与行政公文关系处理是否作出了规定,、对体系文件与行政公文关系处理是否作出了规定,确保体系文件的权威性与唯一性。确保体系文件的权威性与唯一性。13、各部门制定的专业相关的管理文件是否纳入体系、各部门制定的专业相关的管理文件是否纳入体系文件予以控制。文件予以控制。14、现场使用的文件是
18、否最新有效。现场存放的作废、现场使用的文件是否最新有效。现场存放的作废文件是否做出标识。文件是否做出标识。15、文本文件是否流向能够得到有效追踪,电子版文、文本文件是否流向能够得到有效追踪,电子版文件是否根据修订情况进行及时更新。件是否根据修订情况进行及时更新。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载案例1 1、现场查到冀东油田输油、气管道管理、现场查到冀东油田输油、气管道管理规定规定 中油冀(中油冀(20042004)3 3号号、关于下发、关于下发 等十个文件的通知等十个文件的通知 中油冀中油冀采(采(20002000)0202号号 及及20042004年年1 1月印发的管理规月印发的管
19、理规章制度汇编之间针对同一管理活动存在交叉章制度汇编之间针对同一管理活动存在交叉和矛盾的规定。和矛盾的规定。2 2、公司公司20002000年年发发布了布了长庆长庆油田分公司关油田分公司关于公司性于公司性质质、定位、机构、定位、机构设设置和置和单单位名称的通位名称的通知(知(长长油油发发20002000第第1 1号),号),20032003年年发发布布了中国石油了中国石油长庆长庆油田分公司关于公司机关及油田分公司关于公司机关及附属机构附属机构设设置和定置和定员编员编制制调查调查的通知(的通知(长长油油发发20032003220220号)号)对组织对组织机构及机构及职责进职责进行了行了变动变动,
20、但未,但未对对原文件中哪些内容原文件中哪些内容废废止止进进行行说说明。明。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载案例n n对对设设备备管管理理存存在在不不同同版版本本的的文文件件:长长庆庆油油田田分分公公司司设设备备管管理理办办法法(长长庆庆油油田田分分公公司司以以长长油油20032003201201号号文文发发)及及设设备备管管理理程程序序,两份文件中对设备事故等级划分等要求不一致。两份文件中对设备事故等级划分等要求不一致。n n提提供供油油气气处处理理厂厂轻轻烃烃装装置置操操作作规规程程和和南南堡堡油库操作规程汇编未经过审批。油库操作规程汇编未经过审批。n n对对每每年年汇汇总总的的
21、规规章章制制度度汇汇编编未未纳纳入入体体系系文文件进行控制;并且没有现行有效体系文件清单。件进行控制;并且没有现行有效体系文件清单。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载案例n n生生产产计计划划科科出出示示的的生生产产调调度度管管理理制制度度汇汇编编在在调调度度手手册册中中,该该调调度度手手册册为为9797年年版版本本,并并且且手手册册中中的的很很多多内内容容已已与与实实际际不不符符,如如:生生产产调调度度系系统统联联系系协调协调网网络图络图与目前情况不符。与目前情况不符。n n文文件件控控制制程程序序中中对对文文件件定定期期评评审审未未做做规规定定。对电子版文件的控制管理未做要求。对
22、电子版文件的控制管理未做要求。n n未未能能出出示示生生产产科科所所编编制制的的仪仪表表管管理理手手册册、设设备备专专业业管管理理手手册册的的审审批批原原始始记记录录,文文件件文文本本上上未未加加文文件件编编码码,同同时时未未能能提提供供该该文文件件的的发发放放记录记录。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载案例n n针对生产组织调度管理、装置开停工管理等项活动没有任何形式的文件进行控制。n n在用的中国石油天然气股份有限公司炼油化工有限空间作业票中安全措施中规定取样分析可燃气体浓度在爆炸下限10以下,公司作业文件规定在可燃气体浓度在爆炸下限25以下。进入有限空间作业票未设置进入有限空间
23、的作业时间,因此未填写。n n中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2文件要求 4.2.44.2.4记录的控制记录的控制应应建建立立并并保保持持记记录录,以以提提供供符符合合要要求求和和QHSEQHSE管管理理体体系系有有效效运运行行的的证证据据。记记录录应应保保持持清清晰晰、易易于于识识别别和和检检索索。应应编编制制形形成成文文件件的的程程序序,以以规规定定记记录录的的标标识识、贮贮存存、保保护护、检检索索、保保存存期期限限和和处处置等所需的控制;保证记录的完整性、真实性。置等所需的控制;保证记录的完整性、真实性。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2.4 记录的控制记
24、录的控制审核要点:审核要点:审核要点:审核要点:1 1、各各各各单单单单位位位位、各各各各部部部部门门门门是是是是否否否否建建建建立立立立记记记记录录录录清清清清单单单单,明明明明确确确确记记记记录录录录的的的的范范范范围围围围、保保保保存存存存期期期期限限限限、是是是是否否否否到到到到期期期期归归归归档档档档、保保保保密密密密等等等等要要要要求。求。求。求。2 2、贮存的环境是否确保记录防止损坏核丢失。、贮存的环境是否确保记录防止损坏核丢失。、贮存的环境是否确保记录防止损坏核丢失。、贮存的环境是否确保记录防止损坏核丢失。3 3、对对对对记记记记录录录录的的的的保保保保管管管管和和和和是是是是
25、否否否否进进进进行行行行规规规规定定定定并并并并执执执执行行行行,是是是是否否否否方便查阅。方便查阅。方便查阅。方便查阅。4 4、记记记记录录录录的的的的保保保保存存存存期期期期限限限限是是是是否否否否与与与与法法法法律律律律法法法法规规规规要要要要求求求求及及及及合合合合同同同同要求和体系文件要求相一致。要求和体系文件要求相一致。要求和体系文件要求相一致。要求和体系文件要求相一致。5 5、对电子版的记录是否进行规定并执行。、对电子版的记录是否进行规定并执行。、对电子版的记录是否进行规定并执行。、对电子版的记录是否进行规定并执行。中国最庞大的资料库下载中国最庞大的资料库下载4.2.4 记录的控
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