非人力资源经理的人力资源管理培训课件.pptx
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1、12目录部门经理角色认知部门经理角色认知1 1工作分析工作分析岗位说明书岗位说明书2 2 3 3问 4 42问 5 5问 6 6招聘配置招聘配置培训开发培训开发薪酬管理薪酬管理绩效管理绩效管理正文第3 页为什么要学习人力资源知识提升部门负责人的人员发展意识;提升部门负责人的人员发展意识;强化部门负责人的人力资源管理认知;强化部门负责人的人力资源管理认知;明确管理者在人力资源管理中的责任;明确管理者在人力资源管理中的责任;掌握管理者如何带领团队,达成目标;掌握管理者如何带领团队,达成目标;掌握管理者在人力资源管理的必备技能;掌握管理者在人力资源管理的必备技能;激励员工、培养员工、留住员工,强化执
2、行,降低核心人才的流失率。激励员工、培养员工、留住员工,强化执行,降低核心人才的流失率。业务部门管理者,首先是一位合格的人力资源经理!业务部门管理者,首先是一位合格的人力资源经理!正文第4 页在公司,总经理空缺的时候,通常会首先考虑在公司,总经理空缺的时候,通常会首先考虑提升人力资源经理为总经理。为什么呢?因为他们认提升人力资源经理为总经理。为什么呢?因为他们认为,要胜任公司的总经理,如果没有做过人力资源经为,要胜任公司的总经理,如果没有做过人力资源经理,他怎么能够掌控整个公司人力资源的运用呢?至理,他怎么能够掌控整个公司人力资源的运用呢?至于一个人的优点、缺点,或者他的发展潜力,只有在于一个
3、人的优点、缺点,或者他的发展潜力,只有在他当人力资源经理的时候才能看得比较清楚,因为部他当人力资源经理的时候才能看得比较清楚,因为部门经理往往会忙于他专业的东西。门经理往往会忙于他专业的东西。正文第5 页管理好公司的资产员工对公司来讲,员工就是资产,选、训、育、用、留、退的全过程都与部门经理紧密相关。资产摆在那边,如果不好好地培养他,可能就荒废了。带人就是带“心”,部门主管确实是公司里的关键人物。所以这个资产既然交给了你,你就应该好好地培育他,这些工作就是人力资源管理的工作。对于公司的资产“员工”来讲,谁来培育这样的环境呢?那就是公司的资产管理者部门经理。部门经理如果能让这个资产实现增值效应,
4、也就达到了公司对这个部门人力资源管理的要求。公司对部门经理在人力资源管理方面的要求是什么?正文第6 页某企业的一位营销业务员,很会做生意。但是他很喜欢独立作战,能够到各地去某企业的一位营销业务员,很会做生意。但是他很喜欢独立作战,能够到各地去“侃定单侃定单”,但是他比较喜欢自由,不愿意受约束,也不太喜欢诸如各种文件、制度,但是他比较喜欢自由,不愿意受约束,也不太喜欢诸如各种文件、制度之类的束缚。不过因为他干得太好了,所以公司就觉得这是一位超级业务员,大家认之类的束缚。不过因为他干得太好了,所以公司就觉得这是一位超级业务员,大家认为他应该提升,就把他提升为营销部主任了。此后他就走向行政工作了,必
5、须花很多为他应该提升,就把他提升为营销部主任了。此后他就走向行政工作了,必须花很多时间看下属拿过来的报表,必须带着下属拜访客户。由于他自己的管理能力没有相对时间看下属拿过来的报表,必须带着下属拜访客户。由于他自己的管理能力没有相对地提高,新工作刚开始就觉得很厌烦。渐渐的,他发现自己与员工互动沟通比较困难,地提高,新工作刚开始就觉得很厌烦。渐渐的,他发现自己与员工互动沟通比较困难,跟其他部门的整合也越来越乱。跟其他部门的整合也越来越乱。所以,这位超级业务员的业务水平虽然很好,但是作为部门主管,他并不适任。所以,这位超级业务员的业务水平虽然很好,但是作为部门主管,他并不适任。这个例子告诉我们:在所
6、有的企业里都会有一些很优秀的员工,但是优秀并不代表合这个例子告诉我们:在所有的企业里都会有一些很优秀的员工,但是优秀并不代表合适,也就是说他不一定适任主管。所以在提升员工为主管时,首先要考虑他适不适合。适,也就是说他不一定适任主管。所以在提升员工为主管时,首先要考虑他适不适合。如果确实不能胜任,就应该对他进行培训。所以现在有很多企业实行双职能位置:一如果确实不能胜任,就应该对他进行培训。所以现在有很多企业实行双职能位置:一个是主管位置,另一个是专业制,这样就可以让企业的人才不断发展。个是主管位置,另一个是专业制,这样就可以让企业的人才不断发展。案例-超级业务员变成不适任主管的实例正文第7 页事
7、项事项人力资源部人力资源部直线部门直线部门1、岗位分析、岗位分析1、岗位分析的组织、岗位分析的组织2、根据部门主管提供的、根据部门主管提供的信息资料撰写岗位说明书信息资料撰写岗位说明书1、对所讨论分析的岗位工作、对所讨论分析的岗位工作要求,职责范围做出说明,为要求,职责范围做出说明,为岗位分析人员提供帮助岗位分析人员提供帮助2、人力资源、人力资源规划规划1、组织分析、组织分析2、并协调各部门的人力、并协调各部门的人力资源规划资源规划3、制订企业的人力资源、制订企业的人力资源总体规划总体规划1、了解企业整体战略和经营、了解企业整体战略和经营计划计划2、提出本部门的人力资源规、提出本部门的人力资源
8、规划划部门经理与人力资源部的作用正文第8 页事项事项人力资源部人力资源部直线部门直线部门3、招聘、招聘1、拟定招聘计划,开展招、拟定招聘计划,开展招聘活动,扩大应聘人员队伍聘活动,扩大应聘人员队伍3、甄选过程的组织协调、甄选过程的组织协调(面试、笔试、测评、背景(面试、笔试、测评、背景调查)调查)4、新聘人员报到入职、新聘人员报到入职1、向人力资源部门提出本部门、向人力资源部门提出本部门用人计划、应聘职位要求用人计划、应聘职位要求2、提供选聘测试题目,面试应、提供选聘测试题目,面试应聘人员聘人员3、综合审阅人力资源部门提供、综合审阅人力资源部门提供的资料,做出聘用意见的资料,做出聘用意见部门经
9、理与人力资源部的作用正文第9 页事项事项人力资源部人力资源部直线部门直线部门4、培训、培训1、新聘人员入职上岗及试、新聘人员入职上岗及试用期管理支持用期管理支持2、在培训、改善、团队建、在培训、改善、团队建设等方面提供必要信息和建设等方面提供必要信息和建议议1、对新员工进行指导和培训、对新员工进行指导和培训2、准备本部门或专业培训资料,、准备本部门或专业培训资料,建立内部讲师队伍建立内部讲师队伍3、为新的业务发展评估、推进、为新的业务发展评估、推进管理人员管理人员4、改进管理,合理授权,建立、改进管理,合理授权,建立高效的学习型团队高效的学习型团队部门经理与人力资源部的作用正文第10 页事项事
10、项人力资源部人力资源部直线部门直线部门5、绩效、绩效1、开发绩效管理系统、开发绩效管理系统2、提供绩效管理知识技能的培、提供绩效管理知识技能的培训指导训指导3、监督和评价绩效管理系统的、监督和评价绩效管理系统的实施实施4、参与员工发展规划、参与员工发展规划1、设定绩效目标、设定绩效目标2、绩效沟通与反馈、绩效沟通与反馈3、绩效面谈与评估、绩效面谈与评估4、绩效改善、绩效改善5、指导员工职业发展规划、指导员工职业发展规划6、针对绩效管理系统向人力资源部提供、针对绩效管理系统向人力资源部提供反馈反馈6、薪酬福、薪酬福利利1、实施职位评价程序,据顶每、实施职位评价程序,据顶每个职位工作的相对价值个职
11、位工作的相对价值2、开展薪酬调查,了解同样或、开展薪酬调查,了解同样或近似职位在其他公司的薪酬水近似职位在其他公司的薪酬水平平3、提出薪酬计划等方面的建议、提出薪酬计划等方面的建议4、开发福利和服务项目,并与、开发福利和服务项目,并与一线主管协商一线主管协商1、向人力资源部门提供各个职位工作性、向人力资源部门提供各个职位工作性质及相对价值方面的信息,作为薪酬决质及相对价值方面的信息,作为薪酬决策的基础策的基础2、提出给下属奖励的方式和数量等建设、提出给下属奖励的方式和数量等建设3、了解外界薪酬市场信息,告知、了解外界薪酬市场信息,告知HR部部门,提出公司要提供给员工的福利和服门,提出公司要提供
12、给员工的福利和服务方面的建议务方面的建议部门经理与人力资源部的作用正文第11 页7、劳动关系、劳动关系1、对员工进行培训,帮助他们、对员工进行培训,帮助他们了解有关劳动法规规定了解有关劳动法规规定2、在处理员工申诉时向一线主、在处理员工申诉时向一线主管提出建议,帮助有关各方达成管提出建议,帮助有关各方达成最终协议最终协议3、向管理层介绍沟通技巧,促、向管理层介绍沟通技巧,促进上下有效沟通进上下有效沟通1、营造相互尊重、信任的氛围,维、营造相互尊重、信任的氛围,维持健康的劳动关系持健康的劳动关系2、贯彻劳动合同条款、贯彻劳动合同条款8、人力资源、人力资源管理制度建管理制度建设设1、制订人力资源部
13、门组织设置、制订人力资源部门组织设置和岗位说明书和岗位说明书2、制订公司各项人力资源管理、制订公司各项人力资源管理制度制度3、制订人力资源管理工作流程,、制订人力资源管理工作流程,规范人力资源管理工作行为规范人力资源管理工作行为1、了解非人力资源部门应承担的人、了解非人力资源部门应承担的人力资源管理职责力资源管理职责2、了解人力资源管理工作流程,掌、了解人力资源管理工作流程,掌握各项人力资源工作的时间期限握各项人力资源工作的时间期限3、参与修订和完善公司人力资源管、参与修订和完善公司人力资源管理制度,并负责人力资源管理制度理制度,并负责人力资源管理制度和要求在本部门的贯彻执行和要求在本部门的贯
14、彻执行4、懂得结合本部门工作重点,实施、懂得结合本部门工作重点,实施人才招聘、培训、考核、激励等各人才招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理职能项人力资源管理职能事项事项人力资源部人力资源部直线部门直线部门部门经理与人力资源部的作用正文第12 页人力资源管理的内容人力资人力资源管理源管理体系体系组织与岗位组织与岗位体系(组织体系(组织结构、岗位结构、岗位设计、岗位设计、岗位评估)评估)招聘选拔体系招聘选拔体系(人力规划及(人力规划及预算、招聘体预算、招聘体系、选拔体系、系、选拔体系、调配体系)调配体系)员工发展体员工发展体系(认知资系(认知资格格/胜任力、胜任力、培训开发、培训开发、职业规划
15、职业规划)报酬激励体系报酬激励体系(工资及福利(工资及福利制度、奖金制度、奖金/浮浮动报酬方案、动报酬方案、非经济激励机非经济激励机制)制)绩效管理体系绩效管理体系(关键绩效指(关键绩效指标、)标、)13目录部门经理角色认知部门经理角色认知1 1工作分析工作分析岗位说明书岗位说明书2 2 3 3问 4 413问 5 5问 6 6招聘配置招聘配置培训开发培训开发薪酬管理薪酬管理绩效管理绩效管理正文第14 页工作分析工作中所遇到的管理问题-员工层面我的责职范围?我的责职范围?我的工作标准?我的工作标准?我有什么发展?我有什么发展?正文第15 页工作分析工作中所遇到的管理问题-主管层面我的部门应该有
16、多少职位?需要多少人?我的部门应该有多少职位?需要多少人?我应该选什麽样的人就任该职位?我应该选什麽样的人就任该职位?(任职要求任职要求)我应该从哪些方面辅导员工做好工作?我应该从哪些方面辅导员工做好工作?(技能要求技能要求)我如何评价员工的工作业绩?我如何评价员工的工作业绩?(工作责任工作责任 工作标准工作标准)我该如何指导下属在企业内的发展?我该如何指导下属在企业内的发展?(职业发展通道职业发展通道)正文第16 页工作分析公司所遇到的问题-公司层面应该设计什么样的组织结构?应该设计什么样的组织结构?应该设置多少职位,招收多少人?应该设置多少职位,招收多少人?每个职位应该付多少报酬?每个职位
17、应该付多少报酬?哪些人可以继任这个职位?哪些人可以继任这个职位?17什么是工作分析工作分析:对职位相关信息的收集、加工和处理过程;工作分析:对职位相关信息的收集、加工和处理过程;组织分析阶段:组织分析阶段:企企业战略、目略、目标、环境、政策、文化境、政策、文化组织架构与管理数据架构与管理数据收集信息阶段:收集信息阶段:访谈、观察、察、问卷卷调查、资料分析料分析分析整理阶段:分析整理阶段:合理、有效、合理、有效、质量、数量、量、数量、动态资格、格、胜任力任力信息输出阶段:信息输出阶段:系系统的的“职位位说明明书”公司使命和目标公司使命和目标规划与策略规划与策略组织架构组织架构职位职位工作分析是人
18、力资源管理中一项重要的常规性技术工作分析是人力资源管理中一项重要的常规性技术,它是整个人它是整个人力资源管理工作的基础力资源管理工作的基础工作分析为管理活动提供各种有关工作方面的信息工作分析为管理活动提供各种有关工作方面的信息18岗位说明书的作用01为招聘、录用员工提供依据确定岗位的任职条件岗位说明书将作为签订劳动合同的附件02对员工进行目标管理岗位说明书是给员工下达目标的凭证依据岗位说明书可清晰设计目标03是绩效考核的基本依据岗位说明书确定了岗位职责岗位说明书确定了职责范围岗位说明书确定了考核内容04为企业制定薪酬政策提供依据通过岗位职责和工作重要程度为制定薪酬提供依据05员工教育与培训的依
19、据明确了岗位所需要的基本技能和知识,成为员工培训的依据06为员工晋升与开发提供依据标明了直接上级和下级,间接描绘了员工的晋升通道为公司员工培养的选择提供了依据岗位说明书的作用正文第19 页01基本资料03岗位权力05任职资格岗位说明书内容02岗位责任04工作关系06关键业绩指标岗位说明书内容正文第20 页基本资料岗位名称人力资源经理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级常务副总直接下级薪酬绩效专员、培训专员、招聘专员等所辖人数2岗位分析日期2017年3月15日人力资源部统一填写基本资料岗位权力任职资格岗位责任工作关系关键业绩指标基本资料正文第21 页岗位责任职责一职责表述:制定公司人力资源
20、规划和部门工作计划工作时间百分比:25%工作任务根据公司发展战略制定人力资源战略规划,全面考虑中高层和技术人员的梯队建设根据公司发展计划来制定本部门的年度和月度工作计划组织实施本部门的工作计划职责二职责表述:负责公司人力资源管理各项管理制度的制定、完善及组织实施 工作时间百分比:25%工作任务根据公司的情况,组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、薪酬福利管理制度、员工手册、绩效管理制度、培训等规章制度、实施细则和工作程序 基本资料岗位权力任职资格岗位责任工作关系关键业绩指标说明:说明:1、把职责归类,再填写具体内容、把职责归类,再填写具体内容2、职责与内容要相符、职责与内容要相符3、每个岗位
21、都必、每个岗位都必须有一项核心职责须有一项核心职责岗位责任22填写说明岗位职责注意注意用词的用词的准确性:准确性:负有参与某项工作的职责,与负有组织某项工作的职责具有本质区别;负有参与某项工作的职责,与负有组织某项工作的职责具有本质区别;负责编制与负责组织编制的区别负责编制与负责组织编制的区别;负责;负责审批与负责审查、审核的区别;审批与负责审查、审核的区别;用用词要言简意赅,不要使用词要言简意赅,不要使用形容词来形容词来修饰,如认真、详细等。修饰,如认真、详细等。合理:负责指导下属员工完成工作计划,并监督指导其工作合理:负责指导下属员工完成工作计划,并监督指导其工作不合理:认真负责指导下属员
22、工完成工作计划,并监督指导其工作不合理:认真负责指导下属员工完成工作计划,并监督指导其工作填写填写应具体、详细,避免含糊不清的词语,避免出现类似应具体、详细,避免含糊不清的词语,避免出现类似“完成本职应尽的完成本职应尽的职责职责”等词句。等词句。正文第23 页基本资料岗位权力任职资格岗位责任工作关系关键业绩指标岗位权力对公司人事管理制度的制定权和组织实施权对本部门及公司其他部门员工在执行制度过程中的监督权对员工投诉的核实权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权说明:执行权、监督权、
23、检查权、建议执行权、领导权等,1、“工作权限”指权力2、每个岗位具体应包含三方面的权利完成关键职责的权力横向与相关部门处理业务关系而具有的权力,比如会签、审核等纵向对人财物的管理权限,对下级人员管理,额度内的资金支配权,对相应物质调配权岗位权利24填写说明-权利权力:在后续空格内填写每项职责对应的权力,权力归纳方法如下:权力:在后续空格内填写每项职责对应的权力,权力归纳方法如下:权力权力对象对象人人:聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权:聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权财财:批准权、审核权:批准权、审核权物物:使用权:使用权(操作权操作权
24、)、维护权、处置权、维护权、处置权、信息信息:收集权、发布权、核对权:收集权、发布权、核对权制度制度:制定权、拟定权:制定权、拟定权工作工作(流程流程):执行权、控制权、监督权、检查权等:执行权、控制权、监督权、检查权等权力范围权力范围本公司本公司、本部门、其他部门、本岗位、本任务等、本部门、其他部门、本岗位、本任务等权力等级权力等级决定权决定权、建议权、执行权、提名权等、建议权、执行权、提名权等正文第25 页基本资料岗位权力任职资格岗位责任工作关系关键业绩指标工作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,劳动局,高等院校,公安部门,媒体等工作协作关系的编写1、公司内部协调关系指因履行岗位
25、职责需要与公司内部有关部门发生业务工作协作关系的需要,要填写部门名称;2、外部协作关系指因履行岗位职责需要与公司外部有关单位、部门产生业务工作协调关系的需要。公司外部特指公司外部(包括政府、相关业务单位等)。工作关系正文第26 页基本资料岗位权力任职资格岗位责任工作关系关键业绩指标任职资格教育水平大学本科专业人力资源管理等相关专业培训经历人力资源管理培训,行政管理培训经验5年以上相关工作经验知识精通人力资源管理知识,掌握劳动法律等知识,了解相关行业领域知识,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力技能技巧具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响
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