Office系列办公软件培训课件.ppt

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1、主页主页培训目的 随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。OfficeOffice系列办公软件使用培训系列办公软件使用培训主页主页第一讲第一讲 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003主要内容主要内容 退出退出Word文档的基本操作文档的基本操作文本的编辑文本的编辑文档的排版文档的排版文档格式的复制

2、和套用文档格式的复制和套用 图文混排图文混排表格处理表格处理新建新建/保存保存/打开打开/关闭关闭文字调整及修改文字调整及修改字符格式化字符格式化段落格式化段落格式化页面设置页面设置格式刷格式刷/样式样式/模板模板办公信息处理概述办公信息处理概述讨论题讨论题主页主页 办公信息处理办公信息处理 办办公信息公信息处处理系理系统统又称又称为办为办公自公自动动化系化系统统（OASOAS）或）或办办公自公自动动化（化（OAOA）。）。以先以先进进的的办办公公设备设备、智能化的、智能化的办办公工具和管理公工具和管理软软件、件、畅畅通的通的网网络络通信，达到充分利用信息，提高通信，达到充分利用信息，提高办办

3、公效率和公效率和质质量的目的。量的目的。办公自动化软件办公自动化软件 Office XPOffice XP 虽虽然然OfficeOffice组组件越来越件越来越趋趋向于集成化，但各个向于集成化，但各个组组件仍有着比件仍有着比较较明确的分工。明确的分工。主页主页 概述概述Word 2003Word 2003主窗口主窗口 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏“常用常用”工具栏工具栏“格式格式”工具栏工具栏视图切换按钮视图切换按钮水平标尺水平标尺水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏关闭关闭窗口窗口按钮按钮垂直垂直滚动条滚动条Office助手助手编辑区编辑区选定栏选定栏插入点插入点任务任务窗格窗格主页主页 操作步骤

4、：操作步骤：1.1.新建空白文档新建空白文档 2.2.录入和编辑录入和编辑 （内容内容处理）处理）3.3.排版排版 （格式格式处理）处理）4.4.插入其它对象（图片、表格等）插入其它对象（图片、表格等）5.5.保存保存示例：示例：编制如下文档编制如下文档楷体，楷体，小二号，小二号，加粗，宽加粗，宽2磅，居中磅，居中插入剪贴画插入剪贴画主页主页 创建文档创建文档/输入文本输入文本/保存文档保存文档/关闭文档关闭文档/打开文档打开文档 1.1.创建新文档创建新文档 进入进入Word时，系统自动打开一个名为时，系统自动打开一个名为“文档文档1”的空文档的空文档 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上

5、的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”任务任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档 模板模板(文档格式文档格式)2.2.输入文本输入文本 自动换行自动换行 段落标记段落标记/换行标记换行标记 （按（按 Shift+EnterShift+Enter）即点即输即点即输 文档的创建、保存和打开文档的创建、保存和打开主页主页 “另存为另存为”-换名保存换名保存 “保存保存”-按原名保存按原名保存 设置好设置好3 3个参数：个参数：保存位置保存位置/文件名文件名/保存

6、类型保存类型 保存文档保存文档保存类型保存类型文件名文件名保存位置保存位置主页主页设置好设置好3 3个参数：个参数：查找范围查找范围/文件名文件名/文件类型文件类型 关闭、打开文档关闭、打开文档查找范围查找范围文件名文件名文件类型文件类型主页主页 文本的编辑文本的编辑 1.1.基本编辑技术基本编辑技术 插入点的移动插入点的移动 使用鼠标使用鼠标/使用键盘使用键盘/使用菜单命令使用菜单命令 文本的修改文本的修改(增增/删删/改改)插入插入/改写状态改写状态 删除控制键：删除控制键：Delete及及Backspace键键 段落的生成段落的生成 /拆分拆分 /合并合并主页主页 2.2.文本的选定、复

7、制、移动和删除文本的选定、复制、移动和删除 (1)选定文本选定文本 “先选定，后操作先选定，后操作”选定一段文本：选定一段文本：鼠标拖动鼠标拖动 选定某一范围的文本选定某一范围的文本 选定一行文本：选定一行文本：单击此行左端的选定栏单击此行左端的选定栏 选定一个段落选定一个段落文本：文本：双击该段落左端的选定栏双击该段落左端的选定栏 选定矩形区域内文本选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本选定不连续区域的文本 选定整个文档：选定整个文档：三击任一行左端的选定栏三击任一行左端的选定栏 例例3-1主页主页 (2)2)复制文本复制文本利用利用“常用常用”工具栏的工具栏的“复制复制”和和“粘贴粘贴”

8、按钮按钮 选定文本选定文本“复制复制”移至目标位置移至目标位置“粘贴粘贴”Ctrl+CCtrl+C Ctrl+VCtrl+V利用鼠标拖放方法复制文本利用鼠标拖放方法复制文本 (3)(3)移动文本移动文本 与复制文本基本相同与复制文本基本相同 (4)(4)删除文本删除文本 选定要删除的文本，再按选定要删除的文本，再按DeleteDelete键或单击键或单击“常用常用”工具栏上工具栏上的的“剪切剪切”按钮按钮主页主页 3 3 合并文档合并文档 在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。即所谓的文档合并。合并文档常用以下两种

9、方法：合并文档常用以下两种方法：(1)(1)使用复制方法合并文档。使用复制方法合并文档。分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制复制”所需的内容，所需的内容，再再“粘贴粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。到主文档中需要插入内容的位置。(2)(2)利用插入命令合并文档。利用插入命令合并文档。在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插插入入”/“文件文件”命令，打开命令，打开“插入文件插入文件”对话框，再输入

10、被合并对话框，再输入被合并文档的文件名。文档的文件名。主页主页 4.4.文本的查找与替换文本的查找与替换 （1 1）查找文本查找文本 先设定开始查找的位置先设定开始查找的位置，再选择，再选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，然后在命令，然后在“查找和替换查找和替换-查找查找”对话框中输入要查找的文本对话框中输入要查找的文本 （2 2）替换文本）替换文本 例例3.4 在在“照相照相”文档中，把文档中，把“照相机照相机”全部替换成全部替换成“照像机照像机”主页主页 5.5.撤消与恢复撤消与恢复 撤消:取消用户上一次所做的操作取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作也可以撤消前面

11、多项操作 恢复:恢复被恢复被“撤消撤消”的各种操作的各种操作主页主页自动更正自动更正 使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误 如将如将“teh”更改为更改为“the”，将，将“高教厅高教厅”改为改为“教育厅教育厅”等等 先要建立自动更正的词条表先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等全国计算机等级考试级考试”定义成缩写码定义成缩写码“ncre”。这样可以减少输入时击键次数

12、。这样可以减少输入时击键次数 选择选择“工具工具”菜单中的菜单中的“自动更正选项自动更正选项”命令命令主页主页 文档的排版文档的排版 按一定要求设置文档的外观按一定要求设置文档的外观 三个层次三个层次:页面设置页面设置 段落格式化段落格式化 字符格式化字符格式化 页面设置页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等页脚等 段落格式化：段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化字符格式化:选择字体、字号、字形、颜色、字间距等选择字体、字号、字形、颜色、字间距等主页主页纸张宽度纸张宽度纸张高度纸张高度

13、 下边距下边距 右边距右边距 左边距左边距 上边距上边距右缩进右缩进左缩进左缩进段落格式化段落格式化段落缩进、对齐段落缩进、对齐方式、间距等方式、间距等字符格式化字符格式化文字的字体、文字的字体、字号及字形等字号及字形等页面设置页面设置纸张大小、页纸张大小、页边距、页码等边距、页码等正文区右正文区右边界边界正文区正文区左边界左边界首行首行缩进缩进页脚页脚正正文文区区主页主页 1.1.字符格式化字符格式化 (1)字体、字号及字形字体、字号及字形 中文字体中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种包括常规、倾

14、斜、加粗、加粗倾斜四种 字号字号用来确定字符的高度和宽度，一般以用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅磅”或或“号号”为为单位，单位，1 1磅为磅为1/721/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号初号”，它与，它与4242磅字大小相当，而小五号字与磅字大小相当，而小五号字与9 9磅字大小相当磅字大小相当 字符格式设置：字符格式设置：可以用可以用“格式格式”工具栏的有关命令按钮来实工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过现，也可以通过“字体字体”对话框来完成对话框来完成主页主页 “字体字体”对话框对话框 主页主页 (2)2)字符的修饰效果字符的修

15、饰效果 主页主页 (3)3)字符的间距和缩放字符的间距和缩放 字符间距字符间距是指相邻两个字符之间的距离是指相邻两个字符之间的距离 缩放缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为缩放值为100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；时为扁形字；小于小于100%时为长形字时为长形字 位置位置升降是指字符可以在标准位置上升降升降是指字符可以在标准位置上升降主页主页 2.2.段落格式化段落格式化 每当按下回车键就形成了一个每当按下回车键就形成了一个段落段落 段落格式化设置：段落格式

16、化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距段落缩进、文本对齐方式、行间距 及段间间距等及段间间距等 段落格式化操作段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在的段只对插入点或所选定文本所在的段 落起作用落起作用主页主页 (1)1)段落缩进段落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示标尺上对应的三个缩进标记来指示 左缩进标记左缩进标记首行缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进标记右缩进右缩进左缩进左缩进首

17、行缩进首行缩进正文区右边界正文区右边界正文区左边界正文区左边界主页主页 “段落段落”对话框对话框 主页主页 (2)2)对齐方式对齐方式 对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式分散对齐五种方式 设置操作：设置操作：使用使用“格式格式”工具栏上对齐方式按钮工具栏上对齐方式按钮 使用使用“段落段落”对话框对话框 (3)3)设置间距设置间距 包括段落中的行间距，以及本段落与前段包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前段前)、本段、本段落与后段落与后段(段后段后)的间距的设置的间距的设置 (4)(4)查看段落格式查看段落格式 执

18、行执行“帮助帮助”菜单中的菜单中的“这是什么这是什么?”命令，鼠标指针变命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，成问号箭头时，单击要查看的文本，WordWord将显示相应段落格式将显示相应段落格式和字符格式的信息和字符格式的信息 主页主页 3.3.页面设置页面设置 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉页脚等页眉页脚等 纸张大小和页边距决定了正文区的大小纸张大小和页边距决定了正文区的大小 正文区宽度纸张宽度正文区宽度纸张宽度-左边距左边距-右边距右边距 正文区高度纸张高度正文区高度纸张高度-上边距上边距-下边距下边距主页主页纸纸张张高高

19、度度纸张宽度纸张宽度 上边距上边距 左边距左边距 右边距右边距 下边距下边距 正文宽度正文宽度 正正 文文 高高 度度 页眉页眉页脚页脚正文区正文区 右边界右边界正文区正文区左边界左边界正文区正文区主页主页 (1)1)设置纸张大小设置纸张大小 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”命令，系统弹出命令，系统弹出“页面页面设置设置”对话框对话框 选择选择“纸型纸型”选项卡选项卡 在在“纸型纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格下拉列表框中选择一种纸张规格主页主页 (2)2)设置页边距设置页边距 页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大

20、小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定以后，正文区的大小就由页边距来决定 主页主页 (3)3)插入页码插入页码 执行选择执行选择“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令命令 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中眉或页脚中 删除页码：删除页码：选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 主页主页 (4)4)页眉和页脚页眉和页脚 格式设置格式设置 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“页面设置页面设置”命令，然后在命令，然后在“页面设置页面设置”对话框中设置对话框中设置“页眉页眉”值和值和“页

21、脚页脚”值，以及按需选择值，以及按需选择“奇偶页不奇偶页不同同”和和“首页不同首页不同”选项选项 内容设置内容设置 在在“视图视图”菜单中选择菜单中选择“页眉和页脚页眉和页脚”命令，然后在命令，然后在“页眉和页眉和页脚页脚”工具栏上，利用工具栏上，利用“插入页码插入页码”、“插入日期插入日期”、“插入时间插入时间”、“在页眉在页眉/页脚间切换页脚间切换”等按钮，进行内容设置等按钮，进行内容设置 也可以在页眉也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容页脚编辑区中输入有关内容 主页主页 首字下沉、分栏及项目符号首字下沉、分栏及项目符号 1.设设置置“中文版式中文版式”选选定要定要设设置格式的文字，然后

22、置格式的文字，然后选择选择“格式格式”菜菜单单中的中的“中文版式中文版式”，再，再选选所需的所需的选项选项。例如，文字例如，文字“办办公公”的的“拼音指南拼音指南”效果是：效果是：“文文”字的字的“带带圈字符圈字符”效果是：效果是：2.首字下沉首字下沉 首字下沉是在章首字下沉是在章节节的开的开头显头显示大型字符。首字下沉的本示大型字符。首字下沉的本质质是将是将段落的第一个字符段落的第一个字符转转化化为图为图形。形。创创建首字下沉后，可以像修改任何建首字下沉后，可以像修改任何其他其他图图形元素一形元素一样样修改下沉的首字。修改下沉的首字。选择选择“格式格式”菜菜单单中的中的“首字下沉首字下沉”命

23、令，可以命令，可以进进行行“首字下沉首字下沉”设设置。置。主页主页 3.分分栏栏 分分栏栏通常通常应应用在用在简讯简讯、小册子和、小册子和类类似的文档中，似的文档中，图图3.43为为三三栏栏式文档的示例。在式文档的示例。在Word中，用中，用户户可以控制分可以控制分栏栏栏栏数、数、栏宽栏宽及及栏栏间间距等。距等。选选定要定要进进行分行分栏栏的文本，的文本，选择选择“格式格式”/“分分栏栏”命令，可以命令，可以进进行行“分分栏栏”设设置。置。首字首字下沉下沉分为三栏分为三栏主页主页文档竖排文档竖排 选择选择“格式格式”菜菜单单中的中的“文字方向文字方向”命令命令 示例示例主页主页4.4.项项目符

24、号和目符号和编编号号 Word提供了自提供了自动动建立建立项项目符号和目符号和编编号的功能号的功能 选择选择“格式格式”菜菜单单中的中的“项项目符号和目符号和编编号号”命令命令 示例示例项目符号项目符号编号编号主页主页 打印文档打印文档 打印打印预览预览 预预先先浏览浏览一下文档的打印效果一下文档的打印效果 打印文档打印文档主页主页 文档格式的复制和套用文档格式的复制和套用 减少重复的排版操作，保证格式的一致性减少重复的排版操作，保证格式的一致性 格式刷格式刷 用格式刷复制格式用格式刷复制格式(字符格式和段落格式字符格式和段落格式)样式样式 用样式名表示的预先设置好的格式用样式名表示的预先设置

25、好的格式 可直接套用可直接套用 模板模板 设置整个文档的格式设置整个文档的格式主页主页 1.1.格式刷格式刷 当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”工具，将设置好的格式快速地复工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中制到其他一些文本块或段落中 (1)(1)复制字符格式复制字符格式 选定已经设置格式的文本选定已经设置格式的文本 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，此时鼠标指按钮，此时鼠标指针变成针变成“刷子刷子”形状形状 在要排版的文本区域拖动在要排版的文

26、本区域拖动(即选定文本即选定文本)(2)(2)复制段落格式复制段落格式 选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮按钮(若复制到多若复制到多个段落则双击个段落则双击)，鼠标指针变成，鼠标指针变成“刷子刷子”形状形状 把鼠标指针拖过要排版的段落标记把鼠标指针拖过要排版的段落标记主页主页 2.2.样式样式 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距

27、等 用用户户只只要要预预先先定定义义好好所所需需的的样样式式，以以后后就就可可以以对对选选定定的的文本直接套用这种样式文本直接套用这种样式 如如果果修修改改了了样样式式的的格格式式，则则文文档档中中应应用用这这种种样样式式的的段段落落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化或文本块将自动随之改变，以反映新的变化主页主页 (1)Word(1)Word内置样式内置样式 先选定要格式化的文本，再打开先选定要格式化的文本，再打开“格式格式”工具工具栏上的栏上的“样式样式”下拉列表框，选择所需的样式名，下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化则所选定的文本将会按照样式重新格式化主

28、页主页 (2)2)创建新样式创建新样式 新建段落样式的最简单方法：在新建段落样式的最简单方法：在“样式样式”列表框中增添新列表框中增添新样式样式 例例3-73-7 建立名称为建立名称为“校名校名”的段落样式的段落样式 (1)(1)选定某一个校名选定某一个校名(如如“北京大学北京大学”)所在段落所在段落 (2)(2)在在“格式格式”工具栏上选择工具栏上选择“幼圆幼圆”字体、字体、“小四号小四号”、“加粗加粗”、“倾斜倾斜”、“蓝色蓝色”和和“两端对齐两端对齐”(3)(3)单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“样式样式”列表框，使之处于反白显示状列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名态，再

29、输入样式名“校名校名”最后按回车键来结束输入最后按回车键来结束输入样式名样式名主页主页 (3)3)应用样式应用样式 创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化应用它来对其他段落或文本块进行格式化 例例3-8 利用已建立的利用已建立的“校名校名”样式，对其他校名进行格式样式，对其他校名进行格式化处理化处理 (1)(1)选定要处理的段落选定要处理的段落(如如“中山大学中山大学”所在段落所在段落)(2)(2)单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“样式样式”框右端的向下箭头，框右端的向下箭头，从列表中选择

30、从列表中选择“校名校名”样式样式主页主页 (4)(4)修改样式修改样式 可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化以反映新的格式变化 例例3-91 对一批校名，添加下划线对一批校名，添加下划线 (5)(5)删除样式删除样式 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“样式和格式样式和格式”命令，打开命令，打开“样式和格样式和格式式”任务窗格，然后在任务窗格，然后在“请选择要应用的格式请选择要应用的格式”列表框中选择所列

31、表框中选择所要删除的样式名，再单击要删除的样式名，再单击“删除删除”按钮按钮主页主页 3.3.模板和模板和向导向导模板模板是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板的模型或样板 每个每个Word文档都是基于某一种模板建立的文档都是基于某一种模板建立的 向导向导也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各类文档类文档。用户只需随着向导的一步步引导。用户只需随着向导的一步步引导 除了

32、使用系统提供的模板外，用户也可以创建自己的模板除了使用系统提供的模板外，用户也可以创建自己的模板 创建新模板最常用的方法是利用文档来创建创建新模板最常用的方法是利用文档来创建 例例3-10 建立一个名为建立一个名为“楷楷2文字模板文字模板”的新模板的新模板 主页主页 1.1.插入图片插入图片 图图片来源片来源:剪剪贴贴画画 图图形文件中的形文件中的图图片片 利用剪利用剪贴贴板插入板插入图图形形 采用采用“绘图绘图”工具制作工具制作 3.7 3.7 图文混排图文混排快快下下雨雨了了!云雾云雾主页主页 (1)(1)插入剪贴画插入剪贴画 Word在自在自带带的剪的剪辑库辑库中提供了大量的中提供了大量

33、的图图片片剪剪贴贴画画 选择选择“插入插入”菜菜单单中的中的“图图片片”命令，再命令，再选选“剪剪贴贴画画”选项选项，打，打开开“插入剪插入剪贴贴画画”任任务务窗格，再从中窗格，再从中选择选择所需的剪所需的剪贴贴画，如画，如选选“天气天气”类类中的中的“raining(下雨下雨)”图图片片主页主页 (2)(2)插入图形文件插入图形文件 选择选择“插入插入”菜菜单单中的中的“图图片片”命令，再命令，再选选“来自文件来自文件”选项选项，从从“插入插入图图片片”对话对话框中框中选选取要插入的取要插入的图图片片 例如：例如：插入插入现现成成图图形文件形文件“我的文档我的文档图图片收藏片收藏示例示例图图

34、片片Sunset.jpg”(3)(3)插入插入“自选图形自选图形”在在“绘绘画画”工具工具栏栏上上单击单击“自自选图选图形形”按按钮钮，打开，打开“自自选图选图形形”菜菜单单，从菜，从菜单单中中选择选择所需的一个形状形状所需的一个形状形状图图形形 (4)(4)利用剪贴板插入图片利用剪贴板插入图片 利用剪利用剪贴贴板来板来“剪切剪切”或或“复制复制”其他其他应应用程序制作的用程序制作的图图片片(如如拷拷贝贝当前屏幕的内容当前屏幕的内容)，然后，然后“粘粘贴贴”到文档的指定位置到文档的指定位置主页主页 (1)(1)设置文字环绕方式设置文字环绕方式 所所谓谓文字文字环绕环绕，是指，是指图图片周片周围

35、围的文字分布情况的文字分布情况 刚刚插入的插入的图图片片为为嵌入式嵌入式，即不能在其周，即不能在其周围环绕围环绕文字。要在文字。要在图图片的周片的周围环绕围环绕文字，必文字，必须设须设置置环绕环绕方式方式 打开打开“图图片片”工具工具栏栏，按需要从，按需要从环绕环绕方式列表中方式列表中选择选择一种一种选项选项，如如“四周型四周型环绕环绕”、“紧紧密型密型环绕环绕”等等 设设置文字置文字环绕环绕后，后，图图片片为为浮浮动动式式 2.2.图片格式设置图片格式设置主页主页 四周型四周型环绕环绕示例示例 紧紧密型密型环绕环绕示示例例浮浮动动式式嵌嵌入入式式浮浮动动式式主页主页 (2)(2)移动图片移动

36、图片 (3)3)缩放缩放 (4)(4)剪裁剪裁 (5)(5)改变图片的背景颜色和填充色改变图片的背景颜色和填充色 (6)(6)设置图片边框设置图片边框主页主页剪裁和拼合剪裁和拼合示例示例 主页主页 3.3.插入艺术字插入艺术字 选择选择“插入插入”菜菜单单中的中的“图图片片”命令，命令，从从级联级联菜菜单单中中选择选择“艺术艺术字字”选项选项，打，打开开“艺术艺术字字库库”对话对话框，从中框，从中选择选择一一种种艺术艺术字，再字，再“编辑编辑艺术艺术字字文字文字”利用利用“艺术艺术字字”工具工具栏栏，可以，可以编辑编辑艺术艺术字字主页主页 4.4.使用文本框使用文本框 可以独立可以独立处处理的

37、矩形区域，其内容可随框架移理的矩形区域，其内容可随框架移动动而移而移动动 (1)1)基本操作：基本操作：一般一般/选选定定/编辑编辑三种操作三种操作 插入点插入点主页主页 (2)(2)文本环绕方式文本环绕方式 环绕环绕方式有嵌入型、四周型、方式有嵌入型、四周型、紧紧密型、浮于文字上方、密型、浮于文字上方、衬衬于文字下方等于文字下方等 (3)(3)链接文本框链接文本框 多个文本框的文本可以多个文本框的文本可以链链接起来接起来 文本框链接文本框链接主页主页 表格处理表格处理 1.建立表格建立表格 插入表格框插入表格框 菜菜单单命令命令(选择选择“表格表格”菜菜单单中的中的“插入插入”命令命令)“插

38、入表格插入表格”按按钮钮 利用利用“表格和表格和边边框框”工具工具栏绘栏绘制表格制表格 把文本把文本转换转换成表格成表格 输输入数据入数据 移移动动 （使用（使用“移移动动控点控点”）缩缩放放（使用（使用“缩缩放控点放控点”）删删除除移动移动控点控点缩放缩放控点控点主页主页 选定单元格、行及列选定单元格、行及列 行行/列的插入与删除列的插入与删除 行高及列宽的调整行高及列宽的调整 单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 表格的合并与拆分表格的合并与拆分 2.2.调整表格调整表格主页主页 文本排版文本排版字体及字体及对齐对齐方式（水平方式（水平/垂直）垂直）文字文字环绕环绕方式方式 表格自表格自动

39、动套用格式套用格式 重复表格重复表格标题标题 设设置斜置斜线线表表头头 表格表格边边框的框的设设置置 3.3.设设置表格格式置表格格式主页主页 (1)引用符号引用符号如：如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左左)，RIGHT(右右)(2)公式公式 以等号以等号“=”开开头头，后跟公式的式子，后跟公式的式子 如：如：=SUM(A1:C4)=AVERAGE(LEFT)=A1*2+B2/3 (3)数字格式数字格式 如：如：1,234.45 (采用格式采用格式“#,#.#”)(4)数据的排序数据的排序 以某一列的内容作以某一列的内容作为为排序依据排序依据4.4.公式计算和排序公式计算和排序C2

40、:D3主页主页 把把主主文文档档和和数数据据源源中中的的信信息息合合并并在在一一起起，生生成成主主文文档档的的多多个个不不同的版本。可以提高工作效率同的版本。可以提高工作效率邮件合并邮件合并 主文档主文档数据源文档数据源文档邮件合并邮件合并邮邮件件合合并并文文档档部门部门 姓名姓名计算机系计算机系 罗保列罗保列数学系数学系 林业成林业成电子系电子系 江培华江培华合并域合并域正文正文主页主页 邮邮件合并件合并过过程主要分四步：程主要分四步：创创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并建数据源，建立主文档，插入合并域，合并 以下以以下以发发放一份开会通知放一份开会通知为为例。例。(1)建立数据源建立

41、数据源 建立数据源文档，如建立数据源文档，如“参加会参加会议议的名的名单单.doc”（Word表格）。表格）。主页主页 (2)建立主文档建立主文档 在在Word编辑编辑窗口中窗口中输输入主文档的正文内容入主文档的正文内容(也可以打开一也可以打开一个要作个要作为为主文档的文档主文档的文档)。选择选择“工具工具”/“信函与信函与邮邮件件”/“邮邮件合并件合并”（Word 2002为为“邮邮件件合并向合并向导导”）命令，屏幕右）命令，屏幕右侧侧会出会出现现“邮邮件合并件合并”任任务务窗格。窗格。主文档主文档“邮件合并邮件合并”任务窗格任务窗格主页主页 (3)3)在主文档中插入合并域在主文档中插入合并

42、域 “邮邮件合并件合并”任任务务窗格窗格为为用用户详细户详细介介绍绍了了邮邮件合并件合并过过程的每一程的每一步，使用步，使用户户无需离开文档就可以无需离开文档就可以进进行操作。行操作。按照按照“邮邮件合并件合并”任任务务窗格的提示完成窗格的提示完成16项项操作。操作。在步在步骤骤3中中单击单击“选择选择另外的列表另外的列表”选择选择数据源文件（数据源文件（“参加会参加会议议的名的名单单.doc”）；在步）；在步骤骤4中将合并域插入主文档，其中每个合中将合并域插入主文档，其中每个合并域都被并域都被括起。如果插入数据源文件中的域名，括起。如果插入数据源文件中的域名，单击单击“其他其他项项目目”，将

43、数据源文件中的域名插入到主文档中合适的位置。，将数据源文件中的域名插入到主文档中合适的位置。合并域合并域。被。被括起括起主页主页 (4)(4)合并主文档与数据源合并主文档与数据源 在步在步骤骤5 5中中单击单击“下一步下一步 完成合并完成合并”就完成了就完成了邮邮件合并工件合并工作，将数据源中的可作，将数据源中的可变变数据数据(即参加会即参加会议议的教的教师师的部的部门门及姓名及姓名)和主文档的正文和主文档的正文(即通知内容即通知内容)进进行合并，生成一个合并文档。行合并，生成一个合并文档。此此时时，可以，可以选择选择“编辑编辑个人信函个人信函”将信函合并到一个将信函合并到一个WordWord

44、自自动创动创建的新文档中，如下建的新文档中，如下图图所示。所示。主页主页 在文档中建立在文档中建立“超超链链接接”，通通过这过这些些“超超链链接接”，可以快速地，可以快速地跳跳转转到超到超链链接所指定的目接所指定的目标标位置（如位置（如Internet某一网站、本机某某一网站、本机某一文档等一文档等)向宇宙空间进军向宇宙空间进军 科学工作者有这样一种说法：在包围着 地球的大气层里航行，叫航空；在地球 大气层以外，太阳系以内的范围里航行，叫航天；在太阳系以外的无限空间航行，叫航宇；航天和航宇又合称宇宙航行。将来，如果你想去火星旅行，该到航天 公司买票，可不要错进了航空公司的 大门。“超链接超链接

45、”“超链接超链接”“超链接超链接”插入超链接插入超链接主页主页 选选定要定要创创建超建超链链接的文本或接的文本或图图形形对对象象 单击单击“常用常用”工具工具栏栏上的上的“插入超插入超链链接接”按按钮钮 输输入入该该超超链链接的地址接的地址 主页主页设置设置WordWord参数参数 “工具工具”“选项选项”选选不同不同选项选项卡卡 “保存保存”：保留保留备备份份(.WBK)后台保存后台保存 保存保存时间间时间间隔隔 文件位置文件位置 列出最近所用的文件数列出最近所用的文件数 拼写与拼写与语语法法主页主页 1.1.设已经打开了一个文档，编辑后进行设已经打开了一个文档，编辑后进行“保存保存”操作，

46、该文档操作，该文档_。A.A.被保存在原文件夹下被保存在原文件夹下 B.B.可以保存在已有的其他文件夹下可以保存在已有的其他文件夹下 C.C.可以保存在新建文件夹下可以保存在新建文件夹下 D.D.保存后文档被关闭保存后文档被关闭 2.2.关闭关闭WordWord窗口后，被编辑的文档将窗口后，被编辑的文档将_。A.A.从磁盘中消除从磁盘中消除 B.B.从内存中消除从内存中消除 C.C.从内存或磁盘中消除从内存或磁盘中消除 D.D.不会从内存和磁盘中消除不会从内存和磁盘中消除 3.3.在在“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”和和“复制复制”命令项呈灰色而命令项呈灰色而不能被选择时，表示的是不能

47、被选择时，表示的是 。A.A.选定的文档内容太长，剪贴板放不下选定的文档内容太长，剪贴板放不下 B.B.剪贴板里已经有了信息剪贴板里已经有了信息 C.C.刚执行刚执行“复制复制”命令命令 D.D.在文档中没有选定任何信息在文档中没有选定任何信息Word Word 讨论题讨论题想一想想一想ABD主页主页 4.4.下列叙述中，正确的是下列叙述中，正确的是_。A.A.在在WordWord中一定要有中一定要有“常用常用”和和“格式格式”工工具栏，才能对文档进行编辑排版具栏，才能对文档进行编辑排版 B.B.使用使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令可将命令可将已选定的文本复制到插入点位置已选定

48、的文本复制到插入点位置 C.C.一个文档经一个文档经“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令改名保存，命令改名保存，原文档仍存在原文档仍存在 D.D.在编辑区中录入文字，当前录入的文字显示在鼠标指针在编辑区中录入文字，当前录入的文字显示在鼠标指针位置位置 E.E.用户可以创建文档模板用户可以创建文档模板(.dot)(.dot)F.F.利用利用“我的电脑我的电脑”可以删除已经被可以删除已经被WordWord打开的文档文件打开的文档文件 G.WordG.Word可以先后打开同一个文档，使该文档分别在不同编可以先后打开同一个文档，使该文档分别在不同编辑窗口中编辑排版辑窗口中编辑排版 Word

49、Word多选题多选题想一想想一想CE主页主页 5.5.如如果果编编辑辑的的文文档档是是新新建建的的文文档档，则则不不管管是是执执行行“文文件件”菜菜单单的的“保保存存”命命令令或或“另另存存为为”命命令令，都都将将会会弹弹出出_对对话话框。框。6.6.如如果果文文档档中中的的内内容容在在一一页页没没满满的的情情况况下下，需需要要强强行行换换页页，可可以以执执行行_菜菜单单中的中的_命令。命令。7.7.当当一一篇篇文文章章的的标标题题在在一一行行中中排排不不下下，但但相相差差不不是是很很多多，现现需需将它放在一行中，将它放在一行中，请请列列举举三种字符格式排版的方法：三种字符格式排版的方法：(1)_(1)_ (2)_ (2)_ (3)_ (3)_ 8.8.要在要在图图形或形或图图片上添加文字，可以通片上添加文字，可以通过过_实现实现。“另存为另存为”填空题填空题把字号改小把字号改小“分隔符分隔符”把把“字符间距字符间距”的缩放比例改小的缩放比例改小把把“字符间距字符间距”设置为设置为“紧缩紧缩”“插入插入”文本框文本框想一想想一想